Administrador Legal para Actas Notariales

Un bufete de abogados nacional está buscando un Asistente Legal de Litigios de Propiedad Intelectual a tiempo completo para unirse a su equipo. Esta persona asistirá a los abogados y al gerente del caso en todos los aspectos del proceso de litigio. Responsabilidades: Mantener la correspondencia y escritos procesales Asistir en la producción de documentos, coordinar la revisión de documentos relevantes y privilegiados por parte de los abogados y coordinar esfuerzos con los proveedores pertinentes Mantener archivos de declaraciones testimoniales y bases de datos de deposiciones, Asistir en la preparación de testigos para las deposiciones y ayudar en todos los aspectos de la preparación para el juicio y asistir al juicio. Requisitos Título universitario y 5 o más años de experiencia en litigios. Conocimiento de presentaciones electrónicas y descubrimiento electrónico, así como flexibilidad para viajar y trabajar horas extras. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Se requiere dominio de las aplicaciones de Microsoft Office. Este puesto requiere la capacidad de trabajar de forma independiente, gestionar múltiples prioridades y desempeñarse bien bajo presión.

Un pequeño despacho de abogados busca un asistente con experiencia en casos de lesiones personales. Si no tiene experiencia en este campo, por favor no responda. Será responsable de contestar los teléfonos y gestionar la oficina principal de un pequeño bufete de abogados. Sus responsabilidades incluirán la recepción de clientes, gestión de archivos, solicitud de historiales médicos, preparación de demandas, escaneo de documentos a la nube, apertura del correo y escaneo al archivo correspondiente, mantener la oficina organizada y eficiente, entre otras tareas. $20 - $23/hora según experiencia Si está interesado en esta oportunidad, envíe un currículum que muestre su experiencia en despachos de abogados en casos de lesiones personales, los programas informáticos que domina, una forma de contactarlo fuera de craigslist y horarios disponibles para una entrevista. Esperamos poder hablar con usted pronto.

Lone Star Legal Aid (LSLA) busca un Asistente del Abogado Administrador (BTN JP# 013-2025) para su oficina regional en Belton. LSLA es una firma jurídica sin fines de lucro clasificada como 501(c)(3), cuya misión es proteger y promover los derechos civiles de los texanos de bajos ingresos mediante la defensa legal, representación jurídica y educación comunitaria que garanticen el acceso equitativo a la justicia. Resumen de Responsabilidades y Deberes: El candidato a AMA realiza tareas generales de oficina y secretariales en la unidad asignada. El AMA contesta llamadas telefónicas, toma mensajes precisos y/o deriva a los llamantes al buzón de voz; prepara y redacta documentos legales, informes y correspondencia de abogados y de oficina; programa citas y organiza audiencias; desarrolla y mantiene un sistema de archivos sistemático y preciso; fotocopia documentos; envía y distribuye correo y transmisiones por fax; recibe visitantes, clientes y solicitantes; y supervisa el área de recepción de la unidad u oficina. Otras Funciones (según lo requiera la unidad u oficina regional) El AMA realiza evaluaciones preliminares de elegibilidad de clientes; administra la caja chica de la unidad; lleva el libro de recibos de costas judiciales; solicita suministros para la unidad; transcribe documentos a partir de dictados o grabaciones de audio; si es bilingüe, traduce documentos legales y correspondencia; actúa como Notario Público; mantiene la biblioteca de la oficina; y es responsable de realizar funciones secretariales según se le asignen. Requisitos Educación mínima: Diploma de escuela secundaria o título equivalente. Habilidades y Experiencia Mínimas: Este puesto requiere una velocidad de mecanografía de al menos 60 palabras por minuto; orientación sólida hacia el servicio al cliente; y capacidad para trabajar bajo presión. Se prefiere dominio bilingüe. Ubicación: Oficina Regional de Belton. El candidato seleccionado debe contar con transporte confiable para desplazarse por los condados atendidos por esta oficina. Beneficios Beneficios médicos Licencias pagadas Lone Star Legal Aid es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades laborales y no discrimina por raza, color, religión, sexo, orientación sexual, origen nacional o étnico, edad, discapacidad o condición de veterano.

