Trabajo de despachador (Bedford Hills)

Joe’s Auto & Towing está buscando una persona confiable, organizada y motivada para unirse a nuestro equipo como Asistente de Oficina/Despachador. Este es un puesto clave para garantizar el funcionamiento diario fluido y una excelente comunicación con el personal y los clientes. Las responsabilidades incluyen: • Responder teléfonos y correos electrónicos de manera profesional • Programar, despachar y supervisar conductores y llamadas de servicio • Apoyar a los conductores con rutas y resolución de problemas • Mantener registros, bitácoras e informes precisos • Brindar apoyo general en tareas de oficina, organización de archivos, archivado, limpieza ligera y decoración de oficina para fiestas/estaciones • Ayudar con el servicio al cliente y la resolución de problemas • Apoyar a la gerencia con tareas administrativas según sea necesario Requisitos: • Habilidades sólidas de comunicación y organización • Dominio del paquete Microsoft Office (Outlook, Excel y Word) • Capacidad para realizar múltiples tareas en un entorno acelerado • Dominio de computadoras y software de programación (se proporcionará capacitación si es necesario) • Experiencia previa en administración de oficina o despacho requerida • Persona confiable, orientada al detalle y trabajadora en equipo • Discreción, profesionalismo y confidencialidad demostradas. Ofrecemos: • Remuneración competitiva según experiencia • Horarios estables con oportunidad de crecimiento • Entorno de trabajo colaborativo

CAMBIE DE DEPARTAMENTO PARA TRABAJAR ¿Tiene excelentes habilidades en cobranzas y servicio al cliente? ¿Es detallista y con un fuerte seguimiento? ¿Le gusta trabajar en un entorno colaborativo? Si es así, considere City Wide! ¡City Wide Facility Solutions - Pensilvania Central busca un Especialista en Cobros para unirse a nuestro equipo! Estamos buscando un Especialista en Cobros detallista y centrado en el cliente para unirse a nuestro equipo. Este puesto es responsable de gestionar cuentas por cobrar, garantizar el pago oportuno de saldos pendientes y ofrecer una experiencia positiva al cliente durante todo el proceso de cobro. El candidato ideal combina persistencia con profesionalismo y sobresale en el seguimiento para resolver problemas de forma rápida y precisa. ¿Por qué elegir City Wide? City Wide Facility Solutions es líder en la industria de mantenimiento de edificios, con más de 100 ubicaciones que atienden comunidades en Estados Unidos y Canadá. Nuestra misión empresarial es crear un efecto dominó... impactando positivamente en la comunidad de personas a las que servimos. Nuestra visión es ser la primera opción para nuestros clientes, contratistas y empleados. Nuestros valores de comunidad, responsabilidad y profesionalismo son cómo modelamos el éxito. En City Wide encontrará un entorno laboral dinámico que recompensa el desempeño dentro de un ambiente colaborativo, inclusivo y divertido. ¿Está listo para unirse? Requisitos Principales responsabilidades Contactar proactivamente a los clientes por teléfono, correo electrónico y comunicación escrita para resolver cuentas vencidas y asegurar pagos. Mantener un seguimiento constante y profesional con los clientes para garantizar la resolución oportuna de saldos pendientes. Brindar un excelente servicio al cliente al discutir opciones de pago, negociar acuerdos y responder consultas sobre cuentas. Documentar con precisión en los sistemas de la empresa las actividades de las cuentas, comunicaciones y compromisos de pago. Colaborar con los equipos de contabilidad, ventas y servicio al cliente para resolver disputas o discrepancias en facturación. Monitorear informes de vencimientos y escalar cuentas de alto riesgo según sea necesario. Cumplir con las políticas de la empresa, requisitos de cumplimiento y regulaciones aplicables Qué se requiere... Se prefiere experiencia de 2+ años en cobros, cuentas por cobrar o servicio al cliente. Fuertes habilidades de comunicación, negociación y escucha activa. Demostrada capacidad para realizar seguimiento constante y gestionar múltiples cuentas simultáneamente. Mentalidad orientada al cliente, con capacidad para mantener la profesionalidad en conversaciones difíciles. Dominio del paquete Microsoft Office y conocimiento de software contable o CRM. Alta atención al detalle, organización y capacidad para resolver problemas. Beneficios City Wide Facility Solutions ofrece compensación y beneficios competitivos, acordes con la experiencia. Más sobre City Wide... City Wide Facility Solutions es una empresa de rápido crecimiento con más de 100 ubicaciones franquiciadas en Estados Unidos y Canadá. Fundada en 1961, City Wide Facility Solutions es la empresa de gestión más grande en la industria de mantenimiento de edificios. Contamos con más de 60 años en el negocio y continuamos experimentando un alto crecimiento y rentabilidad en nuestros negocios franquiciados. Nuestra cultura apoya la Misión de la empresa de crear un efecto dominó al impactar positivamente en las personas y comunidades que servimos. Lea más sobre City Wide en www.gocitywide.com City Wide es un Empleador que Ofrece Igualdad de Oportunidades.

