Especialista Administrativo

F.H. Paschen tiene más de 115 años de experiencia en la industria de la construcción. Usted ha conducido por autopistas que pavimentamos, ha viajado a través de aeropuertos que modernizamos, ha utilizado estaciones de tren que construimos, y sus hijos aprenden en escuelas que edificamos. Pero somos MÁS que eso. Ofrecemos MÁS versatilidad, ya que trabajamos en cualquier industria, ofreciendo cualquier método de entrega y servicio. Operamos con MÁS tenacidad, al movernos entre calendarios ajustados, espacios reducidos y presupuestos limitados. Proporcionamos MÁS ingenio, creando soluciones para superar sus mayores desafíos. Y actuamos con MÁS orgullo, enfocándonos en la seguridad y calidad, y ofreciendo más oportunidades para que nuestras comunidades y poblaciones diversas construyan con nosotros. Entregamos mucho más que simplemente cumplir plazos y presupuestos; entregamos con MÁS Paschen. Descripción del puesto: Este puesto consiste en brindar apoyo administrativo y reporta directamente al Vicepresidente Senior en la División de Estimaciones. Responsabilidades asignadas*: Ayuda a obtener y descargar documentos de licitación o propuesta de los propietarios/arquitectos. Mantener el archivo electrónico de documentos según los estándares del departamento. Apoyar a los equipos de proyectos con diversas actividades según sea necesario; incluyendo, pero sin limitarse a, recolectar, organizar y reproducir Planos y Especificaciones. Producir y distribuir correspondencia. Comunicarse con las agencias de asistencia en licitaciones y notificarles sobre próximos proyectos. Recolectar, organizar y presentar las tarjetas de tiempo del departamento. Registrar aprobaciones de vacaciones/enfermedad. Procesar facturas del departamento y gastos de empleados y enviarlos a contabilidad. Clasificar, distribuir y procesar el correo diario de la división adecuadamente. Pedir catering para comidas de licitación y reuniones del departamento. Apoyo general de oficina como entrada de datos, archivado, pedido de suministros de oficina, etc. Asistir cuando sea necesario en otros procesos del departamento. Otras funciones según se asignen. *Las responsabilidades asignadas pueden incluir cualquiera o todas las anteriores Requisitos Se requiere diploma de escuela secundaria y un mínimo de 1 año de experiencia en oficina. Se prefiere 1 año de experiencia en construcción. Se requiere conocimiento de procesamiento de textos, hojas de cálculo y principios contables básicos. Son necesarias buenas habilidades de comunicación y organización. Entorno de trabajo: El trabajo se realiza principalmente en la oficina. Los niveles de ruido varían. Horario de trabajo: El horario laboral general es de 8:00 am a 5:00 pm y las semanas laborales de 5 días son estándar. Tenga en cuenta que el horario y los días de trabajo pueden variar (cambios, adiciones, etc.) según las actividades laborales críticas. Demandas físicas: El horario laboral general es de 8:00 am a 5:00 pm y las semanas laborales de 5 días son estándar. Tenga en cuenta que el horario y los días de trabajo pueden variar (cambios, adiciones, etc.) según las actividades laborales críticas. F.H. Paschen es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Evaluamos a los candidatos calificados sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, condición de veterano y otras características protegidas por la ley. Si necesita una adaptación para completar esta solicitud, comuníquese con Tracy Tesnow al 773-444-3474. Nota para agencias de búsqueda, agencias de reclutamiento y organizaciones y firmas similares: F.H. Paschen no acepta currículos no solicitados de reclutadores o agencias de empleo. Por favor, no envíe currículos no solicitados ni información de candidatos a ningún empleado de F.H. Paschen. F.H. Paschen no pagará honorarios a ninguna agencia o firma externa y no será responsable de honorarios de agencias ni compensaciones por referencias asociadas a currículos no solicitados. Los currículos no solicitados recibidos serán considerados propiedad de F.H. Paschen y serán gestionados en consecuencia. Beneficios Seguro médico Seguro dental Seguro de visión Tiempo libre remunerado Plan 401K con coincidencia Cuenta de gastos flexibles Seguro de vida Programa de referidos Asistencia para desarrollo profesional Elegibilidad para bono de fin de año Suscripción a LifeLock Rango salarial: $65,000 - $75,000 F.H. Paschen se reserva el derecho de ofrecer al candidato seleccionado o solicitante una tarifa por hora o salario a un nivel apropiado determinado por el empleador, acorde con las calificaciones, experiencia, educación, formación de habilidades, certificaciones o antigüedad del solicitante.

