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Buscando Asistente Personal (Denver)

$36,000-65,000/año

1048 Fillmore St, Denver, CO 80206, USA

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Descripción

CEO busca un asistente motivado, organizado y capaz para gestionar asuntos personales. El asistente administrará propiedades, presupuestos domésticos y proyectos como remodelaciones y compras. A tiempo completo, con sede en Denver, puede requerir algunos viajes fuera del estado. Los candidatos deben ser detallistas, tener buen sentido del humor, ser capaces de recibir retroalimentación adecuadamente, ser flexibles, estar dispuestos a hacer un compromiso a largo plazo y contar con un automóvil. Debe tener un historial limpio de conducción y experiencia trabajando con proveedores. La compensación será acorde con su nivel de experiencia y habilidades. Necesitará al menos un año de experiencia directamente aplicable. Pago por hora. Envíe su currículum y carta de presentación como archivo adjunto, con su nombre completo como título/nombre del archivo adjunto, para ser considerado.

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Ubicación
1048 Fillmore St, Denver, CO 80206, USA
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Especialista de Recursos
OPORTUNIDAD DE EMPLEO El Especialista de Recursos da la bienvenida y evalúa a los visitantes en persona y por teléfono para todos los servicios y programas relevantes o elegibles internamente y en todo el condado. Actúa como enlace entre todos los visitantes y el personal de la agencia. Los especialistas reciben capacitación y se espera que sean expertos en recursos y referencias. Se espera que den la bienvenida, escuchen, generen confianza y comprendan las necesidades de los visitantes para evaluar, orientar y conectarlos adecuadamente con los servicios. ¡Estamos buscando dos personas dinámicas para unirse a nuestro equipo del Centro de Recursos! El puesto será a tiempo completo con 37.5 horas por semana. Se prefiere altamente el dominio bilingüe español/inglés, pero no es obligatorio. Toda la capacitación se proporciona en el trabajo para quienes tengan pasión por servir y ayudar a nuestra comunidad. LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL TRABAJO INCLUYEN: 1. Responder las líneas telefónicas asignadas, evaluar y derivar llamadas al personal o departamento correspondiente. 2. Dar la bienvenida, recibir, evaluar y dirigir a todos los clientes, donantes, miembros de la comunidad y visitantes que lleguen a la agencia. 3. Mantener siempre una actitud positiva orientada al servicio. Interactuar con los participantes de manera respetuosa que fomente la autoestima y el empoderamiento. 4. Evaluar a los clientes/clientes potenciales, completar formularios de ingreso, revisarlos para derivaciones y servicios, ingresar datos, programar citas, proporcionar recursos y derivaciones cálidas según corresponda. 5. Determinar la elegibilidad para los servicios de CA y coordinar derivaciones con el personal del programa correspondiente, asegurando que los clientes sean conectados con los servicios con el seguimiento adecuado. 6. Ayudar a los clientes en línea y en persona a completar solicitudes de programas, documentación y programación de citas. 7. Entregar o proporcionar vales, necesidades críticas y artículos esenciales de alcance, según corresponda. Verificar y registrar los datos correspondientes. 8. Realizar llamadas de confirmación de citas, según se asigne. 9. Colaborar con el archivo PSE, según se asigne. 10. Registrar las llamadas y tipos de solicitudes que llegan por teléfono, en persona y por correo electrónico. 11. Mantener el área de recepción y la sala de espera limpias y ordenadas. 12. Asegurar un ingreso de datos preciso y correcto. Ayudar a otros con el ingreso de datos según se asigne. 13. Realizar funciones generales de apoyo administrativo según se asigne. 14. Cubrir descansos y almuerzos de otros evaluadores de servicios. 15. Podría solicitársele cubrir evaluaciones de servicios en otras ubicaciones de la agencia. 16. Participar en reuniones y capacitaciones de la agencia y del equipo según sea necesario. 