Oportunidad de trabajo: Empresa de Entretenimiento VIP y Hosting con sede en Las Vegas Asistentes Administrativos de Oficina a Tiempo Parcial (2 puestos)
Ubicación: Las Vegas, NV
Remuneración: $16/$17.50 por hora (pago semanal) * * Los puestos de nivel inicial pueden comenzar ligeramente más bajo, con asistentes más experimentados ganando salarios más altos, dependiendo de la ubicación y el tamaño de la empresa.
Horario: 2-3 días por semana Estamos buscando dos asistentes administrativos de oficina motivados a tiempo parcial para unirse a nuestra reconocida empresa en Las Vegas. Esta es una excelente oportunidad para estudiantes universitarios o personas que deseen obtener experiencia en la industria del entretenimiento y los servicios VIP en Las Vegas. Responsabilidades: * Tareas administrativas generales como entrada de datos, manejo de llamadas telefónicas, programación y organización de oficina. * Ayudar en las operaciones diarias y proyectos especiales. Habilidades BASIK requeridas: * Buenas habilidades de comunicación (escrita y verbal). * Habilidades organizativas y atención al detalle. * Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). * * Conocimiento de redes sociales * Experiencia en gestión del tiempo y programación. * Precisión en la entrada de datos. * Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar eficazmente. * * Participar en eventos presenciales y relacionarse con invitados y posibles clientes * * Excelentes habilidades interpersonales * * ¡Pasión por la VIDA! Candidatos ideales: * * Estudiantes universitarios o recién graduados. * * Mentes frescas y agudas * Interés en adquirir experiencia en servicios VIP y en la industria del entretenimiento. * Personas con conexiones o interés en la cultura británica o clientes británicos, ya que trabajamos con muchos clientes británicos durante todo el año. * Buenas habilidades organizativas y de comunicación. * * Automóvil y licencia de conducir para llegar a la sede de 2Vegas * * Verificación de antecedentes * * DEBE TENER PERMISO LEGAL PARA VIVIR Y TRABAJAR EN ESTADOS UNIDOS Por favor ENVÍE su currículum completo y una foto tipo carnet explicando por qué sería ideal para 2Vegas.com

Procon es una firma líder en gestión de construcción y consultoría tecnológica con 25 años de experiencia entregando proyectos de alto impacto en Estados Unidos y en todo el mundo. Reconocida durante cinco años consecutivos como una de las 100 principales firmas CM/PM por ENR, nos especializamos en gestión de programas, controles de proyectos, puesta en marcha y tecnología virtual inteligente, y ofrecemos una excelente plataforma para desarrollar tu carrera mientras formas el futuro del entorno construido. Actualmente, Procon busca un Administrador de Construcción para una oportunidad a largo plazo en Hines, IL. El candidato ideal apoyará al personal en la gestión del proyecto de construcción. Este puesto requiere diversas habilidades y experiencia, como se detalla a continuación. Requisitos Calificaciones y habilidades: Se requiere experiencia en apoyo administrativo para la construcción de centros médicos (hospitales, etc.). Se prefiere experiencia trabajando con Asuntos de Veteranos (VA). Título universitario otorgado por una institución acreditada y/o evidencia de experiencia laboral o conocimientos que compense la ausencia de educación superior. Un mínimo de tres (3) años de experiencia en construcción puede sustituirse y será revisado para determinar su validez. Conocimientos prácticos sobre métodos de construcción y capacidad para aplicar estos conocimientos para ayudar en la implementación de los diversos planes establecidos en el proyecto. Esto incluye Garantía de Calidad; Seguridad, Tiempo, Costos, Gestión de Cambios e Información. Familiaridad con las operaciones en sitio de contratistas generales y subcontratistas, así como con el proceso de gestión de una obra de construcción. Habilidades en comunicación, idioma y software, con capacidad para utilizar diversos programas informáticos para monitorear, actualizar y producir productos de trabajo. Responsabilidades y deberes: Monitorear la construcción para garantizar la calidad y preparar, analizar e identificar incongruencias y deficiencias en el trabajo del contratista en relación con los documentos de construcción. Comprender el cronograma base y ayudar a determinar el valor del trabajo aceptable ejecutado. Brindar asistencia técnica y consultiva profesional relacionada con