Resumen: Este puesto apoya los esfuerzos de recaudación de fondos, gestiona las relaciones con los donantes y las bases de datos, coordina subvenciones y se encarga de las comunicaciones para un entusiasta equipo comunitario de acción. Aspectos destacados: 1. Únase a un equipo apasionado dedicado a acabar con la pobreza 2. Oportunidad de establecer relaciones y trabajar con bases de datos 3. Enfoque en recaudación de fondos, coordinación de subvenciones y gestión de donantes OPORTUNIDAD LABORAL Community Action of Skagit County se complace en dar la bienvenida a su próximo/a Coordinador/a de Desarrollo de Donantes. Únase a un equipo apasionado y ayude a desarrollar un sólido y exitoso programa de recaudación de fondos con un historial comprobado. Si le gusta establecer relaciones, disfruta trabajar con bases de datos y tiene experiencia en marketing, comunicaciones o planificación de eventos, ¡nos encantaría conocerlo/a! No creemos en el/la «candidato/a perfecto/a»: si aporta algunas de estas habilidades y entusiasmo por nuestra misión, ¡el resto se puede aprender! Si está entusiasmado/a con ayudar a avanzar nuestra visión de una comunidad donde TODOS trabajan juntos para acabar con la pobreza, lo animamos a presentar su candidatura. Se anima especialmente a aplicar a personas con experiencia vivida y miembros de comunidades históricamente desatendidas. El/la Coordinador/a de Desarrollo de Donantes es responsable de apoyar todos los esfuerzos de recaudación de fondos, incluidas las relaciones con los donantes, la campaña anual de apelación, el evento anual de recaudación de fondos «Spirit of Hope» y otros eventos especiales. Este puesto lidera la base de datos de los afiliados de la agencia (incluidos voluntarios, donantes, funcionarios electos, suscriptores del boletín informativo y otras relaciones), capacita a los miembros del equipo en el uso de la base de datos, mantiene registros precisos y elabora informes detallados según sea necesario. El coordinador/a procesará todas las contribuciones financieras, además de liderar todas las actividades de agradecimiento, lo que incluye el seguimiento de métricas clave para informar las estrategias de gestión de donantes. El puesto es responsable de coordinar y hacer un seguimiento del programa de subvenciones privadas y colaborar con el redactor/a de subvenciones y la dirección de la agencia para identificar oportunidades de financiación y redactar solicitudes convincentes y estratégicas. Se trata de un puesto de jornada completa de 37,5 horas semanales. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL PUESTO INCLUYEN: 1. Liderar la coordinación del Plan Anual de Recaudación de Fondos, bajo la dirección del Director/a de Participación Comunitaria y en colaboración con un equipo de recaudación de fondos. Actualizar el panel mensual, hacer un seguimiento del progreso y mantener a los demás responsables de cumplir con los plazos. 2. Coordinar las relaciones con donantes, fundaciones, empresas y otros patrocinadores, clubes de servicio, proveedores, comunidades religiosas y otras carteras de relaciones. 3. Gestionar la introducción de datos y los registros de información confidencial sobre donantes y posibles donantes, donaciones financieras, donaciones en especie y datos de voluntarios. Capacitar al personal en los estándares de la base de datos para garantizar registros precisos y limpios. Optimizar y mantener la base de datos DonorPerfect para hacer un seguimiento y fortalecer las relaciones con los afiliados, incluida la documentación y la elaboración de informes. 4. Colaborar con el Departamento de Finanzas para asegurar que las donaciones se registren e importen correctamente en el software de la agencia. 5. Coordinar el programa de subvenciones privadas, incluida la investigación de posibles donantes, la redacción de propuestas e informes, la programación, la gestión de relaciones con los donantes y el seguimiento de subvenciones, en colaboración con los equipos de Desarrollo, Finanzas y programas. Liderar reuniones semanales con fundaciones para revisar plazos y oportunidades. Coordinar reuniones entre la dirección de la agencia y los financiadores, y asistir en la investigación de posibles donantes y la revisión de solicitudes de subvención. 6. Coordinar el marketing y las comunicaciones dirigidos a los donantes con el equipo de Marketing y Comunicaciones, utilizando DonorPerfect, Constant Contact y redes sociales. Redactar correos electrónicos mensuales para donantes y contenido para redes sociales, coordinar el Informe Anual de Impacto y su envío postal, y gestionar el boletín informativo para donantes, las campañas anuales y especiales de solicitud de fondos y los envíos masivos por correo. 