Workable
Asistente Administrativo
Estamos buscando un Asistente Administrativo a tiempo parcial para apoyar a nuestro Coordinador Clínico y al CEO en Mindful Transformations. Este puesto combina el apoyo a clientes, la organización de oficina y la asistencia en marketing, eventos y actividades comunitarias. El candidato ideal es cálido, altamente organizado, con conocimientos tecnológicos y deseoso de aprender, cómodo utilizando plataformas como Google Workspace, EHR (SimplePractice), Canva y Kartra.
En Mindful Transformations, somos más que una clínica de terapia; somos una comunidad dedicada a la sanación integral. Nuestro equipo combina la terapia tradicional con enfoques holísticos, ofreciendo un espacio donde los clientes se sientan profundamente apoyados, vistos y empoderados.
Buscamos a alguien que no solo valore la importancia de la salud mental, sino que también esté abierto a enfoques holísticos y basados en la energía. Nuestra práctica se basa en la colaboración y el cuidado, tanto para nuestros clientes como para nuestro equipo.
Requisitos
Requisitos
Experiencia administrativa previa preferida (experiencia en entornos de salud o salud mental es un plus).
Conocimientos tecnológicos: Google Workspace, sistemas EHR (preferiblemente SimplePractice), Canva; experiencia con Kartra es un plus.
Comprensión de cumplimiento HIPAA o disposición para aprender rápidamente.
Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y seguimiento.
Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales.
Seguridad y profesionalismo al hablar con clientes, socios comunitarios y liderazgo.
Capacidad para gestionar múltiples tareas y adaptarse en un entorno dinámico.
Disposición para aprender nuevos sistemas y procesos rápidamente.
Disponibilidad para trabajar presencialmente de lunes a jueves, de 12 a 5 PM inicialmente, con posibilidad de ampliar horario conforme evolucione el puesto. Buscamos a alguien que pueda comprometerse a permanecer en la clínica durante 2–5 años.
Quién eres tú
Crees en el poder de la salud mental y estás abierto a la integración de prácticas holísticas y trabajo energético.
Cálido, profesional y compasivo: disfrutas conectarte con las personas y formar parte de un equipo de apoyo.
Trabajas en equipo y estás dispuesto a ayudar en la oficina, desde tareas ligeras de limpieza y organización hasta pedir suministros y mantener todo funcionando sin problemas.
Con conocimientos tecnológicos y capacidad de aprendizaje rápido, abierto a nuevos sistemas (Google Workspace, SimplePractice, Kartra, Canva).
Altamente organizado y orientado al detalle, con fuerte capacidad de seguimiento.
Seguro en la comunicación, construcción de relaciones y conversaciones sobre facturación.
Flexible, proactivo y alineado con una clínica que valora la sanación, la atención plena y la comunidad.
Beneficios
Compensación y Beneficios
Salario inicial de $25/hora.
Promedio de 20 horas por semana al inicio.
Oportunidades de bonificaciones y pago adicional por actividades de divulgación.
Subsidio para teléfono celular.
Subsidio para CEU en educación continua.
Tiempo libre pagado para personal a tiempo parcial.
Posibilidad de participar en plan de retiro.
Oportunidades de crecimiento conforme la clínica se expanda: posibilidad de más horas, proyectos de mayor nivel e implicación más profunda en eventos, marketing y actividades comunitarias.

Farmington, CT, USA
$25/hora