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Se necesita secretaria/asistente administrativa para trabajar desde casa. $700.00 por semana (oxnard)

$700/semana

2629 Saddle Ave, Oxnard, CA 93036, USA

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Descripción

Se necesita secretaria que trabaje desde casa con horario abierto. $700.00 por semana para comenzar. Carga de trabajo sencilla. Se ofrece capacitación para el puesto si no tiene experiencia o tiene poca experiencia. Somos una empresa de marketing que busca una nueva secretaria/asistente administrativa para ayudar a nuestro CEO. La experiencia previa en oficina o como asistente administrativo es un plus. El candidato ideal tiene un horario flexible que le permita trabajar horas matutinas y vespertinas, y está dispuesto a aprender y crecer junto con una empresa en expansión. Nuestro candidato ideal ha trabajado anteriormente en una oficina y comprende las funciones y aplicaciones informáticas básicas (Microsoft Word, Google Docs, uso de un CRM como Salesforce, Hub Spot o Zoho (o algo similar), Microsoft Excel, Google Sheets, Docusign, etc.). Nuestro candidato ideal se siente cómodo trabajando desde casa y cuenta con una computadora, conexión a internet, un teléfono inteligente y un lugar tranquilo para trabajar. La carga de trabajo incluye: enviar correos electrónicos con archivos adjuntos en PDF a clientes, ingresar datos en nuestro CRM, editar y enviar memorandos a nuestros departamentos internos, realizar llamadas telefónicas simples para programar recogidas de mensajería, organizar materiales de ventas para el CEO y brindar asistencia general en tareas de oficina. Existe la posibilidad de viajar para realizar tareas dentro del condado de Ventura y el Valle de San Fernando, con el dinero para gasolina proporcionado por la empresa. Si está interesado en postularse para este puesto, responda al anuncio y envíe su currículum más actualizado y una carta de presentación destacando las razones por las cuales sería ideal para este cargo. Gracias

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2629 Saddle Ave, Oxnard, CA 93036, USA
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Asistente de Gestión de Propiedades (Springfield)
Para postularse, utilice el siguiente enlace: https://www.paycomonline.net/v4/ats/web.php/jobs/ViewJobDetails?job=617917&clientkey=F58C6A7A1BD420FEF8890B7B6FFB0C8C RESUMEN DEL PUESTO: Responsable de convertir prospectos telefónicos y presenciales en arrendamientos, lo que resulta en ocupación mantenida y aumentada, y la responsabilidad inherente de comunicarse eficazmente con los residentes existentes y establecer un programa exitoso de renovaciones. Responsabilidad por informes semanales/mensuales que incluyen recibir y registrar pagos de alquiler, con la responsabilidad adicional de ayudar al gerente en el lugar con la coordinación de actividades diarias del desarrollo, de acuerdo con los estándares establecidos por Quantum Residential. Ayudar a mantener sistemas de oficina clerical, archivos y conservación de registros. Identificar y esforzarse por satisfacer las necesidades de los residentes. LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES incluyen lo siguiente, pero no se limitan a las especificaciones del trabajo contenidas aquí. Podrían requerirse funciones o tareas adicionales según lo considere necesario el personal supervisor. Marketing: Responder eficazmente a consultas telefónicas para generar visitas de posibles residentes a la propiedad. Mostrar y demostrar apartamentos, utilizando habilidades de ventas para presentar el producto listo para el mercado y disponibilidad para cerrar prospectos. Hacer seguimiento con posibles residentes. Monitorear tráfico telefónico y presencial en la propiedad mediante tarjetas de invitados y registros de tráfico. Recorrer la ruta de tour del modelo y abrir modelos diariamente para garantizar una presentación de calidad. Obtener información del arrendamiento y completar solicitudes de arrendamiento. Realizar verificaciones de crédito