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Asistente de oficina de RR.HH. bilingüe (milpitas)

$20-24/hora

719 E Calaveras Blvd, Milpitas, CA 95035, USA

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Descripción

Esta lista de funciones y responsabilidades no es exhaustiva y puede ampliarse para incluir otras funciones y responsabilidades que la gerencia considere necesarias de vez en cuando. Funciones y responsabilidades esenciales - Brindar apoyo administrativo para RR.HH. - Mantener y actualizar los registros de empleados, asegurando que toda la información sea precisa y esté actualizada. - Ayudar con la orientación de nuevos empleados - Asistir con los beneficios para empleados, incluyendo seguro médico, vacaciones y licencias por enfermedad. - Ingresar tiempos y códigos de trabajo en ADP - Gestionar los suministros de oficina, asegurando niveles adecuados de inventario y realizando pedidos cuando sea necesario. Asis - Mantener la confidencialidad de la información sensible de los empleados. Educación y/o experiencia - Requiere educación secundaria completa y de uno a tres años de experiencia relacionada; o una combinación de educación y experiencia. Habilidades lingüísticas - Capacidad para leer y comprender instrucciones simples, correspondencia breve y memorandos. - Capacidad para presentar información de manera efectiva en contextos individuales o grupales ante otros empleados de la organización. - Bilingüe en español preferido Tiempo parcial

