Exp actual en tecnología, multitarea estratégica, CI/IE (Los Ángeles)

Somos una pequeña empresa en crecimiento que busca agregar un planificador profesional a tiempo completo a nuestro equipo. Estamos buscando a alguien que sea un jugador de equipo, dispuesto a trabajar duro para alcanzar metas personales y empresariales y fortalecer la eficiencia en la oficina. Este puesto es de lunes a viernes con cierta flexibilidad en los horarios de trabajo entre las 8 y las 17. Por favor envíe su carta de presentación y currículum a través del correo electrónico de CL. Requisitos del trabajo: - Debe conocer las ciudades y pueblos del oeste de Washington - Es útil tener experiencia con Quickbooks. - Experiencia en plataformas de trabajo en servicios técnicos es un gran plus. - Es muy útil tener experiencia con Microsoft: Word, Excel, etc. - Obtener documentación de apoyo para los trabajos - Mantener los archivos organizados, limpios y actualizados. Habilidades personales: - HABILIDADES FUERTES PARA REALIZAR VARIAS TAREAS A LA VEZ - Buenas habilidades de comunicación para trabajar eficazmente con nuestros técnicos y clientes. - Buenas habilidades organizativas son imprescindibles. - Orientado al detalle: revisión de informes. - Autonomía - no siempre trabajando bajo supervisión directa. - Programar nuestras citas de servicio técnico con clientes por teléfono. Beneficios: • Seguro médico y dental de la empresa tras el período de prueba • 5 días festivos pagados por año • Plan de jubilación 401(k) con aporte de la empresa después de 6 meses • Programa de formación y desarrollo para mejora profesional • Una semana de vacaciones pagadas después de 6 meses • 40 horas de tiempo por enfermedad (acumulables hasta un máximo de 40 horas por año) Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y que promueve una cultura positiva centrada en el bienestar. Creemos que la comunicación es clave para cualquier entorno de oficina exitoso, junto con la responsabilidad y el trabajo en equipo. Nos encantaría que se uniera a nuestro equipo en crecimiento, ya que somos una empresa de servicios esenciales en expansión. ¡Ahora es el momento perfecto para dar el paso!

Buscamos a alguien que sea bien organizado y orientado al detalle para un puesto de oficina. Las funciones del trabajo incluyen responder llamadas telefónicas, programar y documentar adecuadamente las interacciones con los clientes. Incluirá crear presupuestos basados en los dibujos e información de los clientes.

The Drain Doctors es una empresa familiar pequeña con sede en Snohomish, con más de 20 años de experiencia en reparación, mantenimiento y servicios de fontanería y drenaje. Estamos creciendo rápidamente y buscamos incorporar miembros al equipo que deseen desarrollarse junto con nosotros, guiados por nuestros Valores Empresariales: Transparencia, Humildad, Integridad, Colaboración y Mentalidad de Crecimiento. Estamos buscando una persona colaboradora, proactiva y creativa para unirse a nuestro equipo en una nueva función de Despacho: responder llamadas telefónicas, ingresar información del cliente y coordinar y programar técnicos. El centro de despacho es el enlace de comunicación central entre los clientes, los técnicos y la gerencia. El candidato ideal tendrá habilidades excepcionalmente sólidas en organización, multitarea y servicio al cliente, dominio (o gran capacidad para aprender) del software de despacho Service Titan, y la capacidad de manejar emergencias eficazmente para garantizar un flujo de trabajo eficiente y la satisfacción del cliente. Funciones del puesto: • Responder llamadas y programar servicios: Recibir y priorizar solicitudes entrantes de servicio al cliente y programar eficientemente a los técnicos para mantener al personal en campo activo y generar ingresos. • Coordinación de técnicos: Asignar trabajos a los técnicos según su ubicación, conjunto de habilidades y carga de trabajo actual, asegurando rutas óptimas y eficiencia. Conozca las preferencias y antipreferencias de sus técnicos, ratios de cierre, licencias, habilidades de comunicación y más, para ayudarlos a tener éxito. • Comunicación con el cliente: Responder consultas de los clientes, programar citas, proporcionar actualizaciones sobre los horarios de llegada de los técnicos y gestionar quejas o inquietudes de los clientes. • Mantenimiento de registros: Ayudar al equipo de campo a tener éxito tomando notas detalladas de las llamadas de servicio, ingresando órdenes de trabajo con precisión y manteniendo la base de datos de clientes en el software de despacho Service Titan. • Gestión de emergencias: Manejar llamadas de servicio urgentes, priorizar trabajos eficazmente y gestionar a los técnicos durante emergencias. • Enlace: Facilitar la comunicación entre clientes, equipo de ventas (presupuestadores), técnicos