Asistente de Oficina (Pompano Beach)

Nuestro cliente, una organización sin fines de lucro ubicada en Midtown, Manhattan, está buscando contratar a un Asistente Administrativo Temporal para apoyar al equipo de Marketing. La persona en este puesto reportará y recibirá instrucciones de la Asistente Ejecutiva Principal. Este puesto es híbrido y tendrá una duración mínima de 6 meses; las horas son de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. con una hora para el almuerzo. Responsabilidades: Brindar a los gerentes senior apoyo administrativo oportuno, proactivo y de alta calidad, como: Gestionar calendarios complejos, programar citas, reuniones y llamadas internas y externas. Realizar planes de viaje, reservas y arreglos. Clasificar y priorizar correo, tomar mensajes telefónicos, devolver llamadas y responder correos electrónicos. Preparar informes mensuales de gastos y solicitudes administrativas de cheques; procesar solicitudes de gastos/cheques para consultores, proveedores y otros. Redactar, editar y revisar contratos, presentaciones, correspondencia y otros materiales en Microsoft Outlook, Word, Excel y PowerPoint. Brindar apoyo administrativo general, incluyendo fotocopias, archivo, mantenimiento de registros y cobertura suplente para otros asistentes. Apoyar las necesidades de investigación, gestión de datos e informes. Esto incluye consultas en bases de datos, gestión de contactos, seguimiento de métricas, mantener un flujo continuo de posibles inversionistas y transcribir notas de reuniones. Apoyar reuniones y eventos internos y externos, lo que puede incluir: programación; interactuar con inversionistas, consultores y proveedores según sea necesario; gestionar reservas de salas de conferencias presenciales o remotas, catering, materiales para reuniones y requisitos de audio y video; asegurar que las líneas de videoconferencia o llamadas estén reservadas, ayudar a configurar y reorganizar mobiliario. Brindar apoyo similar para eventos más grandes fuera del sitio según sea necesario. Apoyar la producción y entrega de materiales para reuniones internas y externas, incluyendo la preparación de agendas, redacción y revisión de documentos, compilación de materiales en formato PDF y creación de carpetas impresas para su distribución. Realizar proyectos administrativos a corto plazo según se indique. Requisitos: Alinearse con la misión y valores fundamentales de la organización, incluido el compromiso con la equidad racial, la diversidad y la inclusión. Al menos dos años de experiencia como asistente administrativo. Capacidad de aprendizaje rápido con excelentes habilidades administrativas y organizativas, incluida atención al detalle, capacidad para gestionar y priorizar múltiples tareas, cumplir plazos y trabajar de forma independiente así como en equipo. Ser un colaborador útil capaz de integrar el trabajo en múltiples áreas, sugerir mejoras en los procesos y hacerse cargo de las actividades asignadas. Juicio sólido, incluida la capacidad de actuar con discreción, tomar decisiones a veces difíciles de forma independiente y resolver problemas eficazmente. Excelentes habilidades de comunicación, incluidas redacción, revisión, presentación en entornos grupales y comunicación efectiva en persona, electrónicamente o por teléfono. Excepcionales habilidades interpersonales con una actitud profesional y amable, y la capacidad de trabajar con personas de diferentes antecedentes y experiencias. Fuertes habilidades informáticas, incluida la capacidad de aprender rápidamente nuevos programas, y experiencia con las siguientes herramientas o similares: Microsoft Word, Excel y PowerPoint; experiencia con combinaciones de correspondencia, tablas, control de cambios y revisión de documentos, formato y diseño de documentos; Microsoft Outlook, incluidos calendarios, programación de reuniones e invitaciones, grupos de distribución; Asana; investigación en internet; y experiencia integrando diversas herramientas tecnológicas. Tarifa por hora: 35 $/hora Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales de arresto o condena, de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informes y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, un compromiso con la finalización y éxito de proyectos y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una suite completa de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento y a las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas de práctica y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables a las agencias, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Puesto: Se necesita un Asistente de Gerente de Proyecto para una empresa de construcción. Ubicación: Santa Clara, Horario: Tiempo completo, flexible. Funciones: 1. Asistir al Gerente de Proyecto supervisando proyectos de construcción en el sitio. 2. Asegurarse de que los proyectos se completen a tiempo y dentro del presupuesto. 3. Coordinar a los subcontratistas. 4. Resolver cualquier problema que surja. Requisitos: 1. Debe tener experiencia en el campo de la construcción. 2. Control de calidad con subcontratistas. 3. Debe ser organizado, energético y muy detallista. 4. Excelentes habilidades de servicio al cliente. 5. Bilingüe en español, preferido. 6. Debe tener automóvil/licencia de conducir. Compensación: $25 por hora más bonificaciones. Si está interesado, envíe su currículum por correo electrónico a: Aerecruitingla@gmail.com

