Asistente Ejecutivo (Nueva York: Manhattan)

Responsable de las operaciones diarias del salón para garantizar un alto nivel de estándares de servicio al cliente, y asiste al Director en las operaciones diarias. Responsable de asegurar que todos los servicios a miembros y clientes cumplan con las expectativas, y apoya al Director en la resolución de problemas del cliente. Una excelente comunicación es esencial para el éxito en este puesto. Además, el Coordinador de Salón es responsable de cumplir con todas las funciones del Recepcionista de Salón. Tarifa de pago: $22.50 por hora. Horario de tiempo completo (con flexibilidad requerida): Martes a viernes: 7:45 am - 4:00 pm Sábado: 8:45 am - 4:00 pm Principales responsabilidades Funciones de apoyo administrativo que incluyen, entre otras: preparación de horarios, nómina, publicación de comunicaciones, procesamiento y recepción de pedidos de productos minoristas y de barra trasera, informes diarios de ingresos, coordinación y gestión de pases del salón. Supervisión y gestión de la facturación de clientes para garantizar precisión y resolución ante necesidad. Asistir al Director en la planificación y desarrollo de estrategias creativas, así como supervisar completamente el salón para asegurar una operación fluida y eficiente. Ayudar en la coordinación de la formación educativa para los Prestadores de Servicios. Coordinar y supervisar los estándares del salón mediante recorridos diarios, e iniciar mantenimientos/repuestos según sea necesario. Asegurar que el salón sea un ambiente limpio y acogedor para miembros, invitados y personal. Proporcionar capacitación y orientación a todos los Recepcionistas de Salón para garantizar el cumplimiento del código de vestimenta, guiones telefónicos, políticas y procedimientos. Conocimiento de todos los servicios y ofertas del salón, así como de los servicios de tendencia y productos minoristas que se podrían considerar para agregar al menú. Otras tareas asignadas por el Gerente/Director del Salón. Esta descripción del trabajo no está diseñada para cubrir o contener una lista completa de actividades, deberes o responsabilidades que puedan ser requeridas del empleado. Clave para el éxito Pasión por la industria de la belleza con meticulosa organización y atención al detalle. Trabajo en equipo con fuertes habilidades interpersonales para trabajar eficazmente con diversas personalidades. Flexibilidad y disponibilidad para trabajar turnos variados, incluyendo noches, fines de semana y días festivos. Comunicación directa y clara con compañeros de trabajo y dirección. Requisitos Requisitos físicos Permanecer de pie, sentado, sonriendo y comunicándose durante períodos prolongados. Levantamiento frecuente de hasta 25 libras. Movimiento con dedos, manos, muñecas y brazos. Capacidad para agarrar, alcanzar, agacharse y arrodillarse. Calificaciones Habilidades analíticas y de toma de decisiones demostradas, capaz de manejar situaciones críticas utilizando buen juicio. Experiencia deseada en salones o spas. Planificación y gestión del tiempo para ejecutar eficazmente múltiples tareas, cumplir plazos y alcanzar objetivos con sentido de urgencia. Conocimientos prácticos de computadoras y software estándar, incluyendo Microsoft Word, Excel y Outlook. Beneficios Tiempo libre Tiempo libre pagado 401(k) con coincidencia de la empresa hasta el 3% Compartición de valor (participación en beneficios) Bono por día festivo Licencia parental pagada Salud y bienestar: Seguro integral de salud, visión y dental Opciones de inscripción en HSA y FSA Opciones de discapacidad a corto y largo plazo Seguro de vida: cobertura básica equivalente al ingreso anual, con opciones voluntarias para cobertura adicional Opciones de cuidado a largo plazo: cobertura hasta el 50% del ingreso anual Seguro contra accidentes y enfermedades graves EAP (Programa de Asistencia al Empleado) Seguro de mascotas a través de MetLife Ventajas para empleados: Privilegios gratuitos de entrenamiento físico Descuentos para empleados en la tienda Pro Shop, servicios de Spa y Salón, y en el mercado Beneficios de estacionamiento y transporte (deducción pre-impuestos) Acceso a descuentos en Tickets at Work Reembolso de matrícula Diversidad, inclusión y sentido de pertenencia: East Bank Club se compromete a fomentar una cultura de inclusión y pertenencia caracterizada por la conexión a través de nuestras similitudes y diferencias. Honramos la dignidad de todos los empleados al permitir que cada uno alcance su máximo potencial y, al hacerlo, servimos mejor a nuestros miembros. Atendemos a un grupo diverso de miembros y reconocemos la importancia de la diversidad y la inclusión para enriquecer la experiencia de empleados y miembros necesaria para respaldar nuestra misión. EBC se compromete a atraer, retener y desarrollar empleados con diferentes identidades y antecedentes. East Bank Club es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y un lugar de trabajo libre de drogas y humo.

