Se necesita asistente. (Marion)

Austin, Texas, Estados Unidos Equipo de lugar de trabajo que informa al Gerente de lugar de trabajo  Este es un puesto presencial ¿Alguna vez te has preguntado cómo sería ser el corazón de un centro de innovación? En Capital Factory, no eres solo la cara amable que saluda a todos con una sonrisa, ¡eres el mejor conectador! Desde ayudar a los visitantes a encontrar su camino hacia su próxima gran reunión hasta darles información privilegiada sobre nuestra vibrante comunidad, eres la persona de contacto para todo lo relacionado con Capital Factory. Tu habilidad para entablar conversaciones y tu amor por un servicio al cliente excepcional hacen que cada interacción sea memorable. Además, eres el profesional detrás de escena que apoya a nuestra tienda de regalos, que está siempre activa con ventas y magia de inventario.  Requisitos Lo que harás… Saludar a cada visitante inmediatamente con una sonrisa. Usando las herramientas de la plataforma de Capital Factory y el directorio en línea, ayudar a los invitados a encontrar al miembro, evento o contacto que están buscando. Acompañar a los visitantes en el ascensor para asegurarte de que lleguen rápidamente al lugar correcto. Dar el discurso breve de presentación de Capital Factory ;-) Responder preguntas básicas sobre Capital Factory, membresías, patrocinios y oportunidades de inversión. Ayudar con tareas de correo cuando sea necesario. Fomentar la participación de miembros y visitantes sugiriendo otras personas o eventos en Capital Factory que podrían interesarles. Solicitar su tarjeta de negocios o información de contacto para hacer seguimiento. Ayudar a los visitantes a realizar compras en la tienda de regalos. Ayudar al equipo de lugar de trabajo y a la tienda de regalos con tareas diversas de reabastecimiento y entrada de datos. Brindar apoyo a otros roles de propiedades si es necesario durante periodos de personal reducido, etc. Sabrás que tienes éxito si.... Los visitantes sienten de tu parte un sentido de urgencia por ayudarles a llegar rápidamente donde necesitan ir. Tienes conocimientos sobre Capital Factory y puedes ayudar rápidamente a los visitantes a encontrar la información que buscan. Cada día haces una introducción entre un visitante y otro miembro que no venía buscando. Cada día envías contactos potenciales a los equipos de membresía y patrocinio. Eres la persona más útil que los visitantes conocen hoy. Nunca eres insistente ni agresivo en ventas. Sobre ti… Eres extrovertido y puedes hablar con prácticamente cualquiera. Tienes una actitud de “sí, y…”. Puedes convertir lo negativo en positivo. Eres comunicativo, educado y siempre estás dispuesto a ayudar en cualquier tipo de tarea. Puedes cumplir con los requisitos físicos, que incluyen agacharte, estar de pie, caminar, y capacidad para levantar y cargar hasta 25 libras. Entiendes que trabajar en un entorno acelerado requiere flexibilidad. Mantienes la seguridad de la oficina siguiendo los procedimientos de seguridad, controlando el acceso y trabajando en estrecha colaboración con los socios de seguridad del edificio. Actúas con discreción y profesionalismo supremo; ¡tenemos muchos personajes importantes que nos visitan! Eres una persona organizada. Haces listas y hojas de cálculo. Eres solucionador de problemas. Buscas formas de mejorar las cosas y de convertir el caos en sistemas. Eres organizado y planificas con anticipación, pero no te estresas cuando las cosas cambian en el último minuto… porque así será. Lo manejas sin problema. Revisas tu correo electrónico por las noches y estás disponible para trabajar durante eventos nocturnos y fines de semana cuando hay plazos ajustados. Haces lo que sea necesario para terminar el trabajo. Tienes una computadora portátil y un teléfono inteligente confiables que puedes usar cómodamente para el trabajo. Planeas permanecer en Texas por al menos dos años. Sobre nuestro equipo... Tenemos pasión por las startups y la tecnología. Somos transparentes y comunicamos en exceso. Tenemos excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Comunicamos cuando no podemos cumplir con un plazo y sugerimos una solución. Somos profesionales y presentables, y saludamos a todos con alegría. Estamos preparados para tratar con estudiantes inmaduros, vendedores insistente, altos inversores de capital riesgo, CEOs de empresas Fortune 500 e incluso con el Presidente de los Estados Unidos. Nos entusiasma trabajar en el centro