Contador/Gerente Administrativo (Tiempo Parcial)

Título del puesto: Asistente Contable Ubicación: Centros de Colisiones Unibody Autotech, [Insertar ubicación aquí] Rango salarial: $35,000 a $60,000 (Dependiendo de la experiencia y habilidades) Descripción del puesto Como Asistente Contable, desempeñará un papel fundamental apoyando al equipo de finanzas y contabilidad en diversas tareas. Este puesto es ideal para alguien con sólidas habilidades organizativas, atención al detalle y dominio de Excel. Será responsable de mantener registros financieros, ayudar en la entrada de datos y realizar tareas de contabilidad que contribuyan al funcionamiento fluido de nuestros centros de colisiones. Sobre nosotros Unibody Autotech Collision Centers es líder en la industria de reparación de automóviles tras colisiones. Estamos comprometidos a ofrecer servicios y trabajos de reparación de alta calidad a nuestros clientes. Con un enfoque en la innovación, la excelencia y la satisfacción del cliente, nuestro equipo se dedica a ofrecer los mejores resultados. Actualmente estamos buscando un Asistente Contable organizado y confiable para unirse a nuestro equipo. Responsabilidades principales: Ayudar en tareas contables y mantener registros financieros precisos Realizar entradas de datos y garantizar la exactitud en los sistemas contables Procesar facturas, pagos y ayudar en funciones de nómina Crear y mantener hojas de cálculo en Excel para diversos informes financieros y análisis de datos Ayudar a controlar cuentas por pagar y por cobrar Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa Apoyar actividades de cierre mensual y anual Asistir en otras tareas administrativas y contables según sea necesario Requisitos Experiencia demostrada en contabilidad o finanzas, preferiblemente en la industria de reparación de colisiones o automotriz (un gran plus) Alto dominio de Excel y otras aplicaciones de Microsoft Office Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle Capacidad para manejar múltiples tareas eficientemente y trabajar bajo plazos Buenas habilidades de comunicación (escrita y verbal) Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo Experiencia previa en la industria de reparación de colisiones es muy deseada, aunque no obligatoria Beneficios · Cobertura completa de salud médica · Días festivos pagados · Días de vacaciones pagadas · 401K · Otros beneficios que se discutirán durante el proceso de entrevista

Coordinador Fiscal Senior - Autorización Rango Salarial Inicial: $53,481 - $64,177 GGRC está buscando contratar a un Coordinador Fiscal Senior para que sea el experto temático en la Compra de Servicios Tradicional y SDP y otros procesos relacionados con autorizaciones. Este puesto estará basado en nuestra oficina en San Francisco, CA. Responsabilidades Funciones de Autorización Revisar y procesar todas las solicitudes tradicionales y ciertas solicitudes SDP de POS Mantener el POS tradicional y SDP vinculados según el plan individual de gastos Procesar cambios en el POS tradicional como Agregar, Reducir, Detener y Cambios de Ingresos para el POS residencial Analizar casos de POS y proporcionar resoluciones Ayudar a resolver preguntas sobre autorización de POS con todos los clientes según corresponda Procesar ajustes de pago debido a solicitudes de cambio de POS Interactuar y asistir a las unidades de Cuentas por Pagar y Proveedores Procesar autorizaciones contractuales como inicio, camas vacantes, HCBS, QIPI, evaluación, etc. Procesar cambios en la tasa SSI y todos los cambios retroactivos de tarifa para todos los servicios Analizar conversiones internas de autorización debido al cambio de proveedor, código de servicio, número de identificación tributaria, etc. Procesar el mantenimiento de fuentes de fondos para todos los POS residenciales Analizar préstamos POS, crear hojas de cálculo para un período de tres años; realizar seguimiento del reembolso del préstamo con el equipo de gestión de casos y procesar la cancelación de préstamos Asesorar al personal contable sobre asuntos relacionados con el trabajo Ayudar en la resolución de problemas de autorización de POS Asistir a Servicios de Trabajo Social y al personal contable con problemas de solicitudes de POS Integrar nuevos programas de servicios en el flujo contable Comprender el proceso de