Somos un pequeño bufete de abogados en Uptown, Denver, con un ambiente familiar. Contamos con diversas áreas de práctica, desde derecho inmobiliario y empresarial hasta defensa en casos de mala praxis médica. Estamos buscando contratar a una recepcionista/asistente legal/asistente administrativo para unirse a nuestro equipo. Se adjunta una descripción de las tareas requeridas, pero el candidato ideal es alguien que esté dispuesto a trabajar activamente y ayudar en lo que sea necesario. También valoramos a alguien que pueda tomar la iniciativa y formar verdaderamente parte de nuestra "familia" laboral. Consideramos muy relevantes las habilidades adquiridas o practicadas trabajando desde casa (por ejemplo, gestionar los horarios deportivos de varios hijos mientras se planifican comidas y se maneja el presupuesto familiar) y estamos abiertos a contratar a alguien que haya estado fuera del mercado laboral durante un período prolongado. Las horas preferidas son de 9 a 3 de lunes a viernes, pero somos flexibles. Se considerará ampliar las horas o un puesto a tiempo completo para el candidato adecuado. Debido a la naturaleza del puesto, no se permite el trabajo remoto. El salario es de 25 dólares por hora con potencial de crecimiento. Para postularse, envíe lo siguiente a Heather con el asunto "Recepcionist Application". 1. Currículum vítae 2. Carta de presentación que incluya una descripción de su experiencia previa relevante, su experiencia realizando trabajos detallados y su interés en ayudarnos a atender a nuestros clientes. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, y animamos a candidatos de todos los orígenes a postularse. Consideramos a todos los solicitantes independientemente de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, discapacidad, embarazo y cualquier otro estatus protegido según la legislación aplicable. Tareas de Asistencia en Oficina Legal (incluidas, pero no limitadas a) Administración General de Oficina/Asistencia Legal Responder llamadas telefónicas Recibir clientes/visitantes/proveedores Mantener el calendario de salas de conferencias Preparar y limpiar salas de conferencias Revisar y enviar correspondencia Procesar correo entrante, ir al correo cuando sea necesario Presentación electrónica ante tribunales mediante CCEF Control de fechas límite Recibir y distribuir faxes Coordinar celebraciones de cumpleaños Distribuir libros de reglas judiciales (anualmente) Archivado físico Escaneo Creación de archivos físicos según sea necesario Ayudar a cubrir ausencias del personal según sea necesario Archivo Tareas de Mantenimiento de Oficina (incluidas, pero no limitadas a) Rellenar fotocopiadora e impresoras Pedir suministros de oficina, alimentos Reabastecer suministros en cocina/baños Ordenar la cocina Cargar/descargar el lavavajillas Sacar la basura y reciclaje según sea necesario Mantenimiento mensual del ascensor Riego y cuidado de plantas Limpieza general de oficina según sea necesario

Mandarich Law Group, LLP es una firma líder en cobro de deudas con oficinas ubicadas en múltiples estados. Actualmente estamos reclutando un Administrador Legal para nuestra oficina de Chicago. Este es un puesto a tiempo completo, presencial y no exento. El horario base es de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., en la oficina. Solicitantes interesados: Requerimos una solicitud de empleo completada y un currículum vitae. Sus responsabilidades: Brindar apoyo administrativo a abogados y al equipo legal, incluyendo la preparación de documentos, archivado y tareas generales de oficina. Gestionar y organizar documentos legales, asegurando el cumplimiento de las normativas y estándares de confidencialidad. Requisitos Título universitario en administración de empresas, estudios jurídicos o campo relacionado (preferido). Experiencia previa en bufetes de abogados (preferido) Conocimientos básicos sobre litigios civiles Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar eficazmente en un entorno dinámico. Dominio del paquete Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) y software de gestión legal (por ejemplo, JST preferido) Beneficios Salario base competitivo Cobertura médica, dental y de la vista; plan 401K con aporte de la empresa PTO Licencia remunerada por maternidad/paternidad Seguro de vida pagado por la empresa Seguro de discapacidad a corto y largo plazo Oportunidades de ascenso y desarrollo profesional Ubicación conveniente en West Loop, cerca del CTA, Metra, Divvy y autopistas principales Gimnasio en las instalaciones Salario $20-$22/hora según experiencia

El cliente de Beacon Hill, un bufete AM Law 100, busca un secretario legal litigante temporal. Los candidatos interesados deben responder a esta oferta lo antes posible con un currículum actualizado en formato Word. Los currículos deben incluir su ubicación laboral (ciudad y estado). Aquellos seleccionados para los siguientes pasos en nuestro proceso serán contactados por un reclutador; esperamos tener noticias suyas pronto. Duración: Continuo; posibilidad de pasar de temporal a fijo si hay ajuste adecuado Fecha de inicio: Lo antes posible Salario: $35-50/hora, según experiencia Horario: De 9:00 a.m. a 5:30 p.m. con una hora de almuerzo (37.5 horas/semana), de lunes a viernes. Ubicación: San Francisco, CA 94104 (Distrito Financiero) Secretario Legal Litigante Requisitos: Al menos 5 años de experiencia como secretario legal en un bufete, preferiblemente en litigios 2 o más años apoyando a un abogado facturable La experiencia en litigios no necesita ser reciente; se acepta experiencia anterior si es sustancial Experiencia obligatoria en presentación electrónica (estatal y/o federal) Experiencia creando tablas de contenidos y autoridades Sistemas de facturación: 3E, iManage Dominio de MS Office; mecanografía de 60+ palabras por minuto con precisión Buena comunicación, orientación al detalle, capacidad de multitarea y cumplimiento de plazos Responsabilidades: Redactar, editar y dar formato a documentos legales y correspondencia Informes de casos, verificaciones de conflictos y apertura de expedientes Presentación electrónica estatal y federal Apoyo en facturación: revisar/editar proformas, finalizar facturas, coordinar con contabilidad Programar deposiciones, audiencias, reuniones y arreglos de viaje Gestionar archivos (físicos y electrónicos), escaneo, copiado y fax Registro de tiempo y reembolsos Brindar apoyo administrativo a 4-5 abogados; cubrir a otros secretarios según sea necesario Entorno de oficina: Unos 65 empleados en la oficina de San Francisco Ambiente colaborativo; los secretarios se ayudan entre sí Desayuno o almuerzo proporcionado semanalmente (martes y miércoles) Código de vestimenta: "vístase según el día" - se permiten jeans, atuendo informal profesional cuando hay clientes Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales o registros de condena serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las empresas Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)