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Resumen: El Coordinador/a de Desarrollo de Donantes apoya las actividades de recaudación de fondos, gestiona las relaciones con los donantes y las bases de datos, coordina subvenciones privadas y ejecuta estrategias de marketing y planificación de eventos. Aspectos destacados: 1. Únase a un equipo apasionado dedicado a poner fin a la pobreza mediante la recaudación de fondos. 2. Oportunidad de establecer relaciones y gestionar bases de datos de colaboradores. 3. Incluye marketing, comunicaciones y planificación de eventos para la recaudación de fondos. OPORTUNIDAD LABORAL Community Action of Skagit County se complace en dar la bienvenida a su próximo/a Coordinador/a de Desarrollo de Donantes. Únase a un equipo apasionado y contribuya a desarrollar un programa sólido y exitoso de recaudación de fondos con un historial comprobado. Si disfruta construir relaciones, le gusta trabajar con bases de datos y tiene experiencia en marketing, comunicaciones o planificación de eventos, ¡nos encantaría conocerlo/a! No creemos en el «candidato/a perfecto/a»: si aporta algunas de estas habilidades y entusiasmo por nuestra misión, ¡el resto puede aprenderse! Si está entusiasmado/a con ayudarnos a avanzar hacia nuestra visión de una comunidad donde TODOS trabajen juntos para poner fin a la pobreza, lo animamos a postularse. Se anima especialmente a aplicar a personas con experiencia vivida y a quienes provienen de comunidades históricamente marginadas. El Coordinador/a de Desarrollo de Donantes es responsable de apoyar todos los esfuerzos de recaudación de fondos, incluidas las relaciones con los donantes, la campaña anual de apelación, el evento anual de recaudación de fondos «Spirit of Hope» y otros eventos especiales. Este puesto lidera la base de datos institucional de colaboradores (incluidos voluntarios, donantes, funcionarios electos, suscriptores del boletín informativo y otras relaciones), capacita al equipo en el uso de la base de datos, mantiene registros precisos y genera informes detallados según sea necesario. El coordinador/a procesará todas las contribuciones financieras, además de liderar todas las actividades de agradecimiento, lo que incluye el seguimiento de métricas clave para informar las estrategias de atención a los donantes. El puesto es responsable de coordinar y hacer seguimiento del programa de subvenciones privadas y de colaborar con el redactor/a de subvenciones y la dirección institucional para identificar oportunidades de financiación y redactar solicitudes convincentes y estratégicas. Este será un puesto de tiempo completo de 37,5 horas semanales. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL PUESTO INCLUYEN: 1. Liderar la coordinación del Plan Anual de Recaudación de Fondos, bajo la dirección del Director/a de Participación Comunitaria y en colaboración con el Equipo de Recaudación de Fondos. Actualizar el tablero mensual, hacer un seguimiento del progreso y mantener a los demás responsables de cumplir con los plazos. 2. Coordinar las relaciones con donantes, fundaciones, empresas y otros patrocinadores, clubes de servicio, proveedores, comunidades de fe y otras carteras de relaciones. 3. Gestionar la entrada de datos y los registros de información confidencial de donantes y prospectos, donaciones financieras, donaciones en especie y datos de voluntarios. Capacitar al personal sobre los estándares de la base de datos para garantizar registros precisos y limpios. Optimizar y mantener la base de datos DonorPerfect para hacer un seguimiento y fortalecer las relaciones con los colaboradores, incluida la documentación y la generación de informes. 4. Trabajar con el Departamento de Finanzas para asegurar que las donaciones se registren e importen correctamente en el software institucional. 5. Coordinar el programa de subvenciones privadas, incluyendo investigación de prospectos, redacción de propuestas e informes, programación, atención a los donantes y seguimiento de subvenciones, en colaboración con los equipos de Desarrollo, Finanzas y programas. Liderar reuniones semanales con fundaciones para revisar plazos y oportunidades. Coordinar reuniones entre la dirección institucional y los financiadores, y apoyar la investigación de prospectos y la revisión de solicitudes de subvenciones. 6. Coordinar el marketing y las comunicaciones dirigidos a donantes junto con el equipo de Marketing y Comunicaciones, utilizando DonorPerfect, Constant Contact y redes sociales. Redactar correos electrónicos mensuales dirigidos a donantes y contenidos para redes sociales, coordinar la elaboración y envío del Informe Anual de Impacto, y gestionar el boletín informativo para donantes, así como las campañas anuales y especiales de solicitud de fondos y los envíos masivos por correo. 