Taquígrafo Judicial (Contrato)

Supervisar las operaciones administrativas diarias de las oficinas locales asignadas (LA, OC y SD) Gestionar directamente entre 7 y 10 subordinados directos y más de 25 empleados en la región de LA, incluidos secretarios y asistentes departamentales Supervisar indirectamente los servicios de oficina externalizados, el equipo de recepción y el de instalaciones Liderar iniciativas relacionadas con la contratación, integración, desarrollo profesional y capacitación del equipo de apoyo legal Coordinar eventos locales, actividades de alcance comunitario y ayudar en el seguimiento del presupuesto Viajar a las oficinas regionales hasta una vez por mes Requisitos Experiencia en bufetes de abogados requerida Mínimo 5 años de experiencia en gestión de equipos; 7 o más años de experiencia en operaciones legales o administrativas Demostrada capacidad para gestionar secretarios legales y personal de apoyo profesional Competencias en incorporación, coaching y gestión del rendimiento Habilidades sólidas en comunicación e interpersonales con mentalidad orientada a soluciones Capacidad para trabajar de forma independiente manteniendo una fuerte colaboración entre equipos Título universitario preferiblemente Dominio avanzado del paquete Microsoft Office Experiencia en la gestión de presupuestos operativos, eventos y relaciones con proveedores Conocimientos sobre herramientas de apoyo legal, gestión de instalaciones y flujos de documentos Beneficios Salario entre 100.000 y 155.000 Plan de salud (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y por accidente) Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y festivos) Licencia familiar (maternidad, paternidad)

Estamos buscando cubrir el puesto de Gerente General en nuestra ubicación de concesionario en Pottstown, Pensilvania. Ofrecemos un excelente potencial de ingresos y oportunidades de ascenso, ¡Y nuestros gerentes tienen la posibilidad de mantener un equilibrio saludable entre trabajo y vida personal! Responsabilidades: ·Liderazgo y Gestión de Equipo: Dirigir, gestionar y capacitar al equipo de ventas para alcanzar metas individuales y grupales. Brindar supervisión y apoyo diarios para garantizar una fuerza de ventas altamente eficiente, motivada y profesional. ·Capacitación y Desarrollo: Implementar programas continuos de capacitación para mejorar el conocimiento del producto, el servicio al cliente y las técnicas de venta. Identificar necesidades de desarrollo y crear planes de acción para la mejora continua del personal. ·Contratación y Dotación de Personal: Colaborar con el equipo de reclutamiento para identificar necesidades de personal, realizar entrevistas y tomar decisiones de contratación. Asegurar la correcta incorporación e integración de nuevos empleados. ·Operaciones de Ventas y Estructuración de Ofertas: Gestionar activamente ofertas, brindar apoyo en negociaciones y ayudar en el cierre de transacciones cuando sea necesario. Asegurar que los precios, financiamiento y documentación se completen de manera eficiente y precisa. ·Experiencia del Cliente y Gestión de Relaciones: Fomentar relaciones sólidas con los clientes para garantizar su satisfacción, fidelización y opiniones positivas. Resolver de forma profesional y oportuna los problemas elevados por los clientes. ·Gestión de Inventario y Lote: Trabajar con los gestores de inventario para asegurar niveles óptimos de stock de RV, mercadeo adecuado y entrega oportuna de unidades. Monitorear y ajustar la composición del inventario según las tendencias del mercado y el desempeño de ventas. ·Supervisión del Desempeño e Informes: Analizar indicadores clave de desempeño (KPI), establecer objetivos mensuales de ventas y desarrollar planes de acción para cumplir o superar las metas del concesionario. Reportar resultados a la propiedad o al liderazgo superior. ·Cumplimiento y Gestión de Procesos: Asegurar que todas las actividades de venta cumplan con las regulaciones locales, estatales y federales. Mantener los procesos del concesionario y cumplir con las políticas y procedimientos de la empresa. ·Otras Funciones Asignadas: Realizar tareas y responsabilidades adicionales según lo indique la dirección o liderazgo ejecutivo. Requisitos Graduado de un programa formal de capacitación en finanzas automotrices/ventas 2 años de experiencia en gestión automotriz en un entorno de ventas de alto volumen Buenas habilidades informáticas Experiencia con software Motility preferida Conocimiento de leyes federales, estatales y locales que rigen la venta minorista Características Esenciales: Esfuerzo: Somos autónomos, impulsados y nunca estamos satisfechos. Humildad: Somos entrenables, receptivos a la orientación y seguros... no arrogantes. Fiabilidad: Hacemos lo que decimos que vamos a hacer, cuando decimos que lo vamos a hacer... cada vez. Lealtad: Estamos comprometidos con el éxito de la empresa en buenos y malos momentos porque