Recepcionista/Asistente Administrativo (nueva york: manhattan)

VISIÓN GENERAL Adirondacks Protection Services es una empresa de seguridad registrada, licenciada, garantizada y asegurada que desde 2007 ha estado brindando servicios de seguridad a diversas industrias, empresas e instituciones en el estado de Nueva York, Nueva Jersey y Connecticut. Adirondacks Protection Services es una empresa reconocida de profesionales de la seguridad con reputación por ofrecer soluciones efectivas de seguridad y por utilizar tecnología innovadora en la protección de vidas y propiedades. Adirondacks Protection Services es propiedad privada y está gestionada por profesionales experimentados en seguridad, respaldados por un personal competente y con experiencia en apoyo administrativo. El propietario tiene antecedentes militares y en aplicación de la ley. El personal adquiere su experiencia directa tras haber trabajado anteriormente en diversos cargos directivos en distintas empresas de seguridad en la zona triestatal, además de asistir a diversos programas de formación en gestión de seguridad, seminarios, colegios y universidades. Adirondacks Protection Services se distingue entre las principales empresas de seguridad nacionales e internacionales y ha demostrado su competencia para proporcionar personal de seguridad altamente capacitado a cualquier industria, empresa o institución, incluyendo comunidades residenciales, comerciales, educación superior, atención médica, química/petroquímica, gobierno, manufactura, distribución, instituciones financieras y centros comerciales. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Adirondacks Protection Services busca un Asistente Administrativo para ayudar en las operaciones diarias del negocio. El Asistente Administrativo revisará solicitudes para puestos vacantes, ayudará en el procesamiento de toda la documentación requerida, creará y mantendrá informes actualizados, ayudará en el seguimiento de asistencia, responderá llamadas y las derivará a la persona adecuada, organizará y programará citas, y mantendrá un sistema de archivos ordenado. Debe ser una persona con aspiraciones de convertirse en Gerente de Operaciones de Seguridad y dispuesta a continuar estudios en gestión de seguridad. RESPONSABILIDADES: • Responder llamadas telefónicas y proporcionar toda la información necesaria. • Revisar candidatos potenciales y programar entrevistas. • Preparar paquetes de solicitud para nuevos empleados. • Ayudar en el proceso de selección y colocación. • Abrir, clasificar, archivar y distribuir correspondencia entrante. • Asistir a reuniones de licitación, registrar y distribuir actas de reuniones. • Brindar servicios de secretaría según se solicite. • Proporcionar apoyo administrativo como archivar, redactar, copiar, encuadernar, escanear y corregir documentos. • Ingresar datos en el Sistema de Información de Recursos Humanos [HRIS] • Ingresar datos en Valiant, QuickBooks y Guard Metrics • Archivar y mantener documentos electrónicos y físicos • Hacer copias de materiales impresos según sea necesario. • Preparar respuestas escritas a consultas rutinarias. • Escanear copias de materiales impresos según sea necesario. • Ayudar a mantener máquinas de oficina, suministros e inventario. • Actuar como enlace entre Nueva York, Nueva Jersey, Connecticut y Guyana • Apoyar al equipo realizando tareas relacionadas con el crecimiento organizacional. • Otras funciones administrativas según indique la gerencia. REQUISITOS: • Diploma de escuela secundaria o equivalente, o 5 años de experiencia verificable • Mínimo dos (2) años de experiencia administrativa u oficinista • Se requieren excelentes conocimientos de MS Word, Excel, PowerPoint y Google. • Conocimiento de QuickBooks y Guard Metric • Conocimiento de gramática, ortografía y uso correcto del idioma • Capacidad para escribir al menos 50 palabras por minuto y dar formato a correspondencia comercial estándar. • Habilidades profesionales de comunicación oral y escrita • Habilidades eficientes de manejo del tiempo • Atención al detalle con énfasis en precisión y calidad. • Excepcionales habilidades de servicio al cliente y comunicación • Habilidades interpersonales efectivas con capacidad para tratar con personal de todos los niveles. • Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar en un entorno acelerado. • Excepcionales habilidades organizativas y capacidad para priorizar el trabajo. REQUISITOS PREFERIDOS: • Experiencia en la industria de seguridad privada, programación y operaciones, reclutamiento de RRHH. • Experiencia en oficina/supervisión/gerencia/marketing HABILIDADES REQUERIDAS • Dominio de computadoras, incluyendo Microsoft Office • Habilidades efectivas de comunicación oral y escrita • Habilidades de escucha activa • Capacidad para evaluar y analizar situaciones de manera efectiva. • Capacidad para identificar rápidamente y con precisión los problemas críticos. • Atención al detalle. BENEFICIOS DE EMPLEO A LARGO PLAZO, oportunidades de promoción * Pago semanal puntual * Médico, dental y de visión * Licencia remunerada por enfermedad y vacaciones anuales * Inscripción en el plan 401(k) de nuestra empresa * Capacitación y uniformes pagados * Trabajar y visitar el extranjero * Horario fijo CIERRE Adirondacks Protection Services es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, etnia, edad, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, información genética, discapacidad, condición de veterano protegido o relación/asociación con un veterano protegido, o cualquier otra base o característica protegida por la ley. Si tiene alguna pregunta sobre igualdad de oportunidades en el empleo, acción afirmativa, diversidad e inclusión, tiene dificultades usando el sistema en línea y necesita un método alternativo para postularse, o requiere una adaptación en cualquier momento durante el proceso de reclutamiento y/o empleo, comuníquese con nuestro departamento local de Recursos Humanos para programar una entrevista. Para más información: https://adironprotectionllc.com/services

