Administrador de Proyectos

¿Estás listo para unirte a un equipo innovador que impulsa los límites de la creatividad y entrega resultados de primera calidad? En Aardvark Studios, prosperamos en una multitud de entornos creativos. Simplemente llamarnos una "empresa de fabricación creativa" o una "empresa de marketing experiencial" no abarca completamente todo lo que hacemos. Somos un dinámico estudio de diseño, construcción y tecnología que sirve a las industrias de marketing experiencial, entretenimiento basado en ubicaciones y museos, evolucionando constantemente con cada proyecto único. ¡Estamos buscando un Coordinador de Oficina e Instalaciones con experiencia para unirse al equipo! El Coordinador de Oficina e Instalaciones en Aardvark Studios desempeña un papel fundamental para garantizar un entorno de trabajo acogedor y eficiente para nuestro equipo y visitantes. Serás responsable de mantener y organizar los espacios comunes y fomentar un ambiente limpio y cómodo. El Coordinador de Oficina e Instalaciones brinda apoyo administrativo para funciones generales del negocio y debe sentirse cómodo aprendiendo nuevo software. El candidato ideal es práctico, orientado al detalle, proactivo y disfruta ser una parte central de un equipo dinámico. CALIFICACIONES: Qué te convierte en el candidato ideal: ¡Personalidad agradable que da la bienvenida a nuestros miembros del equipo todos los días! 1-3 años de experiencia previa en un puesto administrativo, de instalaciones o de apoyo operativo Excelentes habilidades organizativas y una atención excepcional al detalle Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita Capacidad para priorizar tareas y gestionar eficazmente el tiempo Familiaridad con la tecnología básica de oficina y disposición para aprender nuevos sistemas (teléfonos, televisores, Sonos, control climático, seguridad, etc.) Actitud positiva y proactiva, y un fuerte sentido de responsabilidad sobre las tareas asignadas Enfoque proactivo en las tareas Principales responsabilidades: Configuración diaria de la oficina y cierre Recibir a los visitantes y garantizar una experiencia positiva Limpieza diaria y reabastecimiento de áreas comunes según horarios y estándares organizativos Mantenimiento interno de las instalaciones Supervisión del proveedor de servicios de limpieza para el servicio semanal de limpieza profunda Coordinar servicios de instalaciones con proveedores externos Apoyo administrativo y general para las operaciones comerciales Mantenimiento y actualización de registros en el sistema de gestión de flotas Gestión del inventario de suministros de oficina Ayudar en la incorporación de nuevos empleados Requisitos u otras cosas útiles: Dominio de Google Workspace Presencial y puntual, 5 días por semana Teléfono inteligente capaz de instalar y ejecutar aplicaciones proporcionadas por la empresa para gestionar sistemas y comunicaciones durante la jornada laboral Capacidad para sentarse o estar de pie durante largos períodos y levantar hasta 40 libras Cómo mediremos el éxito: Puntuación positiva en satisfacción de empleados La oficina está limpia y organizada en todo momento Tareas y asignaciones completadas a tiempo Lo que ofrecemos: Tarifa por hora altamente competitiva Beneficios médicos, dentales y de visión Opciones de discapacidad a corto y largo plazo Plan de jubilación con aporte coincidente después de 1 año Gimnasio privado en las instalaciones Carga gratuita para Tesla Espacio de trabajo amigable con perros

¿LISTO PARA APRENDER UN OFICIO NUEVO? Ofrecemos Clases de Capacitación en Preparación de Impuestos diseñadas para brindarle los conocimientos y habilidades necesarios para iniciar una carrera en la industria tributaria. Lo que obtendrá: ✅ Instrucción paso a paso de profesionales experimentados ✅ Capacitación práctica en la preparación real de impuestos ✅ Matrícula asequible ✅ No se requiere experiencia previa Oportunidad laboral: Los estudiantes que completen con éxito el programa tendrán la oportunidad de ser considerados para un puesto remunerado con nuestra empresa durante la próxima temporada de impuestos. ¡Esta es su oportunidad de aprender Y ganar dinero! Pequeña tarifa por libros Horario de clases: Lunes y miércoles: 6 PM – 9 PM Martes y jueves: 10 AM – 1 PM Fechas del curso: 3 de noviembre – 12 de diciembre de 2025 Ubicación: 6744 W Glendale Ave, Glendale, AZ 85303 ¡Contáctenos para inscribirse hoy! (623) 931-2006 ⚡ ¡No pierda esta oportunidad de aprender un oficio valioso Y comenzar una carrera! Los espacios son limitados — reserve su lugar ahora!