registro de ingresos y actuar como suplente Generar, revisar y analizar informes indicadores de auditoría. Conectarse con el equipo de gestión de casos para cualquier autorización duplicada y hacer seguimiento con el equipo de cuentas por pagar para cobros no realizados. General Participar en auditorías Recopilar y compilar la información solicitada para auditorías internas y estatales Ejecutar, preparar y analizar diferentes informes de consultas según sea necesario Realizar tareas de archivo, mantenimiento de archivos en la carpeta compartida P y eliminación de archivos Desarrollar y/o actualizar políticas y procedimientos para garantizar la eficiencia del área en los procesos tradicionales y SDP Asistir y apoyar a todo el personal contable, trabajadores sociales, proveedores y unidades de recursos comunitarios, y proveedores de servicios para resolver problemas complicados relacionados con cualquier función contable Asegurar que existan controles internos y procedimientos de auditoría adecuados Actuar como suplente del Supervisor de Autorización Asistir en el proceso de cierre o reapertura anual Participar en proyectos especiales y ayudar con tareas adicionales asignadas Mantener toda la información del cliente como confidencial, cumpliendo con la Ley Federal de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico de 1996 (HIPAA) y la Ley Lanterman de California Requisitos Educación/Experiencia Título universitario en administración de empresas o campo relacionado 4+ años de experiencia en contabilidad o campo relacionado Habilidades Capacidad para transmitir información compleja Comunicación escrita: capacidad para elaborar comunicaciones comerciales estándar utilizando gramática, ortografía y puntuación correctas Comunicación oral: capacidad para transmitir información e ideas complejas de manera clara, concisa y profesional Capacidad para trabajar con todos los niveles dentro de la organización Capacidad para operar equipos de oficina básicos, incluyendo escáneres, fotocopiadoras, fax, teléfonos Conocimientos básicos de MS Word®, MS Excel®, MS PowerPoint®, MS Outlook® u otras aplicaciones de software similares Conocimiento de principios contables Rasgos de Competencia Proporcionar al equipo dirección y propósito centrado en calidad, eficiencia y resultados para el cliente Fomentar un entorno de servicio al cliente Capacitar y apoyar al personal haciendo accesible uno mismo y proporcionando retroalimentación en tiempo real Abordar el rendimiento y exigir responsabilidad Identificación y análisis de problemas; pensamiento analítico Implementación exitosa mediante seguimiento y gestión de proyectos Iniciativa y autogestión Demostrar respeto y conciencia cultural; gestionar eficazmente las propias reacciones Crear asociaciones y confianza mediante colaboración, escucha activa y apertura a nuevas ideas Entender y reaccionar/adaptarse eficazmente a múltiples prioridades y competencias laborales; utilizar conocimientos y experiencia para enfocarse en resultados clave del trabajo Calificaciones Deseadas Experiencia en entornos multiculturales y/o capacidad multilingüe Beneficios ¿Cuáles son los beneficios de trabajar con GGRC? Ofrecemos un paquete integral de beneficios que incluye cobertura médica y dental con una generosa contribución del empleador, además de cobertura adicional gratuita de vida, discapacidad y visión pagada por el empleador ¡Contribución del 10% del empleador a una cuenta de jubilación 403(b) para ayudarte a ahorrar para el futuro! ¡¡¡BENEFICIOS GENEROSOS DE TIEMPO LIBRE!!! En serio, queremos decir generosos: 13 días de vacaciones, 15 días de enfermedad, 11 días festivos pagados, 6 días personales pagados y hasta 5 días pagados para educación continua ¿Qué hace tan especial a GGRC? GGRC valora la diversidad; creemos en crear un entorno donde personas de todos los orígenes puedan colaborar para encontrar soluciones a problemas complejos. Tenemos mentalidad comunitaria y somos apasionados. GGRC valora a cada persona como un individuo completo, sólido y único, interactuando con cada persona de manera respetuosa y receptiva. Nos esforzamos por colocar a cada persona en el centro de su propia vida. Abordamos a cada persona como experta en su propia vida e identidad, con una indagación clara y atenta sobre lo que es importante para, así como importante por, esa persona (ya sea colega, persona atendida, miembro familiar u otro interesado). Cómo aplicar: GGRC valora la diversidad; se anima a personas de todos los orígenes a postularse. Por favor complete la solicitud y envíe su currículum más reciente. Si considera que las preguntas no reflejan con precisión lo que puede ofrecer al Centro Regional Golden Gate, también puede adjuntar una carta de presentación. Las solicitudes se revisan continuamente, por lo que le recomendamos enviar la suya pronto. Esperamos leer su solicitud. Golden Gate Regional Center es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

