Coordinador de Operaciones

El papel del Coordinador de Operaciones es ayudar a desarrollar operaciones unificadas y eficientes en toda Bethel Church. Equipará y apoyará a nuestros equipos para colaborar juntos, trabajando con mayor eficiencia y avanzando hacia la visión y misión de Bethel Church: el avivamiento, a través de la presencia manifiesta de Dios. El Coordinador de Operaciones apoyará la mejora continua de nuestras operaciones para que nuestros procesos y estructuras honren a Dios y nos ayuden a formar personas grandes. El Coordinador de Operaciones reportará al Gerente de Proyectos de Operaciones y colaborará con el Gerente de Proyectos y el Director de Operaciones de Bethel, con el fin de ejecutar una variedad de tareas y proyectos en los diferentes departamentos de Bethel. Deberá ser capaz de colaborar estrechamente con el Gerente de Proyectos, así como ejecutar tareas de forma independiente, actuando como un catalizador de cambio dentro de los departamentos. Esta persona deberá ser confiable, agradable y tener excelentes habilidades interpersonales. También necesitará demostrar competencia técnica en análisis de datos, comunicación clara y habilidades de diseño y presentación. Por encima de todo, el candidato ideal tendrá un deseo sincero de promover la unidad en el centro del cambio operativo dentro de Bethel Church. Este es un puesto de tiempo completo, temporal, con posibilidad de convertirse en permanente tras un período de revisión de 120 días. Salario: $22.00 - $24.00 por hora Horas: 40 horas por semana Requisitos  Coordinación y ejecución de proyectos Colaborar con el Gerente de Proyectos de Operaciones para ejecutar iniciativas clave en diversos departamentos Coordinar proyectos multifuncionales y realizar el seguimiento necesario para su implementación efectiva Crear y mantener documentación, estándares de práctica y plantillas para procesos repetibles Supervisar hitos, elementos de acción y finalización de tareas en proyectos operativos clave Gestión de datos y presupuesto Página 1  Ayudar en el seguimiento y reporte del rendimiento de departamentos y proyectos Analizar datos de hojas de cálculo para proporcionar información, tendencias y recomendaciones accionables Apoyar al Gerente de Proyectos de Operaciones en pronósticos e informes relacionados con diferentes departamentos Mantener archivos digitales y sistemas organizados para datos financieros y operativos Colaboración y apoyo al equipo Actuar como un agente unificador entre departamentos para fomentar una comunicación clara y colaboración Equipar y apoyar a los equipos con herramientas, procesos y claridad para funcionar de manera eficiente Facilitar la colaboración interdepartamental para mejorar la sinergia y reducir brechas operativas Recopilar comentarios de los departamentos y comunicar necesidades a la dirección Excelencia administrativa Gestionar calendarios, preparación de reuniones y tareas de seguimiento para reuniones operativas Ayudar a perfeccionar sistemas y herramientas internas para apoyar al personal en mantenerse enfocado y eficiente Crear presentaciones internas, paneles de control y gráficos que comuniquen planes, progreso y estrategia  Alineación con la cultura y visión de Bethel Ser ejemplo de los valores centrales de Bethel, siendo ministros primero, priorizando la presencia de Dios y demostrando una cultura de honor Identificar dónde los sistemas y procesos operativos no reflejan mejor el corazón, la cultura y la visión de la iglesia Ser receptivo a las necesidades de los equipos de personal, abordándolas con humildad, excelencia y un corazón de servicio Apoyar una cultura interna saludable al abordar ineficiencias con sabiduría y gracia Cualificaciones mínimas - Experiencia en un puesto operativo o de gestión. Fuertes habilidades administrativas. Fuertes habilidades interpersonales para interactuar con múltiples equipos. Responsable, orientado al detalle y con sólidas habilidades de gestión del tiempo y comunicación. Capacidad para pensar creativamente y ser proactivo en la resolución de problemas. Capacidad para priorizar múltiples proyectos simultáneamente. Competencia en Google-Suite, especialmente Google Sheets y Slides. Flexibilidad y agilidad en un entorno de trabajo cambiante. Cualificaciones preferidas - 2 o más años de experiencia en un entorno dinámico. Experiencia en gestión y demostración de habilidades para resolver problemas. Experiencia en diseñar entregables como presentaciones, resúmenes de datos para exposición. Experiencia previa en organizaciones religiosas o sin fines de lucro.  Beneficios Almuerzo gratuito para empleados ofrecido durante todo el año Descuento del 20% en la mayoría de artículos de la librería de Bethel Acceso gratuito premium a Bethel.tv Invitación para asistir a conferencias selectas HealthiestYou (acceso a médico/recetas 24 horas) Cofinanciación del fondo de jubilación 403(b) Permiso remunerado por enfermedad, servicio de jurado y duelo