Gerente de oficina (La Mesa)

Tarifa salarial desde $17/hora. Buscamos candidatos autónomos y orientados a tareas, capaces de operar en un entorno ocupado y rápido. Una persona que trabaje en equipo y esté dispuesta a aprender nuevos conceptos y tareas en el ámbito del servicio al cliente. Debe tener experiencia y conocimientos en informática. Beneficios Tiempo libre acumulado Beneficios médicos, dentales, seguro de vida Pagos semanales Salario competitivo Ambiente de trabajo divertido, dinámico y familiar Bonificaciones por desempeño Oportunidades de ascenso Horario: Turno de 8 horas Tipos de pago adicional: Pago por bonificación Requisitos Mantener una actitud amable y trabajar para desarrollar una relación positiva con todos los clientes, miembros del personal y recursos comunitarios afiliados a los servicios de atención domiciliaria. Brindar un servicio al cliente excepcional a todos los clientes y personal de campo, y atender eficazmente todas las solicitudes de manera oportuna. Leer y mantenerse actualizado sobre regulaciones estatales, federales y empresariales. Proporcionar una excelente comunicación al personal de la sucursal y corporativo. Contactar referidos de nuevos clientes y mantener contacto frecuente y oportuno con los clientes para coordinar el inicio o continuación de la atención. Trabajar junto con el coordinador de servicios para asegurar que las necesidades de personal de la sucursal se cumplan continuamente. Responsable de recopilar documentación impresa presentada por el personal de campo, revisarla para verificar su exactitud y enviarla a los departamentos correspondientes de forma oportuna. Mantener registros médicos de empleados y clientes (archivos electrónicos e impresos), incluyendo crear archivos, archivar regularmente y mantener los archivos actualizados. Comunicarse con el gerente de la sucursal respecto a problemas y quejas. Garantizar que toda la información comercial privada e información médica confidencial se mantenga en secreto. Según sea necesario: participar en proyectos especiales del departamento Según sea necesario: asistir a capacitaciones/reuniones organizadas por el estado según las indicaciones de la gerencia Otras funciones asignadas por la gerencia Educación y Experiencia Graduado de escuela secundaria/GED Mínimo 2 años de experiencia en oficina preferida Beneficios Tiempo libre acumulado Beneficios médicos, dentales, seguro de vida Pagos semanales Salario competitivo Ambiente de trabajo divertido, dinámico y familiar Bonificaciones por desempeño Oportunidades de ascenso

Drain Genie Inc. tiene una vacante a tiempo parcial de 30 horas por semana. Necesitamos a alguien entre las horas de 8:30 a 16:30 de martes a viernes. Las tareas incluyen facturación, aceptación de pagos, respuesta de llamadas telefónicas, programación, asignación de trabajos y trabajo con QuickBooks. Tarifa por hora inicial de $19.00. Llame al 303-759-3999

Asistente Administrativo de Facturación de Nivel Inicial (Collegeville) Somos una clínica de salud conductual que busca a una persona motivada y detallista para unirse a nuestro equipo como Asistente Administrativo de Facturación de Nivel Inicial a tiempo completo. Esta es una excelente oportunidad para alguien que desee expandir su carrera en la administración de servicios de salud. Recibirá capacitación en el trabajo para respaldar la facturación precisa, la presentación de reclamaciones de seguro y otras tareas administrativas esenciales. ¡Si usted es organizado, está dispuesto a aprender y listo para crecer con un equipo de apoyo, nos encantaría saber de usted! Ingresar y procesar reclamaciones diariamente (primarias y secundarias) electrónicamente y en papel cuando sea necesario Registrar pagos Revisar y resolver reclamaciones rechazadas Realizar seguimiento de cuentas por cobrar (CxC) con aseguradoras y pacientes; tomar acciones oportunas para asegurar los pagos Generar y enviar por correo estados de cuenta para pacientes Verificar cobertura de seguro para clientes nuevos y existentes Obtener y gestionar autorizaciones de seguro cuando sea necesario Actuar como recurso de facturación para el personal, pacientes y entidades pagadoras respecto a los procesos de seguro y pago Mantener una comunicación clara con el personal de recepción, clínicos y dirección sobre actualizaciones de facturación Horario de lunes a viernes (sin fines de semana) Requisitos Diploma de escuela secundaria Confort con sistemas informáticos (se proporciona capacitación en nuestras plataformas) Excelentes habilidades de comunicación y organización Disposición para aprender y tomar iniciativa Experiencia previa en oficina o servicio al cliente Beneficios $16- $18 por hora según experiencia Horario de lunes a viernes (sin fines de semana) Tiempo libre remunerado Feriados pagados Seguro médico Plan 401(k) (elegible después de 1 año) PPC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. No se discriminará a los solicitantes por raza, color, credo religioso, discapacidad, ascendencia, origen nacional o sexo. Penn Psychiatric Center no está afiliado con la Universidad de Pensilvania

Funciones y responsabilidades principales: Apoyo administrativo Gestión de calendario Organización de viajes Gestión de comunicaciones Coordinación de reuniones Recados personales Apoyo en proyectos Habilidades y calificaciones: Habilidades organizativas Habilidades de comunicación Gestión del tiempo Competencia técnica Horario de trabajo - 3 días a la semana (12 pm - 5 pm)

