Especialista en Contratos (Bellingham)

ACERCA DE NWRC El Consejo Regional del Noroeste (NWRC) es una agencia de múltiples servicios que cubre los condados de Washington de Island, San Juan, Skagit y Whatcom, con oficinas en Bellingham y Mount Vernon, Washington. El lema de NWRC: "Servicios humanos con usted en el centro" resume su enfoque en crear nuevas soluciones para afrontar los desafíos del envejecimiento y la discapacidad, caminos proactivos hacia la salud conductual y la recuperación, y nuevas alianzas entre los servicios de salud y los servicios sociales. ¡NWRC busca un Especialista en Contratos para unirse a nuestro equipo de Desarrollo de Negocios! ÚNETE A NOSOTROS Los valores de NWRC se centran en los conceptos de respeto, inclusión y esfuerzo por fomentar un entorno laboral saludable para todos los empleados. Con estos valores en mente, haremos nuestra parte para apoyar y promover la diversidad, la equidad y la inclusión no solo en nuestro lugar de trabajo, sino también en nuestras comunidades. Con este objetivo, invitamos a candidatos de diversos orígenes y perspectivas a postularse y ayudar a dar forma al futuro de NWRC. UNIDAD DE DESARROLLO DE NEGOCIOS La Unidad de Desarrollo de Negocios impacta las operaciones de toda la agencia al apoyar y expandir diversos programas. El objetivo principal del departamento de contratos es gestionar todos los contratos upstream y downstream en NWRC para proporcionar los servicios necesarios en nuestra área, mantener los estándares del programa y cumplir con los requisitos de diversas fuentes de financiamiento. UN DÍA EN LA VIDA Los Especialistas en Contratos gestionan la función de contratación de NWRC, incluyendo la realización de procesos de Solicitud de Propuesta/Cualificación para asegurar proveedores calificados, desarrollar contratos, brindar asistencia técnica a los proveedores y supervisar la prestación de servicios de calidad por parte de los proveedores. Las personas en este nivel son responsables de la gestión diaria de las áreas asignadas y realizan su trabajo y resuelven problemas de acuerdo con las políticas, procedimientos y métodos establecidos. Los Especialistas en Contratos brindan capacitación, supervisan los sistemas de datos de NWRC, gestionan datos del programa, revisan informes de costos y presupuestos, monitorean contratos para asegurar el cumplimiento con los requisitos federales, estatales y locales, y desarrollan enmiendas contractuales basadas en requisitos o financiamiento cambiantes. Este puesto garantiza el cumplimiento de las políticas y procedimientos de NWRC para las funciones operativas asignadas. REMUNERACIÓN Y BENEFICIOS Rango salarial de 10 niveles: $33.87 – $44.20 por hora Los rangos salariales de NWRC constan de una escala de 10 niveles. En su aniversario de empleo, los empleados son elegibles para un aumento salarial anual al siguiente nivel dentro del rango salarial correspondiente, sujeto a un desempeño satisfactorio. Además de los aumentos salariales anuales, NWRC evalúa anualmente ajustes por costo de vida (COLA), sujetos a la aprobación del Consejo Directivo. Los nuevos empleados en NWRC generalmente comienzan en el primer nivel del rango salarial asignado al puesto. NWRC puede considerar un nivel superior al evaluar la experiencia, capacitación u capacidad demostrada del candidato. La equidad interna será revisada y priorizada al determinar la tasa salarial inicial. Como puesto de tiempo completo, permanente y no exento, este puesto es elegible para los siguientes beneficios: 100% del plan médico pagado por el empleador para empleados individuales y hasta un 95% pagado para cobertura de dependientes, con múltiples opciones de planes 100% del plan dental y de visión pagado por el empleador para el empleado y los dependientes elegibles, con múltiples opciones de planes Sistema de Jubilación de Empleados Públicos del Estado de Washington (PERS 2 o PERS 3) 100% del Programa de Asistencia al Empleado (EAP) pagado por el empleador para empleados y dependientes Seguro de vida y de discapacidad a largo plazo, incluyendo opciones voluntarias de ampliación Licencia por vacaciones, acumulada a 8 horas/mes y que aumenta con la antigüedad Licencia por enfermedad, acumulada a 8 horas/mes 12 días festivos pagados anualmente 3 días de bienestar