de [Austin/Dallas/Houston/San Antonio] y tenemos transporte confiable. Tenemos un lugar tranquilo donde podemos trabajar de forma remota con internet rápido. Somos conscientes de la seguridad. Tenemos contraseñas en nuestras computadoras y teléfonos y usamos un administrador de contraseñas. Podemos usar eficientemente la suite de herramientas de productividad de Google (Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides). Estamos disponibles para trabajar durante SXSW (Semana Santa), DREAMCON (cumbres de personal de una semana de duración dos veces al año) y la Semana de Startups de Austin. Llegamos a cero correos pendientes cada día. Beneficios 4 semanas de tiempo libre pagado (una semana es entre Navidad y Año Nuevo) Seguro médico, visual y dental personal cubierto al 100% por Capital Factory Beneficios adicionales como programa 401k (con coincidencia de la empresa del 50%), seguro de vida, discapacidad a corto y largo plazo y programa de asistencia al empleado Licencia parental que incluye 10 semanas de licencia pagada para padres que dan a luz y 4 semanas de licencia pagada para padres que no dan a luz Presupuesto personal de innovación de $1,000 en tu primer aniversario y luego $500 adicionales cada aniversario posterior Membresía en coworking en Capital Factory con plaza de estacionamiento en garaje, pase metro o créditos para viajes compartidos, y acceso al gimnasio en las instalaciones Una red invaluable Sobre Capital Factory Capital Factory es el centro de gravedad para emprendedores en Texas, el estado número uno de startups en EE. UU. Cientos de miles de emprendedores, programadores y diseñadores se reúnen día y noche, en persona y en línea, para encuentros, clases y coworking. Con presencia física en Austin, Dallas, Houston y San Antonio, conocemos a los mejores emprendedores de Texas e los presentamos a sus primeros inversionistas, empleados, mentores y clientes. Según Pitchbook, Capital Factory ha sido el inversionista más activo en Texas desde 2010.

Se necesita un contable para apoyar un negocio de servicio automotriz. Es imprescindible conocer Microsoft Office y QuickBooks. Este es un puesto a tiempo completo, presencial. Las responsabilidades también incluyen recibir a los clientes y contestar llamadas telefónicas. Envíe su currículum para consideración. Compensación según experiencia.

Durante más de 20 años, Advanced Ear, Nose, Throat and Allergy ha brindado atención otolaringológica de primera calidad a la comunidad de Atlanta. En un esfuerzo por satisfacer las necesidades de nuestros pacientes, estamos buscando una persona compasiva que ayude con las llamadas entrantes de pacientes durante el día, contribuyendo así a ofrecer un alto nivel de servicio a las personas que confían en nosotros para su atención médica. Se espera que esta persona responda todas las llamadas entrantes de manera oportuna y cortés. Como primer punto de contacto para muchas personas que llaman, es importante que esta persona tenga excelentes habilidades de servicio al cliente. Si cree que sería adecuado para este puesto, ¡postúlese! Responsabilidades: Responder llamadas telefónicas multilínea Registro de pacientes Programar citas Responder consultas generales Derivar problemas de los pacientes de manera adecuada Representar al negocio de forma positiva y profesional Proteger la confidencialidad del paciente Cubrir el mostrador principal según sea necesario Otras tareas según se requieran Requisitos Diploma de escuela secundaria o equivalente Habilidades de servicio al cliente Atención al detalle Alto nivel de precisión Microsoft Office Transporte confiable Experiencia en registros médicos electrónicos (EMR) es un plus Experiencia médica previa es un plus Beneficios Prima de seguro médico básico pagada completamente al empleado después de 2 meses completos de empleo Opciones de seguros dentales y de visión Días festivos pagados Tiempo personal pagado (PTO, basado en acumulación) Opciones de 401k, seguro de discapacidad a largo plazo (LTD) y seguro de vida

Principales responsabilidades: • Responder llamadas entrantes y atender consultas • Programar citas y gestionar el calendario • Realizar llamadas salientes para confirmaciones o seguimientos • Ingresar datos en un CRM o software de programación • Mantener una actitud telefónica cortés y profesional Nota: La posición es presencial en una oficina agradable y amigable en Calabasas. Este no es un puesto remoto. Hay oportunidad de crecimiento.

