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Asistente Ejecutivo Senior

$95,000/año

Keller Executive Search

San Francisco, CA, USA

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Esta es una posición dentro de Keller Executive Search y no con uno de sus clientes. ¿Listo para elevar el liderazgo ejecutivo en una firma global que forma al mejor talento en todo el mundo? Únete a Keller Executive Search como nuestro asistente ejecutivo proactivo y prospera en un entorno dinámico y colaborativo. En este puesto, brindarás apoyo de primer nivel a ejecutivos superiores, optimizando operaciones e impulsando el éxito en la contratación ejecutiva. Si buscas trabajos de asistente ejecutivo con flexibilidad remota, esta es tu oportunidad para impactar en la adquisición de talento global. Principales responsabilidades: Gestionar calendarios ejecutivos complejos, priorizar reuniones y manejar logísticas de viaje confidenciales. Redactar, editar y preparar correspondencia de alto nivel, informes ejecutivos y presentaciones estratégicas. Supervisar la gestión de documentos, incluyendo archivos confidenciales de clientes y seguimiento de proyectos. Realizar investigaciones exhaustivas para decisiones ejecutivas, perfiles de candidatos y análisis de mercado. Coordinar con equipos internos en proyectos puntuales e iniciativas ejecutivas. Actuar como enlace con clientes y candidatos de alto perfil, asegurando interacciones pulidas y profesionales. Planificar y ejecutar eventos ejecutivos, reuniones de junta directiva y talleres de liderazgo. Requisitos Experiencia comprobada como Asistente Ejecutivo o en un cargo administrativo senior. Conocimiento del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y herramientas como Google Workspace. Excepcionales habilidades organizativas y de multitarea en entornos rápidos. Excelentes capacidades de comunicación escrita y verbal. Discreción al manejar información confidencial y sensible. Gran atención al detalle con compromiso hacia la precisión. Capacidad para trabajar de forma independiente mientras colabora eficazmente en equipos. Mentalidad adaptable ante prioridades cambiantes. Beneficios Compensación y beneficios: Salario competitivo: entre $95,000 y $125,000 anuales (según experiencia). Seguro médico integral (médico, dental y de visión). Plan de ahorro para jubilación 401(k) con coincidencia de la empresa. Tiempo libre pagado (PTO), incluyendo vacaciones, días festivos y días personales. Permiso por enfermedad remunerado. Grandes oportunidades de crecimiento profesional, desarrollo de habilidades y progreso en la carrera. Entorno laboral solidario, inclusivo y diverso que valora la colaboración y la innovación. La posibilidad de generar un impacto significativo apoyando a líderes que conectan al mejor talento con oportunidades transformadoras. Crecimiento profesional Experiencia en una organización global de rápido crecimiento. Oportunidad de ampliar responsabilidades en apoyo ejecutivo y estrategia de reclutamiento. Aprendizaje práctico en adquisición de talento de alto nivel y desarrollo de liderazgo. Cultura empresarial Estructura de gestión plana con acceso directo a tomadores de decisiones. Equipo amigable y colaborativo con sede en EE. UU. que impulsa la innovación. Entorno de comunicación abierta. Sin burocracia ni jerarquías rígidas. Enfoque orientado a resultados. Por qué unirse a Keller Executive Search: Alcance e impacto globales Únete a una firma internacional de búsqueda ejecutiva de élite con presencia mundial. Obtendrás exposición a mercados de EE. UU., partes interesadas globales y procesos de captación de talento de alto impacto que impulsan el crecimiento empresarial transformador. Aceleración profesional Prospera en una estructura plana y orientada a resultados con acceso directo a tomadores de decisiones, que ofrece un rápido desarrollo profesional, aprendizaje práctico en reclutamiento ejecutivo y claras vías para ampliar tus responsabilidades en una organización en expansión. Cultura colaborativa e inclusiva Trabaja junto a un equipo amigable que fomenta la comunicación abierta, celebra la diversidad y valora la innovación, sin burocracia y con enfoque en el trabajo en equipo y contribuciones significativas para conectar al mejor talento con oportunidades que transforman vidas. Equilibrio entre trabajo y vida personal Disfruta de la flexibilidad del trabajo remoto en un entorno solidario que prioriza tu bienestar, mientras marcas una diferencia tangible en industrias de todo el mundo mediante prácticas de reclutamiento éticas y de alto nivel. Crecimiento profesional sin igual Benefíciate de oportunidades para trabajar en proyectos diversos y de alto impacto, incluidas