Coordinador Senior de Servicios a Proveedores Rango salarial inicial: $53,481 - $64,177 GGRC busca contratar a un Coordinador Senior de Servicios a Proveedores para coordinar el proceso de solicitud y aprobación mediante el cual agencias e individuos pueden convertirse en proveedores del Centro Regional Golden Gate con el fin de brindar servicios a personas elegibles desde su nacimiento durante toda su vida. Responsabilidades Principales Actuar como enlace con otros centros regionales y procesar solicitudes de vendorización de cortesía Revisar documentos de proveedores y procesar la entrada de información sobre vendorización de la Unidad de Recursos Comunitarios Revisar documentos y procesar la entrada de sistema para la vendorización del Programa de Autodeterminación (SDP) Verificar y conciliar los datos de proveedores para informes al Departamento de Desarrollo Laboral (EDD) Revisar y conciliar los datos de proveedores para informes anuales IRS 1099 Brindar apoyo en el procesamiento de cambios de tarifas de proveedores Actuar como responsable principal en la preparación de auditorías Realizar revisiones de casos complejos y manejar escalaciones Actuar como suplente del Supervisor de Vendorización  Servicios a Proveedores Interpretar regulaciones y analizar documentos para garantizar el cumplimiento con las regulaciones estatales y las políticas y prácticas de la agencia Revisar documentos y solicitudes de proveedores potenciales, que pueden incluir pero no se limitan a individuos atendidos por GGRC, miembros familiares, proveedores de servicios individuales, hogares grupales, agencias con y sin fines de lucro, y entidades públicas, para asegurar la calificación del proveedor para prestar servicios y cumplir con los requisitos Interactuar con el público en general por teléfono, correo electrónico o en persona sobre el proceso de vendorización de GGRC Brindar orientación y guía al personal de GGRC sobre procedimientos y prácticas de vendorización Investigar y proporcionar orientación a otros departamentos y empleados de GGRC sobre el uso adecuado de categorías de servicios de proveedores, tarifas y cuentas del libro mayor Contactar y comunicarse con proveedores potenciales y agencias estatales Crear, distribuir y procesar solicitudes de proveedores Verificar antecedentes y licencias del proveedor potencial Analizar solicitudes de tarifas, incluyendo comparaciones con tarifas actuales del mercado, tarifas previas de proveedores y presupuestos, metodología de fijación de tarifas y costos proyectados de servicios, y presentar el análisis al Supervisor de Vendorización Mantenimiento de Registros Mantener bases de datos (programas internos de bases de datos y Excel) de forma regular Ingresar y actualizar información de proveedores y tarifas en bases de datos internas (incluyendo el sistema UFS/Sandis y Excel) según las pautas establecidas Asegurar que la información de proveedores esté actualizada y precisa, incluyendo revisiones periódicas de licencias y contratos de proveedores próximos a vencer Realizar tareas de archivo electrónico, mantenimiento de archivos y eliminación de archivos Otros Revisar recibos, facturas, estimaciones de costos e información financiera para verificar su exactitud Preparar información para auditores estatales y externos bajo la supervisión del Supervisor de Vendorización Proporcionar análisis y compilar información para informes requeridos Trabajar exitosamente dentro de la agencia y entre departamentos para mantener servicios de alta calidad e implementar los objetivos del centro regional Participar en proyectos especiales y ayudar con tareas o deberes adicionales según se asignen Mantener