REPRESENTANTE DE ARCHIVOS $17 por hora (Duluth)

Estamos buscando contratar a un asistente administrativo/marketing a tiempo parcial que pueda ayudar a gestionar las actividades diarias del negocio, así como ayudar a administrar algunas campañas de marketing utilizando un CRM en línea. Este puesto posiblemente podría convertirse en tiempo completo a medida que la empresa crezca. Los candidatos para este puesto deben tener experiencia con QuickBooks Desktop, Excel, MS Word, Google Calendar, correo electrónico de Outlook. Por favor envíe su currículum con el enlace anterior o llámenos para programar una entrevista en nuestra oficina en South Everett. Esperamos poder reunirnos con usted.

Puesto: Se necesita un Asistente de Gerente de Proyecto para una empresa de construcción. Ubicación: Santa Clara, Horario: Tiempo completo, flexible. Funciones: 1. Asistir al Gerente de Proyecto supervisando proyectos de construcción en el sitio. 2. Asegurarse de que los proyectos se completen a tiempo y dentro del presupuesto. 3. Coordinar a los subcontratistas. 4. Resolver cualquier problema que surja. Requisitos: 1. Debe tener experiencia en el campo de la construcción. 2. Control de calidad con subcontratistas. 3. Debe ser organizado, energético y muy detallista. 4. Excelentes habilidades de servicio al cliente. 5. Bilingüe en español, preferido. 6. Debe tener automóvil/licencia de conducir. Compensación: $25 por hora más bonificaciones. Si está interesado, envíe su currículum por correo electrónico a: Aerecruitingla@gmail.com

¿Estás buscando una oportunidad para formar parte de una empresa ocupada y de rápido crecimiento en el condado de Sonoma? ¿Estás buscando una manera de 'entrar por la puerta' a una carrera futura gratificante en gestión de propiedades o ventas de bienes raíces? Si es así, sigue leyendo.... estamos buscando cubrir este puesto antes del lunes 22 de septiembre. Recepcionista Bilingüe y Asistente Administrativo Una de las empresas de gestión de propiedades más grandes del condado de Sonoma de propiedad independiente busca un increíble recepcionista y asistente administrativo que hable inglés y español con fluidez. Somos una empresa de gestión local con cientos de propiedades en alquiler bajo gestión y un pequeño equipo de empleados talentosos y dedicados. El recepcionista suele ser el primer punto de contacto para clientes actuales y potenciales, y es una parte fundamental de nuestro equipo. El candidato adecuado ayudará a que nuestra oficina funcione de manera fluida y eficiente, y trabajará bien con los demás. Buscamos a alguien que se comprometa a formar parte de nuestro equipo durante muchos años por venir. Este puesto tiene horario comercial normal de 9:00 AM a 5:00 PM, de lunes a viernes, incluyendo un sábado al mes. ** Este es un puesto de nivel inicial. Te entrenaremos ** Responsabilidades del trabajo: Responder todas las llamadas entrantes y correos electrónicos. Responder a todo el tráfico presencial, incluyendo consultas sobre alquileres, proveedores, propietarios e inquilinos actuales Cobrar el alquiler y emitir recibos Entrada de datos para archivos de inquilinos, mantenimiento, contabilidad y marketing según sea necesario Gestionar el marketing para propiedades vacantes Recibir y procesar solicitudes de alquiler, incluyendo verificaciones de crédito y referencias Mantener el registro de solicitudes Crear acuerdos de alquiler, acuerdos de gestión, avisos y correspondencia según se indique Actualizar el marketing de alquiler según sea necesario, incluyendo la línea directa de alquileres Crear órdenes de trabajo de mantenimiento y contactar a proveedores según se solicite Procesar los avisos de desocupación recibidos de los inquilinos Supervisar los suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario Mantener un entorno de trabajo limpio y organizado Ayudar al contador según sea necesario Ayudar al equipo de gestión de propiedades según sea necesario Hacer depósitos bancarios según sea necesario Habilidades requeridas: Debe hablar español con fluidez Debe ser competente en comunicación escrita y verbal (mucho trabajo por teléfono y correo electrónico) Actitud profesional y positiva Curiosidad natural y disposición para aprender Tecnología de oficina: Internet, MS Office, aplicaciones de Google, sistema telefónico, copiadora/escáner, gestión de documentos La capacidad de mantenerse enfocado en una tarea mientras se interrumpe por llamadas o visitas presenciales es fundamental Sonoma County Property Rentals Inc. | Corporación | EOE | Igualdad de Oportunidad de Vivienda CA DRE #02037683

