Gerente de Cuentas por Cobrar (Elk Grove)

El Representante de Servicio al Miembro (MSR) desempeña un papel fundamental como contacto principal para todas las consultas y requisitos relacionados con la membresía. Sirviendo como enlace directo entre nuestros estimados miembros y la organización, el MSR mejora activamente la experiencia general del miembro. Nuestro dedicado equipo de Servicios al Miembro se compromete a ofrecer experiencias inigualables y de primera calidad dentro del exclusivo entorno del Club. Para destacar en el puesto de MSR, es esencial tener una verdadera pasión por conectar con las personas, brindar consistentemente un servicio excepcional y poseer una mentalidad orientada a soluciones incluso en situaciones de alta presión. El éxito en este puesto depende de la adaptabilidad y habilidad en un entorno acelerado. Tarifa de pago: $20.00 por hora. El puesto se considera de nivel inicial. Horario a tiempo parcial: Lunes: 2:00-7:30 pm Jueves: 8:00 am-2:00 pm Viernes: 2:00-7:30 pm Disponibilidad los fines de semana preferida Responsabilidades del trabajo: Dar la bienvenida a todas las personas que ingresan a las instalaciones con un saludo amable, ya sea mediante comunicación verbal o contacto visual, incluso si está atendiendo una llamada telefónica. Asegurarse de que todas las llamadas entrantes sean respondidas y manejadas oportunamente. Responder a las consultas de los llamantes y proporcionar la información o asistencia necesaria según se requiera. Si la llamada requiere conocimientos especializados de un departamento o persona específica, transfiera la llamada a la persona o departamento adecuado para garantizar que las necesidades del llamante se satisfagan eficientemente. Mantener una actitud cortés y profesional al tratar con los llamantes para asegurar una experiencia positiva con el Club. Adquirir conocimiento exhaustivo sobre las políticas del club, detalles del sitio web, eventos próximos, sistemas de reservas y operativos, distribución de las instalaciones, arreglos de estacionamiento y todas las ofertas del club. Ayudar a los miembros en cualquier área donde necesiten apoyo. Ofrecer servicios de conserjería tanto a miembros como a invitados, lo que incluye ayudar con copias, procesar pagos, vender y canjear tarjetas de regalo, registrar a los miembros, registrar y dar la bienvenida a los invitados, así como brindar soporte y orientación con la aplicación. Atender y resolver rápidamente las inquietudes de los miembros o problemas de pago, elevándolos cuando sea necesario. Mantener registros minuciosos de todas las consultas y asegurar que la información de membresía esté actualizada y precisa. Mantener un suministro listo de productos de papel para prospectos y miembros y armar paquetes de regalo según sea necesario. Emitir pases de invitados de referencia, pagados y gratuitos según se requiera. Realizar tareas adicionales asignadas por los Coordinadores, Gerentes de Membresía, Operaciones del Club y equipos de Liderazgo Senior. Esta descripción del trabajo no está diseñada para cubrir o contener una lista completa de actividades, deberes o responsabilidades que puedan requerirse del empleado. Clave para el éxito: Ser un jugador de equipo con una verdadera pasión por la hospitalidad y el servicio. Demostrar habilidades excepcionales de comunicación verbal y escrita, interactuando efectivamente con empleados y miembros a todos los niveles. Fomentar la colaboración positiva en equipo, empleando pensamiento estratégico para analizar y resolver rápidamente problemas. Demostrar habilidad para manejar múltiples tareas y priorizar varias responsabilidades, prosperar bajo presión y ser autosuficiente en un entorno acelerado mientras cumple constantemente con los plazos. Requisitos Debe estar autorizado para trabajar en Estados Unidos. Utilizamos E-Verify. Edad mínima de 18 años Experiencia en servicio al cliente con enfoque en escucha activa y sólidas habilidades interpersonales. Dominio tanto en comunicación verbal como escrita, asegurando interacciones claras y efectivas. Poseer una actitud amable, accesible y profesional. Capacidad de adaptarse y dominar rápidamente diversos softwares operativos; dominio del paquete Microsoft Office. Representar a East Bank Club con la máxima profesionalidad mediante una apariencia impecable, actitud positiva y comportamiento cooperativo tanto con miembros como con colegas. Requisitos físicos: Permanecer de pie, caminar y sentarse durante períodos prolongados. Levantar frecuentemente hasta 25 libras. Frecuente capacidad de agacharse, arrodillarse y agacharse. Ocasional necesidad de usar una escalera para necesidades de inventario/stock. Preferido/Adicional: Experiencia trabajando en un entorno de lujo y alto nivel con fuerte enfoque en hospitalidad. Certificación en RCP/DEA Disponibilidad abierta Beneficios