toda la información del cliente como confidencial, cumpliendo con la Ley Federal de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud de 1996 (HIPAA) y la Ley Lanterman de California Requisitos Educación/Experiencia Más de 4 años de educación postsecundaria Título universitario en finanzas, administración de empresas o campo relacionado; se prefiere título universitario Más de 4 años de experiencia profesional en planificación financiera, análisis u operaciones comerciales Habilidades Demostrada capacidad analítica con sólida comprensión empresarial Fuertes habilidades de servicio al cliente y resolución de problemas Demostrada capacidad para trabajar bajo plazos ajustados Gran atención al detalle con capacidad para realizar cálculos y fórmulas matemáticas Capacidad para desarrollar comunicaciones empresariales estándar utilizando gramática, ortografía y puntuación correctas Excepcionales habilidades de comunicación oral, incluyendo la capacidad de transmitir información e ideas complejas de manera clara, concisa y profesional Capacidad para operar equipos de oficina básicos, incluyendo escáneres, fotocopiadoras, máquinas de fax y teléfonos Conocimiento avanzado de Excel® y familiaridad intermedia con MS Word®, MS PowerPoint®, MS Outlook® o aplicaciones de software similares Se valora conocimiento de filosofías y prácticas comunes de trabajo social/gestión de casos. Rasgos de Competencia Resolución de problemas Iniciativa Capacidad para priorizar tareas Orientación al servicio al cliente Atención al detalle Pensamiento analítico Capacidad organizativa Gestión del tiempo Colaboración/trabajo en equipo Adaptabilidad Calificaciones Deseadas Experiencia en entornos multiculturales y/o capacidad multilingüe Beneficios ¿Cuáles son los beneficios de trabajar con GGRC? Ofrecemos un paquete integral de beneficios que incluye cobertura médica y dental con una generosa contribución del empleador, además de cobertura adicional pagada por el empleador de Vida, Discapacidad y Visión ¡Contribución del 10% del empleador a una cuenta de jubilación 403(b) para ayudarlo a ahorrar para el futuro! ¡¡¡BENEFICIOS DE TIEMPO LIBRE GENEROSOS!!! En serio, queremos decir generosos: 13 días de vacaciones, 15 días de enfermedad, 11 días festivos pagados, 6 días personales festivos y hasta 5 días pagados para educación continua ¿Qué hace tan especial a GGRC? GGRC valora la diversidad; creemos en crear un entorno donde personas de todos los orígenes puedan colaborar para encontrar soluciones a problemas complejos. Tenemos mentalidad comunitaria y somos apasionados. GGRC valora a cada persona como un individuo completo, robusto y único, e interactúa con cada persona de manera respetuosa y receptiva. Nos esforzamos por colocar a cada persona en el centro de su propia vida. Abordamos a cada persona como experta en su propia vida e identidad, con una investigación clara y atenta sobre lo que es importante para esa persona, así como lo que es importante para ella (ya sea colega, persona atendida, miembro familiar u otro interesado). Cómo aplicar: GGRC valora la diversidad; se anima a personas de todos los orígenes a postularse. Complete la solicitud y envíe su currículum más reciente. Si considera que las preguntas no reflejan con precisión lo que puede aportar al Centro Regional Golden Gate, también puede adjuntar una carta de presentación. Las solicitudes se revisan continuamente, por lo que le recomendamos enviar la suya pronto. Esperamos con interés leer su solicitud. Golden Gate Regional Center es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

Coordinador Fiscal Senior - Cuentas por Pagar Rango Salarial: $53,481 - $64,177 El Coordinador Fiscal Senior procesará facturas entrantes de Proveedores SDP en preparación para transferencias electrónicas de fondos y ayudará con el proceso de Cuentas por Pagar de Operaciones Responsabilidades principales: Verificar los detalles de la información de facturación del proveedor y realizar ajustes si es necesario Generar cheques electrónicos/bancarios Capacitar a los proveedores del FMS sobre cómo presentar facturas válidas Procesar facturas SDP Educar al FMS sobre nuestro ciclo de pago y cómo conciliar sus estados mensuales Desarrollar y redactar orientaciones SDP según sea necesario Realizar tareas de archivo, mantenimiento de