Especialista de Eventos Presenciales Independiente - Fremont, CA

Visit.org está buscando un Especialista de Eventos Independiente experimentado, responsable y motivado en Fremont, CA, para ayudarnos a gestionar la logística de un próximo evento presencial, que se llevará a cabo en vivo en una ciudad cercana a ti. El candidato ideal residirá en Fremont, CA, tendrá experiencia en eventos corporativos, espíritu emprendedor, una gran pasión por nuestra misión y la energía y disciplina necesarias para integrarse y construir en un entorno tecnológico de inicio. ¿Quiénes somos? Visit.org ayuda a las empresas a descubrir y reservar miles de experiencias cuidadosamente seleccionadas de impacto social en equipo, lideradas por organizaciones sin fines de lucro locales y que benefician a estas. Con su biblioteca exclusiva de experiencias grupales en más de 90 países, Visit.org proporciona a los líderes de Recursos Humanos, RSC y Reuniones y Eventos contenido altamente escalable y culturalmente adecuado para el compromiso de empleados y clientes con propósito. Algunos de nuestros clientes incluyen Colgate, Paramount, Visa, Ancestry, Tommy Bahama, entre otros. Responsabilidades: Nuestro equipo te preparará para el éxito coordinando todos los detalles del evento, enviando materiales y organizando el personal para cada evento. ¡Necesitamos QUE TÚ seas nuestro representante presencial en el lugar! Sé nuestro próximo Coordinador de Eventos en sitio para actividades, experiencias y eventos divertidos, atractivos y de construcción de equipos con impacto social que apoyen una buena causa. Preparación del evento: Participar en reuniones virtuales de planificación antes de cada evento con todas las partes: socio corporativo, socio sin fines de lucro, anfitrión del evento de Visit.org, coordinadores de eventos de Visit.org, etc. Asumir la propiedad y responsabilidad de nuestros eventos presenciales: estar presente para montar, coordinar con el equipo local, desmontar, limpiar las áreas del sitio, resolver problemas y garantizar una experiencia de cliente de alta calidad. Ser el representante, líder y solucionador de problemas de Visit.org en los eventos. Coordinar roles y responsabilidades con el equipo en el lugar: anfitrión del evento, organización sin fines de lucro, sede, personal adicional y socio corporativo. Gestionar el proceso de registro para eventos presenciales; dar una bienvenida cálida y amigable a los invitados. Resolver problemas como suministros faltantes, personal retrasado, dificultades tecnológicas, etc. Escalar problemas al equipo de eventos cuando sea necesario para mantenerlos informados o ayudar a encontrar soluciones. Enviar actualizaciones constantes, fotos y videos al equipo de eventos durante todo el evento. Desmontaje después de finalizar el evento, ayudando a limpiar el sitio, repaquetar y enviar todos los materiales de regreso al centro de distribución. Empacar suministros y colocar etiquetas de envío, lo que puede incluir cargar cajas. Requisitos Dominio del inglés y sólidas habilidades de comunicación Residir en Fremont, CA Flexibilidad de horario con disponibilidad para trabajar bajo contrato por evento según sea necesario Experiencia en eventos complejos y de gran escala, así como en eventos más pequeños y ejecutivos Demostrada experiencia ejecutando eventos al más alto nivel y mejorando continuamente el contenido y la experiencia del cliente Recursos, capacidad de actuar con elegancia bajo presión y mentalidad orientada a soluciones en situaciones ambiguas Pensamiento rápido: en la vida de los eventos, tenemos un plan de respaldo para el plan de respaldo; tú puedes resolver problemas sobre la marcha Iniciativa propia, ser organizado y detallista Te gusta crear relaciones con los clientes y disfrutas prestando servicio al cliente Experiencia facilitando grupos y manejando dinámicas grupales Capacidad para trabajar con horarios flexibles, incluyendo noches y fines de semana, según sea necesario Disposición y entusiasmo por viajar a diversas zonas de la región local Poseer excelentes habilidades interpersonales y de servicio al cliente, especialmente en situaciones rápidas Capacidad para desempeñar múltiples funciones y asumir diversas tareas y proyectos Comodidad al interactuar con grandes multitudes Requisitos físicos: Capacidad para levantar, deslizar y transportar hasta 30 libras. Capacidad para permanecer de pie durante largos periodos de tiempo Este es un puesto contractual presencial, por evento, en Fremont, CA. Este puesto solo está disponible para candidatos ya ubicados en Fremont, CA. Actualmente no se ofrecen paquetes de reubicación. Beneficios Tarifa por hora competitiva La oportunidad de realizar un trabajo significativo e influyente La posibilidad de conocer personas interesadas en el impacto social ¡Una oportunidad para fortalecer tu experiencia profesional! Posibilidad de empleo recurrente como freelance con Visit.org