Especialista en Operaciones de Oficina

Esta es una posición dentro de Keller Executive Search y no con uno de sus clientes. ¿Ansioso por mantener el funcionamiento fluido de una firma internacional de búsqueda ejecutiva mientras apoyas equipos dinámicos? Conviértete en nuestro Coordinador de Oficina en Keller Executive Search y destaca en un ambiente vibrante y orientado al trabajo en equipo. Gestionarás las operaciones de la oficina, coordinarás la logística y contribuirás a procesos de reclutamiento sin contratiempos. Ideal para quienes buscan un puesto de coordinador de oficina en una empresa de talento en crecimiento. Principales Responsabilidades: Supervisar las operaciones diarias de la oficina, incluyendo suministros, gestión de proveedores y mantenimiento de instalaciones. Coordinar la programación de reuniones del equipo, entrevistas y eventos de oficina. Manejar las comunicaciones entrantes, derivando llamadas, correos electrónicos e consultas de manera eficiente. Mantener registros, bases de datos y sistemas de archivos organizados para garantizar la eficiencia operativa. Asistir en la incorporación de nuevos empleados, preparando materiales y coordinando capacitaciones. Apoyar tareas administrativas como el seguimiento de gastos y la elaboración de informes. Facilitar colaboraciones virtuales y presenciales con equipos y clientes globales. Requisitos Experiencia como Coordinador de Oficina, Administrador o cargo de apoyo similar. Conocimiento de software de oficina como Microsoft Office y herramientas de colaboración (por ejemplo, Slack, Zoom). Habilidades sólidas de organización y capacidad para manejar múltiples prioridades. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. Capacidad para gestionar información confidencial de forma responsable. Orientado al detalle y con aptitud para resolver problemas. Persona que trabaja bien en equipo y también de forma independiente cuando sea necesario. Flexibilidad para adaptarse a necesidades cambiantes de la oficina. Beneficios Compensación y Beneficios (Aspectos destacados iniciales): Salario competitivo: $78 000–$95 000 anuales (según experiencia). Seguro médico integral (médico, dental y de visión). Plan de ahorro para la jubilación 401(k) con coincidencia de la empresa. Tiempo libre pagado (PTO), incluyendo vacaciones, días festivos y días personales. Licencia por enfermedad remunerada. Grandes oportunidades de crecimiento profesional, desarrollo de habilidades y progreso en la carrera. Entorno laboral solidario, inclusivo y diverso que valora la colaboración y la innovación. La posibilidad de tener un impacto significativo asegurando operaciones fluidas en la conexión de talento. Crecimiento Profesional Experiencia en una organización internacional en rápido crecimiento. Oportunidad de ampliar tu rol hacia la coordinación de proyectos de reclutamiento. Desarrollo práctico de habilidades en gestión de oficina y apoyo al equipo. Cultura Empresarial Estructura de gestión plana con acceso directo a tomadores de decisiones. Equipo amigable y colaborativo basado en EE. UU. que impulsa la innovación. Entorno de comunicación abierta. Sin burocracia ni jerarquías rígidas. Enfoque orientado a resultados. ¿Por qué unirse a Keller Executive Search? Alcance e Impacto Global Únete a una firma internacional de búsqueda ejecutiva de primer nivel con presencia mundial. Tendrás exposición a mercados estadounidenses, partes interesadas globales y procesos de adquisición de talento de alto impacto que impulsan el crecimiento empresarial transformador. Aceleración de Carrera Desarrolla tu potencial en una estructura plana y orientada a resultados, con acceso directo a tomadores de decisiones, lo que ofrece un rápido desarrollo profesional, aprendizaje práctico en reclutamiento ejecutivo y claras vías para ampliar tus responsabilidades en una organización en expansión. Cultura Colaborativa e Inclusiva Trabaja junto a un equipo amigable que fomenta la comunicación abierta, celebra la diversidad y valora la innovación, libre de burocracia, con enfoque en el trabajo en equipo y contribuciones significativas para conectar al mejor talento con oportunidades que transformen sus vidas. Equilibrio entre Trabajo y Vida Personal Disfruta de la flexibilidad del trabajo remoto en un entorno de apoyo que prioriza tu bienestar, mientras haces una diferencia tangible en industrias de todo el mundo mediante prácticas de reclutamiento éticas y de alto nivel. Crecimiento Profesional Sin Igual Benefíciate de oportunidades para trabajar en proyectos diversos e influyentes, incluyendo evaluaciones de liderazgo y servicios de asesoría en RR.HH., en una