operaciones, renovaciones y programas de nueva construcción que apoyen a EHRM. Recibir, revisar, organizar, transmitir, archivar o gestionar la entrega de diversos registros, correspondencia, documentación técnica, muestras, paquetes, etc., para asegurar acciones oportunas por parte de los gerentes de construcción, contratistas u otros interesados clave del proyecto, facilitando o apoyando las operaciones de gestión de construcción. Crear y mantener registros de control, preparar datos en formatos establecidos y elaborar formularios necesarios y archivos de trabajo esenciales para las operaciones. Seguimiento de modificaciones en la construcción, solicitudes del contratista de aclaraciones y presentaciones de materiales para los proyectos asignados a la oficina. Realizar seguimiento de compras y recibos de envío y preparar informes web necesarios de seguimiento de compras para su presentación. Organizar reuniones o conferencias, incluyendo ubicaciones, horarios, agendas, reservas y listas de asistencia. Descargar, renombrar y copiar presentaciones del proyecto y solicitudes de información (RFI) desde el Sistema de Gestión Residente (RMS) hacia los servidores de VA y Activación. Mantener hojas de cálculo y otras herramientas de seguimiento para el seguimiento de tareas pendientes entre CFM, VAMC, USACE y otros. Beneficios Salario acorde con la experiencia. Los candidatos interesados y calificados deben enviar una carta de presentación y un currículum vitae. Procon ofrece salarios competitivos y un paquete completo de beneficios, que incluye seguro médico/dental completo y plan 401(K). Procon es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y considera a los solicitantes calificados sin importar raza, género, edad, color, religión, discapacidad, estatus de veterano, orientación sexual ni ningún otro factor protegido

Resumen del trabajo Southwest Linen busca un miembro del equipo para brindar apoyo administrativo y clerical al equipo de ingeniería. Las responsabilidades incluyen gestionar horarios, preparar informes, coordinar reuniones, manejar documentación y ayudar en el seguimiento de proyectos para garantizar un funcionamiento fluido. Tareas diarias: Recoger piezas para el departamento Llamar para solicitar cotizaciones a proveedores Realizar pedidos y llamadas de seguimiento para confirmar fechas de llegada estimadas (ETA) Coordinar reuniones con proveedores / visitas a la planta Registrar y actualizar la lista de tareas pendientes del Ingeniero Jefe Órdenes de trabajo Organización del taller 5's Programa de etiquetado de piezas Tomar inventario de piezas de repuesto Registrar lecturas de pH para revisión por parte del Ingeniero Jefe y elaborar informes (actualizar sistema) Informes de lecturas de gas y agua Documentar momentos de capacitación con el Ingeniero Jefe Actualizar descripciones de puesto para empleados de servicios públicos Mantener actualizado al departamento de servicio sobre problemas de flota Actualizar Slack Requisitos: Licencia de conducir válida de Nevada Excelente historial de conducción Atención al detalle Capacidad para gestionar múltiples prioridades de manera eficaz Habilidades informáticas - Microsoft 365 Fuertes habilidades organizativas Las habilidades esenciales incluyen mecanografía, entrada de datos y gestión del tiempo, siendo común la formación en el trabajo para tareas y software específicos Se valora el bilingüismo (inglés / español) Horario: Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 3:30 p.m. **¡Le invitamos a visitar nuestra oficina y postularse en persona! Nuestras puertas están abiertas de 7:30 a.m. a 3:00 p.m. Estaremos encantados de ayudarle con su solicitud** Tipo de empleo: Tiempo completo Beneficios: 401(k) Cobertura de 401(k) Seguro dental Seguro médico Tiempo libre pagado Seguro de visión Seguro dental

