Asistente Ejecutivo (ciudad de Nueva York: Manhattan)

Eminence Home Care está buscando un Coordinador de Programación talentoso para unirse a nuestro increíble equipo. Eminence Home Care está buscando un Coordinador de Programación en nuestra oficina de Manchester, Nuevo Hampshire. Como coordinador de programación de atención domiciliaria, coordinará y gestionará citas, asegurando que las necesidades de los clientes y la disponibilidad de los cuidadores coincidan. Manejará conflictos de programación, emergencias y cambios de último minuto, manteniendo una comunicación clara con clientes y cuidadores. Además, documentará las actividades de programación, garantizará el cumplimiento de las políticas de la empresa y apoyará la prestación de atención de alta calidad. Lo que harás: Enlace Organizacional: Serás el puente entre Eminence Home Care, los clientes y sus familias, los gestores de casos y los cuidadores para mantener una atención efectiva y de apoyo. Experto en Programación: La gestión de solicitudes de personalización de clientes y empleados te ayudará a convertirte en un virtuoso de la programación, asegurando que todos reciban el tratamiento adecuado en el momento correcto. Compromiso con Cuidadores y Clientes: Proporcionar actualizaciones y mantener líneas de comunicación abiertas con nuestros clientes, sus familias y nuestros cuidadores para asegurar que siempre se sientan respaldados. Emparejamiento de Clientes: No solo serás responsable de gestionar horarios, sino que también estarás forjando vínculos importantes al tener en cuenta sus necesidades, intereses y personalidades. Ayudarás a emparejar a los clientes con cuidadores para mantener relaciones beneficiosas y duraderas. Lo que estamos buscando: Experiencia proporcionando servicio de alto nivel a clientes, atendiendo sus necesidades e inquietudes Fuertes habilidades de comunicación e interpersonales Se requiere experiencia previa en tareas administrativas o de programación. Experiencia previa en el sector de salud preferida. Conocimiento del software de gestión de atención domiciliaria o historiales médicos electrónicos. Capacidad para realizar múltiples tareas y cambiar frecuentemente de enfoque. El candidato ideal para este puesto debe ser confiable, orientado al detalle, altamente organizado y capaz de mantener la concentración y la compostura en un entorno acelerado. El candidato también debe poseer excelentes habilidades para realizar múltiples tareas y la capacidad de adaptarse rápidamente a prioridades cambiantes. Compensación: $20-21 / hora Horas: Lunes a viernes de 8:30 a.m. a 4:30 p.m. Ubicación: Manchester, NH Requisitos Beneficios Bonificaciones por referidos 401k con coincidencia del empleador Planes médicos, dentales y de visión Cuentas de gastos flexibles Discapacidad a corto y largo plazo Seguro de vida pagado por el empleador Seguro veterinario y planes de descuento Pago semanal Oportunidad de ascenso ¡Y más!

Skateland Arena LLC es un centro recreativo y de entretenimiento enfocado en la familia, comprometido a ofrecer experiencias seguras y divertidas para nuestra comunidad. A medida que crecemos, estamos fortaleciendo nuestras capacidades financieras y de nómina para respaldar responsablemente al personal y las operaciones. Buscamos un Asistente Personal de Nómina confiable y detallista que apoye a nuestro Oficial de Contabilidad en el procesamiento, registro y conciliación de nóminas y desembolsos autorizados. El puesto requiere conocimientos sobre banca tradicional, plataformas digitales de pago convencionales y procedimientos de criptomonedas autorizados por la empresa. Toda actividad de pago debe seguir los controles financieros, políticas anticorrupción y de cumplimiento de Skateland Arena. Principales responsabilidades: * Apoyar al Oficial de Contabilidad en la preparación y ejecución de los pagos de nómina utilizando canales autorizados por la empresa. * Coordinar y documentar cualquier transacción de criptomonedas aprobada por la empresa cuando sea necesario. * Recibir y registrar fondos entrantes en las cuentas de la empresa (depósitos bancarios, recibos de plataformas de pago) y asegurar su asignación oportuna a nómina u otros desembolsos aprobados. * Mantener registros detallados y auditables de todos los ingresos y egresos; elaborar conciliaciones para las cuentas de nómina y apoyar el cierre mensual. * Verificar instrucciones de pago, confirmar la identidad del destinatario cuando corresponda y reportar cualquier actividad sospechosa al Oficial de Contabilidad. * Conciliar estados de cuenta de plataformas de pago (PayPal, Cash App Business, Venmo Business, procesadores de pago) con estados bancarios y registros internos. * Asegurar que todas las actividades cumplan con los controles internos, la política de la empresa y las leyes aplicables (incluyendo requisitos contra el lavado de dinero y reportes tributarios). * Ayudar con consultas de nómina de empleados; preparar documentación de respaldo para auditorías de nómina. * Participar en capacitaciones de KYC/AML, verificaciones de incorporación de proveedores y revisiones periódicas de cumplimiento según se indique. * Brindar apoyo administrativo general al Oficial de Contabilidad según sea necesario (archivado, entrada de datos, manejo seguro de documentos). Calificaciones y requisitos * Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido; título asociado o licenciatura en Contabilidad, Finanzas o Administración de Empresas preferido. * Experiencia previa en nómina, contabilidad, contabilidad básica u operaciones de pagos altamente valorada. * Debe tener una cuenta bancaria personal activa para verificación laboral y configuración de depósito directo. * Conocimiento de plataformas digitales de pago convencionales (PayPal, Cash App Business, Zelle, Venmo Business, Apple Pay) y conocimientos básicos sobre cómo funcionan los flujos de pagos y las conciliaciones. * Conocimientos básicos sobre conceptos de criptomonedas y experiencia manejando billeteras cripto controladas por la empresa o pagos cripto gestionados por proveedores es un plus — debe seguir las políticas de criptomonedas de la empresa. * Gran atención al detalle, precisión y confidencialidad al manejar información sensible de nómina y financiera. * Excelentes habilidades de comunicación y organización; capacidad para trabajar bajo supervisión y reportar problemas adecuadamente. * Altos estándares éticos y capacidad para seguir estrictos controles internos — el candidato debe demostrar confiabilidad y responsabilidad financiera. Compensación y beneficios * Tarifa por hora competitiva o salario acorde con la experiencia. * Opciones de horarios flexibles. * Oportunidades de crecimiento profesional y capacitación en operaciones de nómina y finanzas. * Entorno de equipo de apoyo y marcos claros de cumplimiento para proteger a empleados y al negocio.

