Asistente de oficina a tiempo completo en Whitestone, NY

Descripción del trabajo: ******** el trabajo está en Arroyo Grande Descripción/Requisitos: ¡Una actitud positiva, disposición para aprender y confiabilidad son esenciales! Podemos capacitar en todo lo demás. Debe ser amable y estar dispuesto a trabajar en un puesto de atención al cliente. Este trabajo consiste principalmente en responder teléfonos, procesar documentos, archivar, mostrar propiedades a posibles clientes y otras tareas administrativas asignadas por el gerente de oficina. Será responsable de completar tareas específicas junto con otros miembros del equipo, todos bajo la supervisión de un solo gerente. Responsabilidades: Responder llamadas telefónicas y brindar un excelente servicio al cliente. Procesar documentación con precisión y eficiencia. Archivar documentos y mantener registros organizados. Mostrar propiedades a clientes potenciales. Realizar diversas tareas administrativas según las indicaciones del gerente de oficina. Requisitos: Bilingüe: dominio fluido en español (preferido pero no obligatorio) e inglés Confiabilidad y puntualidad. Actitud amable y capacidad para trabajar en un rol de atención al cliente. Capacidad para trabajar bien en equipo y seguir instrucciones del gerente. Habilidades preferidas (pero no necesarias, ya que se proporcionará capacitación): Conocimientos básicos sobre equipos de oficina y procedimientos administrativos. Buena comunicación y habilidades interpersonales. Conocimientos básicos de computación y familiaridad con software de oficina. Este puesto es ideal para alguien que busca comenzar o continuar su carrera en un entorno solidario y orientado al trabajo en equipo, donde se prioriza el servicio al cliente y una cultura laboral positiva. Tipo de empleo: Tiempo completo, de lunes a viernes de 8 a 17, salario inicial de 20,00 más beneficios después del período de prueba Capacidad para desplazarse: Arroyo Grande, CA 93420 (Requerido) Lugar de trabajo: Presencial

DSI Systems Inc. tiene una vacante inmediata para un Representante de Soporte en Campo. El Representante de Soporte en Campo (AT&T) desempeña un papel fundamental para garantizar una ejecución minorista consistente y de alta calidad en las ubicaciones asignadas. Este puesto se centra principalmente en visitas diarias a tiendas, mantener los estándares de marca de AT&T, apoyar al personal minorista y recopilar información valiosa en el campo. Los representantes son embajadores de primera línea de AT&T en el terreno, asegurando que cada visita a la tienda impulse la excelencia operativa y la preparación para el cliente. En DSI, nuestra cultura se basa en la colaboración, la responsabilidad y el compromiso con la excelencia en campo. Creemos en empoderar a nuestros Representantes de Soporte en Campo para que desarrollen relaciones sólidas con la gerencia de tiendas, ofrezcan experiencias excepcionales al cliente y mantengan los más altos estándares de mercadeo y ejecución minorista. Nuestro equipo prospera gracias a la colaboración, la mejora continua y una pasión compartida por representar la marca AT&T con integridad y profesionalismo. Sus Responsabilidades Realice visitas diarias a las tiendas minoristas asignadas para garantizar el cumplimiento de los estándares de mercadeo, señalización y promociones de AT&T. Observe y proporcione comentarios sobre las interacciones de los vendedores y el compromiso con el cliente. Desarrolle y mantenga relaciones sólidas con la gerencia de tiendas y los asociados minoristas. Apoye y capacite al personal de la tienda en conocimientos sobre productos de AT&T y mejores prácticas de experiencia al cliente. Asegúrese de que se cumplan los estándares de mercadeo, incluyendo señalización, exhibiciones y colocación del inventario de AT&T. Supervise e informe sobre las condiciones de la tienda, el inventario y la ejecución promocional utilizando herramientas móviles de campo. Identifique y eleve problemas operativos, brechas en la experiencia del cliente o necesidades de capacitación a la gerencia. Participe en la planificación territorial, optimización de rutas y ajustes de frecuencia de visitas según el rendimiento de la tienda. Asista a llamadas regionales del equipo, sesiones de capacitación y eventos en campo según sea necesario Responsabilidades Adicionales Cumpla con las políticas y procedimientos del proveedor Actúe como modelo a seguir dentro y fuera del proveedor Mantenga una actitud positiva y respetuosa Reporte consistentemente