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Resumen: El Asistente de Gerente de Oficina desempeña un papel fundamental al apoyar las funciones administrativas y operativas diarias de la clínica dental. Este puesto permite que el Gerente de Oficina o el Gerente Regional se enfoquen en objetivos estratégicos de alto nivel, garantizando operaciones eficientes y alineación del equipo a nivel de oficina. Aunque este cargo no supervisa personal directo, requiere un fuerte liderazgo mediante influencia, excelentes habilidades de comunicación y un alto grado de profesionalismo. Principales Responsabilidades: Soporte Operativo y Administrativo Supervisar y gestionar la agenda diaria, asegurando citas precisas, flujo de pacientes y asientos oportunos. Ayudar con el cambio entre salas y la esterilización de instrumentos según sea necesario. Coordinar y rastrear casos de laboratorio en el Sistema de Gestión de Prácticas (PMS). Realizar pedidos de suministros de oficina y administrativos, y ayudar a revisar facturas de suministros clínicos para verificar su exactitud antes de su aprobación. Realizar recados locales como depósitos bancarios, según indique el Gerente de Oficina o Regional. Gestionar cheques entrantes por correo: revisar su precisión, escanearlos y ayudar en su registro según lo autorice la gerencia. Soporte en Recepción y Financiero Apoyar al equipo de recepción con la capacitación en el software PMS, procesos de salida, cierres diarios y planes financieros. Supervisar cierres diarios precisos y equilibrados. Actuar como recurso para precios y promociones (por ejemplo, ofertas especiales de $99, promociones de implantes). Brindar soporte sustituto para la verificación de seguros, incluyendo pacientes sin cita previa y cobertura durante vacaciones. Soporte Clínico y al Paciente Ayudar a coordinar exámenes de higiene para garantizar una programación eficiente entre médicos y pacientes. Asistir al personal clínico en la creación, edición y uso correcto del PMS en los planes de tratamiento. Atender preocupaciones menores de los pacientes y ayudar a resolverlas para mantener la satisfacción. Comunicar retrasos claramente a la recepción y a los pacientes para gestionar expectativas. Apoyar al personal en consultas sobre seguros, facturación y saldos de cuentas. Liderazgo y Cultura Actuar como enlace entre los equipos clínicos y administrativos, promoviendo operaciones cohesionadas. Mantener la confidencialidad, profesionalismo y discreción en todos los asuntos. Mantenerse alineado con las decisiones del Gerente de Oficina/Regional y elevar problemas de manera oportuna y adecuada. Establecer un ambiente positivo en la oficina y ayudar a fomentar una cultura colaborativa, respetuosa y orientada a soluciones. Este puesto ofrece una excelente oportunidad de crecimiento profesional y es ideal para personas apasionadas por el apoyo al equipo, la excelencia operativa y el desarrollo de liderazgo. Requisitos Se prefiere experiencia demostrada en operaciones de clínica dental o apoyo administrativo. Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle. Dominio del software de gestión de prácticas Capacidad para liderar mediante influencia y colaborar eficazmente con todos los departamentos. Ser confiable, adaptable y capaz de manejar múltiples tareas bajo presión. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Conocimientos técnicos sólidos y capacidad para aprender y enseñar sistemas rápidamente. Comprometido con la satisfacción del paciente y la excelencia operativa. Beneficios Seguro dental Seguro médico Seguro de vida Tiempo libre remunerado Seguro de visión

Se busca un asistente legal muy motivado para saludar a los clientes, ayudar con transacciones inmobiliarias y planificación patrimonial en un pequeño despacho de abogados. Hay perros en la oficina, por lo tanto debe amar a los perros. Debe tener una actitud amigable y trabajar bien con otras personas. Excelentes beneficios ofrecidos.