esta es nuestra carrera. Trabajo en Equipo: Somos más fuertes juntos. Nos ayudamos mutuamente, sin importar el departamento o cargo. Cumplimos con todas las leyes federales, estatales y locales que prohíben cualquier tipo de discriminación laboral. Somos un empleador de relación voluntaria y podemos terminar la relación laboral en cualquier momento, con o sin causa. Beneficios Ofrecemos un excelente paquete de beneficios a todos los empleados elegibles, incluyendo: Salarios competitivos 401K Seguro médico Seguro dental Seguro de visión Seguro de vida pagado por la empresa Seguro de vida suplementario Discapacidad a corto y largo plazo Cobertura por enfermedad grave, accidente e indemnización hospitalaria Programa EAP Programa de bienestar que incluye reembolso de gimnasio Vacaciones, tiempo personal y pago de días festivos

En Botrista, estamos revolucionando la cultura de las bebidas con una tecnología intuitiva guiada por la naturaleza para la preparación de bebidas. Al permitir que restaurantes y establecimientos amplíen sus menús sin añadir complejidad, estamos impulsando el crecimiento y la innovación con solo tocar un botón. Reconocidos como una de las mejores startups de California en 2023, nuestras soluciones crean una nueva categoría industrial, aplicable a cualquier cocina, demografía y negocio. Con la rápida implementación de nuestras máquinas a nivel nacional, estamos ofreciendo experiencias extraordinarias de bebidas a clientes en todas partes. Estamos buscando un Asistente Administrativo meticuloso y motivado que brinde apoyo integral a la Oficina del CEO en Botrista. Este nuevo y único puesto reportará al Jefe de Personal y trabajará estrechamente con el Socio Ejecutivo Senior de Asistencia Administrativa. Este puesto desempeñará un papel crucial al brindar apoyo ejecutivo crítico día a día, asegurando que nuestros líderes de alto nivel tengan días completamente optimizados y eficientes. Tendrá la oportunidad de demostrar su capacidad para mantenerse altamente organizado, gestionar múltiples tareas simultáneamente, permanecer sereno bajo presión y tener habilidades para interactuar y colaborar con todos los interesados clave. Tendrá un impacto significativo en nuestro éxito al ejecutar tareas con precisión, entusiasmo y un toque de pasión en nuestro entorno dinámico y acelerado. El candidato ideal es una persona proactiva que posea una ética laboral excepcional y buen criterio, tenga pasión por realizar tareas rápidamente y con exactitud, asuma responsabilidad sobre su trabajo y gestione múltiples flujos de trabajo. Este es un puesto a tiempo completo y presencial, que requiere estar presente en la oficina cuatro a cinco días por semana. Las responsabilidades pueden incluir, entre otras: Mantener la oficina del CEO en San Francisco y ayudar con otras tareas relacionadas con la oficina según sea necesario. Organizar y coordinar citas personales del CEO y la gestión del calendario familiar. Ayudar a coordinar arreglos de viaje y logística de eventos tanto para necesidades personales como profesionales. Coordinar reuniones sociales y cenas; hacer reservas, seleccionar lugares, ayudar con regalos. Apoyar proyectos puntuales profesionales y personales para ejecutivos e iniciativas interfuncionales. Liderar la gestión de propiedades del CEO; incluyendo la comunicación con el personal doméstico (niñera, chef) y contratistas. Crear, organizar y mantener registros familiares en una fuente fácilmente accesible y bien organizada. Requisitos Se requiere hablar mandarín para comunicarse con el personal doméstico. Se valora experiencia en asistencia administrativa ejecutiva o personal. Mínimo 3 años de experiencia apoyando a ejecutivos de alto nivel en entornos multifuncionales. Fuertes habilidades organizativas y capacidad para multitarea. Ser autónomo y capaz de prosperar en un entorno acelerado. Capacidad para mantener una presencia profesional y positiva que se alinee con los valores de marca del CEO. Altamente confiable, eficiente, con sólida ética laboral y orientado al detalle. Capacidad para dedicar hasta el 90 % del tiempo presencialmente en la oficina de San Francisco o ayudando al CEO con tareas presenciales en otras ubicaciones del área o en su hogar. Capacidad para adaptarse a prioridades cambiantes y manejar información confidencial con discreción. Título universitario o experiencia equivalente en un puesto similar. Capacidad para levantar y mover objetos de 11 a 23 kg de forma segura y poder conducir su propio vehículo en San Francisco. Beneficios Seguro médico, dental y de visión completamente pagado por la empresa. 15 días de tiempo libre remunerado, 7 días de enfermedad, 14 días festivos, beneficios para el bienestar, reembolso de teléfono celular e internet, plan 401K. Hermosa oficina nueva en San Francisco cerca de Union Square. Bebidas gratuitas con nuestra DrinkBot Pro, bocadillos y almuerzos gratuitos los lunes y miércoles.