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Ubicación
719 E Calaveras Blvd, Milpitas, CA 95035, USA
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ECP es una solución SaaS líder en el mercado que permite a las comunidades de vida asistida para adultos mayores brindar una mejor atención a sus residentes. Nuestra misión como empresa es desarrollar software de clase mundial que mejore la calidad de vida de las personas mayores y que optimice el desempeño clínico, comercial, de cumplimiento y operativo de nuestros clientes. Nuestros más de 90 miembros del equipo de ECP están orientados por un propósito común, son colaborativos, de alto rendimiento y apasionados por crear software que tenga un impacto real. A medida que crecemos, estamos buscando un Reclutador dinámico que nos ayude a atraer a los mejores talentos, al tiempo que apoya la experiencia del empleado y contribuye a iniciativas estratégicas de operaciones de personal en toda la organización. Liderarás el proceso completo de contratación para roles clave técnicos y comerciales, y también participarás directamente en la ejecución de proyectos especiales para apoyar iniciativas de personal y cultura. Este es el puesto ideal para alguien que se desenvuelve bien en una cultura ágil y dinámica de tipo "startup", que disfruta reclutar y desea tener un impacto significativo en el negocio, promoviendo al mismo tiempo la experiencia del empleado. Este es un nuevo puesto que depende directamente del Director de Operaciones de Personal y Adquisición de Talento de ECP. Al ser la primera contratación de este equipo, buscamos a alguien con la mentalidad de que no hay tareas demasiado pequeñas ni iniciativas demasiado grandes para asumir. Formar parte de un equipo reducido requiere adaptabilidad y flexibilidad para apoyar las prioridades del negocio, realizando cambios cuando sea necesario. 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Gerente Sénior de Relaciones con Miembros - Oportunidad Remota con Base en EE. UU.
SOBRE NOSOTROS ¿Tiene pasión por la educación superior? ¿Quiere tener un impacto positivo en el proceso de admisión universitaria? Nuestro personal ayuda a eliminar barreras y fomenta que los estudiantes tracen su camino hacia un futuro mejor. Common App es una organización nacional sin fines de lucro dedicada a promover el acceso, la equidad y la integridad en el proceso de admisión universitaria. Cada año, apoyamos a más de 1 millón de estudiantes, un tercio de ellos de primera generación, mientras postulan a más de 1100 colegios y universidades miembros diversos a través de la solicitud en línea gratuita de Common App. Si usted es un profesional experimentado en admisiones y desea formar parte de una organización sin fines de lucro orientada por una misión que utiliza tecnología innovadora para avanzar en el proceso de admisión universitaria, Common App podría ser ideal para usted. Actualmente, Common App está buscando un Gerente Sénior de Relaciones con Miembros. RESPONSABILIDADES Como miembro del equipo de Relaciones con Miembros y reportando al Director de Relaciones con Miembros, este puesto ofrece asesoramiento estratégico a los colegios y universidades miembros asignados que utilizan Common App, además de desempeñar un papel de liderazgo dentro del equipo de Relaciones con Miembros. Aporta experiencia y se enfoca en atender a un sector de miembros que puede incluir, aunque no se limita a, colegios comunitarios, sistemas estatales regionales o instituciones que admiten a la mayoría de sus solicitantes. Ofrece experiencia técnica avanzada, actuando como experto designado en temas específicos para apoyar y satisfacer las necesidades de este sector de la educación superior. Además, el Gerente Sénior de Relaciones con Miembros actúa como coach y mentor, proporcionando liderazgo al equipo y sirviendo como punto de contacto para escalaciones. El Gerente Sénior de Relaciones con Miembros es el contacto principal para los colegios miembros asignados durante todo el año de solicitud, realizando tareas como ofrecer mejores prácticas sobre la configuración de requisitos específicos de la institución dentro de la plataforma de solicitud, brindar orientación sobre cómo aprovechar toda la cartera de programas y servicios de Common App, compartir tendencias del sector e información pertinente. El Gerente Sénior de Relaciones con Miembros trabaja para garantizar una experiencia fluida para las instituciones miembros durante todo el año de solicitud.   Requisitos CUALIFICACIONES Este puesto requiere: El candidato debe residir en Estados Unidos. Disposición para viajar para asistir a la reunión anual de Common App dos veces al año. Título universitario de licenciatura o superior de una universidad de cuatro años; o una combinación equivalente de educación y experiencia. 3 a 5 años de experiencia progresiva y exitosa en gestión de cuentas o servicios al cliente, gestión, gestión de proyectos, comunicaciones; experiencia progresiva en servicio al cliente/gestión de cuentas. Experiencia en reclutamiento o admisiones universitarias. Experiencia en uno o más de los siguientes sectores de la educación superior: colegios comunitarios, sistemas estatales regionales, instituciones que admiten a la mayoría de sus solicitantes, instituciones que atienden a un número significativo de estudiantes transferidos o independientes. Habilidades técnicas avanzadas: Demuestra dominio de las habilidades técnicas fundamentales y las utiliza eficazmente. Pensamiento crítico: Analiza problemas, identifica patrones y propone soluciones innovadoras. Iniciativa: Toma responsabilidad sobre las tareas y busca oportunidades para contribuir más allá de las responsabilidades asignadas. Excelentes habilidades verbales, escritas y de escucha, incluida la capacidad de presentar y responder preguntas de audiencias diversas, internas y externas, de manera positiva y concisa. Debe poseer habilidades organizativas sobresalientes, atención meticulosa al detalle y la capacidad de priorizar y gestionar con éxito múltiples proyectos y procesos simultáneamente. Debe ser una persona que aprende rápidamente, capaz de entender nueva tecnología y comunicar conceptos técnicos a diferentes audiencias, prestando especial atención al detalle. Capacidad para comprender la estructura organizacional, productos y procesos con el fin de educar tanto a los equipos internos como a las escuelas miembros. Debe trabajar eficazmente en un entorno colaborativo y orientado al equipo, siendo también un fuerte colaborador individual. Actitud profesional y positiva. Conocimiento de la cartera de productos y servicios de Common App y de la organización. Demostrada capacidad para alcanzar o superar metas de servicio y métricas de desempeño establecidas. Haber superado las expectativas, interna y externamente, en el puesto de gerente de relaciones con miembros. El candidato ideal poseerá: Habilidad analítica. Debe tener conocimientos prácticos de Microsoft Office. Experiencia con Salesforce, Acuity Scheduling, Google Suite. Ser una persona apasionada por la educación superior es un plus. REMUNERACIÓN: 75.000 $ Beneficios Common App es un entorno virtual primero. Valoramos el tiempo y esfuerzo de nuestros empleados. Nuestro compromiso con su éxito se ve reforzado por un salario competitivo y un amplio paquete de beneficios que incluye: Equilibrio entre trabajo y vida personal Oficina virtual primero Tiempo libre pagado (PTO) Siete días festivos oficiales de la empresa Nueve días festivos móviles* Licencia por enfermedad Día mensual de salud mental *Los días festivos móviles se prorratean según la fecha de inicio Soporte para entorno virtual primero Elección de portátil PC o MAC Posibilidad de elegir un monitor externo, teclado, ratón y/o auriculares Subsidio único para configuración de oficina Subsidio mensual para trabajo remoto Subsidio mensual para móvil Seguridad financiera Salarios basados en el mercado Bono basado en el desempeño Plan de jubilación 403(b) Contribución de la empresa del 5% Coinversión adicional de la empresa del 5% Plan de vesting de 3 años Posibilidad de participación inmediata Salud y bienestar Elección entre dos planes de seguro médico Cuenta de ahorro para la salud (HSA), según la elección del plan médico Cuenta flexible de ahorro médico (FSA), según la elección del plan médico Seguro de visión Seguro dental La cobertura de seguro comienza desde la fecha de contratación Cuenta flexible de gastos para cuidado de dependientes Clínica virtual Maven para salud de la mujer y familiar Seguro de vida y de accidentes y enfermedades graves proporcionado por la empresa Oportunidad de comprar seguro de vida adicional para uno mismo, cónyuge y dependientes Seguro de discapacidad a corto y largo plazo proporcionado por la empresa Desarrollo profesional Fondos anuales presupuestados para desarrollo profesional Oportunidades de crecimiento dentro de la empresa Beneficios adicionales Programa de Asistencia al Empleado de Mutual of Omaha Servicios de preparación de testamentos de Mutual of Omaha Asistencia de viaje de Mutual of Omaha Seguro de mascotas a través de PinPaws mediante deducción de nómina Cuenta familiar de 1Password Trabajamos para mantener el mejor entorno posible para nuestro personal, donde las personas puedan aprender y crecer. Nos esforzamos por ofrecer un entorno diverso, colaborativo, orientado al equipo y creativo, en el que cada persona se sienta alentada a contribuir a nuestros procesos, decisiones, planificación y cultura. ¿CÓMO PUEDO POSTULARME? Para aplicar a esta oportunidad, envíe su currículum y carta de presentación con sus expectativas salariales. PROTECCIÓN DE SU INFORMACIÓN PERSONAL: Durante el proceso de reclutamiento, tenga en cuenta que Common App nunca: Ofrecerá un empleo sin una entrevista Solicitará pago para procesar documentos, comprar equipo o por cualquier otro motivo Solicitará información bancaria o de tarjeta de crédito Lo dirigirá a servicios de terceros para obtener visas u otra documentación Mientras trabajamos con usted durante nuestro proceso de reclutamiento, manténgase alerta y nunca proporcione información financiera ni pagos a nadie que afirme ofrecer una oportunidad laboral. Si cree que es víctima de una estafa de empleo, repórtelo a la Comisión Federal de Comercio (FTC) o al fiscal general de su estado. Para obtener más información sobre estafas laborales, lea el anuncio de servicio público del FBI o visite el sitio web de la FTC.
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