Socio de Recursos Humanos en Relaciones con Empleados (EM6966)

SOBRE NOSOTROS: Anteriormente conocido como Aurora Santa Rosa Hospital, SRBHH se inauguró en 2016 y es considerado una parte integral del sistema ampliado de salud mental de Santa Rosa y el norte de California. Ubicado convenientemente en el North Bay, este hospital cuenta con 144 camas para pacientes psiquiátricos agudos. El Hospital de Salud Conductual de Santa Rosa (SRBHH) es considerado una parte integral del sistema ampliado de salud mental de Santa Rosa y el norte de California. Ubicado convenientemente en el North Bay, SRBHH atiende a adolescentes y adultos. Tratamos tanto problemas de salud mental como trastornos psiquiátricos concurrentes y abuso de sustancias. TÍTULO DEL PUESTO: Coordinador de Recursos Humanos RANGO SALARIAL: $27.00-$34.09 por hora REPORTA A: Director de Recursos Humanos DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: El Coordinador de Recursos Humanos brinda apoyo administrativo diario al Departamento de Recursos Humanos. Las funciones principales incluyen la gestión de empleados, incluyendo incorporación, capacitación, cumplimiento normativo y reclutamiento. El Coordinador de RH también actúa como contacto principal para preguntas, comentarios, inquietudes, quejas y sugerencias de los empleados. Aunque el Coordinador de RH puede no actuar como administrador directo de beneficios, planes de ahorro y jubilación, actúa como enlace para dirigir adecuadamente las preocupaciones de los empleados a nuestros socios externos o al Director de Recursos Humanos. El Coordinador de Recursos Humanos mantiene conocimiento sobre los riesgos potenciales relacionados con los peligros para la salud ocupacional (por ejemplo, exposición a patógenos transmitidos por la sangre), participa en capacitaciones adicionales y comprende dichos riesgos.  PRINCIPALES RESPONSABILIDADES: Administración de empleados: trabajando en conjunto con el Director de Recursos Humanos, el coordinador de RH gestiona la experiencia del empleado desde la orientación hasta después del empleo. Esto incluye verificaciones de empleo, gestión del cumplimiento normativo, cambios de estado, promociones, traslados, separaciones e inscripción en beneficios. Solicitudes de licencias (LOA): El Coordinador de RH es el administrador de licencias del centro, supervisando solicitudes de licencia, información de regreso al trabajo, elegibilidad para programas y servicios, y tareas modificadas. Coordinar actividades de reclutamiento e incorporación: Ayuda al Director en la colocación y publicación de anuncios de empleo, recopilación de currículos y respuesta a consultas generales de candidatos. Trabaja directamente con los candidatos para recopilar documentos necesarios para el empleo, incluyendo solicitud, currículo e información de licencias según sea necesario. Realiza entrevistas iniciales: Cuando se requiere, el Coordinador realiza entrevistas iniciales por teléfono, webcam o presenciales. Luego emite juicios sobre la idoneidad del candidato para el puesto, derivándolo a los líderes del departamento o realizando entrevistas con otros miembros del equipo del centro. Entrevistas: El Coordinador, según se solicite, entrevista con diferentes niveles de administración durante el proceso de contratación, aportando ideas y orientación sobre la idoneidad del candidato según el perfil y los requisitos del puesto. Mantenimiento de materiales de contratación: Mantiene y actualiza los recursos de RR.HH., incluyendo formularios, solicitudes, guías de entrevista, descripciones de puestos, cartas de oferta y resultados de preselección. Trabaja estrechamente con el Director de Recursos Humanos para garantizar que todos estos documentos cumplan o superen las expectativas federales, estatales y corporativas. Archivo documental: Mantiene archivos de todos los empleados y contratistas, asegurando que estos archivos cumplan con los requisitos locales, estatales y federales. Requisitos de informes: Lidera o ayuda en la preparación de informes requeridos, tales como EEO-1 Componente 1, Datos Salariales de California, Estadísticas de Ocupación y Salarios, informes internos regulares y cualquier otro requisito