En Botrista, estamos revolucionando la cultura de las bebidas con una tecnología intuitiva guiada por la naturaleza para preparar bebidas. Al permitir que restaurantes y establecimientos amplíen sus menús sin añadir complejidad, estamos impulsando el crecimiento y la innovación con solo tocar un botón. Reconocidos como una de las mejores startups de California en 2023, nuestras soluciones crean una nueva categoría industrial aplicable a cualquier cocina, demografía y negocio. Con la rápida implementación de nuestras máquinas a nivel nacional, estamos ofreciendo experiencias extraordinarias de bebidas a clientes en todas partes. Buscamos un Gerente de Oficina para unirse a nuestra sede en San Francisco, en el Distrito Financiero. Este es un puesto a tiempo completo presencial, que requiere estar presente en la oficina cinco días por semana. Usted será responsable de las operaciones diarias de la oficina, fortalecerá la cultura de la oficina y brindará apoyo administrativo al equipo directivo. El éxito en este puesto requiere adaptabilidad, organización y un enfoque proactivo para crear un entorno de trabajo acogedor y eficiente. Responsabilidades Gestión de la oficina Actuar como contacto principal para visitantes y proveedores de la oficina, incluyendo coordinar el acceso de visitantes, dar la bienvenida a los recién llegados y mantener una presencia profesional en la recepción. Gestionar y mantener las instalaciones de la oficina, incluyendo salas de conferencias, asignación de escritorios, acceso al edificio y limpieza general. Supervisar las relaciones con proveedores (limpieza, catering, seguridad, mantenimiento) y coordinar reparaciones o servicios según sea necesario. Gestionar el inventario de tentempiés, bebidas y suministros de oficina, equilibrando la experiencia del empleado con las limitaciones presupuestarias. Manejar la distribución de correo entrante y paquetes. Procesar facturas y hacer seguimiento de gastos relacionados con la oficina. Organizar eventos de oficina, comidas semanales y celebraciones para fomentar la cultura y el compromiso. Compartir anuncios de oficina (nuevos empleados, eventos, cierres) mediante Slack, correo electrónico o avisos internos. Apoyar los procesos de incorporación y salida, incluyendo inventario de artículos promocionales y configuración de nuevos empleados. Apoyo al Café Demo (DrinkBot) Colaborar con el equipo de Operaciones de Demostración para mantener el espacio del café demo en la oficina, asegurando que las máquinas DrinkBot estén limpias, surtidas y listas para empleados y clientes. Coordinar el servicio de catering para demostraciones y visitas de clientes cuando sea necesario. Apoyo Ejecutivo Brindar apoyo administrativo y de calendario a uno o dos líderes ejecutivos. Requisitos Experiencia de 3 o más años en gestión de oficina o apoyo administrativo. Amplio conocimiento de sistemas, procedimientos y mejores prácticas administrativas de oficina. Dominio de Google Workspace y Slack. Experiencia con equipos de oficina como impresoras y escáneres. Excelentes habilidades de gestión del tiempo, organización y comunicación. Capacidad para priorizar tareas, gestionar múltiples proyectos y resolver problemas de forma independiente. Capacidad para levantar hasta 25 libras. Actitud profesional y acogedora con mentalidad colaborativa. Pensador creativo con atención a mejoras de procesos. Entusiasmo por destacar en un rol orientado a las personas, creando una experiencia positiva dentro de la oficina. Beneficios Seguro médico completamente pagado por la empresa y seguros dental y de visión pagados en un 99 % 15 días de tiempo libre remunerado, 7 días de enfermedad, 14 días festivos, beneficios para el bienestar, reembolso de teléfono celular e internet, plan 401K Elegible para opciones de acciones Moderna nueva oficina en San Francisco Bebidas gratuitas con nuestro DrinkBot, tentempiés y almuerzos gratis los lunes y miércoles

