Coordinador de Servicio (Prairie Village)

● La oficina N.D (635 & Webb Chapel) está buscando un recepcionista a tiempo parcial ㅡ como se indica a continuación: ▪︎ Salario de capacitación: $15/h ▪︎ Se requieren habilidades informáticas ㅡ ▪︎ Atención: J R / (469) 783 - 6801.

Descripción general: Estamos buscando un Administrador de Oficina confiable para unirse a nuestro equipo. Somos una pequeña empresa familiar fundada y operada desde 1995. Vendemos, instalamos y damos servicio a tragaluces comerciales y residenciales. Las principales tareas del puesto incluyen: - Programar clientes potenciales/clientes por teléfono y correo electrónico en nuestro CRM, Jobber. - Realizar llamadas y correos electrónicos de seguimiento sobre presupuestos. - Enviar/crear facturas a través de nuestro CRM. - Ayudar en las ventas de oficina cuando los clientes recojan los tragaluces. - Enviar/crear presupuestos a través de nuestro CRM. - Algunos archivos de documentación completada. No se requiere conocimiento previo sobre tragaluces. Capacitaremos a la persona adecuada. Detalles: - Semana laboral de 40 horas de lunes a viernes (9-5) - Días festivos pagados por la empresa Conocimientos, habilidades y capacidades requeridos: - Capacidad para leer, escribir y hablar inglés fluido. - Capacidad para redactar correos electrónicos profesionales con formato, puntuación, ortografía y gramática correctos. - Dominio de Microsoft Office y habilidades intermedias en informática. - Experiencia con Jobber o un CRM similar sería ideal. Entorno de trabajo: - Trabajo principalmente en un entorno de oficina con control climático. Las exigencias físicas son principalmente sedentarias, requiriendo poco esfuerzo físico. Mínimo trabajo con materiales ligeros y medianos de hasta 30 libras.

Título del puesto: Coordinador de Recepción Tipo de puesto: Tiempo Completo (W-2) Lugar de trabajo: 2701 Sunset Ridge Dr, Ste 302, Rockwall, TX 75032 Horario de trabajo: Lunes a viernes, de 8:30 AM a 5:00 PM Supervisor directo: Director Gerente Compensación: Salario de $42,000/año más tiempo libre pagado y bonificación Resumen del puesto: El Coordinador de Recepción en The Law Office of Jason Carr, PLLC actúa como el primer punto de contacto para clientes potenciales que buscan servicios legales especializados. Este puesto combina funciones tradicionales de recepción con responsabilidades de evaluación de clientes, actuando como puerta de entrada a nuestros servicios especializados en derecho tributario, derecho empresarial y planificación patrimonial. El Coordinador de Recepción desempeña un papel fundamental para fortalecer la relación entre nuestro equipo y los clientes mediante una comunicación excepcional, organización y comprensión de nuestros servicios. Este puesto requiere flexibilidad, pensamiento crítico y capacidad para trabajar de forma independiente mientras se apoyan las iniciativas de desarrollo empresarial de la firma. Este puesto ofrece la oportunidad de marcar una diferencia significativa en la vida de los clientes al conectarlos con los servicios legales que necesitan, a la vez que se desarrollan habilidades valiosas en un entorno profesional de despacho de abogados. Responsabilidades: Recepción y Evaluación de Clientes *Actuar como primer punto de contacto para todas las llamadas entrantes y visitantes de la oficina *Llevar a cabo conversaciones iniciales de evaluación para determinar si los clientes potenciales son adecuados para nuestros servicios *Recopilar y documentar información esencial sobre la situación legal de los clientes potenciales *Identificar asuntos legales urgentes que requieran atención inmediata *Programar consultas iniciales con nuestro equipo de desarrollo de clientes según el tipo de caso y su urgencia *Realizar seguimiento con clientes potenciales para confirmar citas y asegurar que la documentación requerida esté preparada Operaciones de la Oficina *Gestionar las operaciones diarias de la oficina, incluida la programación de citas y la gestión de calendarios *Procesar pagos de clientes *Abrir correo y escanearlo en el sistema de gestión de documentos *Organizar la recepción de correo y documentos entregados personalmente desde oficinas satélite *Mantener archivos de clientes organizados y asegurar que toda la documentación de recepción se almacene correctamente *Gestionar, organizar y pedir suministros de oficina *Coordinar con proveedores de servicios para necesidades de mantenimiento de la oficina *Asegurar que el espacio de la oficina sea profesional y acogedor en todo momento Gestión de Relaciones con Clientes *Establecer relaciones auténticas, individuales, con los clientes desde su primer contacto *Responder oportunamente a las consultas de los clientes y derivar preguntas complejas a los miembros del equipo correspondientes *Mantener informados a los clientes sobre el estado de sus casos y los próximos pasos *Reconocer y responder adecuadamente a clientes que experimenten estrés relacionado con asuntos legales *Mantener confidencialidad y profesionalismo en todas las interacciones con clientes *Informar al abogado y al equipo de soporte al cliente sobre eventos importantes en la vida de los clientes que puedan afectar su situación legal Apoyo al Desarrollo Empresarial *Actualizar registros de prospectos y clientes en el sistema CRM de la firma *Ayudar en la ejecución de programas de correo directo y regalos *Realizar llamadas de seguimiento para programar o confirmar citas *Apoyar al abogado y al equipo de soporte al cliente en el fortalecimiento de las relaciones con clientes existentes *Preparar materiales para clientes en citas programadas Requisitos del Puesto: Calificaciones *Se requiere título universitario *Experiencia mínima de 1 año en un puesto de recepción, servicio al cliente, ventas y/o administrativo *Se prefiere experiencia en entornos legales, financieros o de servicios profesionales *Dominio de tecnología y software de oficina, incluyendo Google Workspace, Microsoft Office Suite y aplicaciones basadas en web *Experiencia con CRM y gestión de calendarios es un plus *Bilingüe es un plus, pero no obligatorio *Debe poder aprobar una verificación de antecedentes Habilidades y Atributos *Capacidad de pensamiento crítico y atención al detalle *Actitud profesional y apariencia pulcra *Se requiere vestimenta de negocios *Excelentes habilidades de servicio al cliente con enfoque en empatía y resolución de problemas *Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita *Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples prioridades en un entorno orientado a plazos *Ser confiable, organizado y demostrar gran iniciativa *Aptitud y disposición para aprender y entender los servicios de derecho tributario e identificar las necesidades de los clientes *Capacidad para mantener estricta confidencialidad sobre asuntos financieros y legales sensibles *Mostrar empatía y consideración hacia clientes potenciales que atraviesen situaciones financieras estresantes Cómo postularse: ¿Interesado en este puesto? Envíe su currículum utilizando este formulario: https://carrtaxlaw.com/resume-form/ ***Por favor, nada de reclutadores ni agencias.***