Tiempo libre y jubilación: Tiempo libre remunerado 401(k) con coincidencia de la empresa hasta el 3% Compartición de valor (participación en beneficios) Bono por festividades Licencia remunerada por maternidad/paternidad Salud y bienestar: Seguro integral de salud, visión y dental Opciones de inscripción en HSA y FSA Opciones de discapacidad a corto y largo plazo Seguro de vida: cobertura básica equivalente al ingreso anual, con opciones voluntarias para cobertura adicional Opciones de seguro de cuidado a largo plazo: cobertura hasta el 50% del ingreso anual Seguro contra accidentes y enfermedades graves EAP (Programa de Asistencia al Empleado) Seguro de mascotas a través de MetLife Ventajas para empleados: Privilegios gratuitos para ejercitarse Descuentos para empleados en la tienda Pro Shop, servicios del Spa y Salón y en el Market Beneficios de estacionamiento y transporte (deducción pre-impuestos) Acceso a descuentos de Tickets at Work Reembolso de matrícula La diversidad, inclusión y sentido de pertenencia importan: East Bank Club se compromete a fomentar una cultura de inclusión y pertenencia caracterizada por la conexión a través de nuestras similitudes y diferencias. Honramos la dignidad de todos los empleados permitiendo que cada uno alcance su máximo potencial y, al hacerlo, servimos mejor a nuestros miembros. Atendemos a un grupo diverso de miembros y reconocemos la importancia de la diversidad y la inclusión para enriquecer la experiencia del empleado y del miembro necesaria para respaldar nuestra misión. EBC se compromete a atraer, retener y desarrollar empleados con diversas identidades y antecedentes. East Bank Club es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y un lugar de trabajo libre de drogas y humo.

Puesto: Se necesita Dispatcher/Representante de Atención al Cliente para una empresa de puertas de garaje. Ubicación: Santa Clara, CA Horario: Domingo a viernes, 4:00 PM - 10:00 PM (Remoto), Martes, 7:00 AM - 4:00 PM (En oficina) Funciones: 1. Comunicarse con representantes de ventas, subcontratistas y clientes. 2. Organizar leads según la ubicación. 3. Programar técnicos para trabajos. 4. Ingreso de datos en el CRM. Requisitos: 1. Experiencia en despacho para puertas de garaje, preferible. 2. Debe saber leer mapas. 3. Debe ser organizado y muy detallista. 4. Dominio de computación. 5. Altas habilidades de comunicación con mucha energía. 6. Conocimiento en Power Dispatch CRM, preferible. 7. Debe poder trabajar en un entorno acelerado y ser abierto de mente. 8. Debe ser bilingüe en español. Salario: $4,000 por mes. Si está interesado, envíe su currículum a: Aerecruitingla@gmail.com

Resumen del puesto Responsabilidades: Será responsable del correcto funcionamiento de nuestra oficina en Boston, centrándose en crear un entorno de trabajo amigable y productivo. También apoyará a varios miembros de nuestro equipo directivo con diversas tareas para aliviar la carga administrativa que enfrentan, asegurando que puedan destacar en su área principal de especialización Salario: $50,000 anuales (tenga en cuenta que hemos establecido bandas salariales que garantizan un enfoque justo y coherente para todos los candidatos, eliminando la necesidad de negociaciones individuales) Beneficios: Bonos discrecionales por participación en beneficios pagados dos veces al año, opciones de trabajo híbrido y flexible, generoso permiso de vacaciones, seguro médico y dental privado, plan 401K con una contribución patronal de hasta el 5 %, seguro de vida, financiación completa y licencia de estudio para formación externa y más Tipo de puesto: Tiempo completo, permanente Fecha de inicio: Este puesto comenzaría idealmente en octubre de 2025. Sin embargo, tenemos fechas de inicio disponibles cada mes y se le pedirá que indique su disponibilidad en el formulario de solicitud Plazos de solicitud: Aunque no hay plazos fijos para presentar solicitudes, recomendamos encarecidamente hacerlo lo antes posible. Este puesto se cerrará cuando se encuentre un candidato adecuado Ubicación: Este puesto está disponible en nuestra oficina de Boston Sobre el puesto ¿Es usted alguien a quien le gusta trabajar en un entorno dinámico y cambiante constantemente? ¿Le gusta tener variedad en su trabajo y tener la oportunidad de enfrentar nuevos desafíos cada día? ¿Es una persona muy organizada a la que le gusta mejorar la calidad del trabajo de los demás? Si es así, este nuevo puesto de Asistente Administrativo es perfecto para usted. Estamos buscando una persona proactiva y entusiasta que trabaje estrechamente con el equipo de Instalaciones para ayudar en la gestión diaria de la oficina de Boston y mantener nuestros excepcionales estándares de servicio al cliente. Sus principales responsabilidades incluirán: Recibir a los visitantes de la oficina con amabilidad y profesionalismo Asegurar