Estamos buscando un Administrador de Oficina detallista y proactivo para apoyar las operaciones diarias en nuestra oficina de Cupertino. Este puesto implica manejar el servicio al cliente de primera línea, programación, preparación de documentos y gestión general de la oficina. También ayudarás con eventos corporativos, reuniones y actividades promocionales, asegurándote de que todo funcione sin problemas en segundo plano. El candidato ideal tiene un alto nivel de competencia en el uso de computadoras (Microsoft Office, correo electrónico y herramientas de colaboración), excelentes habilidades de comunicación verbal y la capacidad de gestionar múltiples prioridades con profesionalismo. Una actitud de apoyo y orientada al equipo, así como un buen sentido del humor, son clave para prosperar en nuestro entorno de trabajo. Se prefiere experiencia previa en administración de oficina o servicio al cliente, pero damos la bienvenida a candidatos con las habilidades adecuadas y motivación para aprender.

🔴 Administrador de Oficina de Construcción – Construcción Residencial (Área de la Bahía) Somos una empresa de construcción residencial de alta gama con proyectos en toda el Área de la Bahía, y estamos buscando un Administrador de Oficina de Construcción perspicaz, altamente organizado y orientado al detalle para apoyar a nuestro equipo de gestión. Este puesto es esencial para mantener una comunicación fluida y cumplir con los horarios. Responsabilidades: Responder correos electrónicos de clientes de manera oportuna y profesional. Gestionar y mantener el calendario de la empresa, incluyendo reuniones, inspecciones y fechas límite. Proporcionar recordatorios oportunos a los miembros del equipo y detectar conflictos de programación antes de que se conviertan en problemas. Apoyar las operaciones diarias realizando tareas adicionales según se asignen. Requisitos: Excepcional atención al detalle y capacidad para mantenerse alerta bajo presión. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Altamente organizado, confiable y proactivo. Se prefiere experiencia previa en funciones administrativas o de apoyo de oficina. Se requiere dominio de Gmail y Google Calendar.

Responsabilidades: Ayudar a los clientes durante el proceso de reparación de carrocerías de automóviles. Realizar inspecciones de daños en vehículos y preparar el presupuesto del costo de las reparaciones. Habilidades: Excelente servicio al cliente. Llevanza detallada de registros. Excelente comunicación. Conocimiento práctico de los sistemas de presupuestación CCC es obligatorio. Experiencia: Mínimo 5 años de experiencia en un taller de carrocerías de producción.