¡O2B Kids tiene muchas ubicaciones en Florida, Georgia, Missouri, Alabama, Dakota del Norte, Dakota del Sur y Minnesota, con más estados en camino! Estamos buscando una persona amable y detallista, que sería un gran activo para nuestro equipo de oficina corporativa. ¡Este es un puesto completamente nuevo, resultado del rápido crecimiento de nuestra empresa. Nos encantaría discutir este puesto específico contigo o determinar si hay otro puesto que sería aún mejor para ti! Responsabilidades y deberes Trabajar un turno de tiempo completo, de lunes a viernes (ubicado en Gainesville, FL) - no es teletrabajo Crear una cultura positiva con el personal de primera línea Procesar reembolsos una vez que la razón del reembolso y el crédito se consideren precisos Asegurar la precisión y finalización de las conciliaciones mensuales de la agencia Gestionar y apoyar las presentaciones mensuales de la agencia Asegurar que los fondos mensuales esperados reflejen los fondos recibidos Comunicar a la primera línea sobre los plazos de evaluación de estudiantes y asegurar que se cumplan los plazos Procesar disputas de tarjetas y trabajar con el banco para la recaudación de pagos ¡Divertirse! Requisitos Experiencia en agencias (VPK, School Readiness, GA PreK, etc.) Experiencia administrativa Educación formal en administración de empresas o campo relacionado (preferible) Beneficios BENEFICIOS ·         empleados de tiempo completo ·         Las primeras cuatro semanas de matrícula para dos niños son gratuitas al momento de la contratación ·         Bonos mensuales de incentivo ·         Días festivos pagados para empleados de tiempo completo ·         Tiempo libre pagado para empleados de tiempo completo ·         Seguro médico para empleados de tiempo completo ·         Seguro dental, de visión y otros planes voluntarios para empleados de tiempo completo ·         Seguro para mascotas ·         TeleDoc ·         Plan de ahorro para la universidad 529 ·         Depósito directo y cheques de pago sin papel ·         401(k) con contribución del empleador para empleados calificados ·         Becas para credenciales en educación infantil temprana ·         Entrenamiento gratuito en primeros auxilios y RCP ·         Comidas proporcionadas durante la hora de almuerzo de los estudiantes ·         Estación de bocadillos y café para empleados ·         Bono de referencia de empleado de $1,000 por cada empleado referido ·         Bono de referencia de empleado de $250 por cada estudiante referido ·         El salario se basa en la experiencia, credenciales y posición específica   ¿Quieres saber más sobre O2B Kids? Visítanos en www.o2bkids.com   O2B Kids es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