Visit.org está buscando un Especialista de Eventos Independiente experimentado, responsable y motivado en Piscataway, NJ, Estados Unidos, para ayudarnos a gestionar la logística de un próximo evento presencial, que se llevará a cabo en vivo en una ciudad cercana a usted. El candidato ideal residirá en Piscataway, NJ, Estados Unidos, tendrá experiencia en eventos corporativos, espíritu emprendedor, una gran pasión por nuestra misión y la energía y disciplina necesarias para integrarse y construir en un entorno tecnológico de startup. ¿Quiénes somos? Visit.org ayuda a las empresas a descubrir y reservar miles de experiencias cuidadosamente seleccionadas con impacto social para equipos, lideradas por organizaciones sin fines de lucro locales y que benefician a estas. Con su biblioteca exclusiva de experiencias grupales en más de 90 países, Visit.org ofrece a los líderes de Recursos Humanos, Responsabilidad Social Corporativa y Reuniones y Eventos contenido altamente escalable y culturalmente adecuado para el compromiso de empleados y clientes orientado a un propósito. Algunos de nuestros clientes incluyen Colgate, Paramount, Visa, Ancestry, Tommy Bahama, entre otros. Responsabilidades:  Nuestro equipo le proporcionará todo lo necesario para tener éxito coordinando todos los detalles del evento, enviando materiales y organizando el personal para cada evento. ¡Necesitamos QUE USTED esté presente en el lugar el día del evento! Sea nuestro próximo Coordinador de Eventos en el sitio para actividades, experiencias y eventos sociales atractivos, divertidos y de formación de equipos que apoyen una causa importante. Preparación del evento: Participar en reuniones virtuales de planificación antes de cada evento con todas las partes: socio corporativo, socio sin fines de lucro, anfitrión del evento de Visit.org, coordinadores de eventos de Visit.org, etc. Asumir la propiedad y responsabilidad de nuestros eventos presenciales: estar presente para montar, coordinar con el equipo en el lugar, desmontar, limpiar las áreas del sitio, resolver problemas y garantizar una experiencia de cliente de alta calidad Ser el representante, líder y solucionador de problemas de Visit.org en los eventos Coordinar funciones y responsabilidades con el equipo en el lugar: anfitrión del evento, organización sin fines de lucro, sede, personal adicional y socio corporativo Gestionar el proceso de registro para eventos presenciales; brindar una bienvenida cálida y amigable a los invitados Resolver problemas como suministros faltantes, personal retrasado, dificultades tecnológicas, etc. Escalar los problemas al equipo de eventos cuando sea necesario para mantenerlos informados o ayudar a encontrar soluciones  Enviar actualizaciones constantes, fotos y videos al equipo de eventos durante todo el evento  Desmontaje después de finalizar el evento, ayudando a limpiar el lugar, repaquetar y devolver todos los materiales al centro de distribución Empacar suministros y colocar etiquetas de envío, lo que puede incluir cargar cajas Requisitos Dominio del inglés y sólidas habilidades de comunicación Ubicado en Piscataway, NJ, Estados Unidos Flexibilidad de horario con disponibilidad para trabajar bajo contrato por evento según sea necesario Experiencia en eventos complejos y de gran escala, así como en eventos más pequeños e íntimos a nivel ejecutivo Demostrada experiencia ejecutando eventos al más alto nivel y mejorando continuamente el contenido y la experiencia del cliente Recurso práctico, capacidad para actuar con serenidad bajo presión y mentalidad orientada a soluciones en situaciones ambiguas Pensamiento rápido: en el mundo de los eventos, tenemos un plan de respaldo para el plan de respaldo; usted debe poder resolver problemas sobre la marcha Iniciativa propia, persona organizada y orientada al detalle Le gusta establecer relaciones con los clientes y disfruta prestando servicio al cliente Experiencia en facilitación grupal y manejo de dinámicas grupales Capacidad para trabajar con horarios flexibles, incluyendo noches y fines de semana, según sea necesario Disposición y entusiasmo por viajar a diversas zonas de la región local Posee excelentes habilidades interpersonales y de servicio al cliente, especialmente en situaciones de ritmo acelerado Capacidad para desempeñar múltiples funciones y asumir tareas y proyectos variados Comodidad al estar presente e interactuar con grandes multitudes Requisitos físicos:    Capacidad para levantar, deslizar y transportar hasta 30 libras  Capacidad para permanecer de pie durante largos períodos de tiempo Este es un puesto contratado por evento, presencial y en ubicación específica en Piscataway, NJ, Estados Unidos. Este puesto solo está disponible para candidatos ya ubicados en Ciudad, Estado. Actualmente no se ofrecen paquetes de reubicación.  Beneficios Tarifa por hora competitiva La oportunidad de realizar un trabajo significativo e influyente La posibilidad de conocer personas interesadas en el impacto social ¡Una oportunidad para aumentar su experiencia profesional! Posibilidad de empleo independiente recurrente con Visit.org