Asistente ejecutivo del CEO | 1099 | 34 $/hr | 20–40 hrs/semana (SOMA / south beach)

Somos una pequeña empresa en crecimiento que busca agregar un planificador profesional a tiempo completo a nuestro equipo. Estamos buscando a alguien que sea un jugador de equipo, dispuesto a trabajar duro para alcanzar metas personales y empresariales y fortalecer la eficiencia en la oficina. Este puesto es de lunes a viernes con cierta flexibilidad en los horarios de trabajo entre las 8 y las 17. Por favor envíe su carta de presentación y currículum a través del correo electrónico de CL. Requisitos del trabajo: - Debe conocer las ciudades y pueblos del oeste de Washington - Es útil tener experiencia con Quickbooks. - Experiencia en plataformas de trabajo en servicios técnicos es un gran plus. - Es muy útil tener experiencia con Microsoft: Word, Excel, etc. - Obtener documentación de apoyo para los trabajos - Mantener los archivos organizados, limpios y actualizados. Habilidades personales: - HABILIDADES FUERTES PARA REALIZAR VARIAS TAREAS A LA VEZ - Buenas habilidades de comunicación para trabajar eficazmente con nuestros técnicos y clientes. - Buenas habilidades organizativas son imprescindibles. - Orientado al detalle: revisión de informes. - Autonomía - no siempre trabajando bajo supervisión directa. - Programar nuestras citas de servicio técnico con clientes por teléfono. Beneficios: • Seguro médico y dental de la empresa tras el período de prueba • 5 días festivos pagados por año • Plan de jubilación 401(k) con aporte de la empresa después de 6 meses • Programa de formación y desarrollo para mejora profesional • Una semana de vacaciones pagadas después de 6 meses • 40 horas de tiempo por enfermedad (acumulables hasta un máximo de 40 horas por año) Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y que promueve una cultura positiva centrada en el bienestar. Creemos que la comunicación es clave para cualquier entorno de oficina exitoso, junto con la responsabilidad y el trabajo en equipo. Nos encantaría que se uniera a nuestro equipo en crecimiento, ya que somos una empresa de servicios esenciales en expansión. ¡Ahora es el momento perfecto para dar el paso!

Nuestro grupo médico-legal profesional y bien establecido está buscando un Asistente de Soporte en Vivo que viaje a diferentes ubicaciones para ayudar a médicos a completar evaluaciones médico-legales en todo California. La experiencia laboral o calificaciones útiles incluirían preferiblemente experiencia directa en el campo de la salud mental como clínico y/o en el campo de compensación laboral; sin embargo, no es obligatorio. Este es un puesto a tiempo parcial como contratista independiente. El candidato ideal deberá poder trasladarse a las citas según lo programado. El candidato ideal debe ser flexible en cuanto a la programación, que será aleatoria y esporádica. Nuestros médicos trabajan como QMEs (Examinadores Médicos Calificados) realizando evaluaciones de compensación laboral. Los examinadores viajan entre cada oficina, evaluando solicitantes que podrían tener lesiones médicas resultantes de sus accidentes en el trabajo u otros eventos. El contratista trabajará junto al médico durante estas evaluaciones en la oficina. En esencia, necesitamos una persona proactiva y fuerte que pueda "dirigir la oficina" administrando la cita. Las habilidades sólidas de comunicación son absolutamente esenciales para este puesto. Las funciones esenciales incluyen: 1) Llegar 15 minutos antes de la primera cita. 2) Preparar los espacios de oficina (asegurándose de que las oficinas tengan la distribución correcta de sillas y escritorios, conexiones a internet funcionales, suministros adecuados, etc). 3) Mantener la compostura y una actitud amable, ya que existe la posibilidad de trabajar con solicitantes que puedan tener lesiones médicas. 4) Informar al médico sobre la llegada del solicitante. 5) Trabajar con el solicitante y posiblemente con su traductor, ya que muchos de nuestros solicitantes no hablan inglés como idioma principal. 6) Ayudar a administrar/recolectar documentación antes de su reunión con el médico. 7) Escanear documentos en una unidad segura en línea. 8) Resolver cualquier número de problemas que pudieran surgir (por ejemplo, el solicitante llega sin traductor, problemas de conexión a internet, etc). 9) Comunicarse clara y eficazmente mediante correo electrónico/mensaje telefónico/teléfono. 10) Mantener la confidencialidad y discreción en todo momento (cumpliendo con HIPAA). Solo personas interesadas directamente. Por favor, no contacten reclutadores a este publicador de empleo.