que mantenemos un entorno seguro, ordenado y profesional, especialmente en la cocina compartida Establecer relaciones con proveedores y servicios Coordinar con los equipos de gestión y seguridad del edificio según sea necesario Comprar suministros generales, como artículos de consumo para la cocina y material de oficina Realizar controles básicos de salud y seguridad, para los cuales se proporcionará formación Proporcionar apoyo ocasional en la gestión de calendarios para colegas superiores, asegurándose de que sus agendas estén organizadas y actualizadas Programar y organizar reuniones, incluyendo arreglos logísticos, preparación de agendas y redacción de actas Realizar compras y procesar gastos, asegurando una administración financiera oportuna y precisa Apoyar en la planificación y organización de eventos internos y externos investigando lugares, seleccionando opciones de catering y gestionando arreglos de viaje Proporcionar apoyo puntual a los equipos de Operaciones y Científico, ayudando con diversas tareas administrativas y proyectos de la empresa según sea necesario Política de trabajo híbrido: Creemos que pasar tiempo cara a cara en la oficina tiene muchos beneficios y es fundamental para garantizar que la comunidad que hemos creado, donde las personas tienen un lugar de trabajo al que pertenecen y del que se sienten parte, nunca se pierda. Al mismo tiempo, reconocemos que el teletrabajo puede mejorar el equilibrio entre la vida laboral y personal, reducir tiempos y costos de desplazamiento, y ofrecer la posibilidad de conciliar compromisos personales. Por lo tanto, ofrecemos arreglos de trabajo flexibles que permiten a nuestros empleados trabajar desde casa hasta la mitad del tiempo, calculado en un período móvil de 2 semanas. Tenga en cuenta que, como parte de nuestra política general de trabajo flexible, los empleados pueden trabajar fuera de Massachusetts hasta 4 semanas al año. Perfil profesional Ofrecemos muchas oportunidades de desarrollo personal y profesional en Costello Medical. Haga clic abajo para leer relatos directos de nuestros colegas sobre su experiencia en la empresa: https://www.costellomedical.com/careers/working-at-costello-medical/ Sobre Costello Medical Costello Medical es una agencia global de atención sanitaria en rápido crecimiento especializada en comunicación médica, acceso al mercado e investigación económica y de resultados en salud. Trabajamos con una amplia gama de clientes, incluidas las compañías farmacéuticas y de tecnología médica más exitosas del sector, organismos de pacientes y salud pública y organizaciones benéficas. Desde 2017 estamos incluidos en la lista de las 100 mejores empresas para trabajar y en 2022 recibimos la acreditación B Corporation. Obtenga más información sobre nosotros, nuestro trabajo y nuestra misión en nuestro sitio web: https://www.costellomedical.com/ Requisitos Sobre usted Buscamos a alguien entusiasta, motivado y que disfrute trabajar en un entorno dinámico. También debe disfrutar haciendo una diferencia positiva en la vida laboral de quienes apoya, reduciendo proactivamente su carga administrativa. Los requisitos esenciales para el puesto son: Excepcionales habilidades organizativas Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal, asegurando una interacción clara y eficiente con su jefe y quienes apoya para cumplir los objetivos Capacidad para trabajar de forma independiente con confianza y autonomía Pasión por ofrecer un servicio al cliente excepcional, tanto interna como externamente Capacidad para gestionar y priorizar su carga de trabajo de manera efectiva, adaptándose a plazos cambiantes Buen conocimiento de los programas de Microsoft Office, incluidos Word, Excel y PowerPoint. El conocimiento de Outlook es una ventaja, pero no es esencial, ya que se proporcionará formación completa Alto nivel de proactividad para dar forma a este puesto y aportar el mayor valor posible a quienes apoya Demostrar una actitud positiva de “quiero hacerlo”, con la creatividad necesaria para mejorar continuamente los procesos Capacidad para comportarse siempre de manera amigable y profesional Aunque se valora alguna experiencia previa en un puesto relacionado, también aceptamos solicitudes de personas que buscan comenzar su carrera en un puesto administrativo dentro de una empresa exitosa y próspera. Beneficios Lo que ofrecemos Además de nuestra galardonada cultura empresarial, donde cada miembro del equipo es celebrado, respetado y escuchado, nos enorgullece ofrecer un paquete integral de beneficios que incluye: Un salario inicial de $50,000 anuales, además de un bono discrecional por participación en beneficios pagado dos veces al año. Tenga en cuenta que hemos establecido bandas salariales que garantizan un enfoque justo y coherente para todos los solicitantes, eliminando la necesidad de