Oficina de Bienestar en Recepción

Una firma de contadores públicos en Auburn está buscando un Recepcionista/Asistente de Oficina positivo, energético y altamente organizado que sirva como rostro acogedor para nuestra oficina ocupada y de ritmo acelerado. Aunque la mayoría de nuestro equipo trabaja de forma remota, usted será el pilar de nuestra oficina física, encargado de garantizar que las operaciones funcionen sin problemas, profesionalmente y de manera eficiente desde el inicio. Será el primer punto de contacto para los visitantes presenciales y las llamadas telefónicas, recibiendo a los clientes de forma amable y profesional, representando a la empresa con calidez y profesionalismo. El candidato ideal será autónomo y detallista, con excelentes habilidades interpersonales y la capacidad de manejar un sistema telefónico multilínea (3-4 líneas), tratar información sensible con discreción y gestionar múltiples tareas con tranquilidad. Es fundamental tener dominio del paquete Microsoft Office, Adobe y herramientas en línea (incluidas plataformas de redes sociales y portales de clientes). Este puesto también incluye funciones generales de oficina, mantener limpia y acogedora el área de clientes y la sala de conferencias, y brindar apoyo administrativo al personal remoto. La puntualidad es clave, ya que esta persona deberá abrir la oficina a las 9:00 AM entre semana. Tras el período inicial de formación, el puesto ofrece la flexibilidad de trabajar de forma remota los jueves. Las tareas habituales en nuestra oficina sin papel incluirán: • Responder llamadas telefónicas • Recibir a los clientes y registrar sus proyectos • Programar citas • Pedir y mantener actualizado el inventario de suministros de oficina • Descargar y clasificar documentos electrónicos de los Portales de Clientes • Escanear y organizar documentos electrónicamente • Compilar declaraciones de impuestos y proyectos contables • Preparar y escanear el depósito bancario diario • Entregar y recoger correo diariamente en la oficina de correos de Auburn • Realizar pagos con tarjeta de crédito en línea y procesar recibos de clientes • Organizar eventos de networking y desarrollo empresarial • Organizar la celebración anual de puertas abiertas • Mantener blogs mensuales y boletines electrónicos bimensuales • Apoyo general a la oficina según sea necesario El horario habitual es de 9:00 a.m. a 5:00 p.m., de lunes a viernes, pero incluirá algunos sábados y algunas horas en la noche entre el 1 de marzo y el 15 de abril debido al periodo de mayor demanda por temporada de impuestos. Ofrecemos beneficios médicos, dentales y de visión, un plan 401k y una compensación competitiva. Somos un equipo unido con un ambiente divertido, creativo y cargado de cafeína! Rango salarial: $23-$27 según experiencia Solo se contactará a los candidatos cuya experiencia cumpla mejor con nuestros requisitos.

¡¡¡¡UNA EXCITANTE OPORTUNIDAD PARA UNA CARRERA RECOMPENSANTE EN ODONTOLOGÍA!!!! Estamos buscando un profesional entusiasta de servicio al cliente que desee formarse como Coordinador de Programación y/o Tratamiento Dental. Como miembro fundamental de nuestro equipo, será responsable de la reactivación de pacientes, programación y reprogramación de citas. Tendrá otras funciones administrativas, ayudar en el mostrador de recepción, etc. ¡Estamos dispuestos a capacitar a la persona adecuada para este puesto! Principales responsabilidades: Llamar a pacientes inactivos Programar y reprogramar citas para pacientes Trabajar en colaboración con el equipo dental para fomentar un ambiente laboral positivo y mejorar la atención al paciente. Los candidatos ideales contarán con: No se requiere experiencia previa en consultorio odontológico Experiencia en servicio al cliente, hostelería o centro de llamadas. Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación, con enfoque en servicio al cliente. Si usted siente pasión por la atención al paciente y busca una oportunidad para marcar la diferencia, le animamos a postularse. Ofrecemos compensación competitiva y oportunidades de ascenso dentro de nuestra clínica en crecimiento. Salario: $23-$27 por hora, según experiencia. Lunes a jueves: 7:30 - 17:00 Viernes: 7:30 - 13:00 #IND Requisitos Experiencia en consultorio odontológico es un plus, pero no obligatorio Experiencia en servicio al cliente, hostelería o centro de llamadas. Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación, con enfoque en servicio al cliente. Beneficios Tratamiento dental para usted y su cónyuge. Después de 1 año, plan de jubilación 401K con coincidencia PTO: 20 horas por trimestre Días de enfermedad: 10 horas por trimestre.