¡Ace Handyman Services está contratando un Coordinador de Equipo! Tiempo Completo • Presencial – Matthews, NC $16 – $21 por hora Ace Handyman Services está contratando un Coordinador de Equipo para apoyar las operaciones de programación, despacho y atención al cliente. Este es un puesto de alto impacto y mucha energía, ideal para alguien que se desempeñe bien en un entorno de servicios del hogar acelerado y que desee formar parte de una marca confiable y en crecimiento. Este es un puesto con alto volumen de llamadas y ritmo acelerado; la persona debe desenvolverse bien en un entorno rápido y ocupado. Esta posición será responsable de toda la programación de trabajos de artesanos, recibir llamadas de clientes potenciales y convertirlas en trabajos programados (con una alta tasa de conversión), además de ayudar con la mayoría de las tareas administrativas diarias: llamadas de garantía, entrada de datos y seguimiento al cliente. Sus responsabilidades: Gestionar llamadas entrantes y salientes de alto volumen Brindar a los clientes apoyo en programación, coordinación de servicios y resolución de problemas Despachar técnicos de campo y gestionar calendarios dinámicos Usar el software Service Titan (o similar) para gestionar flujos de trabajo, programación y actualizaciones Ofrecer soporte de ventas y al cliente con enfoque en profesionalismo y rapidez Requisitos Experiencia en servicio al cliente o ventas internas (se prefiere 1 año o más) Organizado, tranquilo bajo presión y capaz de realizar múltiples tareas Capacidad para navegar sistemas de servicios del hogar y manejar la programación diaria Debe tener experiencia con el software Service Titan o una plataforma similar Se prefiere experiencia previa en servicios del hogar, despacho o coordinación de operaciones de campo Beneficios Tiempo libre pagado Beneficios de salud, dentales y 401(k) Pago de horas extras + bonificaciones por ventas Capacitación en el trabajo y revisiones salariales Sin trabajo los fines de semana

Gerente de Operaciones y Oficina Tiempo Completo • Reporta al CEO • Ubicado en Lompoc, CA Salario inicial: $60,000/año (negociable con más experiencia) + Bono trimestral + Beneficios Sobre nosotros: 805 Insulation y 805 Garage Doors son empresas contratistas de propiedad local y de rápido crecimiento que atienden a clientes residenciales y comerciales en los condados de Santa Barbara y San Luis Obispo. Estamos comprometidos con la calidad artesanal, un servicio excepcional y crear un entorno de equipo fuerte donde nuestros empleados prosperen. Estamos buscando un Gerente de Operaciones y Oficina práctico que supervise las operaciones de la oficina, gestione el personal y asegure una coordinación fluida entre los equipos de oficina y campo. Este puesto reporta directamente al CEO y desempeña un papel clave en nuestro continuo crecimiento. Principales responsabilidades Supervisar las operaciones diarias de la oficina, incluyendo programación, flujo de documentación y coordinación con proveedores. Supervisar y apoyar a un equipo de 8 empleados, incluidos 2 líderes de campo que supervisan a los instaladores. Colaborar con el CEO para impulsar mejoras de procesos, informes e iniciativas empresariales. Garantizar la precisión y puntualidad de tareas administrativas como archivos de trabajos, facturas y entradas de nómina. Asistir con funciones de recursos humanos, incluyendo incorporación, documentación de cumplimiento y aprobación de hojas de tiempo. Intervenir en tareas administrativas cuando sea necesario para mantener las operaciones funcionando sin problemas. Actuar como el enlace principal entre la oficina y el campo, asegurando comunicación y eficiencia. Requisitos 3 o más años de experiencia en gestión de oficina, operaciones o administración en construcción preferiblemente. Habilidades comprobadas de liderazgo y capacidad para supervisar un pequeño equipo. Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle. Dominio tecnológico: experiencia con QuickBooks, Knowify o sistemas similares es un plus. Capacidad para manejar múltiples tareas, priorizar y adaptarse en un entorno acelerado. Compensación y beneficios Salario base inicial: $60,000/año, con salario más alto para candidatos con amplia experiencia. Bono trimestral: Basado en las ganancias de la empresa. Jubilación: Plan 401(k) con coincidencia de la empresa del 6% después de un año. Atención médica: Seguro médico y dental disponible después de 3 meses. Tiempo libre pagado y días festivos. Potencial de crecimiento a medida que la empresa continúa expandiéndose. ¿Por qué unirse a nosotros? Este no es solo un trabajo de oficina, es una oportunidad de liderazgo con dos empresas en crecimiento. En 805 Insulation y 805 Garage Doors, trabajarás directamente con el CEO, influirás en las operaciones de la empresa y serás recompensado por tus contribuciones mediante un salario competitivo, beneficios y bonos basados en ganancias. Cómo postularse: Envía tu currículum y una breve carta de presentación explicándonos por qué eres el candidato ideal.