pagados anualmente Planes voluntarios de gastos flexibles para salud y/o cuidado de niños/ancianos Programa voluntario de compensación diferida Horarios de trabajo alternativos Entorno de trabajo híbrido Nota: NWRC cumple con la definición de organización de servicio público para el Programa de Perdón de Préstamos para Servicio Público (PSLF). HORARIO NWRC se esfuerza por ofrecer flexibilidad horaria a sus empleados, equilibrando las necesidades de su puesto dentro de la agencia con su vida personal. La agencia opera de lunes a viernes, generalmente entre las 8:00 a.m. y las 5:00 p.m. Los empleados trabajarán con su supervisor para desarrollar un horario que incluya tiempo regular en persona en la oficina, así como días opcionales remotos después del período de prueba. CALIFICACIONES Educación/Experiencia: Título universitario en Administración de Empresas, Administración Pública o campo estrechamente relacionado Y tres años de experiencia en un puesto de especialista en contratos o posición similar, preferiblemente en el ámbito de servicios humanos, enfocada en servicios en un entorno comunitario. Experiencia en el campo de la atención a largo plazo comunitaria, gestión de contratos, planificación y gestión de servicios sociales, servicios para personas mayores y/o con discapacidad, y/o servicios humanos, O Una combinación equivalente de educación y experiencia que brinde las habilidades, conocimientos y capacidades necesarias para realizar el trabajo. Conocimientos, Habilidades y Capacidades: Conocimiento sobre el envejecimiento y los servicios y apoyos a largo plazo, y la red de servicios de la Agencia del Área sobre el Envejecimiento; técnicas y herramientas de monitoreo y evaluación de programas de servicios sociales; administración y contratación de programas de servicios sociales; funciones matemáticas simples; técnicas de recolección de datos; redacción y preparación de informes; ordenadores (incluyendo Microsoft Office Suite), procesamiento de textos y técnicas de entrada de datos. Habilidad para gestionar información en sistemas de datos, incluyendo ingreso, consultas y elaboración de informes. Conocimiento del programa estatal ProviderOne en el que los servicios son autorizados por Gestión de Casos y Programas Comunitarios. Capacidad para planificar, organizar, priorizar y coordinar tareas y/o proyectos. Capacidad para aprender y aplicar directrices de políticas federales y estatales y regulaciones del programa. Capacidad para trabajar de forma independiente, con buen criterio y con mínima supervisión. Capacidad para comunicarse eficazmente tanto oral como por escrito. Capacidad para desarrollar políticas y procedimientos de programas para nuevos enfoques de servicios y/o nuevas áreas de responsabilidad. Capacidad para hacer recomendaciones claras y concisas basadas en investigación y análisis independientes. Capacidad para establecer y mantener relaciones de trabajo efectivas con el personal de la agencia y subcontratistas, así como con el público en general. Capacidad para trabajar con eficiencia bajo la presión frecuente de fechas límite, manteniendo una actitud profesional. Habilidades demostradas en presentaciones públicas. Demuestra la capacidad de involucrarse con comunidades de color, personas con discapacidad, LGBTQIA+ y otras comunidades marginadas. Demuestra comprensión de las barreras institucionales al acceso a servicios. Demuestra capacidad, disposición y compromiso para apoyar un entorno que promueva y cree un sentido de pertenencia para personas de todas las etnias, géneros, edades y orígenes. Licencias/Certificados/Requisitos Especiales: Debe tener una licencia de conducir válida, seguro adecuado y un automóvil disponible al momento de la contratación para algunos desplazamientos relacionados con el trabajo, o una forma alternativa de transporte que permita al empleado cumplir con las necesidades del puesto. PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN Le invitamos a enviar una solicitud visitando https://nwrc.bamboohr.com/careers/54 Después de revisar las solicitudes, NWRC contactará a los candidatos más calificados para participar en un proceso de selección que consistirá en ejercicios relacionados con el trabajo. NWRC realizará adaptaciones razonables a petición de personas con discapacidad.