negociaciones individuales 23 días de vacaciones, que aumentan en 1 día cada año hasta un máximo de 27 días. 6 días festivos oficiales más 1 día de vacaciones flotante que podrá utilizar en el día festivo que elija Horarios de trabajo flexibles y razonables, y la posibilidad de trabajar desde casa hasta la mitad del tiempo laboral Seguro médico privado con contribución de la empresa, así como cobertura dental y de visión y seguro de vida Ahorro para la jubilación mediante un plan 401k con coincidencia patronal de hasta el 5 % Financiamiento pagado para educación externa y licencia de estudio Sabáticos pagados y no pagados según la antigüedad Haga clic aquí para conocer nuestro paquete de recompensas y otros beneficios de trabajar en Costello Medical: https://www.costellomedical.com/careers/benefits-package-in-the-us/ Proceso de contratación Debe enviar su currículum y una carta de presentación a través de nuestro formulario de solicitud en línea. En su carta de presentación, debe explicar por qué cree que se adapta al puesto y por qué desea unirse a Costello Medical, con ejemplos que respalden ambas afirmaciones. Luego, nuestro proceso de contratación incluye una entrevista con miembros superiores de nuestro equipo de Operaciones. Se le pedirá que complete una evaluación tras finalizar la entrevista. Nuestro proceso de contratación habitual dura aproximadamente entre 2 y 3 semanas, aunque puede adaptarse si es necesario. Como empleador que promueve la igualdad de oportunidades, estamos comprometidos a fomentar una plantilla diversa e inclusiva y, durante todo el proceso de contratación, podemos ofrecer varias adaptaciones razonables: https://www.costellomedical.com/reasonable-adjustments/ Tenga en cuenta que, aunque utilizamos inteligencia artificial para innovar y mejorar procesos, su puesto puede implicar trabajar con datos confidenciales que no pueden cargarse en sistemas de IA. Por lo tanto, es importante para nosotros evaluar sus propias habilidades y capacidades, por lo que le recomendamos que no dependa únicamente de esta tecnología para generar ningún material de solicitud. Patrocinio de visa Aceptamos solicitudes de candidatos internacionales, pero lamentablemente no podemos ofrecer patrocinio de visa para visas de trabajo. Por lo tanto, debe tener derecho a trabajar en EE. UU. de forma independiente de la empresa. Sin embargo, podemos considerar a personas con visa temporal, como una visa OPT.

Puesto de recepcionista de consultorio médico * Descripción del trabajo: Las funciones del personal de apoyo administrativo del consultorio médico incluyen, entre otras: responder teléfonos, programar citas, crear cuentas de pacientes en nuestros sistemas online de programación y facturación, verificar los beneficios del seguro del paciente, cobrar copagos y saldos pendientes, acompañar a los pacientes a las salas, limpiar las salas entre pacientes, limpieza básica y lavandería, reponer suministros en las salas y exhibiciones, crear visitas de pacientes para la facturación de seguros y realizar un seguimiento básico de inventario y cumplimiento de pedidos. Este es un puesto más activo que la mayoría de los puestos de recepción, con oportunidad frecuente de estar de pie y caminar. * Sobre nosotros: Somos una clínica médica en Hillsboro que se enfoca principalmente en servicios de acupuntura, aunque también ofrecemos masajes y tratamientos estéticos. Recientemente abrimos una segunda ubicación en el área de Tanasbourne, por lo que estamos contratando para ambas ubicaciones. Recomendamos encarecidamente revisar nuestro sitio web antes de postularse, para que pueda tener una idea de cómo es nuestra clínica. Los propietarios, Amber y Patrick, son extremadamente accesibles y muy abiertos a recibir comentarios sobre cómo mejorar las cosas para todos. No creemos en la supervisión excesiva y necesitamos personas en nuestro equipo que estén entusiasmadas por ayudar a construir y servir a nuestra comunidad y clínica. Nuestra clínica opera principalmente con seguros y recibe muchas referencias de la comunidad. Estamos orgullosos de ser uno de los mejores en Hillsboro y nos sentimos honrados por la excelente acogida que hemos tenido en la comunidad. * Candidato ideal: Nuestro candidato ideal es alguien que quiera crecer con nosotros. Actualmente estamos contratando para un puesto de medio tiempo, con posibilidad de pasar a tiempo completo. La persona en este puesto trabajará estrechamente con nuestra gerente de oficina y siempre tendrá a alguien disponible para brindarle apoyo y orientación cuando lo necesite. Dado que las necesidades en el campo médico están siempre cambiando, buscamos a alguien adaptable, creativo y eficiente. Alguien que no siempre necesite que le digan qué hacer, sino que identifique tareas que requieran atención y tome la iniciativa. Este puesto representa la