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Coordinador de Servicios para Proveedores

$47,618-57,141/año

Golden Gate Regional Center

San Francisco, CA, USA

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Descripción

Coordinador de Servicios para Proveedores Rango Salarial: $47,618 - $57,141 Anualmente GGRC actualmente está contratando para un Coordinador de Servicios para Proveedores. Este puesto coordina el proceso de solicitud y aprobación mediante el cual agencias e individuos pueden convertirse en proveedores del Centro Regional Golden Gate para ofrecer servicios a personas elegibles desde el nacimiento durante toda su vida. Este es un puesto con horario híbrido que ofrece la oportunidad de trabajar en la comunidad, desde cualquiera de nuestras oficinas ubicadas en San Francisco y desde la comodidad de su hogar. Lo que hará: Servicios para Proveedores Interpretar regulaciones y analizar documentos para garantizar el cumplimiento con las regulaciones estatales y las políticas y prácticas de la agencia. Revisar documentos y solicitudes de posibles proveedores, que pueden incluir pero no se limitan a individuos atendidos por GGRC, miembros de la familia, proveedores de servicios individuales, hogares grupales, agencias con y sin fines de lucro, y entidades públicas, para asegurar las calificaciones del proveedor para realizar servicios y cumplir con los requisitos. Interactuar con el público en general por teléfono, correo electrónico o en persona sobre el proceso de proveeduría de GGRC. Brindar orientación y asesoramiento al personal de GGRC sobre procedimientos y prácticas de proveeduría. Investigar y brindar orientación a otros departamentos y empleados de GGRC sobre el uso adecuado de categorías de servicios de proveedores, tarifas y cuentas del libro mayor. Contactar y comunicarse con proveedores potenciales y agencias estatales. Crear, distribuir y procesar solicitudes de proveedores. Verificar antecedentes y licencias de proveedores potenciales. Analizar solicitudes de tarifas, incluyendo comparaciones con las tarifas actuales del mercado, tarifas anteriores de proveedores y presupuestos, metodología de fijación de tarifas y costos proyectados de servicios, y presentar el análisis al Supervisor de Proveeduría. Revisar recibos, facturas, estimaciones de costos e información financiera para verificar su exactitud. Revisar, hacer seguimiento y procesar solicitudes de reembolso de compras con trabajadores sociales, proveedores potenciales y gerencia. Actuar como enlace con otros centros regionales para facilitar solicitudes de proveeduría de cortesía. Seguir y monitorear el Programa de Participación Familiar en Costos (FCPP) y la Tarifa Anual del Programa Familiar (AFPF) para el Departamento de Servicios de Desarrollo. Actuar como suplente para procesar y monitorear solicitudes de no derivación de proveedores. Revisar, hacer seguimiento y procesar solicitudes específicas de clientes del Programa de Autodeterminación (SDP). Mantenimiento de Registros Mantener bases de datos (programas internos de bases de datos y Excel) de forma regular. Ingresar y actualizar información de proveedores y tarifas en bases de datos internas (incluyendo UFS/SANDIS Sistema VSN Tracker y Excel), según las directrices. Asegurar información actualizada y precisa de proveedores, incluyendo revisiones periódicas de licencias y contratos de proveedores próximos a vencer. Realizar tareas de archivado electrónico, mantenimiento de archivos y eliminación de archivos. Otros Recopilar y compilar la información solicitada para auditorías internas y estatales. Capacitación cruzada y trabajo en múltiples funciones dentro del departamento según sea necesario. Proporcionar análisis y compilar información para informes requeridos. Trabajar exitosamente dentro de la agencia y entre departamentos para mantener servicios de alta calidad e implementar los objetivos del centro regional. Participar en proyectos especiales y ayudar con tareas o deberes adicionales según se asignen. Mantener toda la información del cliente como confidencial, conforme a la Ley Federal de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro de Salud de 1996 (HIPAA) y la Ley Lanterman de California. Quién eres tú Habilidades analíticas demostradas con un fuerte conocimiento empresarial. Se valora familiaridad con filosofías y prácticas comunes de trabajo social/gestión de casos. Conocimientos avanzados de Excel® y conocimientos intermedios de MS Word®, MS PowerPoint®, MS Outlook® o aplicaciones de software similares. Capacidad para operar equipos de