archivos y eliminación de documentos Asegurar que la ejecución semanal de EFT se complete a tiempo y sin discrepancias Ayudar en el procesamiento y seguimiento de datos financieros ICF-SPA Asistir con el proceso de reclamaciones DDS Asistir con el proceso de Cuentas por Pagar de Operaciones Conciliar el informe mensual de reclamaciones estatales con el Libro Mayor Analizar, investigar y recopilar cualquier posible pago excesivo Seguir y asegurar que los documentos requeridos por la ley estatal sirvan como respaldo para el pago Preparar cheques manuales, enviar por correo cheques manuales y generados por computadora junto con facturas y folletos Enviar formularios anuales 1099 por correo Preparar/analizar informes Preparar solicitudes de transferencia de fondos y documentos bancarios de transmisión Capacitar a nuevos proveedores de facturación electrónica y asistencia electrónica Mantener toda la información individual como confidencial, cumpliendo con la Ley Federal de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro de Salud de 1996 (HIPAA) y la Ley Lanterman de California Preparar y completar la carta de confirmación de auditoría de proveedores Preparar materiales de embargo fiscal, consignación y auditoría Preparar la renovación anual de unidades de autorización Actuar como suplente del Coordinador Fiscal Senior – Cuentas por Pagar OPS y Supervisor de AP Otras responsabilidades Capacitar a nuevos Coordinadores Fiscales – Cuentas por Pagar Preparar información para auditorías internas y estatales Comunicarse y resolver problemas con proveedores, personal y dirección Interactuar y ayudar a otras unidades internas Preparar la conciliación presupuestaria de tres años fiscales después de la reclamación estatal final, identificar cualquier discrepancia entre informes y revisar posibles informes de pagos excesivos en programas diurnos para identificar pagos excesivos reales a cobrar Cambio de tarifa – Ajuste retroactivo de pago al proveedor (aumento/disminución) Participar en proyectos especiales y ayudar con deberes o tareas adicionales según se asignen Requisitos Cualificaciones requeridas: Educación/Experiencia Título universitario o equivalente puede sustituirse por dos años de experiencia laboral 4+ años de experiencia profesional en contabilidad o campo relacionado Rasgos de competencia: Precisión y responsabilidad Atención al detalle Proporcionar al equipo dirección y propósito centrado en calidad, eficiencia y resultados para el cliente Implementación exitosa mediante seguimiento y gestión de proyectos Identificación y análisis de problemas; pensamiento analítico Autodirección e iniciativa Flexibilidad y adaptabilidad Orientación al cliente Capacidad para priorizar Habilidad organizativa Gestión del tiempo Colaboración/trabajo en equipo Habilidades: Comunicación escrita: capacidad para desarrollar comunicaciones comerciales estándar, utilizando gramática, ortografía y puntuación adecuadas Comunicación oral: capacidad para transmitir información e ideas complejas de manera clara, concisa y profesional Capacidad para trabajar con todos los niveles dentro de la organización Capacidad para operar equipos de oficina básicos, incluyendo escáneres, fotocopiadoras, fax, teléfonos Conocimientos básicos de MS Word®, MS Excel®, MS PowerPoint®, MS Outlook® o aplicaciones de software similares Conocimiento de principios contables Uso de discreción y capacidad para mantener la confidencialidad   Cualificaciones deseadas: Experiencia en entornos multiculturales y/o capacidad multilingüe Beneficios ¿Cuáles son los beneficios de trabajar con GGRC? Ofrecemos un paquete integral de beneficios que incluye cobertura médica y dental con una generosa contribución del empleador, además de coberturas adicionales pagadas por el empleador de vida, discapacidad y visión. ¡Contribución del 10% del empleador a una cuenta de retiro 403(b) para ayudarlo a ahorrar para el futuro! ¡¡¡BENEFICIOS GENEROSOS DE TIEMPO LIBRE!!! En serio, queremos decir generosos: 13 días de vacaciones, 15 días de enfermedad, 10 días festivos pagados, 6 días personales pagados y hasta 5 días pagados para educación continua. ¿Qué hace tan especial a GGRC? GGRC valora la diversidad; creemos en crear un entorno donde personas de todos los orígenes puedan colaborar para encontrar soluciones a