al trabajo a tiempo y esté preparado para realizar las funciones del puesto Visite un mínimo de 5 tiendas al día Gestionar todos los gastos eficazmente y permanecer dentro del presupuesto Asegurar la finalización oportuna de diversas responsabilidades administrativas y otras tareas asignadas Requisitos 1 a 3 años de experiencia en operaciones de campo, soporte minorista o gestión territorial. Habilidades interpersonales y de comunicación sólidas, con mentalidad orientada al servicio. Altamente organizado y autosuficiente, con capacidad para gestionar una ruta diaria de forma independiente. Competencia en el uso de aplicaciones móviles y herramientas de reporte para documentación en campo. Transporte confiable y flexibilidad para viajar dentro del territorio asignado Habilidades Deseadas Experiencia en entornos minoristas de telefonía inalámbrica, telecomunicaciones o electrónica de consumo. Conocimiento de plataformas de reporte de campo como Repsly o Salesforce. Ser bilingüe (español/inglés) es un plus. Beneficios Salario anual de $70,000 Vacaciones pagadas y tiempo por enfermedad Seguro médico, dental y de vida disponibles desde el primer día del mes siguiente a su fecha de contratación; ¡sin período de espera prolongado para inscribirse! Plan 401k Programa de participación en ganancias para empleados Posibilidad de crecimiento profesional: ¡preferimos promover desde dentro! Capacitación y desarrollo continuos Descuento del 50% en servicios inalámbricos de AT&T Reembolso por kilometraje Capacitación remunerada

Se busca un asistente legal muy motivado para saludar a los clientes, ayudar con transacciones inmobiliarias y planificación patrimonial en un pequeño despacho de abogados. Hay perros en la oficina, por lo tanto debe amar a los perros. Debe tener una actitud amigable y trabajar bien con otras personas. Excelentes beneficios ofrecidos.

DSI Systems Inc. tiene una vacante inmediata para un Representante de Soporte en Campo. El Representante de Soporte en Campo (AT&T) desempeña un papel fundamental para garantizar una ejecución minorista constante y de alta calidad en todas las ubicaciones asignadas. Este puesto se centra principalmente en visitas diarias a las tiendas, mantener los estándares de marca de AT&T, apoyar al personal minorista y capturar información valiosa del terreno. Los representantes son embajadores de primera línea de AT&T en el campo, asegurando que cada visita a la tienda impulse la excelencia operativa y la preparación para el cliente. En DSI, nuestra cultura se basa en un fundamento de trabajo en equipo, responsabilidad y compromiso con la excelencia en campo. Creemos en capacitar a nuestros Representantes de Soporte en Campo para que desarrollen fuertes relaciones con la gerencia de tienda, brinden experiencias excepcionales al cliente y mantengan los más altos estándares de mercadeo y ejecución minorista. Nuestro equipo prospera gracias a la colaboración, la mejora continua y una pasión compartida por representar la marca AT&T con integridad y profesionalismo. Sus principales responsabilidades Realice visitas diarias a las ubicaciones minoristas asignadas para garantizar el cumplimiento de los estándares de mercadeo, señalización y promociones de AT&T. Observe y proporcione comentarios sobre las interacciones de los vendedores y el compromiso con el cliente. Desarrolle y mantenga fuertes relaciones con la gerencia de la tienda y los asociados minoristas. Apoye y capacite al personal de la tienda sobre el conocimiento de productos de AT&T y las mejores prácticas de experiencia al cliente. Asegúrese de que se cumplan los estándares de mercadeo, incluyendo señalización, exhibiciones y colocación de inventario de AT&T. Supervise e informe sobre las condiciones de la tienda, el inventario y la ejecución promocional utilizando herramientas móviles de campo. Identifique y reporte problemas operativos, brechas en la experiencia del cliente o necesidades de capacitación a la gerencia. Participe en la planificación territorial, optimización de rutas y ajustes de frecuencia de visitas según el rendimiento de la tienda. Asista a llamadas regionales del equipo, sesiones de capacitación y eventos en campo según sea necesario Responsabilidades adicionales Cumpla con las políticas y procedimientos del proveedor Actúe como modelo a seguir dentro y fuera del proveedor Mantenga una actitud positiva y respetuosa Reporte consistentemente al trabajo a tiempo y esté preparado para realizar las funciones del puesto Visite un mínimo de 5 tiendas al día Gestione todos los gastos de manera eficaz y permanezca dentro del presupuesto Asegure la finalización oportuna de diversas responsabilidades administrativas y otras tareas asignadas Requisitos De 1 a 3 años de experiencia en operaciones de campo, soporte minorista o gestión territorial. Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación con mentalidad orientada al servicio. Altamente organizado y autónomo, con capacidad para gestionar una ruta diaria de forma independiente. Dominio del uso de aplicaciones móviles y herramientas de informes para documentación en campo. Transporte confiable y flexibilidad para viajar dentro del territorio asignado Habilidades deseables Experiencia en entornos minoristas de telefonía inalámbrica, telecomunicaciones o electrónica de consumo. Conocimiento de plataformas de informes de campo como Repsly o Salesforce. Ser bilingüe (español/inglés) es un plus. Beneficios Salario anual de $70,000 Vacaciones pagadas y días de enfermedad Seguro médico, dental y de vida disponibles desde el primer día del mes siguiente a su fecha de contratación: ¡sin período de espera prolongado para inscribirse! Plan 401k Programa de participación en ganancias para empleados Posibilidad de crecimiento profesional: ¡preferimos promover desde dentro! Capacitación y desarrollo continuos Descuento del 50% en servicios inalámbricos de AT&T Reembolso por kilometraje Capacitación remunerada

Gerente de Operaciones y Oficina Tiempo Completo • Reporta al CEO • Ubicado en Lompoc, CA Salario inicial: $60,000/año (negociable con más experiencia) + Bono trimestral + Beneficios Sobre nosotros: 805 Insulation y 805 Garage Doors son empresas contratistas de propiedad local y de rápido crecimiento que atienden a clientes residenciales y comerciales en los condados de Santa Barbara y San Luis Obispo. Estamos comprometidos con la calidad artesanal, un servicio excepcional y crear un entorno de equipo fuerte donde nuestros empleados prosperen. Estamos buscando un Gerente de Operaciones y Oficina práctico que supervise las operaciones de la oficina, gestione el personal y asegure una coordinación fluida entre los equipos de oficina y campo. Este puesto reporta directamente al CEO y desempeña un papel clave en nuestro continuo crecimiento. Principales responsabilidades Supervisar las operaciones diarias de la oficina, incluyendo programación, flujo de documentación y coordinación con proveedores. Supervisar y apoyar a un equipo de 8 empleados, incluidos 2 líderes de campo que supervisan a los instaladores. Colaborar con el CEO para impulsar mejoras de procesos, informes e iniciativas empresariales. Garantizar la precisión y puntualidad de tareas administrativas como archivos de trabajos, facturas y entradas de nómina. Asistir con funciones de recursos humanos, incluyendo incorporación, documentación de cumplimiento y aprobación de hojas de tiempo. Intervenir en tareas administrativas cuando sea necesario para mantener las operaciones funcionando sin problemas. Actuar como el enlace principal entre la oficina y el campo, asegurando comunicación y eficiencia. Requisitos 3 o más años de experiencia en gestión de oficina, operaciones o administración en construcción preferiblemente. Habilidades comprobadas de liderazgo y capacidad para supervisar un pequeño equipo. Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle. Dominio tecnológico: experiencia con QuickBooks, Knowify o sistemas similares es un plus. Capacidad para manejar múltiples tareas, priorizar y adaptarse en un entorno acelerado. Compensación y beneficios Salario base inicial: $60,000/año, con salario más alto para candidatos con amplia experiencia. Bono trimestral: Basado en las ganancias de la empresa. Jubilación: Plan 401(k) con coincidencia de la empresa del 6% después de un año. Atención médica: Seguro médico y dental disponible después de 3 meses. Tiempo libre pagado y días festivos. Potencial de crecimiento a medida que la empresa continúa expandiéndose. ¿Por qué unirse a nosotros? Este no es solo un trabajo de oficina, es una oportunidad de liderazgo con dos empresas en crecimiento. En 805 Insulation y 805 Garage Doors, trabajarás directamente con el CEO, influirás en las operaciones de la empresa y serás recompensado por tus contribuciones mediante un salario competitivo, beneficios y bonos basados en ganancias. Cómo postularse: Envía tu currículum y una breve carta de presentación explicándonos por qué eres el candidato ideal.

