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Recepción con responsabilidades de entrada de datos (Bellingham)

$20-24/hora

2000 W Bakerview Rd, Bellingham, WA 98226, USA

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Descripción

Resumen del trabajo: Estamos buscando una persona amable, organizada y detallista que se una a nuestro equipo como recepcionista con responsabilidades adicionales en la entrada de datos. El candidato ideal será el primer punto de contacto para visitantes y llamadas, y también apoyará al equipo con tareas de entrada de datos. ________________________________________ Principales responsabilidades: Funciones del recepcionista: • Recibir a visitantes, clientes y proveedores de manera profesional y cordial • Responder y derivar llamadas entrantes de forma rápida y cortés • Gestionar correo entrante y saliente, paquetes y entregas • Mantener limpia y organizada el área de recepción y vestíbulo • Realizar recados cuando se soliciten • Realizar procedimientos administrativos para abrir y cerrar el edificio • Desempeñar tareas generales de oficina, incluyendo archivado, escaneo y fotocopias • Otras funciones asignadas Funciones de entrada de datos: • Ingresar facturas de proveedores, órdenes de compra e información de pagos en el software contable • Ayudar con los procesos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar • Asistir al equipo contable en las tareas y documentación del cierre mensual • Garantizar la confidencialidad y la integridad de los datos ________________________________________ Requisitos: • Diploma de escuela secundaria o equivalente; título asociado o cursos en entrada de datos/contabilidad son un plus • 1-2 años de experiencia en puesto de recepción o administrativo preferiblemente • Conocimiento en entrada de datos • Dominio de software de oficina (MS Office) y software contable (por ejemplo, QuickBooks, Xero o similares) • Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales • Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle • Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar en un entorno acelerado • Ser confiable, profesional y capaz de manejar información sensible con discreción ________________________________________ Horario de trabajo: Tiempo completo, de lunes a viernes

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Ubicación
2000 W Bakerview Rd, Bellingham, WA 98226, USA
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¡Family Care Network está buscando un Representante de Cuentas de Pacientes a tiempo completo para unirse a nuestro equipo! Este puesto trabaja presencialmente en nuestra oficina administrativa en el Departamento de Cuentas de Pacientes. El horario es de lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm. Las responsabilidades principales del Representante de Cuentas de Pacientes incluyen procesar pagos, denegaciones y pagos excesivos de cuentas en la categoría privada o de seguro que se le asignen, de acuerdo con las políticas y procedimientos de FCN. Beneficios: En FCN, ofrecemos un paquete integral de beneficios diseñado para apoyar su bienestar y el de su familia, con flexibilidad y atención de calidad. Beneficios Médicos: Dos opciones de planes médicos Cobertura dental flexible, incluyendo ortodoncia para niños y adultos Cobertura de visión pagada por el empleador para el empleado y sus familiares Programa ampliado de Asistencia al Empleado (EAP) y programas de salud mental, incluyendo bienestar y membresías con descuento en gimnasios Cuenta de Gastos Flexibles (FSA), Atención Médica y Cuidado de Dependientes Cuenta de Ahorros para la Salud (HSA) con una contribución del empleador de $1,500 (prorrateada según elegibilidad de inscripción) Cuenta de Reembolso de Salud (HRA), hasta $1,500 ($3,000 para cobertura familiar) Seguro de Vida/AD&D pagado por el empleador con cobertura adicional opcional que incluye una cantidad garantizada sin cuestionario médico Planes de seguros voluntarios por accidente y hospitalización con beneficios anuales de bienestar *La elegibilidad para estos beneficios depende de su condición de tiempo completo o parcial. Tiempo Libre y Bienestar: Tiempo Pagado Libre (PTO), Licencia por Enfermedad Pagada (PSL) y Banco de Enfermedad Extendida (EIB) para apoyar sus necesidades de vacaciones, salud y personales El PTO, PSL y EIB comienzan a acumularse desde su primer día, y puede usar el tiempo libre pagado después de los días laborables aplicables Los empleados a tiempo completo generalmente comienzan ganando 18 días de PTO, aumentando