Resumen del Puesto ¿Está interesado en unirse a un equipo dedicado a resolver la escasez crítica de agua en el mundo? ¿Es usted altamente organizado, orientado al detalle y está listo para apoyar un entorno de oficina dinámico y ocupado? Considere postularse con Headworks International, Inc., líder mundial en tecnologías de tratamiento de aguas residuales. Este puesto proporcionará apoyo administrativo esencial a la gerencia de alto nivel y al departamento de Ventas, asegurando operaciones diarias fluidas. La función incluye coordinar horarios ejecutivos, ayudar con la búsqueda de documentos, mantener datos del CRM y realizar una variedad de funciones administrativas de oficina. Funciones Esenciales Coordinar y gestionar calendarios del liderazgo ejecutivo, incluyendo programación de reuniones, llamadas telefónicas y viajes Asistir al departamento de Ventas con búsquedas de documentos y mantenimiento de la base de datos del CRM Recopilar, organizar y distribuir materiales, documentos técnicos y literatura corporativa según sea necesario Seguimiento y control de tareas pendientes del departamento Apoyar las operaciones de oficina gestionando llamadas entrantes, visitantes, correo e inventario de suministros de oficina Preparar agendas de reuniones, tomar notas y distribuir actas a las partes interesadas pertinentes Ayudar en el formato, revisión y compilación de informes o presentaciones Actuar como enlace con departamentos internos y representantes externos para facilitar la comunicación y flujo de trabajo Mantener registros precisos y actualizados tanto en sistemas digitales como físicos de archivos Requisitos Capacidad para trabajar en un entorno rápido y dinámico con mínima supervisión Habilidades sólidas de organización con capacidad para manejar múltiples prioridades y plazos Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Conocimiento de sistemas CRM (especialmente PipelinerSales) es un plus Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Gran atención al detalle y precisión en el trabajo Actitud profesional en persona, por teléfono y en comunicaciones escritas Experiencia previa en programación de horarios para ejecutivos o alta gerencia es preferida Se puede requerir hasta un 5% de viaje para eventos especiales o reuniones fuera de la oficina Educación y Experiencia Título de asociado o experiencia laboral equivalente requerida; título universitario deseable 2+ años de experiencia en apoyo administrativo u oficina, preferiblemente en un entorno corporativo o técnico Beneficios Headworks International, Inc. es un Empleador que Brinda Igualdad de Oportunidades. Nuestros puestos ofrecen la oportunidad de formar parte de un equipo que entrega tecnologías innovadoras galardonadas para limpiar el recurso más precioso del mundo: el agua. Ofrecemos: Una semana laboral de 4½ días Estructuras salariales competitivas Oportunidades de desarrollo y avance profesional Exposición a diversas experiencias empresariales nacionales e internacionales Uno de los Diez Mejores Lugares para Trabajar en Houston, según el Houston Business Journal

OPORTUNIDAD DE EMPLEO El Especialista de Recursos da la bienvenida y evalúa a los visitantes en persona y por teléfono para todos los servicios y programas relevantes o elegibles internamente y en todo el condado. Actúa como enlace entre todos los visitantes y el personal de la agencia. Los especialistas reciben capacitación y se espera que sean expertos en recursos y referencias. Se espera que den la bienvenida, escuchen, generen confianza y comprendan las necesidades de los visitantes para evaluar, orientar y conectarlos adecuadamente con los servicios. ¡Estamos buscando dos personas dinámicas para unirse a nuestro equipo del Centro de Recursos! El puesto será a tiempo completo con 37.5 horas por semana. Se prefiere altamente el dominio bilingüe español/inglés, pero no es obligatorio. Toda la capacitación se proporciona en el trabajo para quienes tengan pasión por servir y ayudar a nuestra comunidad. LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL TRABAJO INCLUYEN: 1. Responder las líneas telefónicas asignadas, evaluar y derivar llamadas al personal o departamento correspondiente. 2. Dar la bienvenida, recibir, evaluar y dirigir a todos los clientes, donantes, miembros de la comunidad y visitantes que lleguen a la agencia. 3. Mantener siempre una actitud positiva orientada al servicio. Interactuar con los participantes de manera respetuosa que fomente la autoestima y el empoderamiento. 4. Evaluar a los clientes/clientes potenciales, completar formularios de ingreso, revisarlos para derivaciones y servicios, ingresar datos, programar citas, proporcionar recursos y derivaciones cálidas según corresponda. 5. Determinar la elegibilidad para los servicios de CA y coordinar derivaciones con el personal del programa correspondiente, asegurando que los clientes sean conectados con los servicios con el seguimiento adecuado. 6. Ayudar a los clientes en línea y en persona a completar solicitudes de programas, documentación y programación de citas. 7. Entregar o proporcionar vales, necesidades críticas y artículos esenciales de alcance, según corresponda. Verificar y registrar los datos correspondientes. 8. Realizar llamadas de confirmación de citas, según se asigne. 9. Colaborar con el archivo PSE, según se asigne. 10. Registrar las llamadas y tipos de solicitudes que llegan por teléfono, en persona y por correo electrónico. 11. Mantener el área de recepción y la sala de espera limpias y ordenadas. 12. Asegurar un ingreso de datos preciso y correcto. Ayudar a otros con el ingreso de datos según se asigne. 13. Realizar funciones generales de apoyo administrativo según se asigne. 14. Cubrir descansos y almuerzos de otros evaluadores de servicios. 15. Podría solicitársele cubrir evaluaciones de servicios en otras ubicaciones de la agencia. 16. Participar en reuniones y capacitaciones de la agencia y del equipo según sea necesario. 17. Otras funciones asignadas por la gerencia. LOS REQUISITOS INCLUYEN: Educación y Experiencia: - Diploma de escuela secundaria o GED/HSE como mínimo requerido. Título universitario (AA) en Servicios Sociales o campo relacionado preferido. - Experiencia en servicios sociales o interés en trabajar en servicios sociales preferido. - Experiencia previa en servicio al cliente requerida. O una combinación de educación/experiencia que cumpla con los requisitos del puesto. Licencias y Certificaciones: - Licencia de conducir vigente y seguro de responsabilidad civil del automóvil requeridos para viajes relacionados con el trabajo. - Capacitación necesaria (dentro de los 6 meses posteriores a la contratación): Patógenos transmitidos por la sangre, Primeros auxilios/RCP, Seguridad, HIPAA, desescalada y administración de Narcan. Habilidades y Aptitudes: - Se prefiere dominio bilingüe español/inglés; conocimientos adicionales de otros idiomas son útiles. - Se requieren habilidades básicas administrativas (archivado, matemáticas, calculadora, ingreso de datos, escritura legible). - Excelentes habilidades de servicio al cliente. - Capacidad para establecer límites, resolver conflictos, solucionar problemas y desescalar situaciones. - Debe ser confiable, dependiente y demostrar asistencia física regular. - Debe ser capaz de calmar situaciones difíciles. - Habilidades de escucha activa, mentalidad abierta y empatía. - Habilidades de pensamiento crítico autónomo, flexible, adaptable y recursivo. - Fuerte organización y manejo del tiempo, con capacidad para realizar múltiples tareas. - Debe poseer fuertes habilidades de comunicación efectiva (oral y escrita). - Capacidad para ser un embajador eficaz y positivo de la agencia. - Competencia en procedimientos y equipos de oficina estándar. - Capacidad para utilizar aplicaciones de Microsoft Office, incluyendo Microsoft 365, Excel, Word, Teams y Outlook. - Demostrada capacidad para trabajar armoniosamente con personas de diversos orígenes culturales, socioeconómicos, educativos y de experiencias. COMPENSACIÓN Y BENEFICIOS Rango salarial inicial entre $19.45 - $21.46 por hora (según experiencia) Los beneficios incluyen: Seguro médico y dental, incluyendo recetas y visión Seguro de vida y cobertura de desgravamen Plan de jubilación SIMPLE IRA (coincidencia del empleador del 3%) Programa de Asistencia al Empleado Permiso remunerado por enfermedad y vacaciones 12 días festivos por año Descuento en gimnasios (La acción comunitaria se reserva el derecho de modificar, enmendar o cancelar cualquier beneficio en cualquier momento y por cualquier motivo.) PARA POSTULARSE: Se anima a los candidatos calificados a postularse proporcionando TODOS los elementos solicitados. Por favor envíe lo siguiente: (1) Solicitud de empleo de Community Action (2) Currículum vitae (3) Carta de interés. Puede encontrar todos los anuncios de empleo y postularse en línea en nuestro sitio web www.communityactionskagit.org Community Action of Skagit County se reserva el derecho de ampliar plazos de solicitud y modificar el calendario de selección sin previo aviso, crear listas de elegibilidad para, o realizar nombramientos a, otros puestos con requisitos laborales similares. Community Action of Skagit County es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Si necesita adaptaciones en el proceso de solicitud, comuníquese con nuestro Departamento de Recursos Humanos.