Esta es una posición presencial, no remota. El profesor jubilado ha escrito varios libros, muchos artículos y tiene conocimientos que compartir con una persona joven, por lo que es útil tener una actitud abierta y dispuesta a aprender. Su esposa también está disponible para ayudar según sea necesario. El candidato debe ser paciente para trabajar con una persona mayor, tener habilidades sólidas en mecanografía y gramática, y estar familiarizado con el uso de computadoras. Las tareas incluyen tomar dictados, capacidad de hablar despacio y con claridad al leer, realizar algunas investigaciones y redactar resúmenes, así como publicar artículos en sitios de redes sociales. Oportunidad única de apoyo para el avance educativo y profesional. Por favor envíe un currículum detallado. Días martes, jueves y viernes, y fines de semana según se necesite, de 2 p.m. a 5 p.m.; algo de flexibilidad según las necesidades del solicitante y del profesor.

A QUIÉN QUEREMOS CONTRATAR Un Asistente Legal: un gestor de casos que conduzca de manera eficaz y rápida los documentos desde la fase de descubrimiento de todos los expedientes asignados para ayudar al abogado en el desarrollo de una estrategia de defensa, garantizando al mismo tiempo un conocimiento completo, exhaustivo y organizado, así como una supervisión adecuada de dichos expedientes. El candidato ideal deberá tener la capacidad de trabajar bien de forma independiente y en equipo. Esta es una excelente oportunidad para alguien que se desempeñe bien en un puesto que exija un alto nivel de atención al detalle, así como la capacidad de priorizar y realizar múltiples tareas en todos los expedientes asignados. Se ofrecerá mentoría y capacitación. SOBRE LA FIRMA Brown Gren Abraham & McCracken LLC (https://bgamlaw.com/) es una firma especializada en defensa de seguros que ofrece servicios legales completos y ágiles a empleadores y aseguradoras en todo Colorado, Arizona y Utah. Estamos comprometidos a brindar una excelente experiencia a nuestros equipos. Al unirse a nuestra firma, usted se sentirá valorado, alentado y parte de algo más grande. Requisitos RESPONSABILIDADES Gestionar el desarrollo y descubrimiento de los expedientes asignados desde el inicio hasta su conclusión. Mantener un conocimiento profundo y comprensión completa de la Ley de Compensación Laboral de Colorado y los procedimientos administrativos pertinentes. Redactar y presentar diversas demandas ante oficinas administrativas y tribunales. Redactar, tramitar y archivar/enviar correspondencia, diversos documentos/formularios legales y documentos de liquidación. Crear paquetes IME/DIME para presentar ante oficinas administrativas. Coordinar con diversos profesionales externos para obtener descubrimientos adicionales, tales como informes de investigación, vigilancia por video, evaluaciones vocacionales y otros según sea necesario. Programar audiencias, preaudiencias, declaraciones testimoniales, conferencias con expertos y conferencias de conciliación. Programar citas médicas y coordinar itinerarios de viaje cuando sea necesario. Comunicarse profesionalmente con clientes, ajustadores, abogados, médicos, tribunales y proveedores externos. Preparar el caso para la audiencia en coordinación con el abogado, incluyendo la creación de paquetes de pruebas. Revisar, procesar e intercambiar regularmente descubrimientos entrantes cumpliendo con plazos críticos. Registrar simultáneamente el tiempo facturable para cumplir o superar los requisitos anuales, cumpliendo con todos los protocolos y procedimientos específicos de cada cliente. CALIFICACIONES Diploma de escuela secundaria o título equivalente (GED) requerido. Se prefiere certificación como asistente legal. 3 o más años de experiencia en apoyo de litigios; se prefiere experiencia en compensación laboral. Beneficios LO QUE OFRECEMOS Rango inicial de compensación anual: $65,000 - $75,000 según experiencia Seguro médico, Programa de Asistencia al Empleado (EAP), Cuenta de Ahorros para Salud y Programa de Reembolso de Gimnasio Seguro dental Seguro de visión Seguro contra accidentes Plan de ahorro para jubilación 401(k) / Vestidura inmediata al 100% Horario laboral flexible / sistema híbrido 3-2 tras la capacitación. Entorno de trabajo informal pero profesional Vacaciones pagadas y tiempo libre por enfermedad remunerado Días festivos con pago