hasta 33 días con el tiempo según nuestra política de PTO. Puede transferir horas ilimitadas de PTO al año siguiente. El PSL se acumula a razón de 1 hora por cada 40 horas trabajadas El EIB se acumula hasta 32 horas por año (prorrateado según las horas trabajadas) para empleados a tiempo parcial y completo, con un máximo de 480 horas Jubilación: Plan 401(k) con coincidencia del empleador, disponibles opciones tradicionales y Roth Plan de participación en ganancias 401(k) Orientación gratuita de planificación financiera para apoyar sus objetivos de jubilación *La elegibilidad para estos programas se basa en sus años de servicio y horas de nómina requeridas. Beneficios Adicionales: Elegibilidad para bonos aplicables de FCN Asignación anual por uniforme para el personal clínico Reembolso de tarifas de renovación para licencias requeridas para el personal clínico Funciones Esenciales: -Registra pagos de pacientes, seguros varios y pagos y ajustes de seguros contratados recibidos mediante depósitos en casilla segura o recibidos electrónicamente. Proporciona retroalimentación oportuna para facilitar la presentación precisa de reclamaciones. -Procesa EOBs de acuerdo con el contrato y conforme a las políticas y procedimientos establecidos de FCN. -Revisa y realiza seguimiento de reclamaciones vencidas para un portador de seguro específico. -Trabaja el informe de estado de entrada de pagos. -Responde consultas de pacientes, seguros y otras facturaciones. -Genera reembolsos de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos de FCN. -Comunica actualizaciones de reglas de facturación establecidas por las compañías de seguros a las personas correspondientes (gerente, supervisor, equipo y/o clínica). -Balancea lotes de pagos, revisa y aprueba. -Actualiza los datos demográficos en la cuenta del paciente según corresponda. Revisa y corrige la información de facturación en denegaciones de seguros. -El empleado busca asistencia cuando sea necesario y comunica preguntas de manera oportuna y con el personal adecuado (supervisor, colegas, etc.). -Cumple con el horario de trabajo asignado (asistencia y puntualidad). -Otras funciones asignadas. Conocimientos, Habilidades y Capacidades: -Dominio preciso y eficiente del teclado y entrada de datos. -Realiza con precisión trabajos detallados (es decir, planificar, multitarea, organizar y priorizar el trabajo). -Habilidades intermedias en computación: sistemas de información médica, EMR, MS Word y MS Excel. -Conocimientos en procesamiento de reclamaciones para facturación médica. Conocimiento práctico del Formulario 1500, códigos CPT e ICD. Calcular montos exactos de pago en seguros. Conocimiento especializado en seguros comerciales y requisitos de facturación federales y estatales. -Fuertes habilidades de servicio al cliente. -Conocimiento de la práctica en consultorio médico y terminología médica. -Resolver problemas, asuntos y preocupaciones de manera profesional. -Trabajar como parte de un equipo; demostrar ética laboral positiva y relaciones amigables con el cliente. -Priorizar y realizar multitarea en proyectos detallados con frecuentes interrupciones. -Establecer buenas relaciones entre empleados, incluida la resolución de conflictos. -Distinguir y mantener la confidencialidad, cumpliendo con las leyes estatales y federales aplicables (por ejemplo, HIPAA). -Comprender y comunicar información con precisión y claridad (verbalmente y por escrito, en persona y por teléfono) con pacientes, todo nivel de personal y otros individuos y grupos. Educación Requerida: Diploma de escuela secundaria o equivalente. Finalización de un programa de facturación médica, o combinación de educación y experiencia en un cargo que demuestre habilidades y requisitos de desempeño similares. Acerca de FCN: Como una red independiente, propiedad local y dirigida por proveedores de medicina familiar, estamos apasionados por el bienestar de nuestra comunidad. Nos tomamos el tiempo para construir relaciones fuertes y duraderas con nuestros pacientes y nuestros empleados. Contamos con 12 clínicas y 3 centros de atención urgente en los condados de Whatcom y Skagit, en un hermoso rincón del noroeste de Washington donde las montañas encuentran el mar. Family Care Network ofrece un entorno de trabajo innovador y gratificante, con un fuerte enfoque en el paciente y una misión satisfactoria. Para obtener más información sobre el puesto y postularse, visite: https://www.familycarenetwork.com/careers/ Family Care Network es un empleador que no discrimina y libre de drogas.
