Salario negociable
123 Santa Monica Ln, Staten Island, NY 10309, USA
Administrador de Oficina (Tiempo Parcial) — Empresa Local de HVAC Horario: 3 días/semana (horas entre semana; flexible dentro del horario comercial) Ubicación: Staten Island, NY (Presencial) Compensación: Competitiva; según experiencia Acerca del puesto: Debido al traslado de nuestro personal actual de oficina, estamos buscando un Administrador de Oficina confiable para cubrir el puesto en el futuro cercano. Somos una empresa de HVAC consolidada y familiar que busca a alguien organizado, amable y cómodo en un entorno de pequeña empresa. Ayudará a mantener el funcionamiento fluido de la oficina mientras realiza tareas básicas de contabilidad. Responsabilidades • Atención en oficina: teléfonos, correos electrónicos, programación, archivado • Crear y actualizar órdenes de trabajo y facturas • Tareas básicas de contabilidad en QuickBooks (ingresar facturas, pagos) • Mantener registros de clientes y carpetas de trabajos • Preparar informes simples y hojas de cálculo en Excel • Redactar cartas/formularios en Word • Tareas administrativas generales según sea necesario Requisitos • 1 año o más de experiencia en administración de oficina (experiencia en HVAC o empresas contratistas es un plus) • Dominio de QuickBooks, Microsoft Word y Excel • Gran atención al detalle y confidencialidad • Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente • Ser confiable y poder trabajar presencialmente 3 días por semana Cómo postularse Envíe su currículum (PDF) ASUNTO: Administrador de Oficina – Su Nombre.