empresa comprometida con la excelencia, el éxito del cliente y el desarrollo profesional a largo plazo. Política de Igualdad de Oportunidades de Empleo y No Discriminación Declaración de Igualdad de Oportunidades de Empleo: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes son empleadores que brindan igualdad de oportunidades. Para todos los puestos, ya sea con Keller Executive Search o con nuestros clientes, se considerará a los candidatos calificados para el empleo sin distinción de raza, color de piel, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, origen nacional, edad, condición de veterano protegido, discapacidad, información genética o cualquier otro estado protegido por ley. Compromiso con la Diversidad: Keller Executive Search y sus clientes se comprometen a fomentar un entorno laboral diverso e inclusivo en el que todos los individuos sean valorados y respetados. Acomodaciones Razonables: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes se comprometen a proporcionar acomodaciones razonables a personas con discapacidades y mujeres embarazadas. Participamos en un proceso interactivo para determinar acomodaciones razonables y efectivas. Información sobre Compensación: Para puestos de clientes, la información sobre compensación está disponible en la publicación del empleo. Si no se proporciona inicialmente, se compartirá durante el proceso de entrevista de acuerdo con las leyes aplicables. Cuando la ley lo exija, los rangos salariales se incluirán en las publicaciones de empleo. El salario real puede depender de habilidades, experiencia y comparación con empleados actuales en roles similares. Los rangos salariales pueden variar según el puesto y la ubicación. Cumplimiento de Leyes: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes cumplen con las leyes federales, estatales y locales que regulan la no discriminación en el empleo. Esta política se aplica a todos los términos y condiciones de empleo, incluyendo reclutamiento, contratación, colocación, promoción, terminación, despido, recontratación, transferencias, licencias, compensación y capacitación. Acoso Laboral: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes prohíben expresamente cualquier forma de acoso laboral basado en raza, color de piel, religión, género, orientación sexual, identidad o expresión de género, origen nacional, edad, información genética, discapacidad o condición de veterano. Participación en E-Verify: Keller Executive Search y/o nuestros clientes pueden participar en E-Verify. Se proporcionará información sobre la participación en E-Verify durante el proceso de solicitud donde sea aplicable. Privacidad e Igualdad Salarial: Residentes de California: Para obtener más información sobre las categorías de información personal que recopilamos con fines de reclutamiento y empleo, revise nuestra Política de Privacidad en . Residentes de Colorado, Nevada, Nueva York City, California y Washington: La información sobre compensación está disponible en la publicación del empleo o se proporcionará durante el proceso de entrevista si no está disponible inicialmente. Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes se comprometen con la equidad salarial y realizan análisis periódicos de equidad salarial de acuerdo con las leyes aplicables. Información Específica por Estado: Rhode Island: No solicitamos ni requerimos historial salarial de los candidatos. Connecticut: Proporcionamos información sobre el rango salarial a petición o antes de discutir la compensación. Nueva Jersey: No preguntamos sobre el historial salarial a menos que sea revelado voluntariamente. Condición de Veterano: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes ofrecen igualdad de oportunidades de empleo a veteranos y cumplen con las leyes estatales aplicables sobre preferencia laboral para veteranos. Si eres veterano, infórmalo durante el proceso de solicitud. Información Genética: De conformidad con las leyes federales y estatales, tanto Keller Executive Search como nuestros clientes no discriminan basándose en información genética. No solicitamos ni requerimos información genética de candidatos o empleados, excepto cuando lo permita la ley. Leyes Locales: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes cumplen con todas las leyes y ordenanzas locales aplicables sobre prácticas laborales en las áreas donde operamos. Nota: Esta oferta de empleo puede ser para un puesto con Keller Executive Search o con uno de nuestros clientes. El empleador específico será identificado durante el proceso de solicitud y entrevista. Las leyes y requisitos laborales pueden variar según el empleador y la ubicación.