de campo y la gerencia para garantizar operaciones sin interrupciones. • Informes: Entender y ayudar a generar informes diarios y semanales para la gerencia sobre indicadores clave de rendimiento y el progreso de los trabajos. Habilidades y calificaciones deseadas: • Habilidades organizativas: Gran capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente, atender varias llamadas, organizar y priorizar tareas y gestionar eficientemente un calendario ocupado. • Comunicación: Excelentes habilidades verbales y escritas para interactuar con clientes y técnicos. • Dominio de software: Experiencia usando software de despacho y gestión de relaciones con clientes (CRM). Se prefiere experiencia con Service Titan. • Resolución de problemas: Capacidad para resolver con calma y eficacia problemas, conflictos y situaciones inesperadas. • Servicio al cliente: Compromiso con ofrecer un servicio al cliente excepcional y construir relaciones positivas. • Aptitud mecánica: Un conocimiento básico de los servicios y terminología de fontanería y drenaje será útil para informar a los clientes y comprender y guiar el trabajo realizado por los técnicos; se ofrece capacitación. • Diploma de escuela secundaria o GED requerido. El horario laboral es de 8:00 a 17:00, de lunes a viernes. Las funciones del puesto se realizarán en nuestra nueva oficina en el área de Clearview en Snohomish. No hay opción de trabajo remoto. Compensación: salario según experiencia. $21+/hora. Seguro médico/visual/dental, Simple IRA, tiempo libre pagado (PTO), licencia por enfermedad. Valores de la empresa: Somos una organización basada en valores. The Drain Doctors está comprometida con: Transparencia, Humildad, Integridad, Colaboración y Mentalidad de Crecimiento. CÓMO POSTULARSE: Por favor responda a esta publicación con una carta de interés y su currículum vitae. www.thedraindoctors.net

Nuestro cliente, una organización tecnológica dinámica, busca un Asistente Ejecutivo Temporal de duración indefinida para apoyar a dos ejecutivos senior. Este puesto tiene un horario híbrido que requiere 3 días en la oficina y 2 días remoto, con un horario de trabajo de 9:00 a 17:00 horas con algo de flexibilidad según sea necesario. El cargo ofrece un salario de hasta $36.06/hora. Principales responsabilidades: Brindar apoyo administrativo proactivo a dos ejecutivos, uno ubicado en Nueva York y el otro en Seattle. Gestionar calendarios complejos y cambiantes en diferentes zonas horarias, asegurando priorización y previsibilidad. Coordinar logística de viajes nacionales e internacionales, incluyendo itinerarios detallados. Procesar y conciliar informes de gastos de manera oportuna. Actuar como punto de contacto receptivo para los ejecutivos, miembros del equipo y partes interesadas externas. Mantener flexibilidad ante necesidades ocasionales los fines de semana cuando los ejecutivos estén viajando. Trabajar en colaboración con un equipo cercano de asistentes ejecutivos, cumpliendo procesos establecidos y ritmos de comunicación. Requisitos: Experiencia previa apoyando a ejecutivos senior; se prefiere fuertemente experiencia en la industria tecnológica. Demostrada capacidad para gestionar calendarios complejos, agendas intensas de viajes e informes de gastos. Alta organización, orientación al detalle y capacidad para ejercer buen criterio en la priorización. Excelentes habilidades comunicativas y actitud profesional. Mentalidad orientada al trabajo en equipo y disposición para colaborar con otros asistentes ejecutivos. No se requiere título universitario. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o registros de condena para empleo, de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una amplia gama completa de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas de práctica y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables a las agencias, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado exitosamente, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Un fondo de cobertura ubicado en Midtown Manhattan que está aumentando rápidamente su espacio de oficina actualmente necesita un individuo responsable y energético para el puesto de Especialista General de Correo Temporal a Permanente. Este puesto requiere 5 días en la oficina, de 8:00/8:30 AM a 4:30/5:00 PM diariamente. El candidato seleccionado apoyará las operaciones del departamento de correo de la empresa según sea necesario. La persona será responsable de muchos procedimientos y protocolos de servicios generales, y asumirá la responsabilidad de una variedad de tareas del departamento de correo, al mismo tiempo que brinda un servicio al cliente excepcional. Las siguientes responsabilidades y funciones están sujetas a cambios en cualquier momento según las necesidades del negocio y de los clientes, a