oficina básicos, incluyendo escáneres, fotocopiadoras, fax, teléfonos. Excepcionales habilidades de comunicación oral, incluyendo la capacidad de transmitir información e ideas complejas de manera clara, concisa y profesional. Capacidad para desarrollar comunicaciones comerciales estándar, utilizando gramática, ortografía y puntuación correctas. Fuerte atención al detalle con capacidad para realizar cálculos y fórmulas matemáticas. Demostrada capacidad para trabajar bajo plazos ajustados. Fuertes habilidades de servicio al cliente y resolución de problemas. Experiencia en entornos multiculturales y/o capacidad multilingüe Requisitos Educación postsecundaria de 2+ años Título universitario o equivalente puede sustituir dos años de experiencia laboral 2+ años de experiencia profesional en contabilidad o campo relacionado Rasgos de Competencia Resolución de problemas Iniciativa Capacidad para priorizar tareas Orientación al servicio al cliente Atención al detalle Pensamiento analítico Capacidad organizativa Gestión del tiempo Colaboración/trabajo en equipo Adaptabilidad Beneficios ¿Cuáles son los beneficios de trabajar con GGRC? Ofrecemos un paquete completo de beneficios que incluye beneficios médicos y dentales con una generosa contribución del empleador y cobertura adicional pagada por el empleador para Vida, Discapacidad y Visión ¡Contribución del 10% del empleador a una cuenta de jubilación 403(b) para ayudarlo a ahorrar para el futuro! ¡¡¡BENEFICIOS DE TIEMPO LIBRE GENEROSOS!!! En serio, queremos decir generosos: 13 días de vacaciones, 15 días de enfermedad, 11 días festivos pagados, 6 días personales festivos y hasta 5 días pagados para educación continua ¿Qué hace tan especial a GGRC? GGRC valora la diversidad; creemos en crear un entorno donde personas de todos los orígenes puedan colaborar para encontrar soluciones a problemas complejos. Somos comunitarios y apasionados. GGRC valora a cada persona como un individuo completo, sólido y único e interactúa con cada persona de manera respetuosa y receptiva. Nos esforzamos por colocar a cada persona en el centro de su propia vida. Abordamos a cada persona como experta en su propia vida e identidad, con una investigación clara y atenta sobre lo que es importante para, así como importante por, esa persona (ya sea colega, persona atendida, miembro de la familia u otro interesado). Cómo aplicar: GGRC valora la diversidad; se anima a personas de todos los orígenes a postularse. Complete la solicitud y envíe su currículum más reciente. Si siente que las preguntas no capturan con precisión lo que tiene para ofrecer al Centro Regional Golden Gate, también puede adjuntar una carta de presentación. Las solicitudes se revisan continuamente, por lo que le animamos a enviar la suya pronto. Esperamos leer su solicitud. Golden Gate Regional Center es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

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Ubicación
San Francisco, CA, USA
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Excepcionales habilidades organizativas con capacidad comprobada para priorizar tareas de manera efectiva. Mentalidad orientada al detalle, con precisión y fiabilidad como principales valores en su ética de trabajo. Fuertes habilidades de comunicación profesional, tanto escritas como verbales. Capacidad para prosperar en una organización de ritmo acelerado y evolución rápida. Actitud proactiva, dispuesto a asumir responsabilidades adicionales según sea necesario. Beneficios Lo que ofrecemos: Amplias opciones de beneficios (salud, visión, dental, discapacidad a corto y largo plazo) efectivas tras un breve período de espera Plan de 401K con coincidencia: 100% de coincidencia sobre el 4%. Plan de compra de acciones para empleados después de un año de servicio. Tiempo libre flexible y días festivos de empresa Entorno de trabajo emprendedor combinado con oportunidades de crecimiento profesional elevado Valoramos la transparencia y equidad en nuestras prácticas de compensación. 