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ACERCA DE NWRC El Consejo Regional del Noroeste (NWRC) es una agencia de múltiples servicios que cubre los condados de Washington: Island, San Juan, Skagit y Whatcom, con oficinas en Bellingham y Mount Vernon, Washington. El lema de NWRC: “Servicios humanos con usted en el centro” encapsula su enfoque para crear nuevas soluciones frente a los desafíos del envejecimiento y la discapacidad, caminos proactivos hacia la salud conductual y la recuperación, y nuevas asociaciones entre servicios médicos y sociales. Estamos buscando candidatos para un Especialista de Operaciones de Programa. ÚNETE A NOSOTROS Los valores de NWRC se centran en los conceptos de respeto, inclusión y esfuerzo por fomentar un entorno laboral saludable para todos los empleados. Con estos valores en mente, haremos nuestra parte para apoyar y promover la diversidad, equidad e inclusión no solo en nuestro lugar de trabajo, sino también en nuestras comunidades. Con este objetivo, invitamos a candidatos de diversos orígenes y perspectivas a postularse y ayudar a moldear el futuro de NWRC. UNIDAD DE DESARROLLO DE NEGOCIOS La Unidad de Desarrollo de Negocios impacta las operaciones de toda la agencia al apoyar y expandir diversos programas. La unidad está compuesta por apoyo administrativo y operativo de programas, así como gestión de contratos. UN DÍA EN LA VIDA Los Especialistas de Operaciones de Programa brindan apoyo a nuestros programas clínicos, incluyendo coordinación de cuidados y salud conductual. Esto incluye trabajar en registros electrónicos de salud y bases de datos para asegurar que el trabajo se registre y facture correctamente, brindar apoyo a los clínicos, colaborar con subcontratistas y pagadores, y cumplir con los requisitos de informes de cada programa. REMUNERACIÓN Y BENEFICIOS Rango salarial de 10 niveles: $27.66 - $36.09 por hora Los rangos salariales de NWRC constan de una escala de 10 niveles. En el aniversario laboral, los empleados son elegibles para un aumento salarial anual al siguiente nivel dentro del rango salarial correspondiente, sujeto a un desempeño satisfactorio. Además de los aumentos salariales anuales, NWRC evalúa ajustes por costo de vida (COLA) anualmente, sujetos a la aprobación del Consejo Directivo. Los nuevos empleados en NWRC generalmente comienzan en el primer nivel del rango salarial asignado al puesto. NWRC puede considerar un nivel superior al evaluar la experiencia, formación o capacidad demostrada del candidato. Se revisará y priorizará la equidad interna al determinar la tasa salarial inicial. Como puesto de tiempo completo, permanente y no exento, este cargo tiene derecho a los siguientes beneficios: 100% del seguro médico pagado por el empleador para planes individuales del empleado y hasta 95% del seguro médico pagado para planes de cobertura familiar, con múltiples opciones de planes 100% del seguro dental y visual pagado por el empleador para el empleado y sus dependientes elegibles, con múltiples opciones de planes Sistema de Pensiones para Empleados Públicos de Washington (PERS 2 o PERS 3) 100% del Programa de Asistencia al Empleado (EAP) pagado por el empleador para el empleado y sus dependientes Seguro de vida y discapacidad a largo plazo, incluyendo opciones voluntarias de ampliación Vacaciones, acumuladas a razón de 8 horas/mes y con