Nuestro cliente, una firma global de inversión, busca un Especialista del Servicio de Correos para unirse a su organización. El horario es de 8:00/8:30 AM a 4:30/5:00 PM, de lunes a viernes, presencial cinco días a la semana en su oficina de Manhattan. Responsabilidades: * Recibir, entregar y procesar correo interno y externo, paquetes y materiales * Operar y mantener el equipo del servicio de correos y supervisar los niveles de suministros en las salas de impresión/copia * Registrar visitantes, vehículos y proveedores en el sistema del edificio * Mantener registros para facturación, inventario y envíos asegurando documentación precisa * Establecer y mantener relaciones con proveedores, compañeros de trabajo y personal de todos los niveles * Ayudar con la planificación, preparación y coordinación de eventos de oficina según sea necesario Requisitos: * Título universitario requerido * 1-3+ años de experiencia en servicios generales, servicio de correos, operaciones o roles transferibles de servicio al cliente * Fuertes habilidades organizativas, multitarea y de relaciones interpersonales * Capacidad para manejar información confidencial con discreción * Dominio de Microsoft Outlook, Word y Excel; experiencia práctica con equipos de oficina * Persona dinámica, adaptable y profesional con espíritu de equipo Compensación/Beneficios: * Hasta $66,560 de salario base más bonificación * Seguros médicos, dentales y de visión con pequeña contribución del empleado * Beneficios para transporte * 401K * 10 días de PTO + 5 días de enfermedad Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o de detención para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario será utilizado únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación laboral y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento y a las Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y ofertas de servicios para atender necesidades cambiantes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios amplio que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables a las agencias, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado exitosamente, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

La responsabilidad principal del puesto de Coordinador de Proyecto 1 es proporcionar un alto nivel de apoyo en una amplia variedad de áreas, colaborando con el personal de gestión de proyectos de construcción. Este rol actuará como apoyo para el Gerente de Proyecto y el Subgerente de Proyecto para garantizar un seguimiento preciso y eficiente de la documentación del proyecto. El rol del Coordinador de Proyecto 1 también será responsable de mantener y controlar el proceso de facturación y los cronogramas según los requisitos contractuales. Las funciones y responsabilidades incluyen las siguientes: 1. Asistir en la puesta en marcha y finalización de proyectos. 2. Proporcionar cobertura en recepción y/o apoyo administrativo adicional a otros para ayudar a satisfacer las necesidades empresariales y de personal. 3. Preparar correspondencia rutinaria (cartas, memorandos, actas de reuniones y propuestas). 4. Registro de seguimiento de ofertas - Creación y mantenimiento de números de oferta. 5. Lista de verificación de subcontratos. 6. Requisitos de certificados de seguro, fianzas y requisitos de facturación. 7. Requisitos contractuales (Nómina certificada, OCIP/CCIP, Declaraciones juradas). 8. Asistir al equipo con solicitudes de documentación del proyecto. 9. Crear paquetes de presentación a partir de la información proporcionada por el Gerente de Proyecto o el Subgerente de Proyecto. 10. Facturaciones mensuales de suma fija y facturaciones T&M para subcontratos valorados entre $100,000 y $5 millones (incluyendo Aplicaciones de pago, SOV, Renuncias de gravamen, Nómina certificada). 11. Registro/seguimiento de, pero sin limitarse a, seguros, fianzas, permisos, presentaciones, RFI, órdenes de cambio, correspondencia, planos. 12. Proporcionar copias o escaneos de planos. 13. Asistir con RFI. 14. Asistir en la creación de subcontratos escalonados, gestionar el cumplimiento y ayudar con la gestión de cambios. 15. Procesar permisos eléctricos y revisiones de planos con documentación de respaldo. 16. Revisar especificaciones o documentación del cliente (copias físicas/digitales) para solicitudes de O&M y garantía de proveedores de O&M, crear paquete de O&M a partir de la información proporcionada por el Gerente de Proyecto o el Subgerente de Proyecto, y coordinar planos de registro para su envío. 17. Otras funciones asignadas. Requisitos Dos o más años de experiencia administrativa líder en la industria de construcción eléctrica. Se considerarán candidatos con años adicionales de experiencia administrativa relacionada, en lugar de experiencia específica en construcción eléctrica. Alto nivel de servicio al cliente para clientes internos y externos Un alto grado de precisión y atención al detalle Experiencia con el software Viewpoint Construction es preferible Debe ser capaz de trabajar de forma independiente Excelentes habilidades de comunicación (escrita y verbal) Dominio a nivel intermedio o superior en MS Word y Excel Capacidad para priorizar y organizar la carga de trabajo Manejar múltiples tareas hasta su finalización exitosa y a tiempo Beneficios El rango salarial para este puesto es de $55,000-$65,000 anuales. Oportunidad de bonificación discrecional al final del año. Plan 401k con coincidencia del 40% del empleador (hasta el límite federal). Por favor encuentre más información sobre nuestro paquete de compensación aquí. https://ecpowerslife.com/wp-content/uploads/2023/09/EC-Benefit-Summary-Applicants.pdf Además de significativas oportunidades de crecimiento profesional, los empleados de tiempo completo disfrutan de una tarifa competitiva, días festivos pagados y PTO; Seguro médico, dental, de visión, de vida, seguro de discapacidad, cuentas de gastos flexibles, plan 401k y programa de asistencia al empleado.