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Coordinador de Capacidad de Reparación

Salario negociable

Pj Fitzpatrick

Richmond, VA, USA

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Descripción

PJ Fitzpatrick ha sido una marca de confianza en mejoras para el hogar en la región del Medio Atlántico durante más de 40 años, conocida por nuestro compromiso con la calidad en el trabajo y un servicio al cliente excepcional. Como empresa en crecimiento, valoramos a los miembros del equipo que aportan organización, energía y colaboración para ayudar a mantener nuestras operaciones funcionando sin problemas. Unirse a PJ Fitzpatrick significa formar parte de una cultura centrada en las personas y de apoyo, donde tus contribuciones tienen un impacto real cada día Resumen del puesto: Este puesto es principalmente responsable de aprovechar todas las funciones disponibles de programación para optimizar la capacidad diaria y la eficiencia dentro de la División de Reparaciones. El objetivo de este puesto es emplear una estrategia de asignación basada en la ubicación geográfica diseñada para reducir los tiempos de desplazamiento, aumentar de forma natural la cantidad de clientes atendidos por día, mejorar la satisfacción y eficiencia del técnico, y aumentar la satisfacción del cliente. Salario: Por hora/Bonificación Horario: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 5:30 p.m. #PJFITZ2025 Responsabilidades esenciales del trabajo: 1. Programar citas diarias de reparación según estrategias establecidas de optimización. 2. Confirmar todas las citas de reparación. 3. Identificar oportunidades para reprogramar citas futuras con el fin de mejorar la capacidad y eficiencia diarias. 4. Registrar toda la actividad de la programación y comunicar los cambios correspondientes. 5. Asegurarse de que todos los materiales requeridos sean pedidos, programar la cita con el cliente según la disponibilidad esperada de los materiales (la cita debe estar dentro de los 5 días posteriores a la fecha estimada de llegada de los materiales) y monitorear el estado de la entrega para garantizar que se cumpla la fecha estimada de llegada. 6. Monitorear las colas de trabajo para asegurar que se logren los tiempos de ciclo. 7. Monitorear y responder a todas las comunicaciones del cliente (llamadas, mensajes de voz, chats), tareas internas y correos electrónicos. 8. Una vez que los materiales estén disponibles, confirmar la fecha de la cita previamente programada y asignar al técnico. 9. Asegurarse de que los problemas del día de la cita sean abordados y resueltos (por ejemplo, reprogramaciones por clima). 10. Asegurarse de que todos los pasos de finalización se completen y registren, incluido el procesamiento del pago. 11. Ayudar a otros coordinadores en los requisitos tradicionales de flujo de trabajo según sea necesario. Requisitos Requisitos de desempeño: 1. Habilidades sólidas en computación y sistemas operativos para aprovechar plenamente la funcionalidad de la plataforma. 2. Excelentes habilidades de gestión del tiempo y organización. 3. Capacidad para realizar múltiples tareas eficazmente en un entorno acelerado y dentro de estándares establecidos. 4. Comunicación excelente con capacidad para persuadir y desescalar conflictos. 5. Fuertes habilidades para resolver problemas y servicio al cliente. 6. Orientado al trabajo en equipo y a metas. Beneficios En P.J. Fitzpatrick, creemos en ofrecer a nuestros empleados salarios competitivos y un excelente paquete de beneficios. Nuestra lista de beneficios incluye: Tiempo libre pagado, ¡y el día libre en tu cumpleaños! Seguro médico, dental, de visión y de vida básico Plan 401k con coincidencia de la empresa Incentivos por desempeño Oportunidades de avance profesional

Fuentea:  workable Ver publicación original

Ubicación
Richmond, VA, USA
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La responsabilidad principal del puesto de Coordinador de Proyecto 1 es proporcionar un alto nivel de apoyo en una amplia variedad de áreas, colaborando con el personal de gestión de proyectos de construcción. Este rol actuará como apoyo para el Gerente de Proyecto y el Subgerente de Proyecto para garantizar un seguimiento preciso y eficiente de la documentación del proyecto. El rol del Coordinador de Proyecto 1 también será responsable de mantener y controlar el proceso de facturación y los cronogramas según los requisitos contractuales. Las funciones y responsabilidades incluyen las siguientes: 1. Asistir en la puesta en marcha y finalización de proyectos. 2. Proporcionar cobertura en recepción y/o apoyo administrativo adicional a otros para ayudar a satisfacer las necesidades empresariales y de personal. 3. Preparar correspondencia rutinaria (cartas, memorandos, actas de reuniones y propuestas). 4. Registro de seguimiento de ofertas - Creación y mantenimiento de números de oferta. 5. Lista de verificación de subcontratos. 6. Requisitos de certificados de seguro, fianzas y requisitos de facturación. 7. Requisitos contractuales (Nómina certificada, OCIP/CCIP, Declaraciones juradas). 8. Asistir al equipo con solicitudes de documentación del proyecto. 9. Crear paquetes de presentación a partir de la información proporcionada por el Gerente de Proyecto o el Subgerente de Proyecto. 10. Facturaciones mensuales de suma fija y facturaciones T&M para subcontratos valorados entre $100,000 y $5 millones (incluyendo Aplicaciones de pago, SOV, Renuncias de gravamen, Nómina certificada). 11. Registro/seguimiento de, pero sin limitarse a, seguros, fianzas, permisos, presentaciones, RFI, órdenes de cambio, correspondencia, planos. 12. Proporcionar copias o escaneos de planos. 13. Asistir con RFI. 14. Asistir en la creación de subcontratos escalonados, gestionar el cumplimiento y ayudar con la gestión de cambios. 15. Procesar permisos eléctricos y revisiones de planos con documentación de respaldo. 16. Revisar especificaciones o documentación del cliente (copias físicas/digitales) para solicitudes de O&M y garantía de proveedores de O&M, crear paquete de O&M a partir de la información proporcionada por el Gerente de Proyecto o el Subgerente de Proyecto, y coordinar planos de registro para su envío. 17. Otras funciones asignadas. Requisitos Dos o más años de experiencia administrativa líder en la industria de construcción eléctrica. Se considerarán candidatos con años adicionales de experiencia administrativa relacionada, en lugar de experiencia específica en construcción eléctrica. Alto nivel de servicio al cliente para clientes internos y externos Un alto grado de precisión y atención al detalle Experiencia con el software Viewpoint Construction es preferible Debe ser capaz de trabajar de forma independiente Excelentes habilidades de comunicación (escrita y verbal) Dominio a nivel intermedio o superior en MS Word y Excel Capacidad para priorizar y organizar la carga de trabajo Manejar múltiples tareas hasta su finalización exitosa y a tiempo Beneficios El rango salarial para este puesto es de $55,000-$65,000 anuales. Oportunidad de bonificación discrecional al final del año. Plan 401k con coincidencia del 40% del empleador (hasta el límite federal). Por favor encuentre más información sobre nuestro paquete de compensación aquí. https://ecpowerslife.com/wp-content/uploads/2023/09/EC-Benefit-Summary-Applicants.pdf Además de significativas oportunidades de crecimiento profesional, los empleados de tiempo completo disfrutan de una tarifa competitiva, días festivos pagados y PTO; Seguro médico, dental, de visión, de vida, seguro de discapacidad, cuentas de gastos flexibles, plan 401k y programa de asistencia al empleado.
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Denver, CO, USA
$65,000-75,000/año
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