Prestigiosa Consulta de Ginecología y Obstetricia Busca Gerente de Oficina Dinámico (Los Ángeles)

Gerente de Operaciones y Oficina Tiempo Completo • Reporta al CEO • Ubicado en Lompoc, CA Salario inicial: $60,000/año (negociable con más experiencia) + Bono trimestral + Beneficios Sobre nosotros: 805 Insulation y 805 Garage Doors son empresas contratistas de propiedad local y de rápido crecimiento que atienden a clientes residenciales y comerciales en los condados de Santa Barbara y San Luis Obispo. Estamos comprometidos con la calidad artesanal, un servicio excepcional y crear un entorno de equipo fuerte donde nuestros empleados prosperen. Estamos buscando un Gerente de Operaciones y Oficina práctico que supervise las operaciones de la oficina, gestione el personal y asegure una coordinación fluida entre los equipos de oficina y campo. Este puesto reporta directamente al CEO y desempeña un papel clave en nuestro continuo crecimiento. Principales responsabilidades Supervisar las operaciones diarias de la oficina, incluyendo programación, flujo de documentación y coordinación con proveedores. Supervisar y apoyar a un equipo de 8 empleados, incluidos 2 líderes de campo que supervisan a los instaladores. Colaborar con el CEO para impulsar mejoras de procesos, informes e iniciativas empresariales. Garantizar la precisión y puntualidad de tareas administrativas como archivos de trabajos, facturas y entradas de nómina. Asistir con funciones de recursos humanos, incluyendo incorporación, documentación de cumplimiento y aprobación de hojas de tiempo. Intervenir en tareas administrativas cuando sea necesario para mantener las operaciones funcionando sin problemas. Actuar como el enlace principal entre la oficina y el campo, asegurando comunicación y eficiencia. Requisitos 3 o más años de experiencia en gestión de oficina, operaciones o administración en construcción preferiblemente. Habilidades comprobadas de liderazgo y capacidad para supervisar un pequeño equipo. Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle. Dominio tecnológico: experiencia con QuickBooks, Knowify o sistemas similares es un plus. Capacidad para manejar múltiples tareas, priorizar y adaptarse en un entorno acelerado. Compensación y beneficios Salario base inicial: $60,000/año, con salario más alto para candidatos con amplia experiencia. Bono trimestral: Basado en las ganancias de la empresa. Jubilación: Plan 401(k) con coincidencia de la empresa del 6% después de un año. Atención médica: Seguro médico y dental disponible después de 3 meses. Tiempo libre pagado y días festivos. Potencial de crecimiento a medida que la empresa continúa expandiéndose. ¿Por qué unirse a nosotros? Este no es solo un trabajo de oficina, es una oportunidad de liderazgo con dos empresas en crecimiento. En 805 Insulation y 805 Garage Doors, trabajarás directamente con el CEO, influirás en las operaciones de la empresa y serás recompensado por tus contribuciones mediante un salario competitivo, beneficios y bonos basados en ganancias. Cómo postularse: Envía tu currículum y una breve carta de presentación explicándonos por qué eres el candidato ideal.