cara de la clínica, por lo tanto, la persona debe ser profesional y empática, pero también hacer cumplir nuestras políticas. Para poder atender mejor las necesidades de nuestra comunidad, esperamos contar con un hablante fluido de español. * Habilidades requeridas: ~ capacidad para hablar, leer y escribir inglés con fluidez ~ bilingüe/multilingüe con capacidad para hablar, leer y escribir español con fluidez (preferible) ~ capacidad para manejar programas informáticos básicos, incluyendo Google Suite y sistemas de historiales médicos ~ comunicación clara y compasiva ~ capacidad para trabajar en un entorno acelerado ~ capacidad multitarea: acompañar pacientes a salas, responder llamadas telefónicas, programar citas, lavandería ~ disponibilidad los sábados y algunas tardes (hasta las 7 p.m.) * Educación: Requerido: diploma de escuela secundaria o equivalente * Tipo de empleo: Medio tiempo o tiempo completo. Se requiere disponibilidad algunos sábados y algunas tardes; el resto del horario es bastante flexible. Salario: $17-20 por hora según experiencia. Beneficios: Seguro médico (tiempo completo), tiempo libre pagado (tiempo completo), tiempo de enfermedad pagado, acupuntura gratuita, masajes y quiropráctica, suplementos con descuento Entorno de trabajo solidario y cómodo. Para postularse: Por favor envíe un correo electrónico con su currículum y un breve párrafo explicando por qué sería adecuado para nuestra clínica. Incluya si ha tenido o no experiencia personal con acupuntura (no es obligatorio). Si esta publicación sigue activa, el puesto aún está disponible.

Título del puesto: Coordinador Senior de Eventos Departamento: Eventos Reporta a: VP, Operaciones Comerciales Supervisa directamente: Coordinador de Eventos Ubicación: 1000 E. 60th Street, Los Ángeles, CA 90001 Tipo de empleo: TIEMPO COMPLETO Rango salarial: $65,000-$85,000 POR AÑO RESUMEN DEL PUESTO El Coordinador Senior de Eventos es responsable de coordinar y supervisar eventos en el campus The Beehive en el sur de Los Ángeles, asegurando que todos los eventos organizados por los clientes se ejecuten según los términos del contrato, cumplan con los requisitos legales y estén en conformidad con las normas de salud, seguridad y protección. Esto incluye garantizar que las instalaciones funcionen adecuadamente antes, durante y después de los eventos. ACERCA DE LA EMPRESA SoLa Impact es una firma galardonada de capital privado inmobiliario con una estrategia de doble resultado enfocada en preservar, rehabilitar y crear viviendas asequibles de alta calidad en comunidades de bajos ingresos, afroamericanas e hispanas. Solo cinco años después de comenzar su primer proyecto desde cero, SoLa Impact fue reconocida como la 16ª mayor desarrolladora del país y la mayor desarrolladora con sede en California por parte del Consejo Nacional de Vivienda Multifamiliar. Actualmente, SoLa posee y gestiona más de $1.200 millones en activos multifamiliares, casi todos ellos ubicados en comunidades de bajos ingresos, afroamericanas e hispanas. Actualmente, SoLa está aprovechando capital privado para desarrollar más de 3.000 unidades de vivienda asequible y para trabajadores en California. Estamos buscando no solo ayudar a aliviar, sino también eliminar completamente el obstáculo del costo de la vivienda en nuestras comunidades más marginadas. Tras haber recaudado con éxito y desplegado completamente su cuarto fondo ($300 millones en capital), SoLa Impact espera recaudar más de $1.500 millones mediante una serie de fondos en los próximos 3-5 años, provenientes de una combinación de inversores institucionales, oficinas familiares e inversores de alto patrimonio. El trabajo y la estrategia de SoLa Impact también han sido objeto de estudios de casos en escuelas de negocios, tanto en la Escuela Marshall de la USC como en el programa de Maestría en Bienes Raíces de la Escuela de Negocios Columbia. Responsabilidades Trabajar junto con los miembros del equipo de Eventos de The Beehive mientras se encarga de la coordinación diaria y administración de eventos y programas, incluyendo la supervisión de distribuciones de espacios, pedidos, monitoreo de proveedores, seguimiento de capacidad y resolución de problemas Desarrollar un entendimiento completo de los requisitos del cliente para cada evento Reservar y supervisar contratos para servicios de catering, decoración y otros servicios auxiliares según sea necesario/contratado; programar proveedores de servicios necesarios para apoyar el evento (es decir, Seguridad, Limpieza, Proveedores, Oficiante religioso, DJs, etc.) Garantizar comunicaciones continuas con el cliente antes, durante y después del evento para mantenerlos informados sobre cualquier cambio Actuar como punto principal de contacto para cualquier problema que surja antes, durante o después del evento; manejar emergencias conforme