¡Únase a VisitorsCoverage, una de las compañías de InsurTech más exitosas del Valle de Silicio, certificada como un Great Place to Work®! Estamos buscando un Administrador de Oficina a tiempo completo para unirse a nuestro equipo de Recursos Humanos/Administración. Como administrador de oficina, gestionará los suministros e inventario de la oficina, brindará apoyo administrativo a los empleados y ocasionalmente organizará eventos corporativos. Además, ayudará al Gerente de Operaciones de Personal en tareas administrativas relacionadas con contabilidad básica y RRHH, incluyendo el procesamiento de facturas, mantenimiento de registros y licencias corporativas, y apoyar los procesos de incorporación y salida. También se encargará de resolver problemas básicos de TI, gestionar los presupuestos de oficina y asegurarse de que las políticas y procedimientos de la oficina estén actualizados. Como miembro clave de nuestro equipo, contribuirá a mantener un entorno de trabajo eficiente, productivo y bien organizado. Si prospera en un entorno dinámico y acelerado, destaca en organización y multitarea, y está ansioso por tener un impacto significativo en su carrera, le animamos a postularse. Estamos ubicados en Santa Clara, California, y solo estamos buscando candidatos locales. Debe estar legalmente autorizado para trabajar en EE.UU., no se ofrecerá patrocinio. Qué hacemos: VisitorsCoverage es una empresa de InsurTech ubicada en el corazón del Valle de Silicio que está revolucionando la forma en que los viajeros buscan, comparan, compran y gestionan sus seguros de viaje. Imagine un lugar donde comprar un seguro de viaje sea tan fácil como pedir un artículo de su minorista en línea favorito. Sabe exactamente cuáles son los beneficios y qué significa cada palabra en el documento de cobertura, y puede completar el proceso de compra rápidamente. ¡Estamos obsesionados con simplificar los seguros de viaje! Nos despertamos todos los días pensando en nuevas formas de cumplir con las mismas expectativas que los usuarios tienen de sus minoristas en línea o de servicios de entrega o streaming. Somos un equipo de personas que desmienten la idea de que los seguros son aburridos y nos encanta el reto de sorprender gratamente a nuestros usuarios en cada paso de su proceso de decisión. Si esto suena como el puesto y lugar de trabajo ideal para usted, le animamos a postularse. VisitorsCoverage tiene la misión de contratar únicamente a los mejores, y estamos comprometidos a ofrecer experiencias laborales excepcionales con trabajo significativo y un verdadero equilibrio entre trabajo y vida personal. Requisitos Habilidades requeridas: Excelentes habilidades organizativas y de multitarea, con gran atención al detalle; dispuesto a desempeñar múltiples funciones. Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación, tanto escritas como verbales. Puntual, orientado al detalle, extremadamente organizado, ingenioso y con actitud proactiva. Debe poseer sólidas habilidades informáticas y dominio avanzado de software de oficina, incluyendo Adobe, Google Docs, Sheets y Slides (Google Workspace). Debe poseer conocimientos básicos de TI para actuar como soporte técnico; debe ser hábil con la tecnología. Experiencia usando herramientas de diseño gráfico como Canva para crear documentos o presentaciones profesionales. Conocimientos generales sobre procesos y funciones contables son un plus. Familiaridad con sistemas y herramientas de RRHH (por ejemplo, plataformas HRIS) es un plus. Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible de empleados con discreción. Demostrada capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en equipo en un entorno acelerado. Responsabilidades principales: Supervisar las operaciones diarias de la oficina, incluyendo la gestión de suministros, equipos y relaciones con proveedores. Actuar como punto de contacto para comunicaciones internas y externas. Programar reuniones, coordinar calendarios y ayudar a organizar y planificar salidas y eventos corporativos. Asegurar que las políticas y procedimientos de la oficina estén actualizados y se cumplan; actuar como enlace entre empleados y RRHH o gerencia respecto a las políticas laborales. Gestionar los presupuestos de oficina, incluyendo el seguimiento de gastos y el procesamiento de facturas. Identificar y reabastecer todos los artículos necesarios y perecederos según sea necesario. Brindar apoyo administrativo profesional y amable a los empleados. Realizar pequeñas gestiones al banco, mercado, oficina de correos, buzones, etc. Organizar y ordenar archivos, suministros, áreas comunes de la oficina y cocina. Gestionar todos los paquetes entrantes y salientes. Gestionar pequeñas tareas personales y administrativas para el CEO de vez en cuando. Apoyar a RRHH en los procesos de incorporación y salida, incluyendo la creación y desactivación de correos electrónicos para nuevos empleados y empleados que se retiran. Reformatear laptops e instalar/desinstalar software y aplicaciones necesarias. Resolver todos los