Hola, Este es un puesto únicamente presencial y a tiempo completo. Seguimos expandiéndonos y ahora estamos buscando a alguien que: - Tenga experiencia en servicio de préstamos o en banca, hipotecas, sector de depósitos de garantía, etc. - Esté dispuesto a trabajar a tiempo completo en la oficina, 40 horas por semana (¡NO es un puesto remoto!). - Sea genuinamente feliz y alegre en la vida. - Sea naturalmente responsable y realmente se preocupe por ofrecer resultados y servicios de alta calidad. - Se sienta cómodo hablando con clientes y abordando hábilmente cualquier situación incómoda que pueda surgir. - Le agrade ocuarse de tareas administrativas, incluyendo hojas de cálculo, actualizaciones de bases de datos, llenado de formularios, rastreo de información según sea necesario, etc. - Tenga experiencia en el campo de servicios hipotecarios/préstamos. - Valore ser parte de un equipo que encuentra alegría en su trabajo, se enorgullece de brindar un excelente servicio al cliente, colabora estrechamente y se enfoca en ampliar los éxitos y el crecimiento de la empresa. Si usted tiene las cualidades y habilidades mencionadas anteriormente, ¡lo invito a postularse para unirse a nuestro equipo como Especialista en Servicio de Préstamos! :-) Tarifa de pago: $27 - $29 por hora, dependiendo de la experiencia y productividad comprobada. Acerca de este puesto: El Especialista en Servicio de Préstamos será responsable de supervisar parte de nuestra cartera de préstamos, coordinándose estrechamente con el Administrador de Servicios actual y trabajando con los equipos externos de sub-servicio. Este puesto incluye una variedad de responsabilidades, como el procesamiento oportuno de cuentas NOD, supervisión y manejo de seguros colocados por el prestamista, supervisión de impuestos sobre la propiedad, mantenimiento de cuentas de clientes, manejo de prestatarios morosos y brindar un excelente servicio al cliente. Este rol requiere sólidas habilidades analíticas, atención al detalle, verdadera preocupación y responsabilidad, y la capacidad de trabajar eficazmente con clientes, tanto prestamistas privados como prestatarios, así como con miembros del equipo interno y externo. Capacitación: Contamos con un buen proceso de formación para ayudarlo a adaptarse a sus responsabilidades. Requisitos: · Mínimo 1-2 años de experiencia en el campo de servicio de préstamos, idealmente; de lo contrario, en procesamiento de préstamos, sector de depósitos/títulos o hipotecas. · Actitud responsable y genuino interés por producir resultados de alta calidad. · Habilidades para resolver problemas y atención al detalle. · Dominio del paquete Microsoft Office (Excel, documentos de Word, plataforma de correo electrónico Outlook, etc.). · Comodidad al llamar a clientes y posiblemente discutir dificultades personales y financieras. Las principales responsabilidades incluyen: 1. Seguimiento de morosidad y gestión de incumplimientos. 2. Manejo fluido de consultas de prestatarios y prestamistas. 3. Resolución de cuentas, como supervisar pagos de préstamos atrasados, supervisar impuestos sobre la propiedad y seguros, garantizar el cumplimiento en todos los procedimientos de servicio, etc. 4. Mantenimiento de registros, preparación de documentos e informes requeridos. 5. Mantener actualizadas todas las bases de datos y archivos físicos relacionados con el servicio de préstamos. Horario: Este puesto es únicamente presencial – NO es remoto ni híbrido. Tiempo completo, semana de 40 horas de lunes a viernes, de 8:30 a.m. a 4:30 p.m., con un descanso de 30 minutos pagado y dos pausas de 10 minutos disponibles durante el día. Habilidades lingüísticas: Debe hablar inglés. Es esencial tener dominio escrito y verbal del idioma inglés. Debe ser comprensivo y empático en las situaciones más sensibles, tratando a los prestatarios con clase y dignidad. La capacidad de transmitir ideas complejas de manera clara y concisa, así como adaptar los estilos de comunicación a diferentes audiencias (internas y externas), es fundamental para garantizar una colaboración exitosa. Requisitos físicos: Capacidad para sentarse y estar de pie durante largos períodos. Capacidad para levantar y transportar hasta 25 libras. Entorno de trabajo: Entorno de trabajo compartido. Puesto no exento Los detalles de cada una de las responsabilidades anteriores son los siguientes: Gestión de cuentas 1. Mantenimiento de cuentas: Realizar actualizaciones y ajustes rutinarios en las cuentas de préstamos para garantizar la precisión en cuanto a calendarios de pagos, tasas de interés y ajustes de saldo. 2. Procesamiento de pagos: Supervisar los pagos recibidos de los prestatarios, incluyendo la configuración y gestión de sistemas de pago automático. 3. Consultas de prestatarios y prestamistas: Responder a consultas de prestatarios y/o prestamistas sobre el estado de sus préstamos, problemas de pago y cualquier otra inquietud que puedan tener. 4. Resolución de problemas: Abordar y resolver cualquier problema o discrepancia en las cuentas de préstamos, asegurando resoluciones rápidas y precisas. 5. Comunicación y coordinación: Actuar como enlace con otros departamentos (procesamiento, cobranzas, cumplimiento, depósitos de garantía, agentes de seguros, etc.) para garantizar operaciones cohesionadas y una comunicación efectiva sobre asuntos relacionados con el servicio de préstamos. 6. Seguimiento de morosidad: Monitorear los préstamos en busca de señales de morosidad y tomar las acciones apropiadas según las políticas de la empresa. 7. Gestión de incumplimientos: Coordinar esfuerzos con el equipo de cobranzas para préstamos en incumplimiento, facilitando estrategias de recuperación y manteniendo la comunicación con los prestatarios afectados. Gestión de documentos, cumplimiento e informes 1. Mantenimiento de registros: Mantener registros precisos y actualizados de todas las transacciones y comunicaciones. 2. Preparación y revisión de documentos: Preparar y revisar documentos relacionados con préstamos, tales como cartas de liberación, estados de liquidación, formularios de configuración, etc. 3. Cumplimiento normativo: Asegurar que todas las actividades de servicio de préstamos cumplan con las leyes y regulaciones pertinentes. 4. Informes: Ayudar en la preparación de informes relacionados con actividades de servicio de préstamos, 5. auditorías de cumplimiento y análisis de cartera. Mejora continua Capacitación y desarrollo: Participar en sesiones de formación para mantenerse actualizado sobre nuevas tecnologías de servicio, requisitos de cumplimiento y mejores prácticas en el servicio y administración de préstamos. Contacto: ¿Listo para unirse a un equipo dinámico apasionado por brindar un servicio excepcional a los clientes? ¡Postúlese hoy y forme parte de un equipo que valora la innovación, la colaboración y la excelencia!