17. Otras funciones asignadas por la gerencia. LOS REQUISITOS INCLUYEN: Educación y Experiencia: - Diploma de escuela secundaria o GED/HSE como mínimo requerido. Título universitario (AA) en Servicios Sociales o campo relacionado preferido. - Experiencia en servicios sociales o interés en trabajar en servicios sociales preferido. - Experiencia previa en servicio al cliente requerida. O una combinación de educación/experiencia que cumpla con los requisitos del puesto. Licencias y Certificaciones: - Licencia de conducir vigente y seguro de responsabilidad civil del automóvil requeridos para viajes relacionados con el trabajo. - Capacitación necesaria (dentro de los 6 meses posteriores a la contratación): Patógenos transmitidos por la sangre, Primeros auxilios/RCP, Seguridad, HIPAA, desescalada y administración de Narcan. Habilidades y Aptitudes: - Se prefiere dominio bilingüe español/inglés; conocimientos adicionales de otros idiomas son útiles. - Se requieren habilidades básicas administrativas (archivado, matemáticas, calculadora, ingreso de datos, escritura legible). - Excelentes habilidades de servicio al cliente. - Capacidad para establecer límites, resolver conflictos, solucionar problemas y desescalar situaciones. - Debe ser confiable, dependiente y demostrar asistencia física regular. - Debe ser capaz de calmar situaciones difíciles. - Habilidades de escucha activa, mentalidad abierta y empatía. - Habilidades de pensamiento crítico autónomo, flexible, adaptable y recursivo. - Fuerte organización y manejo del tiempo, con capacidad para realizar múltiples tareas. - Debe poseer fuertes habilidades de comunicación efectiva (oral y escrita). - Capacidad para ser un embajador eficaz y positivo de la agencia. - Competencia en procedimientos y equipos de oficina estándar. - Capacidad para utilizar aplicaciones de Microsoft Office, incluyendo Microsoft 365, Excel, Word, Teams y Outlook. - Demostrada capacidad para trabajar armoniosamente con personas de diversos orígenes culturales, socioeconómicos, educativos y de experiencias. COMPENSACIÓN Y BENEFICIOS Rango salarial inicial entre $19.45 - $21.46 por hora (según experiencia) Los beneficios incluyen: Seguro médico y dental, incluyendo recetas y visión Seguro de vida y cobertura de desgravamen Plan de jubilación SIMPLE IRA (coincidencia del empleador del 3%) Programa de Asistencia al Empleado Permiso remunerado por enfermedad y vacaciones 12 días festivos por año Descuento en gimnasios (La acción comunitaria se reserva el derecho de modificar, enmendar o cancelar cualquier beneficio en cualquier momento y por cualquier motivo.) PARA POSTULARSE: Se anima a los candidatos calificados a postularse proporcionando TODOS los elementos solicitados. Por favor envíe lo siguiente: (1) Solicitud de empleo de Community Action (2) Currículum vitae (3) Carta de interés. Puede encontrar todos los anuncios de empleo y postularse en línea en nuestro sitio web www.communityactionskagit.org Community Action of Skagit County se reserva el derecho de ampliar plazos de solicitud y modificar el calendario de selección sin previo aviso, crear listas de elegibilidad para, o realizar nombramientos a, otros puestos con requisitos laborales similares. Community Action of Skagit County es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Si necesita adaptaciones en el proceso de solicitud, comuníquese con nuestro Departamento de Recursos Humanos.
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Loeb.nyc está buscando una persona apasionada, organizada y dedicada para ocupar el puesto de Asistente Administrativo. Este puesto requiere una gran atención al detalle en un entorno dinámico y orientado a la acción propio de una startup. Se le confiará la programación diaria, el apoyo operativo y proyectos especiales, adquiriendo experiencia práctica en el funcionamiento interno de la creación y liderazgo de startups. Confiamos en esta persona para facilitar las tareas diarias de oficina y brindar apoyo a nuestra C-Suite. Esta es una excelente oportunidad para alguien con sólidas habilidades organizativas y de comunicación que haya trabajado en entornos similares y que se sienta entusiasmado por el espíritu emprendedor