DOF Subsea es un proveedor líder de servicios submarinos en todas las principales regiones productoras de petróleo y gas del mundo. Con vehículos operados remotamente (ROV) de clase mundial, sistemas de topografía y una flota de buques de construcción offshore, el grupo combina experiencia y tecnología para ofrecer soluciones submarinas integradas a la industria offshore de petróleo y gas. Actualmente tenemos una oportunidad laboral inmediata para un Coordinador HSEQ. Este puesto tendrá responsabilidades en apoyar la administración de diversas actividades relacionadas con HSEQ realizadas dentro de una región geográfica específica en la que opera DOF Subsea. Este puesto apoyará al Gerente HSEQ en la administración del Sistema de Gestión Empresarial de DOF y garantizará el cumplimiento de la empresa y de los subcontratistas con todas las normativas, leyes y prácticas aplicables. Principales tareas: Realizar auditorías e inspecciones HSEQ de acuerdo con los programas y planes aprobados por el Departamento, Región y Subcontratistas Asistir y asesorar para garantizar el cumplimiento con toda la legislación relevante sobre Salud, Seguridad y Medio Ambiente Responsable de supervisar la formación HSEQ en consulta con Recursos Humanos y los Jefes de Departamento Colaborar en la finalización de cuestionarios de clientes como parte del proceso de licitación Apoyar el proceso de calificación de proveedores / contratistas tercerizados Supervisar todos los planes de acción correctiva y asegurar su cierre Preparar informes de medición y análisis de indicadores clave de desempeño para respaldar la Revisión por la Dirección Apoyar el desarrollo de entregables HSEQ del proyecto (Plan HSE, Plan de Calidad, Registro de Riesgos, Documento Puente y Respuesta a Emergencias) Mantener los registros asociados de Riesgos y Medio Ambiente para respaldar el control y gestión eficaces de HSE dentro de la Unidad de Negocio Realizar control de calidad de informes y procedimientos antes de su envío externo o inclusión en el Sistema de Gestión Empresarial Colaborar en la mejora continua de un sistema de gestión empresarial eficaz conforme a ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 e ISO 45001:2018. Requisitos Experiencia laboral: Conocimiento o comprensión práctica de los sistemas de gestión de calidad ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 e ISO 45001:2018 y sus requisitos correspondientes. Compromiso personal demostrado con la Calidad, Salud, Seguridad y Medio Ambiente. Donde sea apropiado, haber apoyado las políticas de Calidad, Salud, Seguridad y Medio Ambiente y los Sistemas de Gestión de Seguridad de empresas clientes. Titulación: Título universitario o experiencia equivalente 2 años de experiencia en HSEQ, preferiblemente en la industria de servicios petroleros Capacidad para viajar frecuentemente Experiencia y formación necesarias para realizar inspecciones/auditorías de políticas y programas HSEQ para cumplimiento regulatorio (Auditor Líder ISO 9001:2015) Habilidades (sociales/técnicas) y equipos Experiencia probada en gestión de proyectos en procesos y principios de ejecución Buenas habilidades de comunicación Excelentes conocimientos informáticos en paquetes Microsoft Office Dominio fluido del inglés Responsable y proactivo Trabajo en equipo Entorno de trabajo y exigencias físicas El entorno de trabajo y las exigencias físicas aquí descritos son representativos de aquellos a los que un empleado se enfrenta al realizar las funciones esenciales de este puesto. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidad realicen las funciones esenciales. Trabaja aproximadamente el 90% del tiempo en entorno de oficina utilizando equipos de oficina estándar Pasa el 10% del tiempo en entornos offshore y ubicaciones de contratistas externas, lo cual puede implicar exposición moderada a niveles de ruido y maquinaria Viajes del 10%, principalmente de un día o menos. Beneficios DOF Subsea es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se compromete a promover una fuerza laboral diversa y un lugar de trabajo inclusivo y respetuoso. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, sexo, orientación sexual, identidad de género, religión, origen nacional, discapacidad, condición de veterano, edad, estado civil, embarazo, información genética u otro estatus legalmente protegido. Los candidatos seleccionados deberán someterse a pruebas preempleo de drogas y alcohol, así como verificación de antecedentes como parte del proceso de reclutamiento. Animamos a todas las personas calificadas a presentar su solicitud. Agradecemos a todos los solicitantes su interés, pero solo se contactará a quienes hayan sido seleccionados para una entrevista.