Salario negociable
Fawkes IDM
Washington, DC, USA
Responsabilidades: Gestionar los horarios diarios de los abogados, incluyendo, entre otros, la gestión de calendarios de abogados, coordinación de arreglos de viaje, planificación y programación de reuniones, apertura y clasificación de correo, informes de CLE, membresías profesionales e ingreso de registros de tiempo de los abogados Leer y gestionar correos electrónicos, imprimir correos electrónicos y archivos adjuntos de clientes. Gestionar eficazmente los proyectos cumpliendo plazos y realizando seguimiento según sea necesario. Manejar la facturación mensual de clientes. Revisar proformas de facturación para verificar su exactitud y completitud. Realizar consultas de clientes, asuntos y encargados de tiempo, así como ediciones de narrativas. Procesar diversos formularios como informes de gastos, formularios de nuevos negocios, solicitudes de cheques y cartas de auditoría. Crear cartas de compromiso, abrir nuevos asuntos y generar verificaciones de conflictos de clientes. Ayudar en la planificación, coordinación y apoyo de reuniones, incluyendo reuniones internas y externas, reservar salas de conferencias en otras oficinas y organizar catering para reuniones con clientes durante el almuerzo o la cena. Configurar y mantener archivos de trabajo de los encargados de tiempo, incluyendo archivado diario y periódico. Indexar y preparar archivos para almacenamiento fuera del sitio. Responder llamadas telefónicas y tomar y transmitir mensajes con precisión. Asumir la responsabilidad de mantener el más alto nivel de confidencialidad de toda la información, registros y archivos de la firma y de los clientes, tanto dentro como fuera de la firma. Archivar y mantener documentos electrónicos en iManage. Preparar documentos para almacenamiento fuera del sitio utilizando el software LegalKey. Requisitos Se requiere experiencia de 3 o más años en despachos jurídicos administrativos Título universitario (BA/BS) deseable