SOLICITA AQUÍ ¿Estás buscando ganar dinero desde casa? Únete a nuestro equipo virtual en expansión y realiza tareas en línea que son entretenidas y bien remuneradas. Tu rol: Completa tareas interactivas en el sector de juegos (se incluye capacitación). Haz un seguimiento de tu progreso y ganancias a través de nuestra plataforma fácil de usar. Experimenta una variedad de tareas que mantienen tus actividades interesantes. Beneficios y compensación: Pago competitivo: Gana $500-$1,200 por un compromiso de 20 horas. Oportunidades constantes para quienes demuestren buen desempeño. Horario flexible: Trabaja a tu propio ritmo. No se requiere experiencia: Se proporciona inducción completa y soporte. Próximos pasos: Haz clic en "SOLICITAR AHORA" a continuación para iniciar un proceso de solicitud sencillo. Respondemos a todos los solicitantes dentro de dos días hábiles. Testimonio: “¡Trabajar con ellos ha sido divertido! Pagan muy bien y además rápido. Llevo 2 meses trabajando con ellos y no tengo más que cosas buenas que decir. ¡He ganado suficiente dinero extra como para irme a un crucero de 5 días!" - Jenn M SOLICITAR AHORA

La empresa Dusty Strings busca un compañero calificado para unirse a nuestro equipo de oficina. Durante más de 45 años, Dusty Strings ha estado diseñando y construyendo arpas y salterios en Seattle. Hemos ganado gran respeto en la comunidad musical mundial por nuestra excelente artesanía, sonidos fascinantes y un servicio al cliente atento. Los beneficios incluyen vacaciones, permiso por enfermedad, seguro médico y dental, y un ambiente de trabajo positivo y colaborativo. Las responsabilidades incluyen - Mantener todas las funciones contables habituales, incluyendo cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina, administración de beneficios, conciliaciones bancarias, presentación de declaraciones fiscales municipales y estatales, gestión de plazos y reportes generales - Atender pedidos de clientes y brindar servicio al cliente por teléfono y correo electrónico - Otras tareas diversas (¡siendo una empresa pequeña, todos desempeñamos múltiples funciones!) Requisitos - Ser organizado y preciso con los números - Dominio de Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets o programas similares - Conocimiento de Quickbooks Desktop u otro software contable Cualidades deseables - Persona inquieta y solucionadora de problemas - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita - Iniciativa sólida y buenas capacidades de autogestión - Capacidad para brindar un servicio al cliente útil y cortés tanto a compañeros como a clientes - Conocimientos e interés por la música y los instrumentos musicales Mi nombre es Ray Mooers y soy el copropietario y fundador de Dusty Strings Company, que comenzó con una fascinación por el salterio en 1979. Desde nuestros humildes comienzos, hemos tenido la oportunidad de convertir a Dusty Strings en una marca internacionalmente reconocida de salterios y arpas, así como en una tienda de música regional ampliamente conocida y valorada, junto con una escuela de música en Fremont. La única forma en que esto pudo suceder fue gracias a muchas personas dedicadas que han compartido nuestra visión de ofrecer instrumentos y servicios de calidad que mejoren la vida de nuestros clientes a través de la música. Esos son los empleados de Dusty Strings. Con 45 años de fabricación y venta de instrumentos musicales de alta calidad aquí mismo en el corazón de Seattle, debemos estar haciendo algo bien. ¡Únete a nuestro equipo de artesanos que se enorgullecen de realizar trabajos de alta calidad cada día! Postúlate aquí: https://dustystrings.bamboohr.com/careers/24?source=aWQ9MjQ%3D Por favor, no llamadas telefónicas ni visitas personales. Dusty Strings es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados serán considerados para empleo sin importar raza/etnia, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, condición de veterano protegido, edad, casta, o cualquier otro estatus protegido por la ley.

