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Coordinador HSEQ

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DOF

Houston, TX, USA

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DOF Subsea es un proveedor líder de servicios submarinos en todas las principales regiones productoras de petróleo y gas del mundo. Con vehículos operados remotamente (ROV) de clase mundial, sistemas de topografía y una flota de buques de construcción offshore, el grupo combina experiencia y tecnología para ofrecer soluciones submarinas integradas a la industria offshore de petróleo y gas. Actualmente tenemos una oportunidad laboral inmediata para un Coordinador HSEQ. Este puesto tendrá responsabilidades en apoyar la administración de diversas actividades relacionadas con HSEQ realizadas dentro de una región geográfica específica en la que opera DOF Subsea. Este puesto apoyará al Gerente HSEQ en la administración del Sistema de Gestión Empresarial de DOF y garantizará el cumplimiento de la empresa y de los subcontratistas con todas las normativas, leyes y prácticas aplicables. Principales tareas: Realizar auditorías e inspecciones HSEQ de acuerdo con los programas y planes aprobados por el Departamento, Región y Subcontratistas Asistir y asesorar para garantizar el cumplimiento con toda la legislación relevante sobre Salud, Seguridad y Medio Ambiente Responsable de supervisar la formación HSEQ en consulta con Recursos Humanos y los Jefes de Departamento Colaborar en la finalización de cuestionarios de clientes como parte del proceso de licitación Apoyar el proceso de calificación de proveedores / contratistas tercerizados Supervisar todos los planes de acción correctiva y asegurar su cierre Preparar informes de medición y análisis de indicadores clave de desempeño para respaldar la Revisión por la Dirección Apoyar el desarrollo de entregables HSEQ del proyecto (Plan HSE, Plan de Calidad, Registro de Riesgos, Documento Puente y Respuesta a Emergencias) Mantener los registros asociados de Riesgos y Medio Ambiente para respaldar el control y gestión eficaces de HSE dentro de la Unidad de Negocio Realizar control de calidad de informes y procedimientos antes de su envío externo o inclusión en el Sistema de Gestión Empresarial Colaborar en la mejora continua de un sistema de gestión empresarial eficaz conforme a ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 e ISO 45001:2018. Requisitos Experiencia laboral: Conocimiento o comprensión práctica de los sistemas de gestión de calidad ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 e ISO 45001:2018 y sus requisitos correspondientes. Compromiso personal demostrado con la Calidad, Salud, Seguridad y Medio Ambiente. Donde sea apropiado, haber apoyado las políticas de Calidad, Salud, Seguridad y Medio Ambiente y los Sistemas de Gestión de Seguridad de empresas clientes. Titulación: Título universitario o experiencia equivalente 2 años de experiencia en HSEQ, preferiblemente en la industria de servicios petroleros Capacidad para viajar frecuentemente Experiencia y formación necesarias para realizar inspecciones/auditorías de políticas y programas HSEQ para cumplimiento regulatorio (Auditor Líder ISO 9001:2015) Habilidades (sociales/técnicas) y equipos Experiencia probada en gestión de proyectos en procesos y principios de ejecución Buenas habilidades de comunicación Excelentes conocimientos informáticos en paquetes Microsoft Office Dominio fluido del inglés Responsable y proactivo Trabajo en equipo Entorno de trabajo y exigencias físicas El entorno de trabajo y las exigencias físicas aquí descritos son representativos de aquellos a los que un empleado se enfrenta al realizar las funciones esenciales de este puesto. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidad realicen las funciones esenciales. Trabaja aproximadamente el 90% del tiempo en entorno de oficina utilizando equipos de oficina estándar Pasa el 10% del tiempo en entornos offshore y ubicaciones de contratistas externas, lo cual puede implicar exposición moderada a niveles de ruido y maquinaria Viajes del 10%, principalmente de un día o menos. Beneficios DOF Subsea es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se compromete a promover una fuerza laboral diversa y un lugar de trabajo inclusivo y respetuoso. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, sexo, orientación sexual, identidad de género, religión, origen nacional, discapacidad, condición de veterano, edad, estado civil, embarazo, información genética u otro estatus legalmente protegido. Los candidatos seleccionados deberán someterse a pruebas preempleo de drogas y alcohol, así como verificación de antecedentes como parte del proceso de reclutamiento. Animamos a todas las personas calificadas a presentar su solicitud. Agradecemos a todos los solicitantes su interés, pero solo se contactará a quienes hayan sido seleccionados para una entrevista.

