Asesor Bilingüe de Propiedad de Vivienda - Nivel inicial - $27.71/hora (Madras/Prineville)

Somos un pequeño bufete de abogados en Uptown, Denver, con ambiente familiar. Contamos con diversas áreas de práctica, desde derecho inmobiliario y empresarial hasta defensa por negligencia médica. Estamos buscando contratar a una recepcionista/asistente legal/asistente administrativo para unirse a nuestro equipo. Se adjunta una descripción de las tareas requeridas, pero el candidato ideal es alguien dispuesto a trabajar activamente y ayudar en lo que sea necesario. También valoramos a alguien que pueda tomar la iniciativa y convertirse verdaderamente en parte de nuestra "familia" laboral. Consideramos altamente relevantes las habilidades aprendidas o practicadas desde casa (por ejemplo, gestionar los horarios deportivos de varios hijos mientras se planifican comidas y se administra el presupuesto familiar) y estamos abiertos a contratar a personas que puedan haber estado fuera del mercado laboral durante un período prolongado. Las horas preferidas son de 9 a 3 de lunes a viernes, pero somos flexibles. Se considerará extender las horas o un puesto a tiempo completo para el candidato adecuado. Debido a la naturaleza del puesto, no se permite trabajar desde casa. El salario es de 25 dólares por hora con potencial de crecimiento. Para postularse, envíe lo siguiente a Heather con el asunto "Receptionist Application". 1. Currículum vítae 2. Carta de presentación que incluya una descripción de su experiencia previa relevante, su experiencia realizando trabajos detallados y su interés en ayudarnos a atender a nuestros clientes. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y animamos a candidatos de todos los orígenes a postularse. Consideramos a todos los solicitantes sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, discapacidad, embarazo y cualquier otro estatus protegido según la legislación aplicable. Tareas de Asistencia en Oficina Legal (incluyendo, pero no limitado a) Administración General de Oficina/Asistencia Legal Responder llamadas telefónicas Recibir a clientes, visitantes y proveedores que lleguen Mantener el calendario de salas de conferencias Preparar y limpiar salas de conferencias Revisar y enviar correspondencia Procesar correo entrante, ir al correo postal según sea necesario Presentación electrónica ante tribunales mediante CCEF Control de fechas límite Recibir y distribuir faxes Coordinar celebraciones de cumpleaños Distribuir libros de reglas judiciales (anualmente) Archivado físico Escaneo Creación física de archivos según sea necesario Ayudar a cubrir ausencias del personal cuando sea necesario Archivo de documentos Tareas de Mantenimiento de Oficina (incluyendo, pero no limitado a) Rellenar copiadora e impresoras Pedir suministros de oficina y alimentos Reponer suministros en cocina/baños Ordenar la cocina Cargar/descargar el lavavajillas Sacar la basura y reciclaje según sea necesario Mantenimiento mensual del ascensor Riego/cuidado de plantas Aseo general de oficina según sea necesario