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Resumen: Buscamos un Asistente Administrativo detallista y proactivo. El candidato ideal brindará apoyo en diversas tareas administrativas, como organizar documentos en la nube, Google Drive/Microsoft 365, además de otras tareas. Este puesto requiere excelentes habilidades organizativas y familiaridad con software y aplicaciones basadas en la nube. Este es un puesto en el que el candidato adecuado puede crecer y asumir mayores responsabilidades, incluyendo funciones de gestión contable/contabilidad en una empresa de rápido crecimiento. Un puesto perfecto para alguien que busca reincorporarse a la fuerza laboral. Funciones Organizar documentos/archivos de la empresa en Microsoft 365/Hojas de Google Gestionar las redes sociales de la empresa: Facebook/Instagram/Negocio en Google Responder y gestionar correos electrónicos de la empresa e inquietudes de clientes según sea necesario. Otras funciones según sea necesario. Requisitos: Título universitario (Bachelor) o asociado o experiencia equivalente preferida, pero no requerida. Experiencia previa en un cargo administrativo es preferida. Dominio de habilidades informáticas, incluyendo Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) y Google Workspace. Excelentes habilidades organizativas Excelente ética verbal y escrita. Debe dominar el inglés Ser bilingüe en inglés y español es un plus, pero no es obligatorio. Beneficios: Pago competitivo ($30/hora) Trabajo remoto Tiempo libre pagado Subsidio para comidas/alimentos Horarios flexibles

Hola, He dejado que mi oficina empresarial se desorganizara; necesito ayuda para devolverla a buen estado. He estado en el negocio desde 2010. * Tengo una computadora relativamente nueva que funciona con Windows 11: ¿puedes mejorar su (mi) productividad? * Tengo una laptop que necesita actualizarse y organizarse para que coincida con mi escritorio. ¿Puedes usar eso? * Tengo archivos en papel que necesitan organizarse. Así que si tienes experiencia con Windows 11, eso es una gran ventaja. Puedo y contrataré a una persona de limpieza, pero ¿estás dispuesto a hacer algo de organización básica/recoger cosas para facilitar el proceso? Estoy entrando en el período de menor actividad de mi negocio. Entonces, ahora hasta diciembre es el momento adecuado para arreglar las tareas de oficina. (octubre -- noviembre) Estoy abierto a horarios flexibles. Pero desde ahora hasta noviembre es el momento para mí de organizarme y funcionar sin problemas. Por eso busco a alguien que pueda dedicar las horas necesarias para completar las tareas lo antes posible. Estoy dispuesto a pagar entre $25 y $30 por hora. Después de este período de organización, quizás podamos acordar un arreglo a tiempo parcial / remoto. Pero durante los próximos dos meses supongo que te necesitaré aquí, en mi oficina en casa. Tengo algunas referencias y espero las mismas de tu parte. Si crees que podrías encajar, envíame un correo electrónico con una breve descripción de tus cualificaciones y tus objetivos. Gracias Frank