problemas complejos. Somos una organización comunitaria y apasionada. GGRC valora a cada persona como un individuo completo, robusto y único, interactuando con cada persona de una manera respetuosa y receptiva. Nos esforzamos por colocar a cada persona en el centro de su propia vida. Abordamos a cada persona como experta en su propia vida e identidad, con una indagación clara y atenta sobre lo que es importante para, así como importante por, esa persona (ya sea colega, persona atendida, miembro familiar u otro interesado). Cómo postularse: GGRC valora la diversidad; se anima a personas de todos los orígenes a postularse. Por favor complete la solicitud y envíe su currículum más reciente. Si siente que las preguntas no capturan con precisión lo que tiene para ofrecer al Centro Regional Golden Gate, también puede adjuntar una carta de presentación. Las solicitudes se revisan continuamente, por lo que le recomendamos enviar la suya pronto. Esperamos leer su solicitud. Golden Gate Regional Center es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades,  

Acerca de Pardon Somos un taller que trabaja en la intersección entre arte y emprendimiento. Nuestro equipo de Estilo de Vida se dedica a curar experiencias e historias en la intersección del arte, el bienestar y la cultura. A través de eventos, contenido editorial y colaboraciones con marcas, buscamos cultivar contenidos y una comunidad reflexiva y orientada al diseño estético. A medida que continuamos expandiendo nuestra presencia mediática y creciendo en nuestra plataforma de emprendimientos, estamos buscando un Editor Senior para liderar la visión, el tono y la ejecución de varios boletines destacados en las áreas artísticas, bienestar y viajes. Contador Asociado a Tiempo Parcial, Operaciones Financieras e Informes El Contador Asociado a Tiempo Parcial, Operaciones Financieras e Informes, apoyará al Gerente de Contabilidad en liderar funciones clave contables como la nómina, el cierre mensual y la elaboración de informes financieros, asegurando precisión y puntualidad en todas las funciones contables. Eres el candidato ideal para este puesto si eres autodidacta, tienes un fuerte sentido de discreción y la capacidad de manejar diversas tareas contables y administrativas. Este puesto requiere una persona práctica que se sienta cómoda trabajando de forma independiente y colaborativa. La posición está basada en Denver, CO o Los Ángeles, CA y ofrece un horario parcial híbrido y remoto de aproximadamente 20 a 25 horas por semana. Pardon está abierto a comenzar con un contrato convertible a empleo fijo. Requisitos Contabilidad general y teneduría de libros: Gestionar la contabilidad diaria de múltiples entidades, incluyendo fideicomisos, sociedades y LLCs. Realizar funciones de cuentas por pagar y por cobrar, incluyendo el procesamiento de facturas, informes de gastos y pagos a proveedores. Realizar conciliaciones bancarias y de tarjetas de crédito de forma regular. Mantener el libro mayor y preparar asientos contables. Procesamiento de nómina Elaboración de informes financieros: Ayudar en la preparación de estados financieros mensuales, trimestrales y anuales. Gestión de efectivo: Monitorear saldos de efectivo en varias cuentas y ayudar con pronósticos de flujo de efectivo. Coordinación tributaria: Colaborar con asesores fiscales externos para reunir la documentación necesaria para la preparación y presentación de impuestos. Soporte administrativo: Mantener registros y documentación financiera organizada y confidencial. Ayudar en proyectos especiales y otras tareas administrativas según sea necesario. Requisitos Experiencia demostrada trabajando en equipos de alto rendimiento en entornos dinámicos y acelerados Título universitario requerido (Contabilidad o Finanzas) 1-4 años de experiencia en organizaciones de rápido crecimiento y alta productividad, preferiblemente startups Experiencia con múltiples herramientas y la integración de datos para informes efectivos (Quickbooks, Ramp, Rippling) Gran atención al detalle y orden en los documentos de trabajo Comunicación clara, precisa y segura, tanto escrita como verbal. Orientado al detalle con pasión por la precisión Dominio de Excel Beneficios Este puesto tendrá un pago entre $25 y $32.50 por hora durante aproximadamente de 20 a 25 horas por semana.