surjan Capacidad para ajustar el evento según las preocupaciones/comentarios del cliente, manteniéndose dentro del alcance del contrato Asegurar que el espacio del evento esté listo para el cliente antes del evento y que el campus The Beehive regrese a los estándares operativos diarios (“listo para trabajar”) tras cada evento Colaborar con el personal de Instalaciones designado para garantizar la preparación del campus antes y después del evento y asegurar que se cumplan las normativas y estándares de cumplimiento para eventos Asegurar asistencia puntual antes del inicio del evento; garantizar que las instalaciones/espacios alquilados estén abiertos a tiempo y sean accesibles para los clientes; realizar inspecciones posteriores al evento y asegurar que cualquier corrección necesaria se aborde oportunamente Establecer contactos y crear oportunidades futuras de ventas durante el evento Capacidad para coordinar múltiples eventos que ocurran simultáneamente en The Beehive Mantener siempre bajo control los presupuestos y cronogramas Asesorar a SoLa Impact sobre medidas para mejorar la eficiencia y rentabilidad de los eventos realizados en diversos espacios del campus Prever las necesidades y requisitos futuros de la instalación para eventos Redactar resúmenes previos al evento basados en las especificaciones del cliente; redactar resúmenes posteriores al evento con aprendizajes/prácticas recomendadas que puedan aplicarse a eventos futuros Crear informes confiables sobre estadísticas de eventos, tipos de clientes, problemas clave, riesgos, etc. Capacidad para completar otras tareas y proyectos asignados según lo programado Requisitos Experiencia de 3 a 5 años en planificación o coordinación de eventos para un recinto comercial Título en Planificación de Eventos, Gestión de Eventos, Administración Hotelera o campo relacionado altamente preferido Experiencia comprobada en la gestión de personas (miembros de equipo directos y/o matriciales) Trayectoria demostrada en la coordinación de eventos pequeños, medianos y grandes creativos y exitosos Excelentes habilidades en gestión de proyectos Excelentes habilidades de gestión del tiempo y organización; atención meticulosa a los detalles Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal combinadas con la capacidad de realizar múltiples tareas en un entorno exigente y acelerado Excelentes habilidades interpersonales y de construcción de relaciones; deseo de ofrecer siempre un servicio de primera clase Capacidad para mantener la calma bajo presión y mantener una mentalidad orientada al servicio al cliente Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y/o Google Workspace; experiencia con MS Access preferida Beneficios SoLa Impact ofrece un paquete integral de beneficios que incluye vacaciones pagadas, seguro médico, dental, de visión y de vida, así como seguro para mascotas, licencia por enfermedad, 10 días festivos pagados y días por duelo. Este paquete está diseñado para proporcionar a los empleados una variedad de beneficios importantes que ayudan a apoyar su bienestar físico y emocional, además de brindar protección financiera y tranquilidad. En SoLa Impact, creemos que el entorno de trabajo, la cultura y la oportunidad de aprender y crecer son elementos clave al considerar un nuevo empleo. Somos del tamaño adecuado para ofrecer los recursos y el apoyo que necesitas sin la burocracia de un entorno corporativo grande. Fomentamos un lugar de trabajo familiar y solidario, colaborativo y centrado en el empleado, con énfasis en calidad, integridad, confianza y responsabilidad. Buscamos incorporar a alguien lo antes posible. Ofrecemos un entorno gratificante y desafiante. Esperamos mucho, pero damos mucho a cambio. Se prefiere fuertemente a candidatos locales de Los Ángeles ya que no se proporcionará ayuda para mudanza. Todos los candidatos calificados serán contactados directamente. SoLa Impact es un Empleador que Brinda Igualdad de Oportunidades. SoLa no discrimina por raza, religión, color, sexo, identidad de género, orientación sexual, edad, discapacidad física o mental no incapacitante, origen nacional, condición de veterano ni ninguna otra base protegida por la ley aplicable. Todas las contrataciones se deciden basándose en cualificaciones, mérito y necesidad empresarial. Descargo de responsabilidad: SoLa Impact realiza verificaciones exhaustivas de antecedentes, incluyendo verificación educativa y laboral, tras la emisión de una carta de oferta. Estamos comprometidos a mantener los más altos estándares de integridad durante todo nuestro proceso de contratación. Se aconseja a los candidatos asegurarse de que toda la información proporcionada en su currículum y solicitud sea verdadera y precisa. Cualquier discrepancia puede afectar su elegibilidad para el empleo y podría resultar en la cancelación de la oferta.

