Categorías
···
Entrar / Registro

Secretario Legal (Atención Médica y Ciencias de la Vida)

Salario negociable

Fawkes IDM

Washington, DC, USA

Favoritos
Compartir

Parte del contenido se ha traducido automáticamenteVer original
Descripción

Responsabilidades: Gestionar los horarios diarios de los abogados, incluyendo, entre otros, la gestión de calendarios de abogados, coordinación de arreglos de viaje, planificación y programación de reuniones, apertura y clasificación de correo, informes de CLE, membresías profesionales e ingreso de registros de tiempo de los abogados Leer y gestionar correos electrónicos, imprimir correos electrónicos y archivos adjuntos de clientes. Gestionar eficazmente los proyectos cumpliendo plazos y realizando seguimiento según sea necesario. Manejar la facturación mensual de clientes. Revisar proformas de facturación para verificar su exactitud y completitud. Realizar consultas de clientes, asuntos y encargados de tiempo, así como ediciones de narrativas. Procesar diversos formularios como informes de gastos, formularios de nuevos negocios, solicitudes de cheques y cartas de auditoría. Crear cartas de compromiso, abrir nuevos asuntos y generar verificaciones de conflictos de clientes. Ayudar en la planificación, coordinación y apoyo de reuniones, incluyendo reuniones internas y externas, reservar salas de conferencias en otras oficinas y organizar catering para reuniones con clientes durante el almuerzo o la cena. Configurar y mantener archivos de trabajo de los encargados de tiempo, incluyendo archivado diario y periódico. Indexar y preparar archivos para almacenamiento fuera del sitio. Responder llamadas telefónicas y tomar y transmitir mensajes con precisión. Asumir la responsabilidad de mantener el más alto nivel de confidencialidad de toda la información, registros y archivos de la firma y de los clientes, tanto dentro como fuera de la firma. Archivar y mantener documentos electrónicos en iManage. Preparar documentos para almacenamiento fuera del sitio utilizando el software LegalKey. Requisitos Se requiere experiencia de 3 o más años en despachos jurídicos administrativos Título universitario (BA/BS) deseable

Fuentea:  workable Ver publicación original

Ubicación
Washington, DC, USA
Mostrar mapa

workable

También le puede interesar

Workable
Administrador Legal
Mandarich Law Group, LLP es una firma líder en cobro de deudas con oficinas ubicadas en múltiples estados. Actualmente estamos reclutando un Administrador Legal para nuestra oficina en Las Vegas, NV. Este es un puesto a tiempo completo, presencial y no exento. El horario base es de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., en oficina. Solicitantes interesados: Requerimos una solicitud de empleo completada y currículum vitae. Sus funciones serán: Brindar apoyo administrativo a abogados y al equipo legal, incluyendo la preparación de documentos, archivado y tareas generales de oficina. Gestionar y organizar documentos legales, asegurando el cumplimiento de las regulaciones y estándares de confidencialidad. Requisitos Título universitario en administración de empresas, estudios jurídicos o campo relacionado (preferido). Experiencia previa en bufetes de abogados (preferido) Conocimientos básicos sobre litigios civiles Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar eficazmente en un entorno acelerado. Dominio del paquete Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) y software de gestión legal (por ejemplo, JST, preferido) Beneficios Salario base competitivo Cobertura médica, dental y de visión; plan 401K con aporte de la empresa PTO Licencia parental pagada Seguro de vida pagado por la empresa Seguro de discapacidad a corto y largo plazo Oportunidades de ascenso y desarrollo profesional Salario $18-$22/hora según experiencia
Las Vegas, NV, USA
$18-22/hora
Workable
Coordinador de Facturación - Experiencia en bufete de abogados requerida
Responsabilidades: Compilar y facturar las horas de los abogados a los clientes cada mes. Revisar y editar facturas preliminares en respuesta a solicitudes de abogados y asistentes. Aplicar fondos de honorarios según las indicaciones del abogado. Procesar descuentos siguiendo la política del bufete. Capacidad para ejecutar facturas complejas de manera oportuna (es decir, múltiples descuentos por asunto, facturación compartida, preparación de facturas electrónicas). Capacidad para manejar un alto volumen de facturas por mes. Capacidad para interactuar y comunicarse eficazmente con abogados, asistentes y clientes. Revisar y verificar la precisión de la facturación y documentación de respaldo según sea necesario. Investigar y responder consultas sobre problemas y cuestiones relacionadas con la facturación. Crear nuevos formatos de facturación según sea necesario. Crear calendarios de facturación y diversos análisis de facturación según se requiera. Crear e imprimir la facturación final del cliente. Crear y distribuir informes mensuales. Conocer y aplicar las políticas de facturación del bufete. Asegurar la máxima confidencialidad en todo momento. Ayudar en proyectos especiales según sea necesario. Requisitos 4 o más años de experiencia práctica en facturación en un bufete de abogados. Experiencia con Elite 3E, Aderant (o software contable equivalente). Dominio demostrado de MS Office. Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar. Capacidad para organizar el flujo de trabajo y utilizar eficientemente el tiempo. Capacidad para prestar gran atención a los detalles. Flexibilidad para adaptarse a cualquier situación y trabajar en horarios variables; posiblemente trabajar fines de semana o noches.
Hackensack, NJ, USA
Salario negociable
Craigslist
Secretarios Legales de Litigios - Oakland (Área del Este de la Bahía)
El cliente de Beacon Hill, un bufete de abogados de tamaño mediano, busca dos secretarios legales con experiencia en litigios para apoyar su oficina en Oakland. Ubicación: Presencial, Oakland, CA 94612 Inicio: Lo antes posible Duración: 1+ meses Horas: 7.5 horas por día, 37.5 horas por semana, de lunes a viernes Requisitos: Experiencia sólida como secretario legal en litigios Conocimientos en derecho laboral y de empleo son un plus, pero no obligatorios Amplia experiencia en presentaciones electrónicas federales y estatales Gran atención al detalle, organizado y con excelente manejo del tiempo Familiaridad con NetDocs es preferible Disposición para trabajar horas extras ocasionales si es necesario Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales o registros de arresto serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza del Condado de Los Ángeles de Oportunidad Justa para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las empresas Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Esperamos poder trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)
International Blvd &, High St, Oakland, CA 94601, USA
$38-50/hora
Cookie
Configuración de cookies
Nuestras aplicaciones
Download
Descargar en
APP Store
Download
Consíguelo en
Google Play
© 2025 Servanan International Pte. Ltd.