y referencias requeridas. Configurar y mantener archivos de arrendamiento. Realizar encuestas periódicas del mercado, según se solicite. Fomentar la retención de residentes contactando a todos los residentes en el informe de renovación que actualmente no estén bajo arrendamiento. Administración de arrendamientos: Realizar inspecciones de ingreso con nuevos residentes. Revisar el paquete de bienvenida con el nuevo residente de manera oportuna. Mantener registros/archivos legales. Registrar actividades diarias en informes diarios y de vacantes. Ayudar con relaciones con residentes: Preparar y procesar solicitudes de servicio de residentes. Ayudar con problemas y quejas de residentes relacionadas con pagos de alquiler, solicitudes de servicio, etc. Ayudar con la preparación de boletines informativos y folletos promocionales. Ayudar con la planificación de actividades y eventos comunitarios. Políticas y procedimientos contables: Cobrar, registrar y depositar pagos de alquiler, tasas de solicitud, depósitos de seguridad, etc. Mantener registros de cuentas y libros mayores y realizar depósitos bancarios. Ayudar a preparar informes semanales y mensuales según sea necesario. Ayudar a preparar acciones legales para desalojos, cuando sea necesario. Asequible (si corresponde) Ayudar al gerente a cumplir oportunamente con todas las agencias reguladoras e inversores. Ayudar a que las operaciones administrativas y de edificio cumplan con las agencias reguladoras. Ayudar con certificaciones iniciales, recertificaciones anuales, aumentos de alquiler y asignaciones de servicios públicos, de acuerdo con las directrices LIHTC y HUD. Ayudar a preparar sitios aplicables para la Gestión y Ocupación (MOR), REAC, Estándares de Calidad de Vivienda (HQS), agencias reguladoras, auditorías de inversores e inspecciones. Otras tareas asignadas. RESPONSABILIDADES DE SUPERVISIÓN: Informa directamente al gerente en el lugar. En ausencia del gerente, supervisa y programa al personal de mantenimiento y en el lugar. Trabaja con el gerente de la propiedad, personal de la división administrativa, miembros del personal de otros desarrollos, proveedores externos y prestadores de servicios. CALIFICACIONES: Para desempeñar este trabajo con éxito, un individuo debe poder realizar cada función esencial satisfactoriamente. Los requisitos enumerados a continuación son representativos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requeridos. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. EDUCACIÓN Y/O EXPERIENCIA: Diploma de escuela secundaria o título de educación general (GED) Dos años de experiencia relacionada en gestión de propiedades/capacitación preferiblemente. O combinación equivalente de educación y experiencia. EXPERIENCIA EN OFICINA: Competente en MS Office, particularmente correo electrónico (tanto versión de escritorio como basado en web), Word y Excel; conocimiento de sistemas y procedimientos de gestión de oficina, excelentes habilidades de manejo del tiempo, capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar trabajos. Atención al detalle y habilidades para resolver problemas. HABILIDADES LINGÜÍSTICAS: Capacidad para leer e interpretar documentos como correos electrónicos, facturas de servicios públicos, documentos financieros, documentos instructivos, acuerdos de alquiler y manuales de procedimientos. HABILIDADES MATEMÁTICAS: Capacidad para calcular cifras y cantidades como descuentos, intereses, comisiones, proporciones, porcentajes. CAPACIDAD DE RAZONAMIENTO: Capacidad para sumar y restar números y multiplicar y dividir por decenas y centenas. Capacidad para realizar estas operaciones usando unidades monetarias estadounidenses y medidas de peso, volumen y distancia. DEMANDAS FÍSICAS: Las demandas físicas descritas aquí son representativas de aquellas que debe cumplir un empleado para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Al desempeñar las funciones de este trabajo, el empleado regularmente debe estar de pie; usar las manos para manipular o tocar y alcanzar con manos y