Pequeño bufete de abogados de inmigración en busca de un recepcionista bilingüe temporal y de tiempo completo para contestar teléfonos, recibir clientes, recibir pagos, programar citas y realizar tareas administrativas hasta fin de año. Debe dominar el español e inglés. Debe ser confiable y puntual. Se requiere diploma de escuela secundaria o GED; se prefiere experiencia previa en una oficina de abogados, aunque no es necesaria. Lunes a viernes de 8:30 a.m. a 12:00 p.m., 1:00 p.m. a 5:30 p.m. $18.50 - $20/hora según experiencia Por favor envíe su currículum solo por correo electrónico

Express Employment Professionals es una agencia de personal dedicada a conectar a personas talentosas con grandes empleadores. Nuestro equipo colaborativo prospera al ofrecer un servicio excepcional tanto a candidatos como a clientes. Resumen del puesto Como miembro del personal interno especialista en empleo, desempeñará un papel fundamental al dar la bienvenida y capacitar a solicitantes de empleo, apoyar nuestros esfuerzos de ventas y garantizar que nuestra oficina funcione sin problemas. No se requiere experiencia en una agencia de personal, pero debe tener sólidas habilidades administrativas, de oficina, clínicas y de servicio al cliente. Se ofrece capacitación para el puesto. Principales responsabilidades • #1 Debe tener una actitud excelente y positiva. • Recibir y capacitar a nuevos candidatos, guiándolos a través de la documentación requerida • Realizar entrevistas iniciales por teléfono y en persona • Recopilar, revisar y archivar documentos de incorporación • Participar en llamadas de ventas a clientes potenciales y socios de referencia • Hacer llamadas en frío para generar prospectos de candidatos y clientes • Mantener un entorno de oficina limpio, organizado y profesional • Brindar un servicio al cliente amable y oportuno por teléfono, correo electrónico y en persona • Sólidas habilidades administrativas de oficina, incluyendo organización y manejo de archivos • Dominio de herramientas informáticas (suite de MS Office, correo electrónico, navegadores web) • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, especialmente por correo electrónico • Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar demandas competitivas y cumplir plazos • Actitud proactiva con disposición para tomar el teléfono y hacer llamadas • Ser confiable, detallista y cómodo trabajando en un entorno acelerado • No se requiere experiencia en reclutamiento—se proporciona capacitación y mentoría • Ser bilingüe en español es un plus, aunque no es obligatorio. Capacitación y desarrollo Recibirá capacitación práctica en nuestro sistema de seguimiento de solicitantes, técnicas de entrevista, cumplimiento laboral (incluida la verificación I-9) y procesos de ventas. Oportunidades continuas de coaching y desarrollo profesional lo ayudarán a crecer hasta convertirse en un especialista en reclutamiento completo. Entorno de trabajo Trabajará junto a un equipo dinámico en nuestra oficina de San Carlos. Nuestro espacio colaborativo fomenta la comunicación abierta, el aprendizaje continuo y la responsabilidad compartida para mantener un ambiente limpio y acogedor. Llame o envíe un mensaje de texto a Ramsey para programar una cita @ 415-602-4592

¡Aerotek está buscando contratar personal para escaneo de documentos en Fremont, CA! Experiencia requerida: -Experiencia administrativa -Dominio del uso de computadoras y diversos programas informáticos -Capacidad para permanecer de pie y/o sentado durante largos periodos -Se requiere mucha atención al detalle Funciones del trabajo: -Escanear manualmente documentos (cientos de páginas de libros) -Operar un escáner de mesa -Realizar controles de calidad en los documentos escaneados para asegurar que cumplan con los estándares de la empresa -Se requiere comodidad al realizar trabajos muy repetitivos -Ingresar datos en la computadora Horario: Lunes a viernes 9:00 a.m. - 5:30 p.m. Salario: $24/hora Cheques semanales, cada viernes Beneficios: salud, dental, visión, etc. Almuerzos gratuitos proporcionados diariamente Días festivos pagados Si está interesado en postularse, envíe un currículum actualizado por correo electrónico. Si no proporciona un currículum, no se le contactará.