7. Liderar y hacer un seguimiento de los agradecimientos y recibos a los donantes, impulsando iniciativas continuas de mejora para hacer el proceso más eficiente. 8. Coordinar eventos de divulgación y recaudación de fondos, incluyendo marketing, patrocinios, logística, relaciones con lugares de celebración y gestión de datos de eventos. Apoyar al equipo de Desarrollo en la planificación del evento emblemático anual «Spirit of Hope» y otros eventos descritos en el Plan de Recaudación de Fondos. 9. Apoyar al Comité de Desarrollo de Donantes de la Junta Directiva con la programación, el seguimiento, la toma de notas y los proyectos asignados. 10. Promover un entorno laboral sano, transparente, profesional y amable. 11. Asistir a reuniones del personal, capacitaciones y talleres según corresponda. 12. Otras funciones relacionadas que la dirección determine. REQUISITOS INCLUYEN: Educación y experiencia - Se prefiere, aunque no es obligatorio, contar con una licenciatura en un campo relacionado. - Se prefiere ampliamente la experiencia en recaudación de fondos, marketing y comunicaciones. - Se desea mucho la experiencia en gestión de bases de datos. - Se prefiere la experiencia en el uso de bases de datos para identificar y hacer un seguimiento de información sobre posibles donantes y donantes. - O una combinación de educación/experiencia que cumpla con los requisitos exigidos para el puesto. Licencias y certificaciones - Se requiere una licencia de conducir válida y seguro de responsabilidad civil para viajes relacionados con el trabajo. - Certificación en Primeros Auxilios y RCP (dentro de los 6 meses posteriores a la contratación). Habilidades y capacidades - Debe poseer sólidas habilidades en manejo de datos y gran atención al detalle. - Habilidades de pensamiento crítico. Capacidad para analizar e interpretar datos y relacionarlos con los planes estratégicos. - Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo, sabiendo cuándo tomar la iniciativa y cuándo aceptar indicaciones. - Sólidas habilidades de servicio al cliente e interpersonales, incluida la etiqueta adecuada en entornos sociales y profesionales. - Sólidas habilidades de gestión de proyectos. - Se requiere una excelente organización y gestión del tiempo, con capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente. - Capacidad para ser un/a embajador/a eficaz y positivo/a de la agencia. - Capacidad para usar aplicaciones de Microsoft Office, incluidas Microsoft 365, Excel, Word, Teams y Outlook. Se prefiere experiencia en DonorPerfect y QGive. - Se desean habilidades y capacidad para trabajar con Canva, Adobe Creative Suite, Constant Contact y redes sociales. - Debe tener excelentes y efectivas habilidades de comunicación (orales y escritas). - Competencia en procedimientos y equipos de oficina estándar. - Capacidad demostrada para trabajar en armonía con personas de diversos orígenes culturales, socioeconómicos, educativos y de experiencia. REMUNERACIÓN Y BENEFICIOS Rango salarial inicial entre $30,47 y $33,63 por hora (según experiencia) Los beneficios incluyen: - Seguro médico y dental, incluido el seguro farmacéutico y de visión. - Seguro de vida y seguro contra accidentes y muerte accidental. - Plan de jubilación 401(k) (coincidencia del empleador del 3,5 %). - Licencia remunerada por enfermedad y vacaciones. - 12 días festivos al año. - Descuento en gimnasios. (Community Action se reserva el derecho de modificar, enmendar o cancelar cualquier beneficio en cualquier momento y por cualquier motivo.) Cómo aplicar: Se anima a los/as candidatos/as calificados/as a presentar su solicitud proporcionando TODOS los documentos solicitados. Por favor, envíe lo siguiente: (1) Solicitud de Community Action (2) Curriculum vitae (3) Carta de interés. Puede encontrar todos los anuncios de empleo y presentar su solicitud en línea en nuestro sitio web: www.communityactionskagit.org Community Action of Skagit County se reserva el derecho de ampliar los plazos de solicitud y de modificar el cronograma de selección sin previo aviso, así como de formar listas de elegibilidad para, o realizar nombramientos en, otros puestos con requisitos laborales similares. Community Action of Skagit County es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Si necesita algún tipo de adaptación durante el proceso de solicitud, póngase en contacto con nuestro Departamento de Recursos Humanos.