Esta es una posición dentro de Keller Executive Search y no con uno de sus clientes. ¿Ansioso por mantener funcionando sin problemas a una firma global de búsqueda ejecutiva mientras apoyas equipos dinámicos? Conviértete en nuestro Coordinador de Oficina en Keller Executive Search y destaca en un ambiente vibrante y orientado al trabajo en equipo. Gestionarás las operaciones de oficina, coordinarás logística y contribuirás a procesos de reclutamiento fluidos. Ideal para quienes buscan un trabajo como coordinador de oficina en una firma de talento en crecimiento. Principales Responsabilidades: Supervisar las operaciones diarias de la oficina, incluyendo suministros, gestión de proveedores y mantenimiento de instalaciones. Coordinar la programación de reuniones de equipo, entrevistas y eventos de oficina. Manejar las comunicaciones entrantes, derivando llamadas, correos electrónicos e consultas de manera eficiente. Mantener registros, bases de datos y sistemas de archivos organizados para mejorar la eficiencia operativa. Asistir en la incorporación de nuevos empleados, preparando materiales y coordinando capacitaciones. Apoyar tareas administrativas como el seguimiento de gastos y la elaboración de informes. Facilitar colaboraciones virtuales y presenciales con equipos y clientes globales. Requisitos Experiencia como Coordinador de Oficina, Administrador o puesto de soporte similar. Conocimiento de software de oficina como Microsoft Office y herramientas de colaboración (por ejemplo, Slack, Zoom). Habilidades sólidas de organización y capacidad para manejar múltiples prioridades. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. Capacidad para manejar información confidencial de forma responsable. Persona detallista con aptitud para resolver problemas. Trabajador en equipo que también puede desempeñarse de forma independiente cuando sea necesario. Flexibilidad para adaptarse a necesidades cambiantes de la oficina. Beneficios Compensación y Beneficios (Resumen inicial): Salario competitivo: $78 000–$95 000 anuales (según experiencia). Seguro médico completo (médico, dental y de visión). Plan de ahorro para jubilación 401(k) con coincidencia de la empresa. Tiempo libre pagado (PTO), incluyendo vacaciones, días festivos y días personales. Licencia remunerada por enfermedad. Grandes oportunidades de crecimiento profesional, desarrollo de habilidades y progreso en la carrera. Entorno laboral solidario, inclusivo y diverso que valora la colaboración y la innovación. La oportunidad de tener un impacto significativo asegurando operaciones fluidas en la conexión de talento. Crecimiento Profesional Experiencia en una organización internacional en rápido crecimiento. Oportunidad de expandirse hacia la coordinación de proyectos de reclutamiento. Desarrollo práctico de habilidades en gestión de oficina y apoyo a equipos. Cultura Empresarial Estructura de gestión plana con acceso directo a tomadores de decisiones. Equipo amigable y colaborativo basado en EE. UU. que impulsa la innovación. Entorno de comunicación abierta. Sin burocracia ni jerarquías rígidas. Enfoque orientado a resultados. ¿Por qué unirse a Keller Executive Search? Alcance e Impacto Global Únete a una firma líder internacional de búsqueda ejecutiva con alcance mundial. Obtendrás exposición a mercados de EE. UU., partes interesadas globales y adquisición de talento de alto nivel que impulsa el crecimiento transformacional de negocios. Aceleración de Carrera Desarrolla tu potencial en una estructura plana y orientada a resultados con acceso directo a tomadores de decisiones, lo que ofrece un rápido desarrollo profesional, aprendizaje práctico en reclutamiento ejecutivo y claras vías para ampliar tus responsabilidades en una organización en expansión. Cultura Colaborativa e Inclusiva Trabaja junto a un equipo amigable que fomenta la comunicación abierta, celebra la diversidad y valora la innovación, sin burocracia, enfocado en el trabajo en equipo y en contribuciones significativas para conectar al mejor talento con oportunidades que transforman vidas. Equilibrio entre trabajo y vida personal Disfruta de la flexibilidad del trabajo remoto en un entorno solidario que prioriza tu bienestar, mientras haces una diferencia tangible en industrias de todo el mundo mediante prácticas de reclutamiento éticas y de alto nivel. Crecimiento Profesional Sin Igual Benefíciate de oportunidades para trabajar en proyectos diversos y de gran impacto, incluyendo evaluaciones de liderazgo y servicios de asesoría de RR.HH., en una empresa comprometida con la excelencia, el éxito del cliente