Especialista de Soporte en Facturación | Asistente de Oficina General (Studio City)

Ubicación: 3142 Tiger Run Court #108, Carlsbad, CA 92010 Sobre nosotros: TNTDNB.com es una empresa líder comprometida a entregar proyectos a tiempo, dentro del presupuesto y con calidad garantizada. Estamos ampliando nuestra oficina para crear un respaldo para nuestros Gerentes de Proyecto, asegurando un flujo de trabajo eficiente para que puedan enfocarse en asegurar más trabajos. Descripción del trabajo: Buscamos un Gerente de Producción Interno dedicado y organizado para supervisar todos los archivos de proyecto, gestionar cronogramas y garantizar procesos financieros y operativos eficientes. Este puesto es crucial para proteger a nuestra empresa y mantener un lugar de trabajo eficaz. El candidato ideal tendrá amplia experiencia en gestión de archivos y procesos de construcción. Principales responsabilidades: Actuar como contacto principal para los Gerentes de Proyecto (PMs) en cualquier asunto relacionado con archivos y ayudarles en sus tareas diarias, incluyendo asuntos financieros y documentación. Supervisar todos los archivos de proyecto, gestionar cronogramas y organizar los archivos en la unidad de la empresa. Ser responsable de gestionar a todos los subcontratistas, asegurándose de que tengan licencias vigentes, seguro y estatus de asegurado adicional. Recibir todas las ofertas de los PMs y asegurarse de que los acuerdos detallados con subcontratistas estén actualizados. Crear solicitudes de pago semanalmente para los trabajos basándose en el conocimiento del proceso del trabajo y el dinero recibido. Pagar a los subcontratistas por materiales antes del inicio del trabajo, deduciendo esta cantidad del total de la oferta (solo subcontratistas con licencia). Procesar pagos de materiales los miércoles y pagos a subcontratistas los viernes. Actualizar todos los gastos de archivo en el cronograma y proporcionar actualizaciones a contabilidad. Encargarse de la presentación de permisos y hacer seguimiento de todo el proceso. Programar y solicitar inspecciones. Recibir y programar envíos a los sitios de trabajo (entregas para Cameron, PMs y propietarios). Publicitar y buscar nuevos subcontratistas con licencia, incluyendo realizar entrevistas y prepararlos para posibles trabajos. Saber redactar contratos y alcances de trabajo, y enviarlos a los propietarios. Requisitos: Experiencia comprobada en producción o gestión de proyectos con sólidas habilidades en gestión de archivos. Fuertes habilidades organizativas y de comunicación. Capacidad para gestionar relaciones con subcontratistas y garantizar el cumplimiento. Conocimiento de los procesos de permisos, documentación de construcción y seguimiento financiero en un entorno de proyectos. Experiencia en redacción de contratos y alcances de trabajo. Cómo postularse: Por favor envíe su currículum y carta de presentación a Tamari@tntdnb.com Agregue 2 razones por las cuales puede ser la persona adecuada para este trabajo.