discreción de la gerencia. Responsabilidades Clave: Programa y prioriza todos los servicios del departamento de correo. Recibe, entrega y procesa correspondencia interna y externa (EE.UU., internacional), paquetes y otros materiales. Opera equipos del departamento de correo, incluyendo máquinas de impresión/copiado, equipos de franqueo y de inserción de documentos; realiza mantenimiento básico según sea necesario. Mantiene y desarrolla registros para facturación, inventario, envíos postales y de paquetería. Realiza pedidos de materiales y suministros necesarios para todos los departamentos del cliente. Es responsable del mantenimiento de niveles de suministros y equipos en las salas de impresión/copiado en toda la oficina. Registra visitantes, vehículos y proveedores en el sistema del edificio. Desarrolla y mantiene relaciones con proveedores, clientes departamentales y otras personas relacionadas. Desarrolla y mantiene relaciones con compañeros de trabajo e interactúa con una variedad de personas destacadas y con todos los niveles de gestión. Ayuda en la planificación, preparación y coordinación de eventos. Funciones administrativas y otras asignadas. Requisitos: Capacidad para ejercer buen juicio al evaluar y determinar cómo manejar consultas e incidencias. Habilidades para realizar múltiples tareas y gestión del tiempo, con capacidad para priorizar actividades. Capacidad para manejar información confidencial con discreción. Actitud y comportamiento extremadamente profesionales. Capacidad para trabajar de forma independiente. Debe demostrar sólidas habilidades organizativas, de comunicación y relaciones interpersonales. Conocimientos avanzados de Microsoft Outlook, Excel y Word. Experiencia práctica con equipos de oficina (impresoras, trituradoras de papel, etc.). Título universitario obligatorio. Orientado al detalle con capacidad para adaptarse rápidamente en un entorno acelerado. Dispuesto y capaz de desplazarse entre oficinas locales según sea necesario. Compensación/Beneficios: Este puesto es por horas una vez permanente. Remunerado conforme a un salario base de 50-75K. Beneficios médicos con pequeña contribución del empleado, dentales, visión. Beneficios para el transporte. 401K + coincidencia del empleador después de 1 año de antigüedad. Tiempo libre pagado (PTO) + tiempo por enfermedad. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o de condena para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la Empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio inigualable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre Beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado exitosamente, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés colaborar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Nuestro cliente, una firma de inversión privada, busca un Coordinador de Reclutamiento para unirse a su organización. La jornada laboral es de 9:00 a.m. a 5:30/6:00 p.m. y el puesto es híbrido, con cuatro días en la oficina y uno remoto (con flexibilidad). Responsabilidades: * Programar entrevistas de alto volumen y coordinar la logística de candidatos en múltiples oficinas * Gestionar los seguimientos de reclutamiento, ingresar comentarios en Workday y ayudar con gastos e informes * Apoyar en los super días, incluyendo logística, pedidos de comidas y recibir a los candidatos * Asistir en evaluaciones de candidatos, incluyendo la aplicación de pruebas modelo * Ayudar a planificar y ejecutar eventos de marketing/reclutamiento (listas de confirmación, etiquetas de nombre, logística) * Brindar apoyo en proyectos puntuales en Excel y PowerPoint según sea necesario Requisitos: * Título universitario obligatorio * 1-3+ años de experiencia en coordinación administrativa o de reclutamiento; se prefiere experiencia en servicios financieros * Alto dominio de Outlook y Excel; conocimientos de PowerPoint son deseables * Experiencia en Workday muy valorada * Alta orientación al detalle, organizado y proactivo, con una mentalidad de "ninguna tarea demasiado pequeña" * Buenas habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo colaborativamente Compensación/Beneficios: * Salario base de hasta 90,000 dólares más bonificación * Generoso paquete de tiempo libre pagado (PTO) * Planes médicos, dentales y de visión * 401K con coincidencia * Horario híbrido con mayor flexibilidad remota durante agosto y diciembre Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales o de condena serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones integradas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una amplia gama de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento y a las empresas Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos poder trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)