Resumen del Puesto El Coordinador de Sitio realiza tareas contables y administrativas para múltiples proyectos, incluyendo compras en campo, configuración de proveedores, control electrónico de tiempo, supervisión del proceso de contratación en el sitio, completar formularios de contratación y terminación, elaborar resúmenes semanales de costos, informes internos y para clientes según sea necesario, completar informes semanales de avance, asistir en el desarrollo de propuestas y ayudar con estimaciones de propuestas, según se requiera. Este puesto requiere que la persona viaje frecuentemente y trabaje durante largos períodos (hasta varios meses) en un proyecto de construcción y realice las funciones descritas. Los proyectos están ubicados en plantas eléctricas y otros lugares en todo el territorio continental de Estados Unidos. El candidato seleccionado deberá tener la capacidad de adaptarse a cambios en los horarios de trabajo. Requisitos Declaración sobre Adaptaciones Razonables Para desempeñar este trabajo con éxito, la persona debe poder cumplir satisfactoriamente con cada deber esencial. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas calificadas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Declaración de Funciones Esenciales Configura y gestiona las compras en el sitio para diversos elementos del trabajo, incluyendo herramientas y equipos de alquiler. Mantiene un registro organizado de órdenes de compra y un registro de equipos de alquiler en cada proyecto. Almacena los documentos del proyecto adecuados dentro de SharePoint para todos los artículos comerciales. Revisa las facturas de proveedores en los proyectos asignados para verificar su exactitud antes de dar instrucciones para su procesamiento. Ingresa diariamente el tiempo de los empleados en diversos proyectos al sistema de control de tiempo y realiza cualquier conciliación necesaria. Completa todo el seguimiento interno del proyecto y los informes externos para el cliente. Coordina el proceso de incorporación y prepara toda la documentación relevante, incluyendo formularios específicos de la empresa y documentación requerida federal, estatal y municipal. Mantiene archivos confidenciales de empleados durante el proyecto y los envía al departamento de recursos humanos tras la finalización del mismo. Proporciona a los empleados los formularios adecuados para realizar cambios en la nómina y envía la documentación completada al departamento de nómina. Mantiene una comunicación efectiva con el equipo en el sitio y la oficina central durante toda la duración del proyecto. Brinda apoyo administrativo al personal de la oficina local y taller, incluyendo informes de gastos y otras tareas de soporte administrativo. Trabaja con proveedores y el equipo contable para recopilar facturas finales y ajustar las Órdenes de Compra para cerrar los proyectos. Calificaciones del Puesto Se requieren sólidas habilidades de toma de decisiones y resolución de problemas. Capacidad para realizar múltiples tareas, altamente organizado y con excelentes habilidades de gestión del tiempo. Se requiere dominio del paquete Microsoft Office (Outlook, Excel, Word). Debe tener conocimientos informáticos y ser capaz de comunicarse eficazmente por medios escritos y orales. Disposición para viajar a fin de apoyar actividades de administración de proyectos. Habilidades y Competencias 2 años de experiencia en administración de construcción o en un puesto de apoyo. Word, Excel, Outlook, InEight, PowerBI Salario: $26.00 - $32.00 por hora según experiencia

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