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Coordinador Fiscal Senior - Autorización Rango Salarial Inicial: $53,481 - $64,177 GGRC está buscando contratar a un Coordinador Fiscal Senior para que sea el experto temático en la Compra de Servicios Tradicional y SDP y otros procesos relacionados con autorizaciones. Este puesto estará basado en nuestra oficina en San Francisco, CA. Responsabilidades Funciones de Autorización Revisar y procesar todas las solicitudes tradicionales y ciertas solicitudes SDP de POS Mantener el POS tradicional y SDP vinculados según el plan individual de gastos Procesar cambios en el POS tradicional como Agregar, Reducir, Detener y Cambios de Ingresos para el POS residencial Analizar casos de POS y proporcionar resoluciones Ayudar a resolver preguntas sobre autorización de POS con todos los clientes según corresponda Procesar ajustes de pago debido a solicitudes de cambio de POS Interactuar y asistir a las unidades de Cuentas por Pagar y Proveedores Procesar autorizaciones contractuales como inicio, camas vacantes, HCBS, QIPI, evaluación, etc. Procesar cambios en la tasa SSI y todos los cambios retroactivos de tarifa para todos los servicios Analizar conversiones internas de autorización debido al cambio de proveedor, código de servicio, número de identificación tributaria, etc. Procesar el mantenimiento de fuentes de fondos para todos los POS residenciales Analizar préstamos POS, crear hojas de cálculo para un período de tres años; realizar seguimiento del reembolso del préstamo con el equipo de gestión de casos y procesar la cancelación de préstamos Asesorar al personal contable sobre asuntos relacionados con el trabajo Ayudar en la resolución de problemas de autorización de POS Asistir a Servicios de Trabajo Social y al personal contable con problemas de solicitudes de POS Integrar nuevos programas de servicios en el flujo contable Comprender el proceso de registro de ingresos y actuar como suplente Generar, revisar y analizar informes indicadores de auditoría. Conectarse con el equipo de gestión de casos para cualquier autorización duplicada y hacer seguimiento con el equipo de cuentas por pagar para cobros no realizados. General Participar en auditorías Recopilar y compilar la información solicitada para auditorías internas y estatales Ejecutar, preparar y analizar diferentes informes de consultas según sea necesario Realizar tareas de archivo, mantenimiento de archivos en la carpeta compartida P y eliminación de archivos Desarrollar y/o actualizar políticas y procedimientos para garantizar la eficiencia del área en los procesos tradicionales y SDP Asistir y apoyar a todo el personal contable, trabajadores sociales, proveedores y unidades de recursos comunitarios, y proveedores de servicios para resolver problemas complicados relacionados con cualquier función contable Asegurar que existan controles internos y procedimientos de auditoría adecuados Actuar como suplente del Supervisor de Autorización Asistir en el proceso de cierre o reapertura anual Participar en proyectos especiales y ayudar con tareas adicionales asignadas Mantener toda la información del cliente como confidencial, cumpliendo con la Ley Federal de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico de 1996 (HIPAA) y la Ley Lanterman de California Requisitos Educación/Experiencia Título universitario en administración de empresas o campo relacionado 4+ años de experiencia en contabilidad o campo relacionado Habilidades Capacidad para transmitir información compleja Comunicación escrita: capacidad para elaborar comunicaciones comerciales estándar utilizando gramática, ortografía y puntuación correctas Comunicación oral: capacidad para transmitir información e ideas complejas de manera clara, concisa y profesional Capacidad para trabajar con todos los niveles dentro de la organización Capacidad para operar equipos de oficina básicos, incluyendo escáneres, fotocopiadoras, fax, teléfonos Conocimientos básicos de MS Word®, MS Excel®, MS PowerPoint®, MS Outlook® u otras aplicaciones de software similares Conocimiento de principios contables Rasgos de Competencia Proporcionar al equipo dirección y propósito centrado en calidad, eficiencia y resultados para el cliente Fomentar un entorno de servicio al cliente Capacitar y apoyar al personal haciendo accesible uno mismo y proporcionando retroalimentación en tiempo real Abordar el rendimiento y exigir responsabilidad Identificación y análisis de problemas; pensamiento analítico Implementación exitosa mediante seguimiento y gestión de proyectos Iniciativa y autogestión Demostrar respeto y conciencia cultural; gestionar eficazmente las propias reacciones Crear asociaciones y confianza mediante colaboración, escucha activa y apertura a nuevas ideas Entender y reaccionar/adaptarse eficazmente a múltiples prioridades y competencias laborales; utilizar conocimientos y experiencia para enfocarse en resultados clave del trabajo Calificaciones Deseadas Experiencia en entornos multiculturales y/o capacidad multilingüe Beneficios ¿Cuáles son los beneficios de trabajar con GGRC? Ofrecemos un paquete integral de beneficios que incluye