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Coordinador Senior de Eventos

$65,000-85,000/año

SoLa Impact

Los Angeles, CA, USA

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Descripción

Título del puesto: Coordinador Senior de Eventos Departamento: Eventos Reporta a: VP, Operaciones Comerciales Supervisa directamente: Coordinador de Eventos Ubicación: 1000 E. 60th Street, Los Ángeles, CA 90001 Tipo de empleo: TIEMPO COMPLETO Rango salarial: $65,000-$85,000 POR AÑO RESUMEN DEL PUESTO El Coordinador Senior de Eventos es responsable de coordinar y supervisar eventos en el campus The Beehive en el sur de Los Ángeles, asegurando que todos los eventos organizados por los clientes se ejecuten según los términos del contrato, cumplan con los requisitos legales y estén en conformidad con las normas de salud, seguridad y protección. Esto incluye garantizar que las instalaciones funcionen adecuadamente antes, durante y después de los eventos. ACERCA DE LA EMPRESA SoLa Impact es una firma galardonada de capital privado inmobiliario con una estrategia de doble resultado enfocada en preservar, rehabilitar y crear viviendas asequibles de alta calidad en comunidades de bajos ingresos, afroamericanas e hispanas. Solo cinco años después de comenzar su primer proyecto desde cero, SoLa Impact fue reconocida como la 16ª mayor desarrolladora del país y la mayor desarrolladora con sede en California por parte del Consejo Nacional de Vivienda Multifamiliar. Actualmente, SoLa posee y gestiona más de $1.200 millones en activos multifamiliares, casi todos ellos ubicados en comunidades de bajos ingresos, afroamericanas e hispanas. Actualmente, SoLa está aprovechando capital privado para desarrollar más de 3.000 unidades de vivienda asequible y para trabajadores en California. Estamos buscando no solo ayudar a aliviar, sino también eliminar completamente el obstáculo del costo de la vivienda en nuestras comunidades más marginadas. Tras haber recaudado con éxito y desplegado completamente su cuarto fondo ($300 millones en capital), SoLa Impact espera recaudar más de $1.500 millones mediante una serie de fondos en los próximos 3-5 años, provenientes de una combinación de inversores institucionales, oficinas familiares e inversores de alto patrimonio. El trabajo y la estrategia de SoLa Impact también han sido objeto de estudios de casos en escuelas de negocios, tanto en la Escuela Marshall de la USC como en el programa de Maestría en Bienes Raíces de la Escuela de Negocios Columbia. Responsabilidades Trabajar junto con los miembros del equipo de Eventos de The Beehive mientras se encarga de la coordinación diaria y administración de eventos y programas, incluyendo la supervisión de distribuciones de espacios, pedidos, monitoreo de proveedores, seguimiento de capacidad y resolución de problemas Desarrollar un entendimiento completo de los requisitos del cliente para cada evento Reservar y supervisar contratos para servicios de catering, decoración y otros servicios auxiliares según sea necesario/contratado; programar proveedores de servicios necesarios para apoyar el evento (es decir, Seguridad, Limpieza, Proveedores, Oficiante religioso, DJs, etc.) Garantizar comunicaciones continuas con el cliente antes, durante y después del evento para mantenerlos informados sobre cualquier cambio Actuar como punto principal de contacto para cualquier problema que surja antes, durante o después del evento; manejar emergencias conforme surjan Capacidad para ajustar el evento según las preocupaciones/comentarios del cliente, manteniéndose dentro del alcance del contrato Asegurar que el espacio del evento esté listo para el cliente antes del evento y que el campus The Beehive regrese a los estándares operativos diarios (“listo para trabajar”) tras cada evento Colaborar con el personal de Instalaciones designado para garantizar la preparación del campus antes y después del evento y asegurar que se cumplan las normativas y estándares de cumplimiento para eventos Asegurar asistencia puntual antes del inicio del evento; garantizar que las instalaciones/espacios alquilados estén abiertos a tiempo y sean accesibles para los clientes; realizar inspecciones posteriores al evento y asegurar que cualquier corrección necesaria se aborde oportunamente Establecer contactos y crear oportunidades futuras de ventas durante el evento Capacidad para coordinar múltiples eventos que ocurran simultáneamente en The Beehive Mantener siempre bajo control los presupuestos y cronogramas Asesorar a SoLa Impact sobre medidas para mejorar la eficiencia y rentabilidad de los eventos realizados en diversos espacios del campus Prever las necesidades y requisitos futuros de la instalación para eventos Redactar resúmenes previos al evento basados en las especificaciones del cliente; redactar resúmenes posteriores al evento con aprendizajes/prácticas recomendadas que puedan aplicarse a eventos futuros Crear informes confiables sobre estadísticas de eventos, tipos de clientes, problemas clave, riesgos, etc. Capacidad para completar otras tareas y proyectos asignados según lo programado Requisitos Experiencia de 3 a 5 años en planificación o coordinación de eventos para un recinto comercial Título en Planificación de Eventos, Gestión de Eventos, Administración Hotelera o campo relacionado altamente preferido Experiencia comprobada en la gestión de personas (miembros de equipo directos y/o matriciales) Trayectoria demostrada en la coordinación de eventos pequeños, medianos y grandes creativos y exitosos Excelentes habilidades en gestión de proyectos Excelentes habilidades de gestión del tiempo y organización; atención meticulosa a los detalles Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal combinadas con la capacidad de realizar múltiples tareas en un entorno exigente y acelerado Excelentes habilidades interpersonales y de construcción de relaciones; deseo de ofrecer siempre un servicio de primera clase Capacidad para mantener la calma bajo presión y mantener una mentalidad orientada al servicio al cliente Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y/o Google Workspace; experiencia con MS Access preferida Beneficios SoLa Impact ofrece un paquete integral de beneficios que incluye vacaciones pagadas, seguro médico, dental, de visión y de vida, así como seguro para mascotas, licencia por enfermedad, 10 días festivos pagados y días por duelo. Este paquete está diseñado para proporcionar a los empleados una variedad de beneficios importantes que ayudan a apoyar su bienestar físico y emocional, además de brindar protección financiera y tranquilidad. En SoLa Impact, creemos que el entorno de trabajo, la cultura y la oportunidad de aprender y crecer son elementos clave al considerar un nuevo empleo. Somos del tamaño adecuado para ofrecer los recursos y el apoyo que necesitas sin la burocracia de un entorno corporativo grande. Fomentamos un lugar de trabajo familiar y solidario, colaborativo y centrado en el empleado, con énfasis en calidad, integridad, confianza y responsabilidad. Buscamos incorporar a alguien lo antes posible. Ofrecemos un entorno gratificante y desafiante. Esperamos mucho, pero damos mucho a cambio. Se prefiere fuertemente a candidatos locales de Los Ángeles ya que no se proporcionará ayuda para mudanza. Todos los candidatos calificados serán contactados directamente. SoLa Impact es un Empleador que Brinda Igualdad de Oportunidades. SoLa no discrimina por raza, religión, color, sexo, identidad de género, orientación sexual, edad, discapacidad física o mental no incapacitante, origen nacional, condición de veterano ni ninguna otra base protegida por la ley aplicable. Todas las contrataciones se deciden basándose en cualificaciones, mérito y necesidad empresarial. Descargo de responsabilidad: SoLa Impact realiza verificaciones exhaustivas de antecedentes, incluyendo verificación educativa y laboral, tras la emisión de una carta de oferta. Estamos comprometidos a mantener los más altos estándares de integridad durante todo nuestro proceso de contratación. Se aconseja a los candidatos asegurarse de que toda la información proporcionada en su currículum y solicitud sea verdadera y precisa. Cualquier discrepancia puede afectar su elegibilidad para el empleo y podría resultar en la cancelación de la oferta.

