Tiempo Parcial - Administrador de Oficina

Asistente de oficina Empresa en crecimiento dedicada a la financiación del consumidor automotriz. Oportunidad de carrera como Asistente de oficina. Recompensas para Asistente de oficina: $15.00 - $17.00 por hora Bono mensual adicional hasta $500.00 Potencial de crecimiento profesional en múltiples áreas Excelentes beneficios y tiempo libre pagado Capacitación extensiva Empresa nacional en expansión 36 años en el negocio Responsabilidades para Asistente de oficina: Ayudar con trámites de titularidad Ayudar con reclamaciones de seguros Ayudar con cobros Ayudar a mantener y hacer cumplir el cumplimiento normativo Generar informes diarios, semanales y mensuales Depósitos bancarios diarios Manejo de efectivo Ayudar con la gestión de proveedores Verificar, revisar y presentar documentación crediticia Otras tareas administrativas según se asignen Requisitos para Asistente de oficina: Experiencia administrativa u oficinista Buenas habilidades informáticas y organizativas Buenas habilidades de comunicación y servicio al cliente Licencia de conducir requerida Capacidad para aprobar una verificación de antecedentes Horario laboral del Gerente de oficina: Tiempo completo Presencial Lunes a viernes de 9 a 18

El equipo CATHEXIS eleva la experiencia en contratación gubernamental mediante una respuesta rápida, habilidades profundas y resolución de problemas y comunicación reflexiva. Nuestras capacidades principales son la gestión de programas y proyectos de primer nivel, análisis de datos y servicios de auditoría, cuya base es nuestro enfoque integrado hacia la excelencia operativa.  Usted ha trabajado arduamente para llegar hasta donde está. Usted se esfuerza por hacer que cada día sea mejor que el anterior. Nosotros también. El equipo CATHEXIS opera con una mentalidad total. Trabajamos juntos para crear una empresa que respalde nuestros valores compartidos y metas individuales. Nuestros valores giran en torno al Respeto, la Participación, el Servicio al Cliente, la Integridad, el Trabajo en Equipo y la Excelencia en todo lo que hacemos por nuestros empleados, clientes, socios y comunidades. Creemos que el éxito es mejor cuando escuchamos y lideramos con empatía, establecemos altos estándares éticos para ofrecer una experiencia gratificante a los candidatos, trabajamos duro, disfrutamos y valoramos las fortalezas que cada uno aporta al equipo, y empoderamos a nuestros empleados para crear resultados innovadores y confiables. Estamos buscando un dinámico Especialista en Servicios Administrativos para unirse a nuestro equipo. El Especialista en Servicios Administrativos brindará apoyo administrativo dentro de la Oficina del Subsecretario de Defensa para Políticas (OUSD(P)). Este puesto requiere habilidades excepcionales de organización, comunicación y resolución de problemas, con la capacidad de operar eficazmente en un entorno de alto ritmo y dinámico. El Gerente de Servicios Administrativos supervisará los procesos de correspondencia y flujo de trabajo, gestionará el cumplimiento de registros, coordinará procedimientos de seguridad y acceso, y apoyará los requisitos operativos según las prioridades organizacionales y los protocolos del Departamento de Defensa (DoD). Este puesto está basado diariamente en instalaciones presenciales en una de varias oficinas destacadas en toda la Región de la Capital Nacional. Este puesto está condicionado a una adjudicación gubernamental. Responsabilidades Gestionar los procesos de correspondencia y flujo de trabajo, rastreando y