de nuestra organización. Principales Responsabilidades Recibir visitantes, ayudar con catering, reponer suministros y apoyar ampliamente las operaciones de oficina e instalaciones. Gestionar calendarios complejos y cambiantes, y coordinar reuniones entre múltiples zonas horarias para ejecutivos de C-Suite. Programar reuniones con equipos internos, inversores, fundadores y socios en los distintos proyectos del estudio. Reservar viajes y gestionar la logística de eventos, encuentros fuera de la oficina y reuniones con múltiples partes interesadas. Redactar agendas, tomar notas claras y hacer seguimiento de las acciones pendientes. Ayudar a rastrear fechas límite clave, seguimientos con inversores e iniciativas transversales entre proyectos. Mantener registros y documentos organizados relacionados con las actividades de las empresas de la cartera. Brindar apoyo en investigaciones básicas, preparación de presentaciones o seguimiento de proyectos cuando sea necesario. Gestionar gastos, reembolsos y algunas tareas administrativas personales simples según corresponda. Comunicarse de forma clara y profesional en nombre de los ejecutivos de C-Suite. Requisitos 1 a 2 años de experiencia en un rol administrativo, de coordinación de proyectos o de apoyo; tener experiencia en una startup, firma de capital de riesgo o entorno acelerado es un plus. Sólidas habilidades organizativas y alto nivel de atención al detalle. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Capacidad para priorizar entre múltiples tareas, equipos y cronogramas. Discreción y profesionalismo al manejar información sensible. Dominio de herramientas como G Suite, Slack, Asana, Zoom, Airtable (un plus) y otras herramientas de gestión de proyectos y tareas. Mentalidad autodidacta y curiosidad por las startups, inversiones o el espíritu emprendedor. Deseable Experiencia previa apoyando a un fundador, inversor o ejecutivo de nivel directivo. Conocimiento del capital de riesgo o de startups en etapas iniciales. Beneficios Días libres pagados (PTO) Seguro médico, dental y de visión Subsidio para comidas y otros beneficios Por qué unirse a nosotros Formar parte de un equipo ágil y ambicioso que construye empresas reales desde cero hasta uno. Aprender directamente de fundadores, inversores y gestores experimentados. Entorno dinámico y sin burocracia donde tu impacto es visible. El rango salarial base para este puesto es de $25 - $28 por hora, dependiendo de la experiencia y calificaciones. Además, ofrecemos un bono discrecional y un paquete competitivo de beneficios.
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Recepcionista de Mostrador - Necesidad Inmediata (Woodland Hills)
Somos una empresa consolidada de bienes raíces comerciales con oficinas en todo el sur de California. Nuestra División de Suites Ejecutivas tiene una vacante inmediata a tiempo parcial para un Recepcionista de Mostrador Fecha de inicio: Inmediata El candidato ideal tendrá: - Dominio de los programas de Microsoft: Word, Excel, Outlook - Excelentes habilidades organizativas y de comunicación, tanto verbales como escritas - Ser dinámico, autónomo, buen compañero de equipo y solucionador de problemas - Gusto por sonreír, realizar múltiples tareas, prestar servicio y aspirar a la excelencia Las funciones del puesto incluyen, aunque no se limitan a: - Funciones en el mostrador, interacción con inquilinos, proveedores y visitantes - Mantenimiento de sistemas y materiales de marketing Debe tener un fuerte sentido de iniciativa, ser alguien que implementa naturalmente las tareas y que tenga pasión por su trabajo. Horario: Lunes a viernes (mínimo 20 horas por semana) - NO HAY POSIBILIDAD DE TRABAJO REMOTO Gran potencial para la persona adecuada que desee progresar y crecer dentro de la empresa, así como dentro del sector de bienes raíces comerciales. Envíe su currículum solo si considera que será un activo valioso para nuestra organización. Buscamos personas orientadas a la carrera para unirse a nuestro equipo y que aspiren a una mejora continua en un entorno profesional y amigable.
22430 Califa St, Woodland Hills, CA 91367, USA
$22/hora
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