BKF busca un Asistente de Cobranzas detallista y proactivo para apoyar a nuestros equipos de Cuentas por Cobrar y Finanzas. Esta persona desempeñará un papel clave en el seguimiento de facturas pendientes, el mantenimiento de registros precisos de cuentas por cobrar y el apoyo a los esfuerzos para reducir saldos vencidos. El candidato ideal está altamente organizado, se comunica profesionalmente con equipos internos y clientes, y tiene una mentalidad colaborativa para ayudar a mantener fuertes relaciones con los clientes mientras mejora las cobranzas. Apoyar en actividades de cobranza a clientes mediante llamadas telefónicas y correos electrónicos para seguir pagos pendientes. Mantener y actualizar informes de vencimientos, haciendo seguimiento al progreso de las actividades de cobranza y registrando el historial de comunicaciones. Registrar y procesar pagos entrantes, asegurando su correcta aplicación a las cuentas de los clientes. Apoyar en la preparación y distribución de informes/estados de cuentas por cobrar. Coordinar con gerentes de proyectos y miembros del equipo contable para resolver discrepancias en facturación o pagos de clientes. Preparar informes básicos y métricas de cobranza para hacer seguimiento y comunicar el estado de cobros a la gerencia. Apoyar otras tareas contables y administrativas según sea necesario, incluyendo entrada de datos, programación y documentación. Requisitos Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente. Mínimo dos años de experiencia en un puesto de cobranzas, facturación o soporte administrativo. Excelentes habilidades verbales y escritas, especialmente en contextos profesionales con clientes. Alta atención al detalle y precisión en el manejo de registros. Capacidad para gestionar eficazmente el tiempo y cumplir plazos. Persona colaboradora con actitud positiva y proactiva. Dominio de Microsoft Excel y otras aplicaciones de Office; experiencia con software contable es un plus. Beneficios El rango típico de salario base para este puesto es de $24.00 - $33.00 por hora, dependiendo de habilidades, experiencia, educación y ubicación geográfica. Este es un puesto por horas, pagado quincenalmente. Salarios competitivos, bonificaciones de fin de año, participación en ganancias y plan 401k. BKF cubre el 100% de las primas de cobertura médica, dental y visual, y el 50% para sus dependientes. Generosos paquetes de vacaciones y días de enfermedad pagados. 8 días festivos pagados. Horarios flexibles. Reembolso educativo, cuotas anuales pagadas para organizaciones profesionales y sociales. BKF ofrece beneficios y ventajas competitivas y galardonadas. Para obtener más información haga clic aquí. Premios de lugar de trabajo: ¡Estamos orgullosos de ser una empresa certificada como "Great Place To Work" 2024 - 2025! BKF Engineers gana el Premio Trifecta 2023 del Grupo Zweig Entre las "Mejores Empresas para Trabajar" del Grupo Zweig, Top 100 en EE. UU. 2023 "Mejor Lugar de Trabajo" del Bay Area News Group durante 7 años consecutivos! "Mejor Empresa para Trabajar en North Bay", según el North Bay Business Journal durante 8 años BKF Engineers proporciona oportunidades de empleo iguales a todos los empleados y solicitantes, y prohíbe cualquier tipo de discriminación o acoso por raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, genética, condición de veterano protegida, orientación sexual, identidad o expresión de género, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales. BKF Engineers no acepta currículos no solicitados de reclutadores ni agencias de empleo. En caso de que un reclutador o agencia envíe un currículum o candidato sin un acuerdo firmado previamente y una solicitud específica para el puesto u otra solicitud de participación aprobada por BKF Engineers, BKF Engineers se reserva el derecho de buscar y contratar a dichos candidatos sin ninguna obligación financiera hacia el reclutador o agencia. Cualquier envío no solicitado se realiza bajo el riesgo del reclutador. #LI-Hybrid