Título del puesto: Coordinador Senior de Eventos Departamento: Eventos Reporta a: VP, Operaciones Comerciales Supervisa directamente: Coordinador de Eventos Ubicación: 1000 E. 60th Street, Los Ángeles, CA 90001 Tipo de empleo: TIEMPO COMPLETO Rango salarial: $65,000-$85,000 POR AÑO RESUMEN DEL PUESTO El Coordinador Senior de Eventos es responsable de coordinar y supervisar eventos en el campus The Beehive en el sur de Los Ángeles, asegurando que todos los eventos organizados por los clientes se ejecuten según los términos del contrato, cumplan con los requisitos legales y estén en conformidad con las normas de salud, seguridad y protección. Esto incluye garantizar que las instalaciones funcionen adecuadamente antes, durante y después de los eventos. ACERCA DE LA EMPRESA SoLa Impact es una firma galardonada de capital privado inmobiliario con una estrategia de doble resultado enfocada en preservar, rehabilitar y crear viviendas asequibles de alta calidad en comunidades de bajos ingresos, afroamericanas e hispanas. Solo cinco años después de comenzar su primer proyecto desde cero, SoLa Impact fue reconocida como la 16ª mayor desarrolladora del país y la mayor desarrolladora con sede en California por parte del Consejo Nacional de Vivienda Multifamiliar. Actualmente, SoLa posee y gestiona más de $1.200 millones en activos multifamiliares, casi todos ellos ubicados en comunidades de bajos ingresos, afroamericanas e hispanas. Actualmente, SoLa está aprovechando capital privado para desarrollar más de 3.000 unidades de vivienda asequible y para trabajadores en California. Estamos buscando no solo ayudar a aliviar, sino también eliminar completamente el obstáculo del costo de la vivienda en nuestras comunidades más marginadas. Tras haber recaudado con éxito y desplegado completamente su cuarto fondo ($300 millones en capital), SoLa Impact espera recaudar más de $1.500 millones mediante una serie de fondos en los próximos 3-5 años, provenientes de una combinación de inversores institucionales, oficinas familiares e inversores de alto patrimonio. El trabajo y la estrategia de SoLa Impact también han sido objeto de estudios de casos en escuelas de negocios, tanto en la Escuela Marshall de la USC como en el programa de Maestría en Bienes Raíces de la Escuela de Negocios Columbia. Responsabilidades Trabajar junto con los miembros del equipo de Eventos de The Beehive mientras se encarga de la coordinación diaria y administración de eventos y programas, incluyendo la supervisión de distribuciones de espacios, pedidos, monitoreo de proveedores, seguimiento de capacidad y resolución de problemas Desarrollar un entendimiento completo de los requisitos del cliente para cada evento Reservar y supervisar contratos para servicios de catering, decoración y otros servicios auxiliares según sea necesario/contratado; programar proveedores de servicios necesarios para apoyar el evento (es decir, Seguridad, Limpieza, Proveedores, Oficiante religioso, DJs, etc.) Garantizar comunicaciones continuas con el cliente antes, durante y después del evento para mantenerlos informados sobre cualquier cambio Actuar como punto principal de contacto para cualquier problema que surja antes, durante o después del evento; manejar emergencias conforme surjan Capacidad para ajustar el evento según las preocupaciones/comentarios del cliente, manteniéndose dentro del alcance del contrato Asegurar que el espacio del evento esté listo para el cliente antes del evento y que el campus The Beehive regrese a los estándares operativos diarios (“listo para trabajar”) tras cada evento Colaborar con el personal de Instalaciones designado para garantizar la preparación del campus antes y después del evento y asegurar que se cumplan las normativas y estándares de cumplimiento para eventos Asegurar asistencia puntual antes del inicio del evento; garantizar que las instalaciones/espacios alquilados estén abiertos a tiempo y sean accesibles para los clientes; realizar inspecciones posteriores al evento y asegurar que cualquier corrección necesaria