Tipo de empleo: Tiempo completo Horario: [Lunes a viernes, 7:45 AM – 4:45 PM] Salario: $18-35/hora según experiencia, con incentivos cosméticos ⸻ Sobre nosotros: Somos una clínica médica consolidada y centrada en el paciente, con dos médicos dedicados que brindan atención de alta calidad en un entorno profesional y de apoyo. Actualmente estamos buscando un Gerente de Recepción experimentado y organizado para liderar nuestras operaciones de oficina principal y garantizar una experiencia fluida y acogedora para todos los pacientes. ⸻ Descripción del puesto: El Gerente de Recepción supervisará las operaciones diarias de la oficina principal, dirigirá al personal de recepción, gestionará la programación y actuará como punto de contacto clave para pacientes y proveedores. El candidato ideal es proactivo, detallista y con experiencia en entornos de consultorio médico. ⸻ Principales responsabilidades: • Supervisar las operaciones diarias de recepción, asegurando eficiencia y profesionalismo • Supervisar, capacitar y apoyar al personal de recepción • Gestionar la programación de pacientes, el proceso de registro y salida, y el flujo de citas • Asegurar la recolección y verificación precisa de la información del seguro y del paciente • Resolver consultas e inquietudes de los pacientes con enfoque en un excelente servicio • Colaborar con los médicos y el personal clínico para la coordinación de la oficina • Mantener suministros y equipos de la oficina principal • Ayudar con soporte de facturación, autorizaciones previas y derivaciones según sea necesario • Cumplir en todo momento con los estándares HIPAA y de confidencialidad del paciente ⸻ Requisitos: • 2 o más años de experiencia en un puesto de recepción o gestión en consultorio médico • Amplio conocimiento de terminología médica, verificación de seguros y sistemas EMR (por ejemplo, Athenahealth, eClinicalWorks o similares) • Excelentes habilidades de comunicación, organización e interpersonales • Capacidad para realizar múltiples tareas y liderar en un entorno dinámico • Actitud profesional y mentalidad centrada en el paciente • Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido; formación adicional en administración de servicios de salud o certificaciones son un plus ⸻ Beneficios: • Salario competitivo • Sin turnos nocturnos ni fines de semana • Tratamientos cosméticos con descuentos • Oportunidades de desarrollo profesional • Entorno de trabajo colaborativo y de apoyo ⸻ Cómo postularse: Envíe su currículum y una breve carta de presentación detallando sus cualificaciones y experiencia

Estamos buscando algunas personas adecuadas para comenzar lo antes posible. *Se necesitará tener experiencia en Excel y ser capaz de realizar múltiples tareas. *Se responderán llamadas telefónicas, mensajes, así como se harán informes, y se cerrarán y actualizarán órdenes de trabajo. *Entorno de trabajo acelerado en la industria de telecomunicaciones.

Coordinador de Proyectos / Ingeniero de Proyectos - Presupuestos, Tiempo Completo (San Diego) Compensación: $65,000 - $90,000 / Salario Anual + Beneficios Adicionales, según experiencia Un exitoso contratista de rayado y marcado de pavimento en San Diego está dispuesto a pagar lo mejor por un profesional altamente calificado. El candidato debe prestar atención al detalle y cumplir con las necesidades del cliente. Buscamos un jugador de equipo dedicado con capacidad para priorizar tareas y gestionar eficientemente su tiempo. Debe ser capaz de asistir a reuniones, comprender las especificaciones del trabajo, enviar presentaciones, trabajar en mediciones y coordinar horarios. Responsabilidades Clave: Asistir al Gerente de Proyecto / Presupuestadores Mantener hojas de cálculo Enviar presentaciones Ayudar con la compra de materiales Gestionar documentación sobre órdenes de cambio, solicitudes de información (RFI) y órdenes de compra Requisitos: Debe tener un mínimo de 2 años de experiencia en construcción. Ser capaz de leer planos y comprender los requisitos y especificaciones del proyecto. Fuertes habilidades informáticas con dominio de Excel, Word y Outlook Es imprescindible tener una capacidad analítica y resolutiva efectiva. Nuestro Candidato Ideal Tiene: Experiencia previa en presupuestos / gestión de proyectos Experiencia previa en rayado Experiencia en construcción Requisitos: Diploma de escuela secundaria o equivalente (alguna educación universitaria preferida) Licencia de conducir de California válida Capacidad para aprobar una verificación de antecedentes y una prueba de drogas para obtener autorización en escuelas / aeropuertos / bases militares EOE: raza/color/religión/sexo/orientación sexual/identidad de género/nacionalidad/origen/discapacidad/veterano.