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Ubicación
Los Angeles, CA, USA
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Compromiso con la Diversidad: Keller Executive Search y sus clientes se comprometen a fomentar un entorno laboral diverso e inclusivo donde todos los individuos sean valorados y respetados. Acomodos Razonables: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes se comprometen a proporcionar acomodos razonables a personas con discapacidades y mujeres embarazadas. Participamos en un proceso interactivo para determinar acomodos razonables y efectivos. Información Salarial: Para puestos de clientes, la información salarial está disponible en la publicación del trabajo. Si no se proporciona, será compartida durante el proceso de entrevista conforme a las leyes aplicables. Cuando la ley lo exija, los rangos salariales se incluirán en las publicaciones de empleo. El salario real puede depender de habilidades, experiencia y comparación con empleados actuales en roles similares. Los rangos salariales pueden variar según el puesto y la ubicación. Cumplimiento de Leyes: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes cumplen con las leyes federales, estatales y locales que regulan la no discriminación en el empleo. Esta política se aplica a todos los términos y condiciones de empleo, incluyendo reclutamiento, contratación, colocación, promoción, terminación, despido, recontratación, transferencias, licencias, compensación y capacitación. Acoso Laboral: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes prohíben expresamente cualquier forma de acoso laboral basado en raza, color de piel, religión, género, orientación sexual, identidad o expresión de género, origen nacional, edad, información genética, discapacidad o condición de veterano. Participación en E-Verify: Keller Executive Search y/o nuestros clientes pueden participar en E-Verify. Se proporcionará información sobre la participación en E-Verify durante el proceso de solicitud cuando sea aplicable. Privacidad e Igualdad Salarial: Residentes de California: Para obtener más información sobre las categorías de información personal que recopilamos con fines de reclutamiento y empleo, revise nuestra Política de Privacidad en . Residentes de Colorado, Nevada, Nueva York City, California y Washington: La información salarial está disponible en la publicación del empleo o será proporcionada durante el proceso de entrevista si no se ofrece inicialmente. Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes se comprometen con la igualdad salarial y realizan análisis periódicos de equidad salarial conforme a las leyes aplicables. Información Específica por Estado: Rhode Island: No solicitamos ni requerimos historial salarial de los solicitantes. Connecticut: Proporcionamos información del rango salarial a petición o antes de discutir la compensación. Nueva Jersey: No preguntamos sobre el historial salarial a menos que sea revelado voluntariamente. Condición de Veterano: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes brindan igualdad de oportunidades de empleo a veteranos y cumplen con las leyes estatales aplicables sobre preferencia laboral para veteranos. Si eres veterano, infórmalo durante el proceso de solicitud. Información Genética: De conformidad con las leyes federales y estatales, tanto Keller Executive Search como nuestros clientes no discriminan basándose en información genética. No solicitamos ni requerimos información genética de solicitantes o empleados, excepto cuando lo permita la ley. Leyes Locales: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes cumplen con todas las leyes y ordenanzas locales aplicables sobre prácticas laborales en las áreas donde operamos. Nota: Esta oferta de empleo puede ser para un puesto con Keller Executive Search o con uno de nuestros clientes. El empleador específico será identificado durante el proceso de solicitud y entrevista. Las leyes y requisitos laborales pueden variar según el empleador y la ubicación.
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