relacionado. Coordinación de actividades de capacitación: Organiza horarios y materiales para programas de capacitación y orientación de empleados. Esto incluye orientación para nuevos empleados, entrenamiento en RCP y otros programas de capacitación según indicaciones. Mantiene materiales actualizados para la capacitación, incluyendo folletos, presentaciones de PowerPoint y una biblioteca de videos. Registra los eventos de capacitación completados y mantiene un sistema para rastrear los requisitos de capacitación en curso. Administración de sistemas electrónicos: El Coordinador de RH es un componente clave para mantener la continuidad de procesos en sistemas digitales o electrónicos, tales como Workable, DocuSign, Zoom, Kronos, Pre-Employ y otros proveedores digitales. Monitoreo y seguimiento del cumplimiento de empleados: Trabaja con otros miembros del equipo de Recursos Humanos, así como con otros líderes del hospital, para asegurar que todos los empleados mantengan vigentes sus capacitaciones anuales, cumplimientos sanitarios y otros requisitos. Apoyo administrativo: Brinda apoyo administrativo general al departamento, incluyendo archivo, programación, finalización de cumplimientos normativos, educación de empleados y redirección adecuada de quejas o inquietudes del personal. Cualquier otra función adicional relacionada solicitada por el Departamento de RR.HH. u otro administrador. Requisitos Conocimientos y Experiencia: Título de asociado o nivel equivalente de educación y experiencia. Se prefiere tres años de experiencia en Recursos Humanos. Conocimiento general de las leyes federales y estatales sobre contratación y empleo. Conocimiento general sobre la administración rutinaria de programas de beneficios para empleados. Experiencia en la gestión de registros complejos y detallados. Se prefiere experiencia en el sector de atención médica. Habilidades y Capacidades: Mantiene la confidencialidad de empleados, solicitantes y pacientes en todo momento. Sensibilidad y disposición para interactuar con personas de diversos orígenes sociales, culturales, económicos y educativos. Dominio de software y/o equipos (aplicaciones de Microsoft Office, incluyendo Outlook, Word, Excel y PowerPoint). Fuertes habilidades organizativas con capacidad para priorizar proyectos, trabajar relativamente de forma independiente, gestionar múltiples tareas y cumplir plazos. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Fuertes habilidades interpersonales, incluyendo la capacidad de trabajar con personas de diversos orígenes y niveles educativos. Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo. Buen criterio, habilidades para resolver problemas y tomar decisiones. Compromiso demostrado con trabajar de forma colaborativa con el personal en todos los departamentos y niveles de la organización. Capacidad para trabajar en una organización dinámica y en expansión. Requisitos físicos: Al desempeñar las funciones de este puesto, se requiere frecuentemente lo siguiente: Usar equipos de oficina estándar y acceder, ingresar y recuperar información desde una computadora. Usar el teclado de la computadora con destreza manual y de dedos, y velocidad suficiente en muñeca-dedo para realizar acciones repetitivas eficientemente durante largos períodos de tiempo. Comunicarse eficazmente en persona o por teléfono de manera que pueda ser entendido por quienes están hablando, incluyendo una población diversa. Dar y seguir instrucciones verbales y escritas con atención al detalle y precisión. Realizar funciones mentales complejas y funciones aritméticas básicas; interpretar leyes, regulaciones y políticas complejas; recopilar, interpretar y/o analizar datos e información complejos. Visión: ver detalles de objetos a corta distancia. Coordinar múltiples tareas simultáneamente. Alcanzar hacia adelante, arriba, abajo y hacia los lados. Sentarse o estar de pie durante períodos mínimos de una hora seguida y moverse desde y hacia el área de trabajo repetidamente durante el día. Levantar hasta 25 libras. Beneficios Seguro médico Seguro de visión Seguro dental Plan de jubilación 401k Cuenta de gastos médicos Seguro de vida (También están disponibles planes suplementarios de vida, a término y universales) Discapacidad a corto y largo plazo (con oportunidades adicionales de afiliación) Plan de PTO con pago premium por días festivos Plan de comidas en cafetería con descuento Reembolso de matrícula

