Salario negociable
Denham Property and Injury Law Firm
Lexington, KY, USA
Denham Property & Injury Law Firm defiende a clientes con casos de daños a la propiedad y lesiones personales. Estamos buscando un Coordinador de Recepción a tiempo completo para dar una cálida bienvenida a visitantes y llamadas entrantes, y gestionar nuestras operaciones de oficina principal en nuestra oficina de Lexington, KY. Responsabilidades: - Recibir a clientes y visitantes, manteniendo un área de recepción profesional y organizada. - Atender y derivar llamadas telefónicas y consultas por correo electrónico, dirigiendo las consultas a los abogados y personal correspondientes. - Programar reuniones con clientes, consultas y reservas de salas de conferencias; gestionar calendarios de abogados. - Manejar correo entrante y saliente, entregas e inventario de suministros de oficina. - Realizar tareas administrativas como archivado, escaneo, entrada de datos y mantenimiento de expedientes de casos para asegurar que los abogados dispongan de documentos completos y organizados. - Ayudar con el archivo de documentos y entrada básica de datos; garantizar que toda la información de clientes y casos permanezca confidencial. - Coordinar con abogados, auxiliares legales y personal de oficina para transmitir mensajes y apoyar un flujo de trabajo eficiente. Requisitos Calificaciones: - Título de escuela secundaria o equivalente requerido; título asociado o licenciatura en negocios, comunicaciones o campo relacionado preferido. - 1–2 años de experiencia como recepcionista o en funciones administrativas en un despacho de abogados o entorno de servicios profesionales. - Dominio de sistemas telefónicos multilínea, Microsoft Office y software de programación. - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita con una actitud profesional al teléfono. - Fuertes habilidades organizativas y capacidad para realizar múltiples tareas; comodidad trabajando en un entorno acelerado. - Discreción y capacidad para manejar información confidencial. - Bilingüe (inglés/español) preferido; conocimiento de software de gestión de práctica legal es un plus. Beneficios - Salario competitivo basado en experiencia. - Beneficios médicos, dentales y de jubilación. - Tiempo libre pagado y días festivos de la firma. - Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la firma.