Rea es una firma en crecimiento dentro del Top 100 en servicios de consultoría empresarial y contabilidad, que ofrece a sus clientes servicios en impuestos, contabilidad y consultoría empresarial. Contamos con una cultura centrada en las personas y nos enfocamos en el bienestar y desarrollo profesional de nuestros empleados. Con más de 400 profesionales y oficinas en todo Ohio, nuestra empresa fomenta una cultura que valora el equilibrio entre trabajo y vida personal para nuestro equipo. También ofrecemos una compensación competitiva y un completo plan de beneficios. El Asistente Administrativo actúa como embajador de la marca ante visitantes y clientes, brindando al mismo tiempo apoyo a los miembros del equipo directivo mediante tareas administrativas. Responsabilidades Recibir a clientes, posibles clientes y otros visitantes de manera amable y sincera, haciendo que se sientan cómodos durante su visita a la oficina Atender correctamente múltiples líneas telefónicas con calidez y amabilidad, derivando las llamadas a la persona correspondiente Organizar, revisar y distribuir el correo entrante según los procedimientos establecidos Coordinar arreglos para reuniones y conferencias telefónicas, incluyendo la coordinación de salas, recursos técnicos y catering Escanear y guardar documentos entregados por los clientes Redactar cartas de encargo a clientes si se asigna Formatear y revisar estados financieros Procesar y preparar declaraciones de impuestos, incluyendo métodos físicos y electrónicos Ayudar en la preparación de facturación mensual Procesar y enviar facturas a clientes por correo Mantener e ingresar información de clientes en diversos programas informáticos, incluyendo CRM, Star, etc. Realizar tareas administrativas como copiar, enviar fax y escanear Otras funciones administrativas según sea necesario Horas extras requeridas durante períodos de alta demanda. Capacitación cruzada en otros roles administrativos Requisitos Título de escuela secundaria, GED o equivalente requerido Se prefiere de 1 a 3 años de experiencia administrativa en un entorno de oficina profesional (experiencia previa en una firma de contadores públicos certificados es un plus) Viajar según sea necesario para eventos y reuniones fuera del sitio relacionados con el equipo Conocimientos prácticos de aplicaciones de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint) y Adobe Acrobat Experiencia práctica con equipos de oficina (por ejemplo, impresoras) Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita Fuertes habilidades de organización y priorización Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar bajo presión de forma independiente o coordinándose con otros profesionales administrativos o directivos Capacidad para identificar la causa subyacente de errores y ayudar a resolver esos problemas Actitud y apariencia profesional Capacidad para ser ingenioso y proactivo cuando surgen problemas Habilidades para multitarea y gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas Excepcionales habilidades de servicio al cliente Comprensión y mantenimiento de la confidencialidad de toda la información Beneficios Rea ofrece una amplia variedad de beneficios para ayudar a respaldar los objetivos de salud, bienestar y financieros de nuestros empleados. Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k) Seguro de vida (básico, voluntario y accidentes) Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos oficiales) Licencia familiar (maternidad, paternidad) Discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y desarrollo Recursos de bienestar Cuatro (4) semanas de tiempo libre remunerado Doce (12) días festivos pagados, de los cuales tres (3) son días libres móviles Rea se compromete a proporcionar igualdad de oportunidades laborales para todos los individuos sin importar raza, color, religión, sexo (incluyendo, sin limitación, embarazo, orientación sexual e identidad de género), edad, ascendencia, estatus militar, origen nacional, información genética, discapacidad u otras características protegidas por la ley aplicable. La igualdad de oportunidades se extiende a todos los aspectos de la relación laboral, incluyendo pero no limitado a contratación, traslados, promociones, capacitación, terminaciones, condiciones de trabajo, compensación, beneficios y otros términos, condiciones o privilegios de empleo, o cualquier asunto directa o indirectamente relacionado con el empleo. Rea no acepta currículos no solicitados de reclutadores individuales o agencias de reclutamiento externas sin la aprobación previa del equipo de Talento de Rea. Se requiere aprobación previa antes de que pueda presentarse cualquier candidato externo. Rea no será responsable de honorarios relacionados con currículos no solicitados ni por candidatos enviados directamente a nuestros gerentes de contratación.