Si tiene al menos 2 años de experiencia en una agencia realizando reclutamiento de ciclo completo y vive en el Valle de San Fernando o cerca, y desea trabajar desde casa, siga leyendo. Somos una pequeña agencia boutique con sede en Burbank, pero trabajamos de forma remota desde casa, ya que solo realizamos entrevistas por Zoom y Google Meet desde la época de Covid. Puede haber ocasiones en las que se requieran reuniones presenciales y viajes para visitar clientes ubicados en las áreas del Valle de San Fernando y Los Ángeles. A continuación se indican las funciones: • Ser la primera persona en contestar el teléfono • Publicar anuncios en Indeed, Craigslist, LinkedIn, etc. para empleos • Revisar correos electrónicos y currículos diariamente para realizar llamadas • Enviar aplicaciones por correo electrónico a los candidatos y luego gestionar la documentación de incorporación cuando sean contratados • Ingresar correctamente las solicitudes en nuestro sistema CRM • Recopilar semanalmente las tarjetas de tiempo de todos e ingresarlas en una hoja de cálculo de Excel (DEBE SABER USAR EXCEL) • Mantener actualizados LinkedIn y otras redes sociales con novedades sobre Staff Connection, Inc. • Realizar entrevistas cara a cara por Zoom y tomar notas • Llamar a cuentas inactivas para ver si pueden reactivarse • Ayudar con cuentas por cobrar cuando sea necesario Además, otras funciones según se asignen, pero principalmente lo que ve arriba Para tener éxito en este puesto, además de la experiencia mencionada, debe ser humilde, orientado al servicio, muy amable y al mismo tiempo profesional. Debe tener un excelente dominio del idioma inglés, manejar bien los números y ser competente con las computadoras. Le brindaremos capacitación sobre las políticas y procedimientos del puesto, pero no le enseñaremos a ser reclutador; debe tener experiencia previa en reclutamiento de ciclo completo. Este es un puesto estrictamente por horas con cierta flexibilidad, y se pueden discutir bonificaciones si se reactiva un cliente anterior o se consigue nuevo negocio. La mayoría de los empleados que desempeñan bien su trabajo obtienen bonificaciones, lo cual puede aumentar significativamente su salario. Este puesto tiene muchos aspectos; buscamos a alguien que pueda "hacer propio" este cargo y que tome su trabajo en serio. Si usted es esa persona, envíenos su currículo. Actualmente no hay beneficios, excepto pago por enfermedad, días festivos nacionales pagados y 401K a través de Calsavers si decide participar.

Sobre Nosotros Strategic Legal Practices es un bufete de abogados especializado en la ley del limón, orientado a resultados, comprometido con la excelencia, la innovación y una cultura colaborativa de equipo. Estamos buscando un Asistente Administrativo de Recursos Humanos hábil con la tecnología, altamente organizado y recursivo para apoyar nuestras operaciones de RR.HH. y desempeñar un papel clave en la creación de una experiencia positiva para los empleados. Este puesto combina la coordinación de reclutamiento, apoyo en RR.HH., optimización de flujos de trabajo y esfuerzos de participación del equipo, todo ello requiriendo sólidas habilidades de multitarea, adaptabilidad y discreción. Descripción del Puesto El Asistente Administrativo de Recursos Humanos proporcionará apoyo administrativo y operativo fundamental al departamento de RR.HH. y a la dirección del despacho. El candidato ideal es autodidacta, que se desenvuelve bien en entornos dinámicos, puede cambiar sin problemas entre tareas y prioridades, y se comunica con confianza y profesionalismo. Esta persona debe ser extremadamente organizada, sentirse cómoda trabajando con múltiples sistemas y ser capaz de apoyar actividades confidenciales de RR.HH. y reclutamiento con discreción. Responsabilidades Principales Apoyo en Reclutamiento Coordinar con agencias externas de reclutamiento y firmas de búsqueda; garantizar comunicación oportuna, seguimiento y