incremento según antigüedad Licencia por enfermedad, acumulada a razón de 8 horas/mes 12 días festivos pagados anualmente 3 días de bienestar pagados anualmente Planes voluntarios de gastos flexibles para salud y/o cuidado infantil/ancianos Programa voluntario de compensación diferida Horarios laborales alternativos Entorno de trabajo híbrido Pago adicional del 4% para intérpretes certificados en servicios sociales Nota: NWRC cumple con la definición de organización de servicio público para el perdón de préstamos estudiantiles para empleados del sector público (PSLF). HORARIO Y UBICACIÓN NWRC se esfuerza por ofrecer flexibilidad horaria a sus empleados, equilibrando las necesidades del puesto dentro de la agencia con su vida personal. El Especialista de Operaciones de Programa trabajará con el Director de Desarrollo de Negocios para establecer un horario que incluya tiempo regular presencial en la oficina de Bellingham, así como días opcionales de trabajo remoto. REQUISITOS Educación/Experiencia: Título universitario en servicios sociales o campo relacionado; Y un año de experiencia en servicios sociales y/o funciones de personal de apoyo; O Dos años de estudios universitarios en un campo relevante; Y tres años de experiencia en servicios sociales y/o funciones de personal de apoyo; O Una combinación equivalente de educación y experiencia que proporcione las habilidades, conocimientos y capacidades necesarias para realizar el trabajo. Conocimientos, Habilidades y Capacidades: Conocimiento amplio de los requisitos legales, contractuales y financieros relacionados con los programas de NWRC. Demostrada capacidad para trabajar con bases de datos, procesadores de texto y hojas de cálculo a un nivel intermedio. Capacidad para realizar análisis complejos de datos y compilar resúmenes basados en datos. Capacidad para analizar situaciones con precisión y adoptar un curso de acción efectivo. Capacidad para brindar soporte técnico/explicar procesos complejos de programas al personal y socios comunitarios. Capacidad para trabajar de forma independiente, incluyendo organizar y priorizar tareas, redactar correspondencia rutinaria, resolver problemas técnicos y solucionar inconvenientes. Capacidad para trabajar con eficiencia y flexibilidad bajo frecuente presión de fechas límite. Capacidad para mantener la confidencialidad de la información de clientes, proveedores y empleados. Capacidad para establecer y mantener relaciones de trabajo efectivas con compañeros de trabajo, otros empleados de la agencia y el público en general, utilizando cortesía, tacto y buen juicio. Sensibilidad ante las necesidades y valores presentes al trabajar con grupos diversos de personas. Licencias/Certificados/Requisitos Especiales: Debe poseer una licencia de conducir válida del estado de Washington, un vehículo disponible para viajes relacionados con el trabajo y seguro de responsabilidad civil adecuado. PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN Después de revisar las solicitudes, NWRC contactará a los candidatos más calificados para participar en un proceso de selección que consiste en ejercicios relacionados con el puesto. NWRC hará adaptaciones razonables previa solicitud para personas con discapacidades. Si está interesado en postularse para este empleo, visite https://nwrc.bamboohr.com/careers/57 para completar la solicitud completa.