7. Liderar y hacer seguimiento de los reconocimientos y recibos para donantes, impulsando esfuerzos continuos de mejora para hacer el proceso más eficiente. 8. Coordinar eventos de divulgación y recaudación de fondos, incluyendo marketing, patrocinios, logística, relaciones con lugares de celebración y gestión de datos relacionados con los eventos. Apoyar al Equipo de Desarrollo en la planificación del evento emblemático anual «Spirit of Hope» y otros eventos descritos en el Plan de Recaudación de Fondos. 9. Apoyar al Comité de Desarrollo de Donantes de la Junta Directiva con la programación, seguimiento, toma de notas y proyectos asignados. 10. Promover un entorno laboral saludable, transparente, profesional y amable. 11. Asistir a reuniones de personal, capacitaciones y talleres según se requiera. 12. Otras funciones relacionadas que la dirección asigne. REQUISITOS INCLUYEN: Educación y experiencia - Se prefiere, aunque no es obligatorio, una licenciatura en un campo relacionado. - Se prefiere fuertemente la experiencia en recaudación de fondos, marketing y comunicaciones. - Se desea fuertemente la experiencia en gestión de bases de datos. - Se prefiere la experiencia en el uso de bases de datos para identificar y hacer seguimiento de información sobre prospectos y donantes. - O una combinación de educación/experiencia que cumpla con los requisitos exigidos para el puesto. Licencias y certificaciones - Se requiere licencia de conducir válida y seguro de responsabilidad civil para viajes relacionados con el trabajo. - Certificación en Primeros Auxilios y RCP (dentro de los 6 meses posteriores a la contratación). Habilidades y competencias - Debe poseer sólidas habilidades en manejo de datos y gran atención al detalle. - Habilidades de pensamiento crítico. Capacidad para analizar e interpretar datos y relacionarlos con planes estratégicos. - Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo, sabiendo cuándo tomar la iniciativa y cuándo aceptar indicaciones. - Excelentes habilidades de servicio al cliente e interpersonales, incluyendo etiqueta adecuada en contextos sociales y profesionales. - Sólidas habilidades de gestión de proyectos. - Se requiere una excelente organización y gestión del tiempo, con capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente. - Capacidad para ser un/a embajador/a efectivo/a y positivo/a de la institución. - Capacidad para utilizar aplicaciones de Microsoft Office, incluidas Microsoft 365, Excel, Word, Teams y Outlook. Se prefiere experiencia con DonorPerfect y QGive. - Se desean habilidades y capacidad para trabajar con Canva, Adobe Creative Suite, Constant Contact y redes sociales. - Debe tener excelentes habilidades de comunicación (oral y escrita). - Competencia en procedimientos y equipos de oficina estándar. - Capacidad demostrada para trabajar armoniosamente con personas de diversos orígenes culturales, socioeconómicos, educativos y de experiencia. REMUNERACIÓN Y BENEFICIOS Rango salarial inicial entre $30,47 y $33,63 por hora (según experiencia). Los beneficios incluyen: - Seguro médico y dental, incluyendo medicamentos recetados y visión. - Seguro de vida y seguro contra accidentes fatales y desmembramientos (AD&D). - Plan de jubilación 401(k) (coincidencia del empleador del 3,5%). - Licencia remunerada por enfermedad y vacaciones. - 12 días festivos al año. - Descuento en gimnasios. (Community Action se reserva el derecho de modificar, enmendar o cancelar cualquier beneficio en cualquier momento y por cualquier motivo.) Cómo postularse: Se anima a los/as candidatos/as calificados/as a presentar su solicitud proporcionando TODOS los documentos solicitados. Por favor, envíe lo siguiente: (1) Solicitud de Community Action, (2) currículum y (3) carta de interés. Puede encontrar todos los anuncios de empleo y postularse en línea en nuestro sitio web: www.communityactionskagit.org Community Action of Skagit County se reserva el derecho de ampliar los plazos de solicitud y de modificar el cronograma de selección sin previo aviso, así como de crear listas de elegibilidad para, o realizar nombramientos a, otros puestos con requisitos laborales similares. Community Action of Skagit County es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Si necesita algún tipo de adaptación durante el proceso de solicitud, póngase en contacto con nuestro Departamento de Recursos Humanos.