brazos. El empleado frecuentemente debe caminar, subir escaleras o balancearse, y hablar o escuchar. El empleado con frecuencia debe sentarse; agacharse, arrodillarse y/o agacharse. El empleado debe frecuentemente levantar y/o mover hasta 25 libras y, en raras ocasiones, mover más de 50 libras. Las habilidades visuales específicas requeridas por este trabajo incluyen visión cercana, visión de lejos, visión de color, visión periférica, percepción de profundidad y capacidad para ajustar el enfoque. ENTORNO DE TRABAJO: Las características del entorno de trabajo descritas aquí son representativas de aquellas que un empleado encuentra al desempeñar las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Al desempeñar las funciones de este trabajo, el empleado rara vez está expuesto a condiciones climáticas exteriores. El empleado ocasionalmente está expuesto a partes mecánicas móviles; lugares altos o peligrosos; humos o partículas en el aire; productos químicos tóxicos o cáusticos; y riesgo de choque eléctrico. El nivel de ruido en el entorno de trabajo generalmente es moderado. Puede requerir cambios frecuentes en prioridades y plazos. Debe tener licencia de conducir válida y seguro de responsabilidad civil válido. Puede requerir el uso del vehículo personal. Puede requerir horas extras para cumplir con plazos. Puede requerir viajes fuera de la ciudad para conferencias. La contratación está sujeta a pasar una verificación completa de antecedentes. Quantum Residential es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, condición de veterano protegido o discapacidad, o información genética. Este puesto no es elegible para patrocinio de visa. Para postularse, utilice el siguiente enlace: https://www.paycomonline.net/v4/ats/web.php/jobs/ViewJobDetails?job=617917&clientkey=F58C6A7A1BD420FEF8890B7B6FFB0C8C
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$20-23/hora
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Miembro del Equipo de Guardería y Alojamiento para Perros
¿Te apasionan los perros y te encanta pasar tiempo al aire libre? ¡Únete a nuestro equipo en una dinámica guardería para perros en el sur de Austin, donde cuidamos perros amigables, sociales y activos! Estamos buscando un miembro dedicado del equipo para ayudar a brindar un cuidado excepcional a nuestros cachorros amigables con perros y personal. Responsabilidades del trabajo: Participar en el juego con los perros y supervisar sus actividades. Llevar notas detalladas sobre las preferencias y comportamientos de cada perro. Alimentar a los perros y brindarles cuidados según sea necesario. Tomar fotos para compartir con los dueños de mascotas. Realizar limpieza general para mantener un entorno seguro y ordenado Detalles del puesto: Horas: Horario flexible, con dos puestos de medio tiempo disponibles (20-30 horas por semana) Pago: $13-$17 por hora, con oportunidades de aumentos, promociones y bonificaciones Capacitación: Experiencia previa en el cuidado de perros es un plus, pero estamos dispuestos a capacitar a personas entusiastas que amen a los animales Cultura: Priorizamos el equilibrio entre trabajo y vida personal, fomentando un ambiente de equipo divertido y solidario con baja rotación. ¡Creemos que los empleados felices brindan el mejor cuidado a nuestros perros! Crecimiento: Valoramos la promoción interna y ofrecemos oportunidades para el desarrollo profesional Requisitos: Vivir a una distancia razonable de 78745 (sur de Austin) Disponibilidad para turnos los fines de semana y días festivos Pasión genuina por los perros y los animales Comodidad trabajando en colaboración en un entorno de equipo pequeño ¿Por qué unirse a nosotros? Si buscas un puesto gratificante y a largo plazo en el que puedas trabajar con animales, evitar tareas de oficina y formar parte de un equipo cercano, ¡este es el trabajo ideal para ti! Cómo aplicar: Comienza programando una entrevista telefónica. Si hay compatibilidad, te invitaremos a una entrevista práctica para que experimentes el puesto directamente. ¡No podemos esperar conocerte!