Estamos buscando un Administrador de Oficina detallista y proactivo para apoyar las operaciones diarias en nuestra oficina de Cupertino. Este puesto implica manejar el servicio al cliente de primera línea, programación, preparación de documentos y gestión general de la oficina. También ayudarás con eventos corporativos, reuniones y actividades promocionales, asegurándote de que todo funcione sin problemas en segundo plano. El candidato ideal tiene un alto nivel de competencia en el uso de computadoras (Microsoft Office, correo electrónico y herramientas de colaboración), excelentes habilidades de comunicación verbal y la capacidad de gestionar múltiples prioridades con profesionalismo. Una actitud de apoyo y orientada al equipo, así como un buen sentido del humor, son clave para prosperar en nuestro entorno de trabajo. Se prefiere experiencia previa en administración de oficina o servicio al cliente, pero damos la bienvenida a candidatos con las habilidades adecuadas y motivación para aprender.

🔴 Administrador de Oficina de Construcción – Construcción Residencial (Área de la Bahía) Somos una empresa de construcción residencial de alta gama con proyectos en toda el Área de la Bahía, y estamos buscando un Administrador de Oficina de Construcción perspicaz, altamente organizado y orientado al detalle para apoyar a nuestro equipo de gestión. Este puesto es esencial para mantener una comunicación fluida y cumplir con los horarios. Responsabilidades: Responder correos electrónicos de clientes de manera oportuna y profesional. Gestionar y mantener el calendario de la empresa, incluyendo reuniones, inspecciones y fechas límite. Proporcionar recordatorios oportunos a los miembros del equipo y detectar conflictos de programación antes de que se conviertan en problemas. Apoyar las operaciones diarias realizando tareas adicionales según se asignen. Requisitos: Excepcional atención al detalle y capacidad para mantenerse alerta bajo presión. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Altamente organizado, confiable y proactivo. Se prefiere experiencia previa en funciones administrativas o de apoyo de oficina. Se requiere dominio de Gmail y Google Calendar.