evaluaciones de liderazgo y servicios de consultoría de recursos humanos, en una empresa comprometida con la excelencia, el éxito del cliente y el desarrollo profesional a largo plazo. Política de Igualdad de Oportunidades de Empleo y No Discriminación Declaración de Igualdad de Oportunidades de Empleo: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes son empleadores que ofrecen igualdad de oportunidades. Para todos los puestos, ya sea con Keller Executive Search o con nuestros clientes, se considerará a los solicitantes calificados sin importar raza, color de piel, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, origen nacional, edad, condición de veterano protegido, discapacidad, información genética o cualquier otro estatus legalmente protegido. Compromiso con la diversidad: Keller Executive Search y sus clientes están comprometidos a fomentar un entorno laboral diverso e inclusivo donde todas las personas sean valoradas y respetadas. Acomodaciones razonables: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes están comprometidos a proporcionar acomodaciones razonables a personas con discapacidades y mujeres embarazadas. Participamos en un proceso interactivo para determinar acomodaciones razonables y efectivas. Información sobre compensación: Para puestos de clientes, la información sobre compensación está disponible en la publicación del trabajo. Si no se proporciona, será compartida durante el proceso de entrevista de acuerdo con las leyes aplicables. Cuando la ley lo exija, los rangos salariales se incluirán en las ofertas de empleo. El salario real puede depender de habilidades, experiencia y comparación con empleados actuales en roles similares. Los rangos salariales pueden variar según el puesto y la ubicación. Cumplimiento de leyes: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes cumplen con las leyes federales, estatales y locales que regulan la no discriminación en el empleo. Esta política se aplica a todos los términos y condiciones de empleo, incluyendo reclutamiento, contratación, colocación, promoción, terminación, despido, recontratación, transferencias, licencias, compensación y capacitación. Acoso laboral: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes prohíben expresamente cualquier forma de acoso laboral basado en raza, color de piel, religión, género, orientación sexual, identidad o expresión de género, origen nacional, edad, información genética, discapacidad o condición de veterano. Participación en E-Verify: Keller Executive Search y/o nuestros clientes pueden participar en E-Verify. Se proporcionará información sobre la participación en E-Verify durante el proceso de solicitud cuando sea aplicable. Privacidad y equidad salarial: Residentes de California: Para obtener más información sobre las categorías de información personal que recopilamos con fines de reclutamiento y empleo, revise nuestra Política de Privacidad en . Residentes de Colorado, Nevada, Nueva York, California y Washington: La información sobre compensación está disponible en la oferta de empleo o será proporcionada durante el proceso de entrevista si no está disponible inicialmente. Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes están comprometidos con la equidad salarial y realizan análisis periódicos de equidad salarial de acuerdo con las leyes aplicables. Información específica por estado: Rhode Island: No solicitamos ni requerimos historial salarial de los solicitantes. Connecticut: Proporcionamos información sobre el rango salarial a petición o antes de discutir la compensación. Nueva Jersey: No preguntamos sobre el historial salarial a menos que sea revelado voluntariamente. Condición de veterano: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes ofrecen igualdad de oportunidades de empleo a veteranos y cumplen con las leyes estatales aplicables sobre preferencia laboral para veteranos. Si eres veterano, por favor infórmalo durante el proceso de solicitud. Información genética: De conformidad con las leyes federales y estatales, tanto Keller Executive Search como nuestros clientes no discriminan basándose en información genética. No solicitamos ni requerimos información genética de solicitantes o empleados, excepto cuando lo permita la ley. Leyes locales: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes cumplen con todas las leyes y ordenanzas locales aplicables sobre prácticas laborales en las áreas donde operamos. Nota: Esta oferta de empleo puede ser para un puesto con Keller Executive Search o con uno de nuestros clientes. El empleador específico será identificado durante el proceso de solicitud y entrevista. Las leyes y requisitos laborales pueden variar según el empleador y la ubicación.