se aborde oportunamente Establecer contactos y crear oportunidades futuras de ventas durante el evento Capacidad para coordinar múltiples eventos que ocurran simultáneamente en The Beehive Mantener siempre bajo control los presupuestos y cronogramas Asesorar a SoLa Impact sobre medidas para mejorar la eficiencia y rentabilidad de los eventos realizados en diversos espacios del campus Prever las necesidades y requisitos futuros de la instalación para eventos Redactar resúmenes previos al evento basados en las especificaciones del cliente; redactar resúmenes posteriores al evento con aprendizajes/prácticas recomendadas que puedan aplicarse a eventos futuros Crear informes confiables sobre estadísticas de eventos, tipos de clientes, problemas clave, riesgos, etc. Capacidad para completar otras tareas y proyectos asignados según lo programado Requisitos Experiencia de 3 a 5 años en planificación o coordinación de eventos para un recinto comercial Título en Planificación de Eventos, Gestión de Eventos, Administración Hotelera o campo relacionado altamente preferido Experiencia comprobada en la gestión de personas (miembros de equipo directos y/o matriciales) Trayectoria demostrada en la coordinación de eventos pequeños, medianos y grandes creativos y exitosos Excelentes habilidades en gestión de proyectos Excelentes habilidades de gestión del tiempo y organización; atención meticulosa a los detalles Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal combinadas con la capacidad de realizar múltiples tareas en un entorno exigente y acelerado Excelentes habilidades interpersonales y de construcción de relaciones; deseo de ofrecer siempre un servicio de primera clase Capacidad para mantener la calma bajo presión y mantener una mentalidad orientada al servicio al cliente Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y/o Google Workspace; experiencia con MS Access preferida Beneficios SoLa Impact ofrece un paquete integral de beneficios que incluye vacaciones pagadas, seguro médico, dental, de visión y de vida, así como seguro para mascotas, licencia por enfermedad, 10 días festivos pagados y días por duelo. Este paquete está diseñado para proporcionar a los empleados una variedad de beneficios importantes que ayudan a apoyar su bienestar físico y emocional, además de brindar protección financiera y tranquilidad. En SoLa Impact, creemos que el entorno de trabajo, la cultura y la oportunidad de aprender y crecer son elementos clave al considerar un nuevo empleo. Somos del tamaño adecuado para ofrecer los recursos y el apoyo que necesitas sin la burocracia de un entorno corporativo grande. Fomentamos un lugar de trabajo familiar y solidario, colaborativo y centrado en el empleado, con énfasis en calidad, integridad, confianza y responsabilidad. Buscamos incorporar a alguien lo antes posible. Ofrecemos un entorno gratificante y desafiante. Esperamos mucho, pero damos mucho a cambio. Se prefiere fuertemente a candidatos locales de Los Ángeles ya que no se proporcionará ayuda para mudanza. Todos los candidatos calificados serán contactados directamente. SoLa Impact es un Empleador que Brinda Igualdad de Oportunidades. SoLa no discrimina por raza, religión, color, sexo, identidad de género, orientación sexual, edad, discapacidad física o mental no incapacitante, origen nacional, condición de veterano ni ninguna otra base protegida por la ley aplicable. Todas las contrataciones se deciden basándose en cualificaciones, mérito y necesidad empresarial. Descargo de responsabilidad: SoLa Impact realiza verificaciones exhaustivas de antecedentes, incluyendo verificación educativa y laboral, tras la emisión de una carta de oferta. Estamos comprometidos a mantener los más altos estándares de integridad durante todo nuestro proceso de contratación. Se aconseja a los candidatos asegurarse de que toda la información proporcionada en su currículum y solicitud sea verdadera y precisa. Cualquier discrepancia puede afectar su elegibilidad para el empleo y podría resultar en la cancelación de la oferta.