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El Supervisor de Oficina en Strategic Legal Practices desempeña un papel fundamental para garantizar el funcionamiento eficiente de las operaciones diarias de la oficina. Este puesto requiere una persona proactiva y altamente organizada, capaz de supervisar los servicios de oficina, relaciones con proveedores, mantenimiento de instalaciones, gestión de suministros y apoyo administrativo general. El Supervisor de Oficina actuará como enlace entre el personal interno y los proveedores externos, gestionará la organización física y digital de la oficina, y garantizará un entorno de trabajo constantemente limpio, profesional y funcional. Principales Responsabilidades Administración de Oficina y Gestión de Instalaciones Supervisar la organización del espacio físico de la oficina, incluyendo la digitalización de documentos y la configuración de oficinas para nuevos ocupantes. Realizar inspecciones regulares de la oficina e instalaciones para garantizar la limpieza, orden y cumplimiento con los estándares de mantenimiento. Supervisar diariamente la preparación de salas de conferencias, asegurando que el equipo funcione, las salas estén limpias y los suministros estén almacenados. Coordinar la decoración y mantenimiento de la oficina según temporada y festividades, incluyendo los suministros necesarios (por ejemplo, iluminación, pilas). Apoyar en la logística de cajas de juicio, cumplimiento de almacenamiento de documentos y gestión de archivos en coordinación con los equipos correspondientes. Supervisar la limpieza de la cocina, incluyendo limpiezas semanales del refrigerador y verificaciones de inventario. Coordinación con Proveedores y Servicios Actuar como contacto principal para proveedores relacionados con la oficina, incluyendo servicios de limpieza, correo y entregas, mantenimiento de impresoras, servicios de destrucción de documentos, entre otros. Trabajar con todos los proveedores relevantes para comprender sus flujos de trabajo y resolver problemas pendientes o brechas en el servicio. Programar y participar en inspecciones con proveedores de limpieza para mantener y mejorar los estándares de higiene. Mantener relaciones sólidas con todos los proveedores y exigirles el cumplimiento de los niveles de servicio acordados. Gestión de Inventario Mantener y organizar el inventario de suministros de oficina y cocina, incluyendo artículos de papelería, bebidas, bocadillos y productos de limpieza. Desarrollar y gestionar un proceso de pedidos constante para necesidades de oficina y cocina (semanal/mensual). Asegurar controles adecuados de inventario para evitar excesos de stock o retiros no autorizados de suministros. Manejo de Correo y Documentos Desarrollar y gestionar un proceso eficiente de correo, incluyendo escaneo diario, clasificación y distribución. Coordinar con el personal interno para mejorar los flujos de trabajo relacionados con la descarga de citaciones y almacenamiento de documentos. Garantizar el manejo oportuno y la disposición de documentos confidenciales o relacionados con casos, incluyendo el cumplimiento de plazos para retenciones legales o apelaciones. Tecnología Asegurar que todas las salas de conferencias estén completamente funcionales, limpias y equipadas para su uso diario, incluyendo sistemas de audio y video, pantallas reflejadas y procesos de inicio de sesión. Resolver problemas técnicos en coordinación con el departamento de TI y mantener un conocimiento básico funcional de todos los sistemas. Preparar escritorios y estaciones de trabajo para nuevos empleados. Coordinar con Christine Tran y Stanley Chong para enviar equipos a empleados remotos y gestionar la devolución de equipos durante el proceso de salida, incluyendo el envío de cajas y etiquetas de devolución. Gestionar compras relacionadas con TI basadas en enlaces proporcionados por Christine Tran; derivar pedidos mayores a Shawn para aprobación. Apoyo al Equipo y Colaboración Actuar como punto central de contacto para consultas y necesidades generales relacionadas con la oficina. Asistir en proyectos especiales, como mudanzas de oficina, eventos navideños o nuevas iniciativas. Mantener acceso a la llave maestra y garantizar su uso controlado según autorización. Requisitos 3 o más años de experiencia en administración de oficina, operaciones o gestión de instalaciones. Excelentes habilidades organizativas y de gestión de proyectos. Fuertes habilidades interpersonales y de negociación con proveedores. Capacidad para trabajar de forma independiente, tomar la iniciativa y resolver problemas. Dominio del paquete Microsoft Office; comodidad al aprender nuevas tecnologías y herramientas de comunicación. Alta atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. Experiencia coordinando con equipos de TI y mantenimiento es un plus. Condiciones de Trabajo Puesto presencial basado en oficina, con caminatas regulares, levantamiento de suministros ligeros y coordinación entre departamentos y proveedores. Puede requerir ocasionalmente mañanas tempranas o noches tardías para supervisar tareas específicas o el acceso de proveedores. Beneficios Estamos comprometidos a apoyar el bienestar y el éxito de nuestro equipo mediante un paquete de beneficios sólido y cuidadosamente diseñado, que incluye: 401(k) con coincidencia del empleador – Planifique su futuro con confianza y apoyo de la empresa. Seguro de salud, dental y visión – Cobertura completa para mantener saludables a usted y a su familia. Discapacidad a corto y largo plazo y seguro de vida – Protección financiera ante eventos inesperados de la vida. Estacionamiento pagado – Cómodo y cubierto, para que pueda concentrarse en su día. Tiempo libre remunerado generoso – Tiempo suficiente para descansar, recargar energías y atender asuntos personales. Programa de referidos de empleados – Gane recompensas por presentar personas talentosas a nuestro equipo. Programa de asistencia al empleado (EAP) – Recursos confidenciales para apoyo personal y profesional. Programa de descuentos para empleados – Acceso a ahorros exclusivos en una variedad de productos y servicios.

Se necesita un contable para apoyar un negocio de servicio automotriz. Es imprescindible conocer Microsoft Office y QuickBooks. Este es un puesto a tiempo completo, presencial. Las responsabilidades también incluyen recibir a los clientes y contestar llamadas telefónicas. Envíe su currículum para consideración. Compensación según experiencia.