¿Quieres marcar la diferencia a través de una carrera en el sector sanitario? Bienvenido a Serenity. Si alguna vez has pensado en una carrera en el ámbito de la salud pero no sabías por dónde empezar, esto es una señal para ti. Serenity Healthcare está redefiniendo cómo se ve y siente el bienestar mental. ¿Sin experiencia en el sector sanitario? ¡Sin preocupaciones! No estamos buscando currículos llenos de jerga médica; buscamos energía, motivación y personas que entiendan a los demás. Si puedes mantenerte concentrado, trabajar con eficiencia y conectar auténticamente con quienes atendemos, eres la persona adecuada para nosotros. Nosotros te enseñaremos lo relacionado con la salud; solo trae tu esfuerzo, tu corazón y tu compromiso con un trabajo significativo. El puesto: Recepcionista de mostrador | Como recepcionista de mostrador, serás la primera sonrisa que los pacientes verán al entrar. Ayudarás a mantener todo funcionando sin contratiempos, desde registrar a las personas hasta contestar llamadas y hacer que los pacientes se sientan bienvenidos, escuchados y apoyados. Tus funciones: Saludar a los pacientes (y a sus acompañantes) con calidez y profesionalismo Actualizar y verificar la información del paciente en cada visita Ayudar con formularios y responder preguntas de los pacientes Contestar llamadas telefónicas y correos electrónicos con claridad, amabilidad y eficiencia Realizar llamadas de recordatorio de citas Conocer a nuestros pacientes: sus nombres, historias y lo que les hace sentir vistos Mantener el área de recepción limpia, tranquila y acogedora Usar software de programación y tecnología de oficina médica como un profesional Colaborar donde sea necesario: somos un equipo, siempre Lo que necesitas: ·       Energía tranquila, atención al detalle y espíritu de equipo ·       Capacidad para gestionar múltiples tareas sin alterarte ·       Dominio de herramientas digitales: correo electrónico, sistemas de programación y bases de datos ·       Entender la importancia de la privacidad — o estar dispuesto a aprender las normas ·       1 año o más ayudando a personas en puestos dinámicos centrados en el servicio ·       Diploma de escuela secundaria o GED Por qué te encantará: ·       Horario estable: 3 días por semana (turnos de 13 horas) ·       Sentido de logro: marcar una diferencia real ayudando a nuestros pacientes a "recuperar sus vidas" ·       Oportunidades de crecimiento: caminos reales hacia el desarrollo profesional y apoyo para adquirir habilidades ·       Tiempo para vivir tu vida: 10 días de tiempo libre pagado (15 después del primer año) + 10 días festivos pagados ·       Excelente cobertura médica, dental y de la vista: cubrimos el 90% ·       Te ayudamos a planificar tu futuro: incluye plan 401k ·       Gana recompensas por referir a personas excelentes a nuestro equipo Quiénes somos: Utilizando dispositivos médicos avanzados recién lanzados al mercado, Serenity Healthcare ofrece a nuestros pacientes éxito a largo plazo incluso cuando otros tratamientos han fallado. Con investigaciones basadas en evidencia y resultados comprobados que respaldan nuestro trabajo, ayudamos a los pacientes a recuperar sus vidas mediante un enfoque tecnológico revolucionario en el cuidado de la salud. Serenity Healthcare es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades: si cumples con los requisitos, aquí eres bienvenido. Este puesto está sujeto a la realización satisfactoria de una verificación de antecedentes penales y una prueba de drogas tras la contratación. De acuerdo con la Ley de Colorado sobre Igualdad Salarial por Trabajo Igual, este puesto tiene un salario de $19 por hora.