Puesto: Se necesita Dispatcher/Representante de Atención al Cliente para una empresa de puertas de garaje. Ubicación: Santa Clara, CA Horario: Domingo a viernes, 4:00 PM - 10:00 PM (Remoto), Martes, 7:00 AM - 4:00 PM (En oficina) Funciones: 1. Comunicarse con representantes de ventas, subcontratistas y clientes. 2. Organizar leads según la ubicación. 3. Programar técnicos para trabajos. 4. Ingreso de datos en el CRM. Requisitos: 1. Experiencia en despacho para puertas de garaje, preferible. 2. Debe saber leer mapas. 3. Debe ser organizado y muy detallista. 4. Dominio de computación. 5. Altas habilidades de comunicación con mucha energía. 6. Conocimiento en Power Dispatch CRM, preferible. 7. Debe poder trabajar en un entorno acelerado y ser abierto de mente. 8. Debe ser bilingüe en español. Salario: $4,000 por mes. Si está interesado, envíe su currículum a: Aerecruitingla@gmail.com

Saalex está buscando un Oficinista General III en Point Mugu, CA. Saalex Solutions, una división de Saalex Corp., una empresa de servicios de ingeniería y tecnología de la información con enfoque en operaciones y gestión de campos de pruebas, servicios de ingeniería y logística, análisis de datos y servicios de inteligencia empresarial y servicios de tecnología de la información. Tipo de puesto: Tiempo parcial/por llamada Salario: $22.16 por hora Lugar de trabajo: Presencial. Funciones esenciales: Actuar como representante de área (AR) para ciudadanos extranjeros, contratistas y personal gubernamental externo en el campo de pruebas marino, Centro de Guerra Aérea Naval – División de Sistemas de Armas, Point Mugu, California. Acompañar a ciudadanos extranjeros, contratistas y personal gubernamental externo cuando sea necesario al estar en áreas restringidas. Asegurarse de que los ciudadanos extranjeros, contratistas y personal gubernamental externo no deambulen ni accedan a áreas no autorizadas. Supervisar las actividades y reportar cualquier actividad sospechosa. El trabajo puede requerir permanecer durante largos períodos de tiempo en un área designada y/o trabajar durante la noche. Debido a la naturaleza de este puesto, se requiere disponibilidad abierta ya que depende del apoyo que brindamos. Otras funciones según se asignen o requieran. Requisitos Educación: Se requiere diploma de escuela secundaria o GED. Autorización de seguridad: Debe ser elegible para obtener una autorización de seguridad secreta. Los requisitos para obtenerla incluyen ciudadanía estadounidense, investigación de seguridad, etc.

SE SOLICITA - PUESTO DE NIVEL INICIAL - ENTRADA DE DATOS DE REGISTROS Y CD EN LÍNEA - REABASTECIMIENTO LIGERO DE ALMACÉN MÍNIMO 10 HORAS POR SEMANA - HORARIOS FLEXIBLES $10 POR HORA AL COMENZAR - MÁS BONIFICACIÓN MENSUAL REQUISITOS: BACHILLER TÉCNICO COMPETENTE NO SE REQUIERE EXPERIENCIA - LE ENTRENAREMOS HABITACIONES COMPARTIDAS EN EL LUGAR DISPONIBLES, SI ES NECESARIO ALMACÉN DE MÚSICA HORIZONS MENDOTA, IL LLAME: 815-539-3775

Saalex está buscando un Oficinista General III en Ridgecrest, CA. Saalex Solutions, una división de Saalex Corp., una empresa de servicios de ingeniería y tecnología de la información con enfoque en operaciones y gestión de campos de pruebas, servicios de ingeniería y logística, análisis de datos y servicios de inteligencia empresarial, y servicios de tecnología de la información. Tipo de puesto: Tiempo parcial/por llamada Salario: $22.16 por hora Lugar de trabajo: Presencial. Funciones esenciales: Actuar como representante de área (AR) para ciudadanos extranjeros, contratistas y personal gubernamental externo en el campo de pruebas marino, Centro de Guerra Aérea Naval – División de Armas, Point Mugu, California. Acompañar a ciudadanos extranjeros, contratistas y personal gubernamental externo cuando sea necesario al ingresar a áreas restringidas. Asegurarse de que los ciudadanos extranjeros, contratistas y personal gubernamental externo no deambulen ni accedan a áreas no autorizadas. Supervisar las actividades y reportar cualquier actividad sospechosa. El trabajo puede requerir permanecer durante largos períodos de tiempo en un área designada y/o trabajar durante la noche. Debido a la naturaleza de este puesto, se requiere disponibilidad total, ya que depende del apoyo que brindamos. Otras funciones asignadas o necesarias. Requisitos Educación: Diploma de escuela secundaria o GED requerido. Autorización de seguridad: Debe ser elegible para obtener una autorización de seguridad secreta. Los requisitos para obtenerla incluyen ciudadanía estadounidense, investigación de seguridad, etc.