1015 Granary Ave, Bellingham, WA 98225, USA
$27-36/hora
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Trabajador de oficina que habla japonés (Honolulu)
[Oferta de empleo – Honolulu] Nuestra empresa ha estado proporcionando servicios de traslado al aeropuerto y tours para visitantes japoneses desde 2004. También operamos nuestro propio sitio web abc-taxi.net y colaboramos con importantes empresas japonesas en Hawái como socio de transporte de confianza. Requisitos • Bilingüe: japonés e inglés (se requiere lectura y escritura en japonés) • Dominio de Excel Responsabilidades del trabajo • Operaciones de despacho • Ingreso y gestión de horarios • Responder correos electrónicos • Actualizaciones básicas del sitio web Condiciones laborales y beneficios • 3 días a la semana (se requiere trabajar viernes, sábado y domingo) • Horario laboral: 7:30 AM – 4:00 PM (30 minutos de almuerzo) • Salario por hora: Desde $18 (según experiencia y habilidades) • Seguro médico: HMSA proporcionado si trabaja más de 20 horas por semana Cómo postularse Por favor envíe una breve presentación personal y su currículum por correo electrónico. [Solicitud de empleo – Honolulú] Nuestra empresa brinda servicios de traslado al aeropuerto y tours para turistas japoneses desde 2004. Además, gestionamos nuestro propio sitio web abc-taxi.net y colaboramos con principales empresas japonesas en Hawái como socio de transporte confiable. Requisitos • Bilingüe: japonés e inglés • Dominio de Excel Funciones del trabajo • Despacho • Ingreso y gestión de horarios • Respuesta de correos electrónicos • Actualizaciones básicas del sitio web Condiciones laborales y beneficios • Trabajo de 3 días por semana (trabajo los viernes, sábados y domingos) • Horario: 7:30 AM – 4:00 PM (30 minutos de descanso para el almuerzo) • Salario por hora: desde $18 según experiencia y habilidades • Seguro médico: se ofrece HMSA si trabaja más de 20 horas por semana Cómo aplicar Envíe una breve presentación personal y su currículum vitae por correo electrónico.
1491 S King St, Honolulu, HI 96814, USA
$18/hora
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Trabajos administrativos ($18-$19.75/hora) (Lihue)
RECEPCIONISTA: • Recibir a los visitantes y verificar su identificación • Atender y transferir llamadas entrantes • Realizar tareas administrativas como archivar, fotocopiar y entrada de datos • Supervisar y mantener los suministros de oficina • Clasificar y distribuir correo entrante y saliente • Mantener la confidencialidad de los clientes Requisitos: • Buena comunicación • Fuertes habilidades organizativas y capacidad para realizar múltiples tareas • Servicio al cliente • Debe ser capaz de aprobar una prueba de habilidades de oficina, prueba de drogas y verificación de antecedentes Salario inicial: $18 por hora ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬ ASISTENTE ADMINISTRATIVO: • Crear una primera impresión positiva y profesional • Brindar apoyo administrativo para garantizar un funcionamiento eficiente de la oficina • Atender y derivar llamadas/preguntas al personal correspondiente • Redactar y responder correos electrónicos • Mantener cuentas de oficina y completar informes (diarios/mensuales) • Utilizar procesadores de texto y software de presentaciones para crear y editar documentos • Actuar con discreción al manejar información personal para mantener la confidencialidad y seguridad, y garantizar el cumplimiento de las políticas y regulaciones de privacidad • Trabajar en estrecha colaboración con otros miembros del personal administrativo y apoyar a otros colegas según sea necesario • Escuchar y seguir instrucciones, trabajar de forma independiente y en equipo Requisitos: • Debe ser capaz de aprobar una prueba de habilidades de oficina, prueba de drogas y verificación de antecedentes • Experiencia previa, cursos universitarios o capacitación formal son un plus Salario inicial: $19.75 por hora ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬ ** PAGO SEMANAL ** Seguro médico ** Días festivos pagados ** Opciones de bonificación ** Visite https://hi-employment.com y haga clic en APLICAR AHORA HiEmployment es una agencia de empleo propiedad local y operada en todas las islas principales, con oportunidades en Administración, Servicio al Cliente, Almacén, Paisajismo, Conducción, Hostelería y más! Nuestro amable y experimentado personal está listo para ayudarlo en su búsqueda de empleo: ¡empecemos a trabajar! Para más información llame al 808-482-3900
2970 Kele St, Lihue, HI 96766, USA
$18-19/hora
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