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San Francisco, CA, USA
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EN BUSCA DE PERSONAL: PUESTOS EN ÁREAS LEGAL, CONTABLE Y ADMINISTRATIVA (Sherman Oaks)
Fortuity Co. es una oficina familiar boutique que ofrece estructuración patrimonial personalizada, optimización fiscal, soluciones de cumplimiento y planificación de legados para ayudar a los clientes a crear, proteger y mantener riqueza generacional con precisión y claridad jurídica. Atendemos a empresarios visionarios y personas de altos ingresos en múltiples jurisdicciones, gestionando la estructuración empresarial, el cumplimiento transfronterizo, la gobernanza, la contabilidad financiera y la planificación estratégica. Estamos ampliando nuestro equipo de alto rendimiento y tenemos varias vacantes a tiempo completo en nuestra oficina de Sherman Oaks. Estos puestos son fundamentales para mantener nuestras estructuras en cumplimiento, nuestros procesos precisos y nuestros clientes posicionados para prosperar a través de generaciones. Esta es su oportunidad de unirse a una oficina familiar innovadora y orientada al futuro donde la precisión, la creatividad y la responsabilidad importan. Sus contribuciones tendrán un impacto directo y medible en los resultados de los clientes y en la planificación de legados a largo plazo. -PUESTOS DISPONIBLES - AUXILIAR LEGAL – Supervisión de Gobernanza y Registros de Entidades: -Apoyar al liderazgo en operaciones de gobernanza, gestión documental y cumplimiento frente a clientes -Preparar y presentar documentos de gobernanza, contratos y formularios estatutarios -Mantener y revisar registros de entidades, acuerdos y archivos de gobernanza -Seguimiento y gestión de fechas límite para presentaciones regulatorias -Supervisar el control de versiones y los sistemas de archivo digital -Apoyar en diligencias debidas, auditorías y revisiones de cumplimiento -Coordinar con clientes, fiduciarios, banqueros y asesores CONTADOR DE PERSONAL – Contabilidad y Reportes para Múltiples Entidades: -Gestionar la contabilidad completa para individuos, empresas y fideicomisos -Conciliar cuentas bancarias, tarjetas de crédito y préstamos con precisión -Mantener los libros contables principales y registrar asientos contables -Clasificar y rastrear ingresos, gastos, activos y pasivos -Elaborar informes financieros internos para apoyar la planificación tributaria -Colaborar con equipos internos para garantizar que los registros estén listos para auditorías APOYO AL CLIENTE – Representante Administrativo de Cuentas: -Actuar como centro operativo para la incorporación de clientes y coordinación de flujos de trabajo -Establecer y rastrear fechas límite y realizar seguimiento hasta su resolución -Monitorear y actualizar sistemas de seguimiento de casos para garantizar precisión en los flujos de trabajo -Reconciliar continuamente el estado de los casos y documentación para mantener registros actualizados -Comunicarse constantemente con los clientes y mantener relaciones profesionales -Informar puntualmente actualizaciones rutinarias a clientes y equipos internos -Programar y coordinar reuniones, tomar notas con acciones definidas y asegurar seguimiento oportuno -Gestionar proactivamente y coordinar comunicaciones internas y externas para eliminar cuellos de botella operativos *Herramientas / Plataformas: Microsoft 365 + (Outlook/Teams/SharePoint/Copilot) + Salesforce (FSC for Advisors) + Corvee + Adapt + LexisNexis + Logiqs + **Valor añadido / Experticia: Bilingüe + Finanzas + Derecho + Contabilidad + Impuestos + Cumplimiento + FinTech + Negocios + Gestión + Consultoría ++ ***Características Fundamentales / Perfil de Éxito: Colaborativo + Orientado a Soluciones + Aprendizaje Rápido + Enfocado en Resultados + Asertivo + Seguro + Incansable + Decisivo + Habilidoso en Relaciones Interpersonales +++ Por qué unirse a nosotros: -Trabajar en una cultura dinámica e impulsada por la innovación donde su trabajo tiene un impacto inmediato -Tener acceso directo a la estructuración corporativa en la vida real, estrategias fiscales transfronterizas y toma de decisiones a nivel ejecutivo -Recibir tutoría directa del liderazgo, acelerando su crecimiento profesional -Oportunidad de crecer dentro de una empresa consolidada y resistente a recesiones, enfocada en la planificación generacional Operamos con disciplina y precisión, y buscamos profesionales que se desenvuelvan bien en entornos estructurados, valoren la integridad y se enorgullezcan de entregar trabajos libres de errores. Lo que ofrecemos: -Compensación competitiva (según experiencia) con evaluaciones de desempeño estructuradas y oportunidades de crecimiento -Tiempo libre remunerado y días festivos oficiales -Beneficios médicos completos (médico, dental y visual) -Desarrollo profesional con formación continua y oportunidades de ascenso -Un entorno laboral estructurado y orientado a la carrera, donde las contribuciones son visibles y valoradas ¿Listo para marcar la diferencia? Envíe su currículum Y carta de presentación con el puesto al que postula en la línea de asunto.
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