Tiempo parcial 10-20 horas por mes Ayudar con las operaciones de alquiler de apartamentos Horarios flexibles Sin ventas ni trabajo manual Realizar inspecciones, mostrar unidades en alquiler, corregir problemas menores, informarme qué necesita reparación para que se puedan enviar las personas adecuadas para reparar/limpiar.

A QUIÉN QUEREMOS CONTRATAR Un Asistente de Facturación y Finanzas para unirse a nuestro equipo con sede en Denver, Colorado. Un asistente que brinde apoyo esencial al Gerente Financiero y al Coordinador de Facturación mediante la gestión de tareas diarias de contabilidad, facturación y cuentas fiduciarias. Este puesto garantiza el cumplimiento de las directrices de los clientes, las políticas del despacho y los requisitos legales de contabilidad fiduciaria, al tiempo que apoya el funcionamiento fluido de las operaciones financieras. El candidato ideal es detallista, organizado y mantiene una estricta confidencialidad. ACERCA DEL DESPACHO Brown Gren Abraham & McCracken LLC (https://bgamlaw.com/) es un despacho especializado en defensa en litigios civiles que ofrece servicios jurídicos integrales y ágiles a empleadores y aseguradoras en todo Colorado, Arizona y Utah. Estamos comprometidos en ofrecer a nuestros equipos una experiencia excepcional. Cuando se une a nuestro despacho, queremos que se sienta valorado, inspirado y parte de algo más grande. RESPONSABILIDADES Apoyo Financiero Registrar transacciones financieras diarias, incluyendo depósitos, pagos y asientos contables. Conciliar mensualmente cuentas bancarias, tarjetas de crédito y cuentas fiduciarias de clientes. Organizar y codificar facturas de proveedores; preparar lotes para su aprobación. Mantener registros del libro mayor y de cuentas fiduciarias. Preparar informes financieros, hojas de cálculo y documentación para auditorías. Procesar pagos de facturas médicas mediante Bill.com. Registrar pagos de clientes de forma inmediata para mantener actualizada la cartera de cuentas por cobrar. Apoyo en Facturación Generar facturas preliminares (pre-facturas) para revisión por parte de abogados y hacer seguimiento de aprobaciones. Registrar pagos de clientes de forma inmediata y monitorear saldos pendientes. Mantener los datos del sistema de facturación, incluyendo detalles de clientes/asuntos y tarifas. Ingresar ajustes de facturación, descuentos y correcciones. Ayudar con recursos de facturas e informes mensuales de acumulaciones. Otras funciones de apoyo (como respaldo) Integrar nuevos empleados en plataformas de facturación. Abrir nuevos expedientes y realizar verificaciones de conflictos. Descargar y gestionar datos entrantes de ShareFile. Mantener conjuntamente con los paralegales la lista de verificación para expedientes cerrados. Descargar historiales médicos y distribuir faxes entrantes. Automatizar tareas del software de facturación. Actuar como sustituto del Gerente Financiero depositando pagos entrantes y procesando reembolsos según instrucciones. Requisitos Requisitos Se requiere título de asociado en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado; se prefiere título universitario. 2 o más años de experiencia en contabilidad o facturación; se valora especialmente experiencia en servicios legales o profesionales. Conocimiento de las normas de contabilidad fiduciaria legal es un plus. Dominio de software de contabilidad/facturación (QuickBooks, Clio, LEAP, Timeslips) y Microsoft Office. Alta atención al detalle, habilidades organizativas y confidencialidad. Habilidades efectivas de comunicación y trabajo en equipo. Requisitos físicos Capacidad para permanecer en una posición estacionaria durante largos períodos. Debe levantar y mover ocasionalmente hasta 15 libras. Beneficios LO QUE OFRECEMOS Rango de compensación: $52,000 - $60,000/año (según experiencia) Seguro médico, Programa de Asistencia al Empleado (EAP), Cuenta de Ahorros para la Salud y Programa de Reembolso de Gimnasio Seguro dental Seguro de visión Seguro de accidentes Plan de ahorro para retiro 401(k) con vesting inmediato al 100% Horarios laborales flexibles Entorno de trabajo informal pero profesional Posibilidad de trabajar con horario híbrido remoto.

Principales responsabilidades: • Responder llamadas entrantes y atender consultas • Programar citas y gestionar el calendario • Realizar llamadas salientes para confirmaciones o seguimientos • Ingresar datos en un CRM o software de programación • Mantener una actitud telefónica cortés y profesional Nota: La posición es presencial en una oficina agradable y amigable en Calabasas. Este no es un puesto remoto. Hay oportunidad de crecimiento.