Coordinador de Mudanza de Oficina/Asistente de Configuración de Eventos Número de puesto: B1205PD Salario inicial: $22.07 - $22.96 / hora más beneficios excepcionales Fecha de cierre: Propósito principal: El Coordinador de Mudanza de Oficina/Asistente de Configuración de Eventos es responsable de mover, instalar y/o reconfigurar muebles para facilitar los cambios solicitados por el personal docente y administrativo; reubicar muebles y equipos destinados al inventario, excedentes o desecho. Este puesto debe ser capaz de conducir/operar vehículos del campus. Cuando sea necesario, el puesto también trabaja como asistente del Especialista en Configuración de Eventos, asegurando que las instalaciones y desmontajes de eventos se realicen a tiempo y según las especificaciones proporcionadas por el organizador del evento. Propósito secundario: Trabajar con el equipo de mantenimiento exterior para prestar ayuda en tareas relacionadas con el terreno, incluyendo la remoción de nieve, eliminación de materiales excedentes y la preparación para la ceremonia de graduación. Funciones, deberes y responsabilidades esenciales: Muebles: Actuar como punto de contacto para solicitudes de trabajo relacionadas con mudanzas de oficina. Mover, instalar y reconfigurar muebles para facilitar los cambios solicitados por el personal docente y administrativo. Coordinar conjuntamente con el Coordinador de Operaciones de Servicios del Campus el inventario de muebles; gestionar excedentes y/o desechar muebles y equipos conforme a las políticas y procedimientos del COCC. Trabajar con el Coordinador de Operaciones de Servicios del Campus para administrar mudanzas de oficinas y los cambios asociados de muebles. Configuración de eventos: Monitorear y organizar la configuración de eventos. Configurar eventos según las especificaciones del organizador. Asegurar que el espacio del evento sea devuelto a su condición original y esté listo para la próxima configuración. Funciones administrativas: Desarrollar un horario semanal de mudanzas de oficinas y muebles. Responder a solicitudes de trabajo para mudanzas de oficinas. Ayudar a rastrear el inventario de oficinas y muebles, así como inventariar los muebles excedentes disponibles. Mantener una comunicación abierta con el supervisor de forma semanal. Otras funciones asignadas. Funciones de jardinería/paisajismo: Remoción de nieve, incluyendo operar un camión con pala y/o equipo para remover nieve. Cuando las funciones relacionadas con muebles y eventos lo permitan, y según se asigne, ayudar al personal de mantenimiento exterior en otras operaciones diarias. Conocimientos, habilidades y capacidades: Los individuos deben poseer estos conocimientos, habilidades y capacidades o ser capaces de explicar y demostrar que pueden desempeñar las funciones y responsabilidades del puesto, con o sin adaptaciones razonables, utilizando alguna otra combinación de habilidades y capacidades. Se espera que el individuo siga las reglas y políticas laborales del colegio. Conocimiento demostrado en instalaciones de muebles y dominio de herramientas eléctricas y equipos necesarios para dichas instalaciones. Conocimiento y comprensión demostrados de los procedimientos de configuración de eventos del colegio y del uso de sus instalaciones para eventos institucionales. Conocimiento sobre planificación y programación de actividades de trabajo basadas en instalaciones de muebles, eventos, mudanzas de oficinas/muebles y operaciones de remoción de nieve. Habilidades efectivas de comunicación interpersonal, organización, y comunicación oral y escrita. Capacidad para trabajar de forma independiente y ejercer buen criterio respecto a prioridades y plazos. Capacidad para comunicarse eficazmente con estudiantes, personal y profesores de diversos orígenes. Capacidad para operar vehículos del campus, equipos de mudanza y equipos para remoción de nieve. Capacidad para cumplir plazos, establecer prioridades de trabajo y gestionar la carga de trabajo. Capacidad para acceder y utilizar el sistema de órdenes de trabajo del colegio y sistemas de bases de datos, que incluyen Microsoft Office Suite, correo electrónico y equipos modernos de oficina. Requisitos mínimos: Educación: Título de escuela secundaria o equivalente Experiencia: Dos años de experiencia en instalaciones de muebles o funciones similares. Calificaciones preferidas: Educación: Título de asociado Experiencia: Experiencia en instalaciones de muebles, específicamente Experiencia en un entorno de educación superior Certificación en manejo de montacargas (Forklift Certification) Para