Hola, Este es un puesto únicamente presencial y a tiempo completo. Seguimos expandiéndonos y ahora estamos buscando a alguien que: - Tenga experiencia en servicio de préstamos o en banca, hipotecas, sector de depósitos de garantía, etc. - Esté dispuesto a trabajar a tiempo completo en la oficina, 40 horas por semana (¡NO es un puesto remoto!). - Sea genuinamente feliz y alegre en la vida. - Sea naturalmente responsable y realmente se preocupe por ofrecer resultados y servicios de alta calidad. - Se sienta cómodo hablando con clientes y abordando hábilmente cualquier situación incómoda que pueda surgir. - Le agrade ocuarse de tareas administrativas, incluyendo hojas de cálculo, actualizaciones de bases de datos, llenado de formularios, rastreo de información según sea necesario, etc. - Tenga experiencia en el campo de servicios hipotecarios/préstamos. - Valore ser parte de un equipo que encuentra alegría en su trabajo, se enorgullece de brindar un excelente servicio al cliente, colabora estrechamente y se enfoca en ampliar los éxitos y el crecimiento de la empresa. Si usted tiene las cualidades y habilidades mencionadas anteriormente, ¡lo invito a postularse para unirse a nuestro equipo como Especialista en Servicio de Préstamos! :-) Tarifa de pago: $27 - $29 por hora, dependiendo de la experiencia y productividad comprobada. Acerca de este puesto: El Especialista en Servicio de Préstamos será responsable de supervisar parte de nuestra cartera de préstamos, coordinándose estrechamente con el Administrador de Servicios actual y trabajando con los equipos externos de sub-servicio. Este puesto incluye una variedad de responsabilidades, como el procesamiento oportuno de cuentas NOD, supervisión y manejo de seguros colocados por el prestamista, supervisión de impuestos sobre la propiedad, mantenimiento de cuentas de clientes, manejo de prestatarios morosos y brindar un excelente servicio al cliente. Este rol requiere sólidas habilidades analíticas, atención al detalle, verdadera preocupación y responsabilidad, y la capacidad de trabajar eficazmente con clientes, tanto prestamistas privados como prestatarios, así como con miembros del equipo interno y externo. Capacitación: Contamos con un buen proceso de formación para ayudarlo a adaptarse a sus responsabilidades. Requisitos: · Mínimo 1-2 años de experiencia en el campo de servicio de préstamos, idealmente; de lo contrario, en procesamiento de préstamos, sector de depósitos/títulos o hipotecas. · Actitud responsable y genuino interés por producir resultados de alta calidad. · Habilidades para resolver problemas y atención al detalle. · Dominio del paquete Microsoft Office (Excel, documentos de Word, plataforma de correo electrónico Outlook, etc.). · Comodidad al llamar a clientes y posiblemente discutir dificultades personales y financieras. Las principales responsabilidades incluyen: 1. Seguimiento de morosidad y gestión de incumplimientos. 2. Manejo fluido de consultas de prestatarios y prestamistas. 3. Resolución de cuentas, como supervisar pagos de préstamos atrasados, supervisar impuestos sobre la propiedad y seguros, garantizar el cumplimiento en todos los procedimientos de servicio, etc. 4. Mantenimiento de registros, preparación de documentos e informes requeridos. 5. Mantener actualizadas todas las bases de datos y archivos físicos relacionados con el servicio de préstamos. Horario: Este puesto es únicamente presencial – NO es remoto ni híbrido. Tiempo completo, semana de 40 horas de lunes a viernes, de 8:30 a.m. a 4:30 p.m., con un descanso de 30 minutos pagado y dos pausas de 10 minutos disponibles durante el día. Habilidades lingüísticas: Debe hablar inglés. Es esencial tener dominio escrito y verbal del idioma inglés. Debe ser comprensivo y empático en las situaciones más sensibles, tratando a los prestatarios con clase y dignidad. La capacidad de transmitir ideas complejas de manera clara y concisa, así como adaptar los estilos de comunicación a diferentes audiencias (internas y externas), es fundamental para garantizar una colaboración exitosa. Requisitos físicos: Capacidad para sentarse y estar de pie durante largos períodos. Capacidad para levantar y transportar hasta 25 libras. Entorno de trabajo: Entorno de trabajo compartido. Puesto no exento Los detalles de cada una de las responsabilidades anteriores son los siguientes: Gestión de cuentas 1. Mantenimiento de cuentas: Realizar actualizaciones y ajustes rutinarios en las cuentas de préstamos para garantizar la precisión en cuanto a calendarios de pagos, tasas de interés y ajustes de saldo. 2. Procesamiento de pagos: Supervisar los pagos recibidos de los prestatarios, incluyendo la configuración y gestión de sistemas de pago automático. 3. Consultas de prestatarios y prestamistas: Responder a consultas de prestatarios y/o prestamistas sobre el estado de sus préstamos, problemas de pago y cualquier otra inquietud que puedan tener. 4. Resolución de problemas: Abordar y resolver cualquier problema o discrepancia en las cuentas de préstamos, asegurando resoluciones rápidas y precisas. 5. Comunicación y coordinación: Actuar como enlace con otros departamentos (procesamiento, cobranzas, cumplimiento, depósitos de garantía, agentes de seguros, etc.) para garantizar operaciones cohesionadas y una comunicación efectiva sobre asuntos relacionados con el servicio de préstamos. 6. Seguimiento de morosidad: Monitorear los préstamos en busca de señales de morosidad y tomar las acciones apropiadas según las políticas de la empresa. 7. Gestión de incumplimientos: Coordinar esfuerzos con el equipo de cobranzas para préstamos en incumplimiento, facilitando estrategias de recuperación y manteniendo la comunicación con los prestatarios afectados. Gestión de documentos, cumplimiento e informes 1. Mantenimiento de registros: Mantener registros precisos y actualizados de todas las transacciones y comunicaciones. 2. Preparación y revisión de documentos: Preparar y revisar documentos relacionados con préstamos, tales como cartas de liberación, estados de liquidación, formularios de configuración, etc. 3. Cumplimiento normativo: Asegurar que todas las actividades de servicio de préstamos cumplan con las leyes y regulaciones pertinentes. 4. Informes: Ayudar en la preparación de informes relacionados con actividades de servicio de préstamos, 5. auditorías de cumplimiento y análisis de cartera. Mejora continua Capacitación y desarrollo: Participar en sesiones de formación para mantenerse actualizado sobre nuevas tecnologías de servicio, requisitos de cumplimiento y mejores prácticas en el servicio y administración de préstamos. Contacto: ¿Listo para unirse a un equipo dinámico apasionado por brindar un servicio excepcional a los clientes? ¡Postúlese hoy y forme parte de un equipo que valora la innovación, la colaboración y la excelencia!