6213 Amber Pass, Austin, TX 78745, USA
$13-17/hora
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Asistente Ejecutivo y Personal (Bilingüe Inglés/Chino | Burlingame (burlingame)
Puesto a tiempo completo en sitio que apoya al CEO y COO con gestión empresarial y doméstica. Buscamos un profesional bilingüe (inglés/chino) con más de 10 años de experiencia, hábil con la tecnología, altamente organizado y confiable. Incluye funciones administrativas ejecutivas, recados personales y viajes ocasionales a Hong Kong y Canadá. SOBRE EL PUESTO Buscamos un Asistente Ejecutivo y Personal altamente experimentado, confiable y hábil con la tecnología para apoyar a nuestro CEO y COO en un entorno dinámico y multifuncional. Esta persona desempeñará dos funciones: apoyo administrativo ejecutivo y gestión doméstica personal, con profesionalismo, discreción y organización. El candidato ideal debe dominar tanto el inglés como el chino (hablado y escrito) y ser capaz de comunicarse eficazmente entre culturas y zonas horarias. ⸻ PRINCIPALES RESPONSABILIDADES Apoyo Ejecutivo (aproximadamente 2/3 del puesto): • Brindar apoyo administrativo integral al CEO y COO. • Gestionar calendarios complejos, programar reuniones y coordinar citas. • Preparar agendas, tomar actas de reuniones y realizar seguimiento de tareas pendientes. • Redactar correspondencia, procesar documentos y manejar materiales confidenciales. • Coordinar arreglos de viaje nacionales e internacionales. • Gestionar pequeños proyectos y asegurar la finalización oportuna de entregas. • Actuar como enlace con miembros del equipo, clientes y socios externos. • Supervisar y coordinar personal junior según sea necesario. Gestión Personal y Doméstica (aproximadamente 1/3 del puesto): • Gestionar operaciones, mantenimiento y reparaciones del hogar. • Contratar y supervisar al personal doméstico (empleadas del hogar, jardineros, etc.). • Controlar presupuestos, procesar gastos y gestionar las finanzas domésticas. • Organizar y supervisar el cuidado de mascotas (citas veterinarias, recados, suministros). • Ayudar en la planificación de eventos, programación personal y asuntos familiares. • Viajar ocasionalmente a Hong Kong y Canadá con o en nombre de los ejecutivos. ⸻ REQUISITOS • Mínimo 10 años de experiencia apoyando a ejecutivos de nivel C o personas de alto patrimonio. • Mínimo 2 años de estudios universitarios (grado universitario preferido). • Excelentes habilidades verbales y escritas en inglés y chino (mandarín o cantonés). • Fuertes habilidades para multitarea, organización y resolución de problemas. • Dominio avanzado de Microsoft Office, Google Workspace y herramientas tecnológicas generales. • Habilidad en solución básica de problemas técnicos e investigación en línea. • Alta discreción, confiabilidad y orientación al detalle. • Licencia de conducir vigente y medio de transporte confiable. • Debe poder trabajar presencialmente en la residencia privada del CEO en Burlingame, CA. ⸻ CANDIDATO IDEAL Usted es proactivo, pulido y capaz de manejar una amplia gama de responsabilidades con soltura. Anticipa necesidades, prioriza eficientemente y transmite una presencia tranquila y segura tanto en entornos ejecutivos como domésticos. Se enorgullece por la excelencia, la confiabilidad y la ejecución impecable. ⸻ REMUNERACIÓN Y BENEFICIOS • Salario competitivo (según experiencia) • Tiempo libre pagado y días festivos • Oportunidades de viaje (Hong Kong, Canadá) • Entorno laboral solidario y respetuoso ⸻ CÓMO POSTULARSE Envíe su currículum y una breve carta de presentación describiendo su experiencia apoyando a ejecutivos y gestionando asuntos domésticos. Incluya ejemplos que demuestren sus habilidades de comunicación bilingüe y su capacidad para liderar proyectos
101 New Place Rd, Hillsborough, CA 94010, USA
$70,000-90,000/año
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