Fuentea:  workable Ver publicación original

Ubicación
Houston, TX, USA
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WIN Warehouse se complace en anunciar una nueva oportunidad de empleo: Coordinador Administrativo. El Coordinador Administrativo será responsable de la ejecución y elaboración de informes sobre una amplia variedad de procesos administrativos, incluyendo: seguimiento de pedidos de donaciones, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, recepción y correspondencia. El Coordinador Administrativo también será el punto de contacto inicial para los miembros sin fines de lucro, donantes y proveedores de WIN, ya sea por teléfono o en persona, y será responsable de conectarlos con el miembro del personal o servicio adecuado. Las responsabilidades adicionales incluyen ser un punto de contacto para brindar servicio en nuestra sala de exhibición, incluyendo tareas de control de inventario y limpieza ligera. El candidato ideal será alguien que asuma la responsabilidad de los procesos administrativos relacionados con la recepción de donaciones en especie, haciendo hincapié en el reconocimiento oportuno de los regalos. Además, debe tener conocimientos básicos de contabilidad y la capacidad de manejar cuentas por cobrar, cuentas por pagar y conciliaciones de liquidación. Debe poseer habilidades excepcionales interpersonales y de comunicación, ya que tratará con donantes corporativos, así como con personas en todos los niveles de organizaciones sin fines de lucro, miembros del equipo y proveedores. Es imprescindible demostrar la capacidad de operar eficientemente diversos programas Windows y herramientas de Google. Requisitos Tareas y responsabilidades: Atender llamadas entrantes y visitas presenciales Generar cartas de agradecimiento para donantes corporativos Procesar pagos de cuentas por cobrar Codificación contable de cuentas por pagar Mantener archivos y correspondencia (físicos y digitales) de acuerdo con la política de retención de registros y destrucción de documentos de WIN Brindar un servicio excelente a nuestros miembros al localizar y obtener donaciones en nuestra sala de exhibición Conciliar depósitos diarios Mantener el inventario de suministros de oficina y supervisar el presupuesto de suministros Mantener la sala de exhibición abastecida, ordenada y limpia Generar diversos informes Mejorar continuamente los sistemas y procesos administrativos Mantener su área de trabajo organizada y segura Competencias y requisitos: Habilidades excepcionales en relaciones personales, comunicación escrita y verbal Mantener la confidencialidad de cualquier dato privado o información personal Mínimo 2 años de experiencia relacionada con servicio al cliente o en roles de atención directa al cliente Sentirse cómodo utilizando diversas formas de comunicación, incluyendo pero no limitado a correo electrónico, chat, teléfono e intercomunicador Ser competente en el uso de funciones cotidianas de una PC con sistema Windows Dominio de Microsoft Word y Excel Ser capaz de aprender cómo los sistemas financieros e de inventario se relacionan con otros aspectos de nuestra operación (como recepción, CRM y gestión de pedidos) Estar dispuesto a capacitarse en otras áreas de la operación cuando surjan oportunidades Trabajar estrechamente con el presidente, el vicepresidente de programas, el coordinador de servicios a miembros y el gerente del almacén Trabajar de forma independiente o como parte de un excelente equipo Debe ser excepcionalmente organizado y tener fuertes habilidades para realizar múltiples tareas y priorizarlas Tener mentalidad orientada a la seguridad Poseer una actitud positiva y contagiosa de disposición para hacer las cosas Valorar la misión de WIN y sus contribuciones a la comunidad sin fines de lucro Beneficios Compensación y beneficios $21.25 por hora, 40 horas por semana Trabajo exclusivo en turno diurno Seguro médico patrocinado por el empleador Mínimo de ocho días festivos pagados anualmente Una semana de vacaciones pagadas durante el primer año completo Política de acumulación de permiso por enfermedad remunerado Seguro de discapacidad a corto plazo pagado por la empresa Plan de jubilación 403(b) con aporte coincidente de la empresa hasta el 4% de los ingresos
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