distribuyendo documentos entrantes/salientes utilizando el Sistema de Gestión de Correspondencia y Tareas (CATMS), la Herramienta de Gestión de Tareas (TMT) o la Solución de Software Empresarial de Gestión de Tareas (ETMS2) Coordinar la logística de reuniones y eventos, incluyendo programación, coordinación de visitantes, acceso de seguridad y preparación de materiales Organizar viajes nacionales e internacionales cumpliendo con las regulaciones del DoD, incluyendo el procesamiento del Sistema de Viajes de la Defensa (DTS), presentaciones APACS y cumplimiento de la Guía de Aclaraciones Extranjeras Facilitar y supervisar procesos relacionados con la seguridad, incluyendo acceso a edificios, acceso a sistemas de información y solicitudes de Tarjeta de Acceso Común (CAC) Preparar y editar correspondencia, informes, presentaciones y ponencias utilizando la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) y mantener herramientas de colaboración como SharePoint Actuar como enlace entre la dirección, el personal y las partes interesadas externas para garantizar operaciones eficientes y efectivas Otras funciones asignadas Requisitos Se requiere autorización de seguridad activa Top Secret (TS) del DoD con elegibilidad SCI al momento de la solicitud Título universitario y 7 años de experiencia general, incluyendo 4 años brindando apoyo administrativo a ejecutivos superiores dentro del DoD, militares o liderazgo federal Un título de asociado puede sustituirse con 9 años de experiencia general (4 años en apoyo administrativo como arriba) Un diploma de escuela secundaria puede sustituirse con 11 años de experiencia general (5 años en apoyo administrativo como arriba) Experiencia gubernamental o militar (por ejemplo, apoyo administrativo, gestión de correspondencia/flujo de trabajo, programación, viajes, gestión de registros) Demostrada experiencia con sistemas de gestión de correspondencia/tareas como CATMS, TMT o ETMS2 Dominio de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) y SharePoint Excelentes habilidades organizativas, comunicativas e interpersonales, con capacidad para trabajar bajo presión y manejar prioridades cambiantes CATHEXIS ofrece paquetes salariales competitivos a todos los empleados elegibles. Nuestro objetivo es proporcionar un paquete de compensación que refleje el valor que usted aporta a nuestro equipo, que sea competitivo con las tasas del mercado y que promueva su seguridad financiera y bienestar personal. El rango salarial anual para este puesto es de $105,000 a $115,000. Tenga en cuenta que la información salarial proporcionada es una guía general. CATHEXIS considera varios factores en su oferta final, incluyendo ubicación, calificaciones, experiencia y habilidades. Beneficios Bonos por desempeño Seguro médico Seguro dental Seguro visual Plan 401(k) (Tradicional y ROTH) Seguro de vida (Básico, Voluntario y AD&D) Tiempo libre pagado 11 días festivos federales Licencia parental Beneficios para transporte Discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y desarrollo Programa de bienestar Iniciativas de participación comunitaria CATHEXIS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar sexo, identidad de género, orientación sexual, raza, color, religión, origen nacional, discapacidad, estatus como Veterano protegido, edad o cualquier otra característica protegida por la ley. Si usted es una persona con discapacidad y desea solicitar una adaptación razonable como parte del proceso de selección de empleo, por favor contacte a RecruitingTeam@cathexiscorp.com.