cobertura médica y dental con una generosa contribución del empleador, además de cobertura adicional gratuita de vida, discapacidad y visión pagada por el empleador ¡Contribución del 10% del empleador a una cuenta de jubilación 403(b) para ayudarte a ahorrar para el futuro! ¡¡¡BENEFICIOS GENEROSOS DE TIEMPO LIBRE!!! En serio, queremos decir generosos: 13 días de vacaciones, 15 días de enfermedad, 11 días festivos pagados, 6 días personales pagados y hasta 5 días pagados para educación continua ¿Qué hace tan especial a GGRC? GGRC valora la diversidad; creemos en crear un entorno donde personas de todos los orígenes puedan colaborar para encontrar soluciones a problemas complejos. Tenemos mentalidad comunitaria y somos apasionados. GGRC valora a cada persona como un individuo completo, sólido y único, interactuando con cada persona de manera respetuosa y receptiva. Nos esforzamos por colocar a cada persona en el centro de su propia vida. Abordamos a cada persona como experta en su propia vida e identidad, con una indagación clara y atenta sobre lo que es importante para, así como importante por, esa persona (ya sea colega, persona atendida, miembro familiar u otro interesado). Cómo aplicar: GGRC valora la diversidad; se anima a personas de todos los orígenes a postularse. Por favor complete la solicitud y envíe su currículum más reciente. Si considera que las preguntas no reflejan con precisión lo que puede ofrecer al Centro Regional Golden Gate, también puede adjuntar una carta de presentación. Las solicitudes se revisan continuamente, por lo que le recomendamos enviar la suya pronto. Esperamos leer su solicitud. Golden Gate Regional Center es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.
San Francisco, CA, USA
$53,481-64,177/año
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Coordinador Senior de Servicios a Proveedores
Coordinador Senior de Servicios a Proveedores Rango salarial inicial: $53,481 - $64,177 GGRC busca contratar a un Coordinador Senior de Servicios a Proveedores para coordinar el proceso de solicitud y aprobación mediante el cual agencias e individuos pueden convertirse en proveedores del Centro Regional Golden Gate con el fin de brindar servicios a personas elegibles desde su nacimiento durante toda su vida. Responsabilidades Principales Actuar como enlace con otros centros regionales y procesar solicitudes de vendorización de cortesía Revisar documentos de proveedores y procesar la entrada de información sobre vendorización de la Unidad de Recursos Comunitarios Revisar documentos y procesar la entrada de sistema para la vendorización del Programa de Autodeterminación (SDP) Verificar y conciliar los datos de proveedores para informes al Departamento de Desarrollo Laboral (EDD) Revisar y conciliar los datos de proveedores para informes anuales IRS 1099 Brindar apoyo en el procesamiento de cambios de tarifas de proveedores Actuar como responsable principal en la preparación de auditorías Realizar revisiones de casos complejos y manejar escalaciones Actuar como suplente del Supervisor de Vendorización  Servicios a Proveedores Interpretar regulaciones y analizar documentos para garantizar el cumplimiento con las regulaciones estatales y las políticas y prácticas de la agencia Revisar documentos y solicitudes de proveedores potenciales, que pueden incluir pero no se limitan a individuos atendidos por GGRC, miembros familiares, proveedores de servicios individuales, hogares grupales, agencias con y sin fines de lucro, y entidades públicas, para asegurar la calificación del proveedor para prestar servicios y cumplir con los requisitos Interactuar con el público en general por teléfono, correo electrónico o en persona sobre el proceso de vendorización de GGRC Brindar orientación y guía al personal de GGRC sobre procedimientos y prácticas de vendorización Investigar y proporcionar orientación a otros departamentos y empleados de GGRC sobre el uso adecuado de categorías de servicios de proveedores, tarifas y cuentas del libro mayor Contactar y comunicarse con proveedores potenciales y agencias estatales Crear, distribuir y procesar solicitudes de proveedores Verificar antecedentes y licencias del proveedor potencial Analizar solicitudes de tarifas, incluyendo comparaciones con tarifas actuales del mercado, tarifas previas de proveedores y presupuestos, metodología de fijación de tarifas y costos proyectados de servicios, y presentar el análisis al Supervisor de Vendorización Mantenimiento de Registros Mantener bases de datos (programas internos de bases de datos y Excel) de forma regular Ingresar