actualizaciones sobre candidatos. Gestionar publicaciones de empleo y embudos de candidatos utilizando Workable ATS (o plataformas similares). Programar y confirmar entrevistas, enviar comunicaciones a candidatos y mantener registros precisos de reclutamiento. Ayudar con la selección de currículos y el contacto inicial con candidatos cuando sea necesario. Apoyo en RR.HH. y Administrativo Asistir en procesos de incorporación y salida, incluyendo recolección de documentos, configuración de sistemas y coordinación interna. Mantener registros precisos de empleados y asegurar la integridad de los datos en los sistemas de RR.HH. Manejar consultas confidenciales de empleados con profesionalismo y discreción. Gestionar calendarios, programar reuniones de RR.HH. y hacer seguimiento de acciones pendientes. Anticiparse a las necesidades del gerente de RR.HH. organizando prioridades, plazos y flujos de trabajo diarios. Participación del Equipo y Eventos Planificar y coordinar eventos de formación de equipos y actividades sociales en la oficina para fortalecer el compromiso de los empleados. Apoyar a la dirección en impulsar iniciativas culturales internas. Flujos de Trabajo, Organización y Tecnología Gestionar y organizar proactivamente múltiples proyectos, cambiando prioridades según sea necesario sin perder atención al detalle. Identificar mejoras en los procesos para aumentar la eficiencia en las operaciones de RR.HH. Navegar y gestionar múltiples herramientas y sistemas (HRIS, ATS, plataformas de comunicación, Microsoft Office Suite, Google Workspace, etc.). Apoyar la integración de nuevos sistemas y herramientas con flexibilidad y resolución de problemas. Requisitos 1 a 3 años de experiencia en RR.HH. o apoyo administrativo, preferiblemente en entornos legales, corporativos o de servicios profesionales. Demostrada capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar y adaptarse rápidamente manteniendo precisión y profesionalismo. Alto dominio de Workable ATS o plataformas similares. Conocimientos técnicos sólidos y comodidad al gestionar múltiples sistemas de software. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, con capacidad para establecer relaciones manteniendo la confidencialidad. Excepcionales habilidades organizativas; le gusta la estructura y la eficiencia. Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook); conocimientos de Google Workspace son un plus. Calificaciones Deseadas Título de asociado o licenciatura en Recursos Humanos, Administración de Empresas o campo relacionado. Experiencia en planificación y coordinación de eventos internos o programas de compromiso de empleados. Conocimiento de principios de RR.HH. y mejores prácticas laborales. Beneficios Estamos comprometidos a apoyar el bienestar y el éxito de nuestro equipo mediante un paquete de beneficios sólido y cuidadosamente diseñado, que incluye: 401(k) con coincidencia del empleador: planifique su futuro con confianza y con el respaldo de la empresa. Seguro médico, dental y de visión: cobertura completa para mantener saludables a usted y a su familia. Discapacidad a corto y largo plazo y seguro de vida: protección financiera ante eventos inesperados de la vida. Estacionamiento pagado: conveniente y cubierto, para que pueda concentrarse en su día. Tiempo libre remunerado generoso: tiempo suficiente para descansar, recargar energías y atender asuntos personales. Programa de referidos de empleados: obtenga recompensas por presentar personas talentosas a nuestro equipo. Programa de asistencia al empleado (EAP): recursos confidenciales para apoyo personal y profesional. Programa de descuentos para empleados: acceso a ahorros exclusivos en una variedad de productos y servicios. Salario: $60,000 - $90,000