Coordinador de Atención al Paciente $28~$32/Hora según experiencia | Tiempo Completo | Puesto de Oficina Frontal de Alto Rendimiento Smile Central Park - Una Clínica Dental Moderna y Consolidada – Manhattan, NY (Sur del Parque Central) ¿Te gusta causar una excelente primera impresión y al mismo tiempo impulsar resultados? Nuestra clínica dental moderna y consolidada en el corazón de Manhattan busca un Coordinador de Atención al Paciente que brinde una atención excepcional cara a cara y asegure que la parte administrativa del consultorio funcione sin problemas y con éxito. Si eres un profesional orientado a las personas con habilidades para cobros, programación y conversión de planes de tratamiento, ¡queremos que formes parte de nuestro equipo! Por qué te encantará este puesto $23–$30 por hora, según experiencia Horario de tiempo completo: 5 días/semana, sin fines de semana Beneficios completos: Médico, Dental, Visión, Vida, Días libres pagados, 7 feriados pagados Plan 401(k) con coincidencia hasta el 4% Programa de Asistencia para Empleados para ti y tu familia Beneficios voluntarios: seguro para mascotas, protección contra robo de identidad, y más Entorno seguro, protegido con EPP y conforme con las normas del CDC Oportunidades de educación continua Tus responsabilidades Brindar servicio al paciente de primer nivel en cada punto de contacto, desde el registro hasta el pago final En el registro: Recibir cálidamente a los pacientes y crear un inicio positivo para su visita Reagendar su próxima cita de mantenimiento antes de que se vayan Cobrar saldos pendientes con confianza Verificar y actualizar datos personales y de seguro En el pago final: Presentar claramente los planes de tratamiento y sus costos asociados Convertir recomendaciones de tratamiento en citas programadas Entregar documentos posteriores a la visita (recibos, notas escolares, recordatorios) Gestionar y trabajar la lista de recordatorios/reprogramaciones para mantener la agenda llena Monitorear y minimizar cancelaciones mediante comunicación proactiva Colaborar con el gerente de la clínica y el equipo clínico para mantener la agenda diaria optimizada y cumplir objetivos Responder llamadas telefónicas de forma rápida y profesional, convirtiendo consultas en citas agendadas Apoyar el cumplimiento y mantener registros de pacientes organizados y precisos Requisitos Lo que estamos buscando Mínimo 3 años de experiencia en oficina frontal dental (se requiere experiencia en cobros y programación) Habilidades sólidas en software de programación y Microsoft Office Experiencia en sistemas de software dental es preferible Título de asociado en administración de empresas u oficina es un plus Buenas habilidades de comunicación y actitud profesional y amable Altamente organizado, orientado al detalle y comprometido tanto con la satisfacción del paciente como con el rendimiento de la oficina Beneficios Oportunidad de tiempo completo, cinco días a la semana. El salario base es de aproximadamente $30 la hora según experiencia.

Allen + Shariff es una firma internacional de ingeniería MEP que ofrece servicios de consultoría y diseño en Estados Unidos y México, y servicios de gestión de proyectos en Medio Oriente. Nuestra misión es desarrollar un nivel excepcional de atención personal y conexión diseñado para ayudar a nuestros clientes, empleados y comunidades a prosperar. Disfrutamos del trabajo haciendo lo que amamos y estamos orgullosos de estar certificados como un "Great Place to Work". Allen + Shariff busca un Gerente Administrativo Corporativo para gestionar cuentas por pagar y nómina, así como otras tareas contables y administrativas. Además de las calificaciones enumeradas a continuación, este puesto requiere habilidades efectivas de comunicación, interpersonales y de servicio al cliente. Los candidatos exitosos también tendrán una atención excepcional al detalle y la capacidad de gestionar múltiples prioridades y cumplir con fechas límite en un entorno de equipo pequeño. El salario oscila entre $50,000 y $80,000 según habilidades y experiencia. Responsabilidades principales: Ingresar y procesar facturas de cuentas por pagar con precisión. Conciliar cuentas de tarjetas de crédito y realizar conciliaciones