Autónomo Proactivo Independiente Orientado a resultados Orientado a metas Autónomo Disciplinado Recursoso Confiable Responsable Buen comunicador, incluso sobre temas difíciles *Habilidad para gestionar múltiples proyectos *Fuerte pensador estratégico y capaz de priorizar DESCRIPCIÓN: Para este trabajo único a tiempo parcial/virtual, buscamos un Administrador experimentado, con conocimientos actuales en tecnología y experiencia en servicio al cliente, orientado a resultados, estratégico, autónomo, recursivo, con alta inteligencia emocional, amable, centrado, dedicado, experimentado y orientado al servicio. Asistente / Gerente de Oficina con experiencia sólida actual en software técnico y habilidades administrativas de oficina. Este es un trabajo realmente acelerado con muchas tareas complejas en una oficina pequeña y en un entorno cambiante. Debe disfrutar trabajar simultáneamente en una variedad de proyectos con un equipo muy pequeño. Esta es una posición a tiempo parcial completamente remota, desde casa, que requiere el uso de su oficina en casa y su teléfono celular. La mayoría de las comunicaciones en este puesto se realizan por mensaje de texto, teléfono y en línea, y se esperan respuestas rápidas durante el horario de oficina. **Por favor, ÚNICAMENTE consultas de candidatos cuyas habilidades cumplan o estén cercanas a nuestros requisitos específicos. ¡Gracias! *El candidato debe residir en Estados Unidos HABILIDADES IDEALES DE OFICINA: Trabaja bien con un equipo pequeño Sabe cómo priorizar múltiples elementos para diversas tareas continuas y completarlas oportunamente Altamente hábil y experimentado técnicamente en redes sociales, WordPress, Google Suite, bases de datos, MailChimp (o similares), entre otros Amplia experiencia en software para adaptarse y ajustarse a cualquier requisito de software, así como tener las habilidades personales y profesionales para apoyar la oficina de Fire of Truth Satsanga Sólidas habilidades de redacción y gramática, capaz de redactar rápidamente correos electrónicos masivos y revisarlos Tiene experiencia comprobada como administrador de oficina/empresa o cargo relevante Organiza y comunica información de manera clara e informativa Dispuesto a trabajar 15 minutos los domingos por la mañana 1-2 veces al mes, además de otras horas (ver horas más abajo) HABILIDADES PERSONALES IDEALES: Es un pensador estratégico independiente y puede gestionar fácilmente y de forma independiente múltiples proyectos dentro de un tiempo limitado Está motivado para completar proyectos y cumplir plazos Es flexible en su pensamiento; puede adaptarse a los estilos de comunicación y trabajo de la organización Comunicador reflexivo y cordial Es amable y compasivo en sus interacciones con miembros del equipo y estudiantes Mantiene mucha calma bajo presión Disfruta ser parte de un equipo sin fines de lucro de apoyo Está disponible y es adaptable Una conexión personal o comprensión profunda de nuestro campo (o similar); o enseñanza espiritual similar es preferible para este puesto HABILIDADES TÉCNICAS IMPRESCINDIBLES: Panel de control de WordPress Google Suite MailChimp o similar Software de recaudación de fondos Bonteria, base de datos de programas y herramienta de participación (anteriormente llamado EveryAction (la experiencia será útil)) Promoción y gestión de redes sociales (YouTube, Facebook y/u otras) Gestión de bases de datos (para bases de datos de correo electrónico, informes, seguimiento) Seguimiento de pagos Software de reserva de citas Configuración de llamadas y reuniones grupales en ZOOM Otros programas y habilidades de software que utilizamos incluyen: Software de recaudación de fondos Bonteria y herramienta de correo masivo Mailchimp o similar Todoist (software de gestión de proyectos deseable) Appointlet (para reservar citas) Conocimientos básicos de html (muy útil) Conceptos básicos de recaudación de fondos Zoom Investigación en línea HORAS: Entre 12 y 20 horas totales por semana. -- 8-10 de estas horas son "mantenimiento básico de oficina", ver horas más abajo. -- Otras 8-10 horas por semana en proyectos especiales en horarios que le convengan. El puesto tiene HORARIOS DE OFICINA ESTABLECIDOS trabajando con Neelam y voluntarios por teléfono, mensaje de texto y en línea. El resto de las horas son flexibles. Se requieren las siguientes horas de oficina virtual (hora montaña) Martes 12:00 pm - 3:00/4:00 pm Miércoles 9:30 am - 12:30 pm Viernes 11:00 am - 3:00/4:00 pm Domingo 8:30 - 9:00 am (15 minutos, 1-2 veces al mes) PAGO: $20 - $25 por hora inicialmente, dependiendo de la experiencia * * IMPORTANTE * * SE REQUIEREN 2 PASOS PARA POSTULARSE 1) Envíe su currículum a fotsmanager2@gmail.com Y comparta brevemente sobre usted y qué lo atrajo a este trabajo. Y TAMBIÉN 2) Responda confidencialmente nuestro cuestionario técnico en este formulario de Google para demostrar que tiene las habilidades y está realmente interesado en este trabajo. Solo se revisarán las solicitudes que encontremos en este Formulario de Google. Formulario de Google: https://forms.gle/6UKjrZJKKXG2Yogt9

Asistente Administrativo Estamos contratando un Asistente Administrativo para nuestra oficina en Kent, WA. Utilities One es una empresa de servicios completos que ofrece soluciones de infraestructura para proveedores de telecomunicaciones, servicios eléctricos y de agua, compañías inalámbricas, ingeniería y sectores de despliegue tecnológico. Responsabilidades: Ayudar en la preparación de documentación Realizar llamadas telefónicas y reuniones Capacitación de respaldo en diferentes departamentos Organizar y mantener archivos, bases de datos y otros documentos Preparar informes, presentaciones y otros materiales según sea necesario Gestionar y priorizar las comunicaciones entrantes, incluidos correos electrónicos, llamadas telefónicas y correo postal Gestionar proyectos e iniciativas especiales según se asignen Supervisar y gestionar el inventario de suministros de oficina, asegurando niveles adecuados de existencias en todo momento Requisitos Buscamos a una persona confiable, amigable, segura de sí misma y orientada a la carrera que prospere en un entorno de oficina acelerado Debe ser muy organizado, tener excelentes habilidades para realizar múltiples tareas y aprender rápidamente Conocimientos prácticos del paquete Microsoft Office. Bilingüe (inglés y ruso) Excelentes habilidades de escucha, comunicación escrita y verbal Poseer una actitud amigable y positiva con capacidad para trabajar en un entorno de equipo Ser detallista Experiencia previa en funciones administrativas u oficina preferida Horario: Turno de 8 horas Turno diurno De lunes a viernes Beneficios Si parece una excelente oportunidad, revise a continuación lo que obtendrá: Entorno Colaborativo: Prospere en un entorno orientado al trabajo en equipo con colegas solidarios y un ambiente positivo. Cultura Laboral Innovadora: Únase a un equipo que fomenta la creatividad, el pensamiento innovador y soluciones únicas. Aprendizaje Continuo: Trabaje con nuevos conceptos, ideas y marcos mediante diversos proyectos que lo desafíen a sobresalir.

Estamos buscando un Asistente Administrativo motivado y organizado para unirse a nuestro equipo a tiempo completo. