REPRESENTANTE DE ARCHIVOS $17 por hora (Duluth)

Nuestro cliente, una firma de capital privado, busca un Asistente Ejecutivo para unirse al equipo. Buscan a una persona que pueda ser flexible según sea necesario, que tenga sólidas habilidades organizativas y de priorización, y que se desenvuelva bien en un entorno acelerado trabajando estrechamente con diferentes miembros del equipo. La jornada laboral es de 8:30 a.m. a 5:30 p.m. con flexibilidad para horas extras y disponibilidad fuera del horario mediante mensaje de texto/correo electrónico. Este puesto es presencial, 4/1 días por semana en la parte alta de Midtown, Manhattan. Responsabilidades: * Brindar apoyo ejecutivo a un ejecutivo y a otros dos socios, incluyendo una gestión extensa del calendario con frecuentes cambios de último minuto * Coordinar viajes internacionales y nacionales complejos, gestionando proactivamente la logística como vuelos, hoteles, vehículos y ajustando planes según sea necesario * Preparar y procesar gastos de manera oportuna y precisa * Establecer relaciones sólidas con ejecutivos de nivel C, colegas internos y asistentes ejecutivos externos * Ayudar con la coordinación de reuniones, la preparación de presentaciones y proyectos puntuales según sea necesario * Actuar como un punto de contacto profesional y pulido, y como guardián de confianza para los socios Requisitos: * 7-10+ años de experiencia como Asistente Ejecutivo, preferiblemente apoyando a ejecutivos senior en servicios financieros o servicios profesionales * Dominio de Microsoft Outlook, Word, Excel y PowerPoint * Sólidas habilidades organizativas y capacidad de adaptarse rápidamente a prioridades cambiantes * Excelente criterio y atención al detalle * Actitud profesional con la confianza necesaria para trabajar con ejecutivos de nivel C manteniéndose accesible Compensación/Beneficios: * Hasta $125,000 de salario base + bonificación * Cobertura médica al 100% pagada por la empresa * 401(k) y FSA Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o de condena para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes de la industria para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio inigualable, un compromiso con la finalización y el éxito de proyectos y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios completo que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Estamos buscando a una persona proactiva y organizada para apoyar nuestras operaciones de oficina. ¡Si sobresales en servicio al cliente, tienes sólidas habilidades organizativas y disfrutas trabajar en un entorno dinámico, nos encantaría saber de ti! Responsabilidades Gestionar con precisión la facturación y la entrada de datos Responder y realizar llamadas telefónicas con profesionalismo y cortesía Utilizar Google Calendar y Google Maps para programar y coordinar tareas Brindar apoyo general en labores administrativas y de oficina Requisitos Comunicación: Excelentes habilidades de servicio al cliente con una actitud profesional y cortés Técnico: Manejo cómodo de las herramientas de Google Workspace (Calendar, Maps, etc.); dominio del paquete Microsoft Office es un plus Personal: Proactivo, orientado al detalle y con sólidas habilidades para resolver problemas Salario inicial: 20 dólares por hora Oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo de carrera Un entorno de trabajo solidario y colaborativo

Somos una escuela privada de carreras dedicada a la formación profesional para futuros profesionales de atención en salud domiciliaria (HHA) y estamos buscando un Asistente de Oficina en Recepción Bilingüe (Español/Inglés) para nuestra ubicación en Queens. • Debe ser bilingüe en inglés y español • Debe tener diploma de escuela secundaria o GED (debe poder proporcionar una copia) • Habilidades informáticas / Experiencia en oficina / MS Office / PDF • Alta atención al detalle y buenas habilidades de seguimiento • Capacidad para realizar múltiples tareas / Servicio al cliente / Persona madura con excelentes habilidades de comunicación. • ES OBLIGATORIO****Mantener puntualidad y asistencia regular en la oficina para cumplir con las responsabilidades del trabajo. • Este puesto se desempeña en un entorno de oficina profesional; se espera que los empleados sigan un código de vestimenta informal de negocios. Será responsable de actuar como el punto de contacto principal para consultas de estudiantes, completar solicitudes de inscripción de estudiantes, procesar pagos de matrícula, mantener archivos electrónicos de estudiantes, responder/devolver llamadas, escanear/subir documentos y ayudar con diversas tareas/deberes de oficina. Horario: Lunes a viernes de 9:00 am a 5:30 pm Pago semanal East Elmhurst, NY 11369 Tipo de trabajo: Tiempo completo Salario: $17.00 por hora Horas esperadas: 40 por semana *****Los solicitantes deben presentar prueba de elegibilidad para trabajar en Estados Unidos / Deben estar legalmente autorizados para trabajar en EE. UU.****

Consultorio médico busca un recepcionista en la recepción amable, profesional y organizado que sea el primer punto de contacto para nuestros pacientes y visitantes. El candidato ideal creará un ambiente acogedor mientras realiza tareas administrativas que mantienen nuestro consultorio funcionando sin problemas. Las responsabilidades incluyen recibir y dar la bienvenida a los visitantes de manera profesional y cortés, responder, filtrar y derivar llamadas telefónicas, gestionar el área de la recepción asegurando que esté limpia y presentable, programar citas y gestionar calendarios, y realizar tareas administrativas como archivar, ingresar datos y preparar documentación. Requerimos experiencia demostrada como representante de recepción, excelentes habilidades verbales y de comunicación, sólidas capacidades organizativas y de multitarea, habilidades informáticas, apariencia profesional y actitud positiva, y la capacidad de mantener la calma y ser eficiente bajo presión.

Para postularse, - Envíe una copia en PDF de su currículum a la oferta de trabajo - Incluya de 2 a 4 oraciones sobre por qué está interesado en este puesto y describa sus calificaciones - Copie esta frase exacta en la línea de asunto de su solicitud: "Exec. Assistant" MGNY Consulting Corp. es una empresa de rápido crecimiento que simplifica la gestión de impuestos sobre la propiedad e impulsa la innovación en viviendas asequibles en toda la ciudad de Nueva York. Fundada en 2008, somos un equipo colaborativo y orientado al servicio, y estamos buscando profesionales motivados que crezcan con nosotros y tengan un impacto real en la ciudad que llamamos hogar. Estado: Tiempo completo Horario: 8:00 - 17:00 con una pausa de 1 hora para el almuerzo Ubicación: Presencial en 109 E 9th Street, Nueva York, NY 10003 Salario anual: $54,600-$58,500 Beneficios: Médico, Dental, Visión, Seguro de Discapacidad a Largo Plazo (LTD), Plan 401(k) con aporte de la empresa, Beneficios para transporte con contribución de la compañía, Tiempo Libre Pagado que incluye: Vacaciones, Enfermedad, Feriados y Educación Resumen del puesto: Este puesto tiene la responsabilidad general de proporcionar apoyo administrativo a la oficina de MGNY en la ciudad de Nueva York y a varios departamentos de MGNY según sea necesario, con un enfoque principal en la Unidad de Apelaciones Tributarias. Las responsabilidades incluyen, entre otras: brindar apoyo al cliente, realizar tareas administrativas generales, hacer seguimiento con clientes y agencias gubernamentales para diversos servicios, y manejar preguntas y preocupaciones de clientes actuales y potenciales por teléfono, correo electrónico y chat. Funciones esenciales: Tareas generales de oficina: - Recibir a los visitantes de la oficina - Contestar y derivar llamadas de la línea principal de la oficina - Gestionar horarios del equipo ejecutivo - Mantener y pedir suministros de oficina - Mantener y pedir suministros de cocina y baño - Ayudar en la planificación y coordinación de reuniones de oficina y eventos corporativos Tareas de la Unidad de Apelaciones Tributarias: - Procesar la incorporación de clientes - Brindar un servicio al cliente cortés a solicitantes, inquilinos y clientes - Proporcionar comunicación clara, consistente y transparente con clientes, propietarios de propiedades y agencias gubernamentales para obtener documentación requerida o dar actualizaciones de estado. - Hacer seguimiento con clientes según sea necesario. Ingresar y gestionar datos de comunicaciones con clientes en sistemas internos, asegurando que los registros estén actualizados - Crear acuerdos, como documentos de apelación tributaria, según sea necesario - Procesar cheques, recibir pagos por teléfono y hacer seguimiento de facturas impagas según sea necesario - Otras tareas asignadas Educación y experiencia: - Título de asociado y 3 o más años de experiencia profesional relevante, incluyendo experiencia en oficinas, hostelería o ventas al por menor; o combinación equivalente de educación y experiencia Habilidades/conocimientos requeridos: - Dominio del paquete Microsoft Office y G-Suite - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita - Demostrada capacidad para trabajar con mentalidad orientada a soluciones - Capacidad para desarrollar nuevas relaciones con clientes - Excelentes habilidades de gestión del tiempo con capacidad comprobada para cumplir plazos - Capacidad para priorizar tareas y delegarlas cuando sea apropiado - Agilidad para aprender, ingenio - Enfoque orientado a resultados - Alta orientación al detalle con gran precisión al preparar, revisar e ingresar documentos y datos Requisitos físicos: Capacidad para sentarse frente a un monitor de computadora durante largos periodos Capacidad para realizar movimientos repetitivos de dedos, manos y brazos Capacidad para levantar hasta 15 libras Capacidad para discernir información y formular acciones adecuadas Capacidad para alcanzar, agacharse, doblarse y manipular manualmente equipos de oficina estándar Declaración sobre adaptaciones razonables: Para desempeñar este trabajo con éxito, una persona debe poder realizar cada una de las funciones esenciales de manera satisfactoria. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales del puesto.

PUESTO DE OFICINA A TIEMPO COMPLETO COMPENSACIÓN Salario anual de $50,000 a $60,000 (según experiencia) El candidato debe hablar ruso y tener fluidez en inglés Somos una empresa grande, establecida y en crecimiento, que busca contratar a un nuevo miembro para nuestro ya excelente equipo. Hay un puesto disponible a tiempo completo en Queens. Ofrecemos un ambiente agradable con excelentes beneficios. El candidato debe ser confiable, trabajar bien en equipo y estar siempre dispuesto a dar el paso adicional para cumplir con el trabajo. Debe tener excelentes habilidades de comunicación, ser organizado, expresarse bien y tener la capacidad de realizar múltiples tareas en un entorno acelerado. Debe ser un jugador de equipo. Además de la compensación, también ofrecemos beneficios médicos, dentales, de visión, medicamentos, vacaciones pagadas, días de enfermedad pagados y días festivos pagados