mensuales de cuentas bancarias. Revisar, registrar y procesar informes mensuales de gastos de empleados. Revisar y registrar hojas de tiempo semanales de empleados. Procesar la nómina quincenal, incluyendo el registro de asientos contables de nómina. Enviar archivos de contribuciones a 401(k) y HSA. Trabajar con entidades consultoras para garantizar la exactitud de los envíos y mitigar cualquier problema señalado por el personal. Preparar y registrar cargos cruzados de mano de obra mensuales. Conciliar costos mensuales de mano de obra con el libro mayor general. Actuar como administrador del plan para Fidelity Investments y Kelly Benefits. Apoyar activamente el proceso anual de renovación de beneficios. Completar la conciliación anual de W-2. Procesar y emitir formularios 1099 anuales. Ayudar en la preparación y análisis durante el proceso anual de presupuestación. Preparar informes anuales de Acción Afirmativa para Empleados. Asegurar que todas las licencias comerciales, certificados de estado, etc., estén vigentes y cumplidos. Mantener registros precisos para auditorías cuando sea aplicable. Asistir a ejecutivos corporativos con tareas administrativas según corresponda. #LI-Onsite Requisitos Título de asociado en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado. Al menos 5 años de experiencia en cuentas por pagar o nómina en un entorno de servicios profesionales o ingeniería/consultoría. (Se prefiere experiencia en empresas de ingeniería, arquitectura o construcción con múltiples oficinas.) Experiencia directa en el procesamiento de nómina con ADP. Habilidades avanzadas en Excel. Experiencia con Deltek Vantagepoint fuertemente deseada. Conocimiento previo sobre planes de participación en utilidades y beneficios relacionados de jubilación es preferible. Beneficios Pago de bonificación Tiempo libre remunerado generoso Al menos 7.5 días feriados pagados Programa de referidos de empleados Seguro médico Contribución de la empresa a la cuenta de ahorro para salud (HSA) Cuenta flexible de gastos médicos (FSA) Cuenta flexible de gastos para cuidado de dependientes Beneficios para transporte Programa de asistencia al empleado Plataforma de bienestar con recompensas Seguro dental Seguro de visión Seguro de vida y de desgravamen (AD&D) Seguro de discapacidad a corto y largo plazo Plan 401(k) con coincidencia de la empresa Programa de reembolso de matrícula Asistencia para desarrollo profesional Licencia remunerada por embarazo Licencia parental remunerada Día de servicio comunitario remunerado

El equipo CATHEXIS eleva la experiencia en contratación gubernamental mediante una respuesta rápida, habilidades profundas y una comunicación y resolución de problemas reflexivas. Nuestras capacidades principales son la gestión de programas y proyectos de primer nivel, análisis de datos y servicios de auditoría, cuya base es nuestro enfoque integrado hacia la excelencia operativa.  Usted ha trabajado duro para llegar hasta donde está. Usted se esfuerza por hacer que cada día sea mejor que el anterior. Nosotros también. El equipo CATHEXIS opera con una mentalidad total. Trabajamos juntos para crear una empresa que respalde nuestros valores compartidos y objetivos individuales. Nuestros valores giran en torno al Respeto, la Participación, el Servicio al Cliente, la Integridad, el Trabajo en Equipo y la Excelencia en todo lo que hacemos por nuestros empleados, clientes, socios y comunidades. Creemos que el éxito es mejor cuando escuchamos y lideramos con empatía, establecemos altos estándares éticos para ofrecer una experiencia gratificante a los candidatos, trabajamos duro, disfrutamos y valoramos las fortalezas que cada uno aporta al equipo, y empoderamos a nuestros empleados para generar resultados innovadores y confiables. Estamos buscando un Asistente Ejecutivo dinámico para unirse a nuestro equipo. El Asistente Ejecutivo proporcionará apoyo administrativo integral de nivel ejecutivo a líderes superiores en la Oficina del Subsecretario de Defensa para Política (OUSD(P)). Este puesto implica gestionar agendas con alto volumen, coordinar correspondencia, organizar viajes y garantizar la eficiencia operativa en un entorno dinámico y acelerado. Este puesto está