problemas básicos relacionados con TI para los empleados. Coordinar los procesos de reclutamiento, incluyendo publicar ofertas de empleo e incorporar nuevos empleados. Apoyar al Gerente de Operaciones de Personal en los procesos de evaluación de desempeño. Organizar sesiones de capacitación y asegurar el cumplimiento de los requisitos de seguridad y formación en el lugar de trabajo. Realizar tareas administrativas y de oficina relacionadas con contabilidad y recursos humanos. Ayudar con cualquier tarea adicional requerida por el equipo de RRHH o gerencia. Cualificaciones requeridas: Se requieren 2-3 años de experiencia en Administración de Oficina. Experiencia en el campo de Recursos Humanos es un plus. Conocimientos básicos sobre procesos contables son un plus. Título de asociado o licenciatura en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Comunicaciones o campo relacionado. Cualificaciones deseadas: Conocimiento de principios y prácticas contables. Conocimiento de leyes laborales y mejores prácticas de RRHH. Experiencia previa coordinando procesos de reclutamiento e incorporación. Comprensión básica de soporte o solución de problemas de TI es una ventaja. Beneficios Cobertura médica, dental y de visión individual 100% pagada por la empresa Seguro para mascotas Licencia remunerada por maternidad/paternidad Plan de jubilación 401(k) Tiempo libre remunerado para trabajos anuales de caridad o voluntariado Generoso tiempo libre remunerado Subsidio para gimnasios y bienestar físico Excelente equilibrio entre trabajo y vida personal El rango salarial para este puesto es de $28 - $35 por hora, dependiendo del nivel de experiencia.

Acerca de Baird & Warner Real Estate Durante la última década, Baird & Warner fue nombrada ocho veces consecutivas como uno de los mejores lugares de trabajo por el Chicago Tribune. Pero no llegamos allí por casualidad: detrás de toda gran empresa hay una cultura creada por los profesionales que trabajan en ella. A lo largo de nuestra rica historia, una cosa ha permanecido constante: creemos que cuando das a las personas el apoyo que necesitan, pueden suceder cosas asombrosas. Por eso, en Baird & Warner te empoderamos para que seas independiente, para que crezcas en tu carrera, para que actúes correctamente con tus colegas y tu comunidad, y para que tengas un verdadero equilibrio entre trabajo y vida personal. Realmente nos importa hacer que nuestro equipo se sienta parte de algo más grande al compartir un propósito común: facilitar que compradores y vendedores de viviendas cumplan sus sueños inmobiliarios. Resumen del trabajo Estamos buscando un profesional administrativo dinámico que se una a nuestro equipo para apoyar a los profesionales de ventas inmobiliarias en nuestra oficina de Downers Grove. *Este es un puesto a tiempo completo, presencial, con horario previsto de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. Funciones y responsabilidades esenciales: (se pueden asignar otras funciones) Compilar archivos de transacciones inmobiliarias para todos los listados y contratos y verificar la información. Dominio tecnológico Crear y gestionar publicidad de oficina utilizando plantillas de anuncios Mantenimiento de listados, crear archivos de listados sin papel, procesar acuerdos de listado Procesar ventas, cierres y depósitos de buena fe Contestar llamadas telefónicas Servicios de apoyo administrativo Gestión de documentos Distribuir y preparar correo entrante y saliente Funciones generales de apoyo de oficina, incluyendo atender clientes y mantener la apariencia de la oficina. Procesar acuerdos de representación de compradores Entrada de datos Tareas asignadas por el Gerente de Corredor y el Gerente de Apoyo a Ventas Capacidad para ayudar al Corredor Administrador con contenido y publicaciones en redes sociales. Requisitos Sólidas habilidades de comunicación (verbal y escrita) Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar Sólidos conocimientos informáticos, incluyendo la plataforma Google y Microsoft Office Capacidad para realizar entrada de datos precisa Trabajo en equipo pero capaz de trabajar de forma independiente Apariencia profesional Actitud proactiva Conocimientos en bienes raíces son un plus Educación/Experiencia Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido. Mínimo 1 año de experiencia como Asistente Administrativo. Experiencia previa en administración inmobiliaria deseada. Rango Salarial: $40,000-$45,000 Beneficios Seguro médico, dental, PTO, VTO