Nuestro cliente, una organización tecnológica dinámica, busca un Asistente Ejecutivo Temporal de duración indefinida para apoyar a dos ejecutivos senior. Este puesto tiene un horario híbrido que requiere 3 días en la oficina y 2 días remoto, con un horario de trabajo de 9:00 a 17:00 horas con algo de flexibilidad según sea necesario. El cargo ofrece un salario de hasta $36.06/hora. Principales responsabilidades: Brindar apoyo administrativo proactivo a dos ejecutivos, uno ubicado en Nueva York y el otro en Seattle. Gestionar calendarios complejos y cambiantes en diferentes zonas horarias, asegurando priorización y previsibilidad. Coordinar logística de viajes nacionales e internacionales, incluyendo itinerarios detallados. Procesar y conciliar informes de gastos de manera oportuna. Actuar como punto de contacto receptivo para los ejecutivos, miembros del equipo y partes interesadas externas. Mantener flexibilidad ante necesidades ocasionales los fines de semana cuando los ejecutivos estén viajando. Trabajar en colaboración con un equipo cercano de asistentes ejecutivos, cumpliendo procesos establecidos y ritmos de comunicación. Requisitos: Experiencia previa apoyando a ejecutivos senior; se prefiere fuertemente experiencia en la industria tecnológica. Demostrada capacidad para gestionar calendarios complejos, agendas intensas de viajes e informes de gastos. Alta organización, orientación al detalle y capacidad para ejercer buen criterio en la priorización. Excelentes habilidades comunicativas y actitud profesional. Mentalidad orientada al trabajo en equipo y disposición para colaborar con otros asistentes ejecutivos. No se requiere título universitario. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o registros de condena para empleo, de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una amplia gama completa de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas de práctica y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables a las agencias, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado exitosamente, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Un fondo de cobertura ubicado en Midtown Manhattan que está aumentando rápidamente su espacio de oficina actualmente necesita un individuo responsable y energético para el puesto de Especialista General de Correo Temporal a Permanente. Este puesto requiere 5 días en la oficina, de 8:00/8:30 AM a 4:30/5:00 PM diariamente. El candidato seleccionado apoyará las operaciones del departamento de correo de la empresa según sea necesario. La persona será responsable de muchos procedimientos y protocolos de servicios generales, y asumirá la responsabilidad de una variedad de tareas del departamento de correo, al mismo tiempo que brinda un servicio al cliente excepcional. Las siguientes responsabilidades y funciones están sujetas a cambios en cualquier momento según las necesidades del negocio y de los clientes, a discreción de la gerencia. Responsabilidades Clave: Programa y prioriza todos los servicios del departamento de correo. Recibe, entrega y procesa correspondencia interna y externa (EE.UU., internacional), paquetes y otros materiales. Opera equipos del departamento de correo, incluyendo máquinas de impresión/copiado, equipos de franqueo y de inserción de documentos; realiza mantenimiento básico según sea necesario. Mantiene y desarrolla registros para facturación, inventario, envíos postales y de paquetería. Realiza pedidos de materiales y suministros necesarios para todos los departamentos del cliente. Es responsable del mantenimiento de niveles de suministros y equipos en las salas de impresión/copiado en toda la oficina. Registra visitantes, vehículos y proveedores en el sistema del edificio. Desarrolla y mantiene relaciones con proveedores, clientes departamentales y otras personas relacionadas. Desarrolla y mantiene relaciones con compañeros de trabajo e interactúa con una variedad de personas destacadas y con todos los niveles de gestión. Ayuda en la planificación, preparación y coordinación de eventos. Funciones administrativas y otras asignadas. Requisitos: Capacidad para ejercer buen juicio al evaluar y determinar cómo manejar consultas e incidencias. Habilidades para realizar múltiples tareas y gestión del tiempo, con capacidad para priorizar actividades. Capacidad para manejar información confidencial con discreción. Actitud y comportamiento extremadamente profesionales. Capacidad para trabajar de forma independiente. Debe demostrar sólidas habilidades organizativas, de comunicación y relaciones interpersonales. Conocimientos avanzados de Microsoft Outlook, Excel y Word. Experiencia práctica con equipos de oficina (impresoras, trituradoras de papel, etc.). Título universitario obligatorio. Orientado al detalle con capacidad para adaptarse rápidamente en un entorno acelerado. Dispuesto y capaz de desplazarse entre oficinas locales según sea necesario. Compensación/Beneficios: Este puesto es por horas una vez permanente. Remunerado conforme a un salario base de 50-75K. Beneficios médicos con pequeña contribución del empleado, dentales, visión. Beneficios para el transporte. 