basado presencialmente todos los días en una de varias oficinas destacadas en toda la Región de la Capital Nacional. Este puesto depende de una adjudicación gubernamental. Responsabilidades Proporcionar apoyo de nivel ejecutivo a ejecutivos superiores, gestionando calendarios, desempate de horarios y preparación de reuniones Liderar la coordinación de visitantes, procesos de registro de seguridad y logística de reuniones para apoyar compromisos de líderes superiores Coordinar la logística para compromisos de líderes superiores, incluyendo coordinación de visitantes, registro de seguridad, ensamblaje de agenda diaria y preparación de reuniones Preparar y editar correspondencia, informes, presentaciones y materiales de exposición utilizando Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) y mantener herramientas de colaboración como SharePoint Organizar viajes nacionales e internacionales cumpliendo con las regulaciones del DoD, incluyendo procesamiento DTS, envío APACS y cumplimiento con la Guía de Autorización para Extranjeros Facilitar y supervisar procesos relacionados con seguridad, incluyendo acceso a edificios, acceso a sistemas de información y solicitudes de Tarjeta de Acceso Común (CAC) Coordinar toda la correspondencia, seguimiento de tareas y gestión de documentos para cumplir plazos y mantener el cumplimiento con normas del DoD y organizacionales Actuar como punto de contacto principal para partes interesadas internas y externas, asegurando una comunicación fluida y flujo operativo sin interrupciones Otras funciones asignadas Requisitos Se requiere autorización activa Top Secret (TS) del DoD con elegibilidad SCI al momento de la solicitud Título universitario y 7 o más años de experiencia general, incluyendo 6 años brindando apoyo administrativo a ejecutivos superiores dentro del DoD, militares o liderazgo federal Un título de asociado puede sustituirse con 9 o más años de experiencia general (6 años en apoyo administrativo como arriba) Un diploma de escuela secundaria puede sustituirse con 11 o más años de experiencia general (8 años en apoyo administrativo como arriba) Experiencia demostrada con sistemas de gestión de correspondencia/tareas como CATMS, TMT o ETMS2, muy preferido Dominio de Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) y SharePoint Amplia experiencia con programación del DoD, gestión de calendarios y coordinación de compromisos de líderes superiores Conocimiento de los sistemas y regulaciones de viaje del DoD, incluyendo cumplimiento de DTS, APACS y Guía de Autorización para Extranjeros Sólido conocimiento de los procedimientos de seguridad del DoD, incluyendo procesamiento de autorizaciones y protocolos de acceso físico Excelentes habilidades organizativas, de comunicación e interpersonales, con capacidad para trabajar bajo presión y manejar prioridades cambiantes CATHEXIS ofrece paquetes salariales competitivos a todos los empleados elegibles. Nuestro objetivo es proporcionar un paquete de compensación que refleje el valor que usted aporta a nuestro equipo, sea competitivo con las tasas del mercado y promueva su seguridad financiera y bienestar personal. El rango salarial anual para este puesto es de $110,000 a $117,500. Tenga en cuenta que la información salarial proporcionada es una guía general. CATHEXIS considera varios factores en su oferta final, incluyendo ubicación, calificaciones, experiencia y habilidades. Beneficios Bonos por desempeño Seguro médico Seguro dental Seguro de visión Plan 401(k) (Tradicional y ROTH) Seguro de vida (Básico, Voluntario y AD&D) Tiempo libre remunerado 11 festivos federales Licencia parental Beneficios para transporte Discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y desarrollo Programa de bienestar Iniciativas de participación comunitaria CATHEXIS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar sexo, identidad de género, orientación sexual, raza, color, religión, origen nacional, discapacidad, condición de Veterano protegido, edad o cualquier otra característica protegida por la ley. Si usted es una persona con discapacidad y desea solicitar una adaptación razonable como parte del proceso de selección de empleo, comuníquese con RecruitingTeam@cathexiscorp.com.