Estamos buscando una persona con un fuerte interés en el puesto de asistente administrativo de RRHH para unirse a nuestro equipo en Environmental Landscape Development, Inc. Este es un puesto de nivel inicial a tiempo parcial (20 horas por semana), en el que es imprescindible poder hablar, leer y escribir en español. Los días lunes y viernes son fundamentales para estar en la oficina. Como miembro clave de nuestro equipo de Recursos Humanos, será responsable de actuar como enlace entre los empleados y la gerencia, garantizando una comunicación abierta, atendiendo inquietudes y fomentando un ambiente de trabajo positivo y productivo. Este puesto desempeña un papel fundamental para apoyar el compromiso del personal, resolver problemas de los empleados y promover las políticas de la empresa y las normas de seguridad en el lugar de trabajo. Principales responsabilidades: * Gestión de registros de empleados: Organizar, mantener y actualizar archivos de empleados, bases de datos y registros personales. * Documentación de RRHH: Preparar y archivar documentos de RRHH, como contratos laborales, guías para nuevos empleados y manuales del empleado. * Incorporación y salida de empleados: Ayudar con los aspectos logísticos de contratación, capacitación y baja de empleados. * Soporte al empleado: Actuar como primer punto de contacto para los empleados, respondiendo preguntas sobre políticas de la empresa, beneficios y otros temas relacionados con RRHH. * Cumplimiento normativo: Asegurar que se sigan las políticas y procedimientos de la empresa y que la organización cumpla con las leyes laborales locales y federales. * Informes y análisis de datos: Generar informes de RRHH sobre aspectos como tasas de rotación para informar al equipo de RRHH. * Coordinación de entrevistas: Ayudar con la publicación de ofertas de empleo, programación y coordinación de entrevistas de trabajo. Por favor envíe su currículum por correo electrónico para poder programar una entrevista.

Aristóteles busca un Reclutador altamente organizado, receptivo y orientado a procesos para apoyar a nuestro Gerente de Adquisición de Talento en la entrega de una experiencia de contratación de primer nivel. En este puesto, será responsable de ejecutar operaciones clave de reclutamiento, desde la revisión de solicitudes y entrevistas telefónicas hasta la coordinación de entrevistas, mantenimiento del ATS y elaboración de informes. El candidato ideal cuenta con experiencia práctica realizando entrevistas telefónicas estructuradas, está familiarizado con todo el ciclo de reclutamiento y tiene la capacidad de identificar y atraer candidatos de alta calidad. También aportará conocimientos sobre la evaluación de fuentes y el rendimiento del embudo de candidatos, ayudando a perfeccionar nuestro proceso de contratación y la calidad de los solicitantes. Este puesto es ideal para alguien que se desenvuelve bien en entornos dinámicos, construye relaciones sólidas con los candidatos y está comprometido con prácticas de reclutamiento eficientes, oportunas y centradas en las personas. Desempeñará un papel fundamental para ayudar a cubrir puestos en múltiples departamentos y perfiles profesionales. Salario: 50-75k/año Requisitos · Revisar diariamente todas las solicitudes entrantes y garantizar que cada candidato sea descartado o avanzado oportunamente · Aplicar filtros y criterios de selección para identificar rápidamente a los candidatos calificados · Mantener consistencia en las razones de descarte y progresión de candidatos entre diferentes puestos · Realizar entrevistas telefónicas a candidatos calificados de distintos departamentos y zonas horarias · Coordinar entrevistas de múltiples etapas y gestionar calendarios de entrevistadores · Enviar invitaciones de calendario, materiales preparatorios y gestionar logística de seguimiento · Mantener registros precisos y actualizados en Workable (ATS) · Asegurar que los estados de los candidatos reflejen actividad y avance en tiempo real · Etiquetar las fuentes de todos los candidatos que avanzan para mejorar los informes y el seguimiento de origen · Comunicarse de manera rápida y profesional con los solicitantes durante todo el proceso · Enviar confirmaciones de entrevista, actualizaciones de estado y rechazos oportunos · Monitorear el compromiso de los candidatos y hacer seguimiento a reclutadores o gerentes de contratación según sea necesario · Auditar portales de empleo con baja conversión y señalar fuentes que envíen tráfico no calificado · Etiquetar y analizar las fuentes de los solicitantes para mejorar los datos de origen de contratación · Colaborar con el Gerente de Adquisición