401K + coincidencia del empleador después de 1 año de antigüedad. Tiempo libre pagado (PTO) + tiempo por enfermedad. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o de condena para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la Empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio inigualable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre Beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado exitosamente, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés colaborar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Somos una pequeña empresa familiar, con varias ubicaciones en el área de la Bahía, que busca a alguien para cubrir el puesto de auxiliar contable en San Rafael durante el permiso de maternidad por aproximadamente 6 meses (posiblemente más), a partir de finales de octubre. Buscamos a alguien extrovertido, amable y con actitud proactiva. :) RESUMEN: El Auxiliar Contable es responsable de contribuir al funcionamiento diario fluido de nuestro departamento contable. Esto incluye cuentas por cobrar y cuentas por pagar, conciliaciones, archivo y entrada de datos. Este puesto también trabaja estrechamente con la mayoría de los demás departamentos, ya que todos ellos reciben pagos. Usted será uno de los puntos de contacto para asuntos contables, trabajando en estrecha colaboración con el Gerente de Contabilidad/Recursos Humanos. Manejará información sensible, cuya naturaleza puede variar desde finanzas empresariales hasta documentación y correspondencia. Por ello, la discreción es de suma importancia en este puesto para garantizar la seguridad de los datos de la empresa y una política empresarial adecuada. FUNCIONES ESENCIALES: Tareas generales diarias de contabilidad, incluyendo pero no limitándose a: • Cuentas por cobrar: mantener, correspondencia con clientes, estados mensuales • Cuentas por pagar: mantener, emparejar órdenes de compra con facturas, asegurar la entrada oportuna y precisa de facturas para pago • Arqueo de caja/bancos • Ayudar con las conciliaciones de cuentas mercantiles y tarjetas corporativas • Preparar/publicar entradas al libro mayor según sea necesario • Brindar apoyo contable general a todo el personal; ofrecer sugerencias de acciones para diferentes situaciones financieras conforme surjan. REQUISITOS: • Sólido conocimiento de las mejores prácticas contables • Dominio tecnológico, competencia en Microsoft Office (Excel, Outlook, Word) • Persona altamente motivada, autosuficiente, excepcionalmente organizada y orientada al detalle • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal • Trabajador en equipo, considerando su éxito personal como intrínsecamente ligado al éxito del departamento y al desempeño de la organización. • Con principios éticos, integridad personal y capacidad para mantener la confidencialidad EXPERIENCIA Y FORMACIÓN PREFERIDAS: • 1 año o más de experiencia relevante en pequeñas o medianas empresas • Experiencia usando el sistema SAGE 300 (no obligatorio, pero útil) y servicios de tarjetas comerciales FACTORES FÍSICOS (ENTORNO/LEVANTAMIENTO): Uso frecuente de computadora/ratón/teclado/teléfono, principalmente sentado. Caminatas ocasionales, alcance, agacharse, levantar/transportar hasta 20 libras. Uso diario de la vista, audición y habla.

Se necesita un asistente de oficina para ayudar con la organización del laboratorio dental. También se requiere recoger y entregar trabajos, por lo que es necesario un informe limpio del DMV. Se proporcionará vehículo. Oficina ocupada con múltiples tareas para mantenerte ocupado durante el día. Contestar teléfonos, programar entregas, recibir envíos y empaquetar para envío mediante transportistas y archivar boletos de trabajo terminados. ¡Cumple tu meta de pasos en este trabajo! Buscamos una persona alegre a la que le guste trabajar en equipo. ¡Llama hoy!