Visit.org está buscando un Especialista de Eventos Independiente experimentado, responsable y motivado en Fremont, CA, para ayudarnos a gestionar la logística de un próximo evento presencial, que se llevará a cabo en vivo en una ciudad cercana a ti. El candidato ideal residirá en Fremont, CA, tendrá experiencia en eventos corporativos, espíritu emprendedor, una gran pasión por nuestra misión y la energía y disciplina necesarias para integrarse y construir en un entorno tecnológico de inicio. ¿Quiénes somos? Visit.org ayuda a las empresas a descubrir y reservar miles de experiencias cuidadosamente seleccionadas de impacto social en equipo, lideradas por organizaciones sin fines de lucro locales y que benefician a estas. Con su biblioteca exclusiva de experiencias grupales en más de 90 países, Visit.org proporciona a los líderes de Recursos Humanos, RSC y Reuniones y Eventos contenido altamente escalable y culturalmente adecuado para el compromiso de empleados y clientes con propósito. Algunos de nuestros clientes incluyen Colgate, Paramount, Visa, Ancestry, Tommy Bahama, entre otros. Responsabilidades: Nuestro equipo te preparará para el éxito coordinando todos los detalles del evento, enviando materiales y organizando el personal para cada evento. ¡Necesitamos QUE TÚ seas nuestro representante presencial en el lugar! Sé nuestro próximo Coordinador de Eventos en sitio para actividades, experiencias y eventos divertidos, atractivos y de construcción de equipos con impacto social que apoyen una buena causa. Preparación del evento: Participar en reuniones virtuales de planificación antes de cada evento con todas las partes: socio corporativo, socio sin fines de lucro, anfitrión del evento de Visit.org, coordinadores de eventos de Visit.org, etc. Asumir la propiedad y responsabilidad de nuestros eventos presenciales: estar presente para montar, coordinar con el equipo local, desmontar, limpiar las áreas del sitio, resolver problemas y garantizar una experiencia de cliente de alta calidad. Ser el representante, líder y solucionador de problemas de Visit.org en los eventos. Coordinar roles y responsabilidades con el equipo en el lugar: anfitrión del evento, organización sin fines de lucro, sede, personal adicional y socio corporativo. Gestionar el proceso de registro para eventos presenciales; dar una bienvenida cálida y amigable a los invitados. Resolver problemas como suministros faltantes, personal retrasado, dificultades tecnológicas, etc. Escalar problemas al equipo de eventos cuando sea necesario para mantenerlos informados o ayudar a encontrar soluciones. Enviar actualizaciones constantes, fotos y videos al equipo de eventos durante todo el evento. Desmontaje después de finalizar el evento, ayudando a limpiar el sitio, repaquetar y enviar todos los materiales de regreso al centro de distribución. Empacar suministros y colocar etiquetas de envío, lo que puede incluir cargar cajas. Requisitos Dominio del inglés y sólidas habilidades de comunicación Residir en Fremont, CA Flexibilidad de horario con disponibilidad para trabajar bajo contrato por evento según sea necesario Experiencia en eventos complejos y de gran escala, así como en eventos más pequeños y ejecutivos Demostrada experiencia ejecutando eventos al más alto nivel y mejorando continuamente el contenido y la experiencia del cliente Recursos, capacidad de actuar con elegancia bajo presión y mentalidad orientada a soluciones en situaciones ambiguas Pensamiento rápido: en la vida de los eventos, tenemos un plan de respaldo para el plan de respaldo; tú puedes resolver problemas sobre la marcha Iniciativa propia, ser organizado y detallista Te gusta crear relaciones con los clientes y disfrutas prestando servicio al cliente Experiencia facilitando grupos y manejando dinámicas grupales Capacidad para trabajar con horarios flexibles, incluyendo noches y fines de semana, según sea necesario Disposición y entusiasmo por viajar a diversas zonas de la región local Poseer excelentes habilidades interpersonales y de servicio al cliente, especialmente en situaciones rápidas Capacidad para desempeñar múltiples funciones y asumir diversas tareas y proyectos Comodidad al interactuar con grandes multitudes Requisitos físicos: Capacidad para levantar, deslizar y transportar hasta 30 libras. Capacidad para permanecer de pie durante largos periodos de tiempo Este es un puesto contractual presencial, por evento, en Fremont, CA. Este puesto solo está disponible para candidatos ya ubicados en Fremont, CA. Actualmente no se ofrecen paquetes de reubicación. Beneficios Tarifa por hora competitiva La oportunidad de realizar un trabajo significativo e influyente La posibilidad de conocer personas interesadas en el impacto social ¡Una oportunidad para fortalecer tu experiencia profesional! Posibilidad de empleo recurrente como freelance con Visit.org