y el desarrollo profesional a largo plazo. Política de Igualdad de Oportunidades de Empleo y No Discriminación Declaración de Igualdad de Oportunidades de Empleo: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes son empleadores que ofrecen igualdad de oportunidades. Para todos los puestos, ya sea con Keller Executive Search o con nuestros clientes, se considerará a los candidatos calificados para el empleo sin importar raza, color de piel, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, origen nacional, edad, condición de veterano protegido, discapacidad, información genética o cualquier otro estatus legalmente protegido. Compromiso con la Diversidad: Keller Executive Search y sus clientes están comprometidos a fomentar un entorno laboral diverso e inclusivo donde todos los individuos sean valorados y respetados. Acomodaciones Razonables: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes están comprometidos a proporcionar acomodaciones razonables a personas con discapacidades y personas embarazadas. Participamos en un proceso interactivo para determinar acomodaciones razonables y efectivas. Información sobre Compensación: Para puestos de clientes, la información sobre compensación está disponible en la publicación del trabajo. Si no se proporciona, será compartida durante el proceso de entrevista conforme a las leyes aplicables. Cuando la ley lo exija, los rangos salariales se incluirán en las publicaciones de empleo. El salario real puede depender de habilidades, experiencia y comparación con empleados actuales en roles similares. Los rangos salariales pueden variar según el puesto y la ubicación. Cumplimiento de Leyes: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes cumplen con las leyes federales, estatales y locales que regulan la no discriminación en el empleo. Esta política se aplica a todos los términos y condiciones de empleo, incluyendo reclutamiento, contratación, colocación, promoción, terminación, despido, recontratación, transferencias, licencias, compensación y capacitación. Acoso Laboral: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes prohíben expresamente cualquier forma de acoso laboral basado en raza, color de piel, religión, género, orientación sexual, identidad o expresión de género, origen nacional, edad, información genética, discapacidad o condición de veterano. Participación en E-Verify: Keller Executive Search y/o nuestros clientes pueden participar en E-Verify. Se proporcionará información sobre la participación en E-Verify durante el proceso de solicitud cuando sea aplicable. Privacidad e Igualdad Salarial: Residentes de California: Para obtener más información sobre las categorías de información personal que recopilamos con fines de reclutamiento y empleo, revise nuestra Política de Privacidad en . Residentes de Colorado, Nevada, Nueva York City, California y Washington: La información sobre compensación está disponible en la publicación del trabajo o será proporcionada durante el proceso de entrevista si no está disponible inicialmente. Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes están comprometidos con la equidad salarial y realizan análisis periódicos de equidad salarial conforme a las leyes aplicables. Información Específica por Estado: Rhode Island: No solicitamos ni requerimos historial salarial de los solicitantes. Connecticut: Proporcionamos información sobre rangos salariales a petición o antes de discutir la compensación. Nueva Jersey: No preguntamos sobre el historial salarial a menos que sea revelado voluntariamente. Condición de Veterano: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes brindan igualdad de oportunidades de empleo a veteranos y cumplen con las leyes estatales aplicables sobre preferencia laboral para veteranos. Si eres veterano, infórmalo durante el proceso de solicitud. Información Genética: De conformidad con las leyes federales y estatales, tanto Keller Executive Search como nuestros clientes no discriminan basándose en información genética. No solicitamos ni requerimos información genética de solicitantes o empleados, excepto cuando lo permita la ley. Leyes Locales: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes cumplen con todas las leyes y ordenanzas locales aplicables sobre prácticas de empleo en las áreas donde operamos. Nota: Esta oferta de empleo puede ser para un puesto con Keller Executive Search o con uno de nuestros clientes. El empleador específico será identificado durante el proceso de solicitud y entrevista. Las leyes y requisitos laborales pueden variar según el empleador y la ubicación.