El Administrador de Oficina desempeña un papel crucial en el mantenimiento de las operaciones diarias de la oficina, brindando apoyo esencial al equipo y asegurando un flujo de trabajo eficiente dentro de la organización. Este puesto se encarga de diversas tareas administrativas, desde gestionar comunicaciones y programaciones hasta mantener registros y coordinar recursos de oficina. El candidato ideal está altamente organizado, orientado al detalle y es capaz de manejar múltiples tareas en un entorno de trabajo dinámico. Se espera que el Administrador de Oficina cumpla con estándares que incluyen indicadores clave de rendimiento (KPI) como: 1) Tiempo de ciclo para la recepción de nuevos trabajos 2) Tasa de errores en la recepción de trabajos 3) Cumplimiento de solicitudes de marketing de representantes de ventas 4) Soporte en sitio relacionado con incorporación/desvinculación de personal Principales Responsabilidades Gestionar las comunicaciones entrantes y salientes, incluyendo llamadas telefónicas, correos electrónicos y distribución de correo. Organizar y mantener archivos, registros y documentos de la oficina para garantizar un acceso fácil y la confidencialidad. Gestionar horarios de los miembros del equipo, coordinar reuniones y reservar salas de conferencias o enlaces de reuniones virtuales. Asistir en la planificación y coordinación de eventos internos, reuniones de equipo y sesiones de capacitación. Mantener un calendario compartido, haciendo seguimiento de citas, plazos y fechas importantes. Preparar documentos, informes y presentaciones, asegurando precisión y cumplimiento con las pautas de formato de la empresa. Realizar tareas de entrada de datos, asegurando que la información sea precisa, completa y actualizada en varias plataformas. Asistir en la redacción y revisión de comunicaciones internas y externas. Gestión de Oficina e Inventarios: Supervisar los suministros de oficina, gestionar inventarios y coordinar con proveedores para reposición y mantenimiento según sea necesario. Monitorear y gestionar gastos relacionados con la oficina, procesando órdenes de compra y facturas. Apoyar la incorporación de nuevos empleados preparando estaciones de trabajo y coordinando los recursos necesarios. Soporte Administrativo a Departamentos: Brindar asistencia administrativa a departamentos específicos según sea necesario, incluyendo apoyo a proyectos y coordinación de recursos. Actuar como enlace entre departamentos internos, facilitando la comunicación y manteniendo la eficiencia del flujo de trabajo. Procesar trabajos y uso diario del CRM según sea necesario Otras Funciones Asignadas Requisitos Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente; título asociado o certificación relevante es un plus. 2 años de experiencia en un puesto de apoyo administrativo o asistente de oficina. Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) y familiaridad con equipos de oficina. Habilidades sólidas de organización y atención al detalle. Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal. Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar y trabajar de forma independiente con mínima supervisión. Este puesto es ideal para alguien con fuertes habilidades organizativas que disfrute trabajar en un entorno orientado al trabajo en equipo y que gestione diversas tareas administrativas esenciales para mantener el funcionamiento fluido de la oficina. Requisitos Normalmente requiere título de escuela secundaria y al menos 1 año de experiencia. Experiencia previa como asistente administrativo Experiencia previa trabajando en un entorno de oficina Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Beneficios Tiempo Parcial Salario - $20 - $22 por hora

Taxes 'N Books, Inc. actualmente está buscando un recepcionista profesional y amigable para unirse a nuestro equipo. Somos una empresa de impuestos ocupada todo el año que ofrece una amplia variedad de servicios a nuestros clientes. Este es un puesto de tiempo completo de 40 horas. El horario de trabajo será de lunes a jueves de 9:00 a.m. a 5:00 p.m., con un horario alterno los viernes y sábados de 9:00 a.m. a 7:00 p.m. Se requiere tiempo extra de enero a abril. Nuestra oficina tiene éxito gracias al trabajo en equipo. Es importante que puedas trabajar en un entorno de equipo. El candidato ideal será el primer punto de contacto para nuestros clientes y visitantes, brindando un servicio al cliente excepcional y asegurando un funcionamiento fluido en la recepción. Este puesto requiere excelentes habilidades de comunicación y organización, una actitud profesional y la capacidad de manejar múltiples tareas eficientemente. Principales funciones del trabajo: Recibir y dar la bienvenida cálidamente a los clientes y ayudarlos con el registro Gestionar varias llamadas entrantes utilizando sistemas telefónicos, derivando las llamadas al personal correspondiente. Mantener un sistema de archivos organizado para documentos y registros. Programar citas y gestionar calendarios para los miembros del personal. Ayudar con tareas administrativas como ingreso de datos, mecanografía y mantenimiento de suministros de oficina. Atender consultas y proporcionar información sobre los servicios ofrecidos. Asegurar que el área de recepción esté ordenada y presentable en todo momento. Apoyar funciones de gestión de oficina según sea necesario para mejorar la eficiencia operativa. Requisitos: Experiencia como recepcionista o en un cargo administrativo similar es preferible. Fuertes habilidades organizativas con atención al detalle. Dominio en el uso de sistemas informáticos y aplicaciones de software. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Capacidad para realizar múltiples tareas eficazmente. Actitud profesional con enfoque orientado al cliente. Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: $18.00 - $20.00 por hora Horas esperadas: 40 horas por semana más horas extras de enero a abril Beneficios: Cobertura parcial del plan 401(k) Seguro dental Seguro médico Tiempo libre remunerado Seguro de visión Horario: Lunes a jueves de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. Viernes de 9:00 a.m. a 3:30 p.m. (hasta las 6:00 p.m. durante la temporada de impuestos) Sábados durante la temporada de impuestos de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. Fines de semana según sea necesario durante la temporada de impuestos. Servicio al cliente: 2 años (preferido) Ubicación del trabajo: Presencial