y actualizar información de proveedores y tarifas en bases de datos internas (incluyendo el sistema UFS/Sandis y Excel) según las pautas establecidas Asegurar que la información de proveedores esté actualizada y precisa, incluyendo revisiones periódicas de licencias y contratos de proveedores próximos a vencer Realizar tareas de archivo electrónico, mantenimiento de archivos y eliminación de archivos Otros Revisar recibos, facturas, estimaciones de costos e información financiera para verificar su exactitud Preparar información para auditores estatales y externos bajo la supervisión del Supervisor de Vendorización Proporcionar análisis y compilar información para informes requeridos Trabajar exitosamente dentro de la agencia y entre departamentos para mantener servicios de alta calidad e implementar los objetivos del centro regional Participar en proyectos especiales y ayudar con tareas o deberes adicionales según se asignen Mantener toda la información del cliente como confidencial, cumpliendo con la Ley Federal de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud de 1996 (HIPAA) y la Ley Lanterman de California Requisitos Educación/Experiencia Más de 4 años de educación postsecundaria Título universitario en finanzas, administración de empresas o campo relacionado; se prefiere título universitario Más de 4 años de experiencia profesional en planificación financiera, análisis u operaciones comerciales Habilidades Demostrada capacidad analítica con sólida comprensión empresarial Fuertes habilidades de servicio al cliente y resolución de problemas Demostrada capacidad para trabajar bajo plazos ajustados Gran atención al detalle con capacidad para realizar cálculos y fórmulas matemáticas Capacidad para desarrollar comunicaciones empresariales estándar utilizando gramática, ortografía y puntuación correctas Excepcionales habilidades de comunicación oral, incluyendo la capacidad de transmitir información e ideas complejas de manera clara, concisa y profesional Capacidad para operar equipos de oficina básicos, incluyendo escáneres, fotocopiadoras, máquinas de fax y teléfonos Conocimiento avanzado de Excel® y familiaridad intermedia con MS Word®, MS PowerPoint®, MS Outlook® o aplicaciones de software similares Se valora conocimiento de filosofías y prácticas comunes de trabajo social/gestión de casos. Rasgos de Competencia Resolución de problemas Iniciativa Capacidad para priorizar tareas Orientación al servicio al cliente Atención al detalle Pensamiento analítico Capacidad organizativa Gestión del tiempo Colaboración/trabajo en equipo Adaptabilidad Calificaciones Deseadas Experiencia en entornos multiculturales y/o capacidad multilingüe Beneficios ¿Cuáles son los beneficios de trabajar con GGRC? Ofrecemos un paquete integral de beneficios que incluye cobertura médica y dental con una generosa contribución del empleador, además de cobertura adicional pagada por el empleador de Vida, Discapacidad y Visión ¡Contribución del 10% del empleador a una cuenta de jubilación 403(b) para ayudarlo a ahorrar para el futuro! ¡¡¡BENEFICIOS DE TIEMPO LIBRE GENEROSOS!!! En serio, queremos decir generosos: 13 días de vacaciones, 15 días de enfermedad, 11 días festivos pagados, 6 días personales festivos y hasta 5 días pagados para educación continua ¿Qué hace tan especial a GGRC? GGRC valora la diversidad; creemos en crear un entorno donde personas de todos los orígenes puedan colaborar para encontrar soluciones a problemas complejos. Tenemos mentalidad comunitaria y somos apasionados. GGRC valora a cada persona como un individuo completo, robusto y único, e interactúa con cada persona de manera respetuosa y receptiva. Nos esforzamos por colocar a cada persona en el centro de su propia vida. Abordamos a cada persona como experta en su propia vida e identidad, con una investigación clara y atenta sobre lo que es importante para esa persona, así como lo que es importante para ella (ya sea colega, persona atendida, miembro familiar u otro interesado). Cómo aplicar: GGRC valora la diversidad; se anima a personas de todos los orígenes a postularse. Complete la solicitud y envíe su currículum más reciente. Si considera que las preguntas no reflejan con precisión lo que puede aportar al Centro Regional Golden Gate, también puede adjuntar una carta de presentación. Las solicitudes se revisan continuamente, por lo que le recomendamos enviar la suya pronto. Esperamos con interés leer su solicitud. Golden Gate Regional Center es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.
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