postularse, visite https://jobs.cocc.edu/postings/11297 El objetivo del Central Oregon Community College es ofrecer un ambiente que anime a nuestros profesores, empleados y estudiantes a alcanzar todo su potencial. En apoyo a este objetivo, es política del Central Oregon Community College que no habrá discriminación ni acoso por motivos de edad, discapacidad, sexo, estado civil, origen nacional, etnia, color, raza, religión, orientación sexual, identidad de género, información genética, condición de ciudadanía, estatus de veterano o militar, embarazo o cualquier otra categoría protegida por leyes federales y estatales en ningún programa educativo, actividad o empleo. Las personas con preguntas sobre esta declaración deben comunicarse con Recursos Humanos al 541.383.7216 o con el Vicepresidente de Asuntos Estudiantiles al 541.383.7211. Esta política cubre la no discriminación tanto en empleo como en acceso a oportunidades educativas. Cuando se informe a las partes correspondientes, tales acciones serán atendidas de manera rápida y equitativa según el proceso descrito en las secciones de procedimientos generales N-1, N-2 o N-3. En apoyo de la declaración de EEO del COCC, se considera ventajoso el dominio bilingüe de inglés y español, junto con experiencia en un entorno multicultural diverso. Copyright 2025 Jobelephant.com Inc. Todos los derechos reservados. Publicado por la agencia gratuita de publicidad de reclutamiento con valor añadido jeid-37b4721dfe3be241bd3c208437865c66

PARA POSTULARSE, POR FAVOR VAYA A: Solicitud de Empleo de NeighborImpact NeighborImpact está buscando un recepcionista bilingüe para dar la bienvenida a los clientes, gestionar las operaciones de oficina y proporcionar apoyo esencial en inglés y español. Ayude a construir una comunidad más fuerte y venga a trabajar para una de las 100 mejores organizaciones sin fines de lucro de Oregon. Ubicación: Bend Compensación: $23.38/hora Horas: Tiempo completo regular, 40 horas/semana, lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 4:30 p.m. Beneficios: Seguro médico, dental, de visión y de vida con prima pagada al 100%, plan de jubilación pagado por la agencia (hasta el 6%), casi 16 semanas de vacaciones pagadas acumuladas durante los primeros cinco años (aumenta después), además de 14 días festivos pagados anualmente y un acumulado separado de licencia por enfermedad Fecha límite: La posición permanece abierta hasta que se cubra Resumen de NeighborImpact En NeighborImpact cambiamos vidas ayudando a familias del centro de Oregon a acceder a habilidades para el éxito, servicios familiares, asistencia financiera, alimentos, vivienda, eficiencia energética y asistencia energética, y mucho más. Nuestros valores son Respeto, Compasión, Colaboración, Responsabilidad, Integridad, Excelencia, Capacidad de respuesta y Orientación hacia el cambio positivo. Descripción general de funciones y responsabilidades clave: Este puesto actúa como primer punto de contacto en la oficina principal de Bend de NeighborImpact, brindando apoyo profesional de recepción y administrativo tanto en inglés como en español. Las responsabilidades principales incluyen gestionar las operaciones diarias del mostrador de recepción, dar la bienvenida a los visitantes, ofrecer información sobre los programas y servicios de NeighborImpact, responder y derivar llamadas telefónicas, procesar correo y encargarse de los procedimientos de apertura y cierre de oficina. El puesto también implica proporcionar referencias a otros recursos comunitarios y ofrecer interpretación y traducción al español según sea necesario para apoyar la comunicación con los clientes. REQUISITOS DEL PUESTO: Requisitos obligatorios • Se requiere diploma de escuela secundaria o GED. • Se requiere un año de experiencia en oficina/administración • Se requiere ser bilingüe en inglés/español, hablado y escrito • Se requiere levantar ocasionalmente hasta 40 libras, sentarse frecuentemente mientras se trabaja en computadora y estar de pie para operar varios equipos de oficina • Se requiere certificación como notario dentro de los 90 días posteriores a la contratación • Requisitos antes de la fecha de contratación y durante todo el empleo: o Licencia de conducir vigente o Prueba de seguro automotriz actual o Acceso a transporte confiable o Antecedentes penales satisfactorios o Inscripción actual en el Registro Central de Antecedentes (CBR) de la División de Servicios de Cuidado Infantil de Oregón Deseable • Experiencia en servicios sociales deseable PARA POSTULARSE, POR FAVOR VAYA A: Solicitud de Empleo de NeighborImpact