de Talento para optimizar publicaciones de empleo y reducir el volumen de solicitantes no calificados · Generar informes semanales sobre el embudo de candidatos, calidad de fuentes y métricas de tiempo por etapa · Apoyar la documentación de flujos de trabajo y procedimientos estándar de reclutamiento · Mantener paneles compartidos o informes alineados con la estrategia de Adquisición de Talento · Tener reuniones semanales con el Gerente de Adquisición de Talento para alinear prioridades y actualizaciones de procesos, y discutir obstáculos y soluciones Calificaciones requeridas · 1–2 años de experiencia en reclutamiento técnico de ciclo completo · Conocimiento del ciclo completo de reclutamiento, incluyendo búsqueda, filtrado, entrevistas y procesos de oferta · Experiencia evaluando portales de empleo y canales de búsqueda por calidad de candidatos y rendimiento de conversión · Demostrada habilidad para realizar entrevistas telefónicas estructuradas y evaluar adecuación, tono y profesionalismo del candidato · Capacidad comprobada para establecer confianza con los candidatos y mantener su compromiso durante todo el proceso de contratación · Confianza para manejar preguntas y objeciones de candidatos con claridad, profesionalismo y comunicación persuasiva · Experiencia práctica con un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) · Excepcional atención al detalle, organización y seguimiento · Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal · Capacidad para gestionar múltiples prioridades entre departamentos y cronogramas · Dominio tecnológico y comodidad aprendiendo nuevas herramientas · Pasión por crear experiencias fluidas y profesionales tanto para los candidatos como para los equipos de contratación Calificaciones preferidas · Conocimiento de métricas y elaboración de informes de reclutamiento · Experiencia apoyando la coordinación de puestos técnicos, ejecutivos o especializados · Experiencia con plataformas de búsqueda (por ejemplo, LinkedIn Recruiter, portales de empleo) · Experiencia apoyando funciones de RR.HH. dinámicas o en crecimiento Beneficios Todos los puestos son a tiempo completo, con compensación competitiva, beneficios médicos, vacaciones pagadas, plan 401k y opciones de acciones. El código de vestimenta informal y un ambiente no corporativo hacen de este un lugar divertido para trabajar y aprender en un entorno de equipo. Visite nuestro sitio web en www.aristotle.com.

Responsabilidades: Asistir en los esfuerzos de reclutamiento, incluyendo publicaciones de trabajo, selección de candidatos, entrevistas e incorporación. Mantener registros precisos de empleados (asistencia, documentación para nuevos empleados, registros de capacitación, etc.). Apoyar los procesos de nómina y control de tiempo, incluyendo la gestión de marcas faltantes y ajustes de horario. Brindar orientación sobre políticas y procedimientos de la empresa, y el cumplimiento de las leyes laborales federales, estatales y locales. Asistir en relaciones con empleados, incluyendo resolución de conflictos, investigaciones y acciones disciplinarias. Coordinar sesiones de capacitación, inducciones de seguridad y desarrollo continuo del empleado. Garantizar el cumplimiento de las regulaciones de seguridad en la fabricación de alimentos y las políticas del lugar de trabajo. Apoyar informes de RRHH, informes diarios/semanales de personal y otra documentación requerida. Actuar como punto de contacto para empleados con preguntas o inquietudes relacionadas con RRHH. Requisitos: 2 o más años de experiencia en RRHH, preferiblemente en manufactura, producción de alimentos o entornos similares. Conocimiento de leyes, regulaciones y cumplimiento de RRHH (FMLA, OSHA, ADA, EEOC, etc.). Habilidades sólidas de organización y comunicación con atención al detalle. Experiencia con sistemas de control de tiempo/nómina deseable. Capacidad para manejar información confidencial con profesionalismo. Se prefiere bilingüe (inglés/español). Beneficios: Tiempo libre pagado y días festivos Oportunidades de crecimiento dentro de la empresa Envíe un currículum a mariza@eliteforcehr.com Oficina de solicitudes La Mirada 15086 Rosecrans ave #49 La Mirada Ca, 90638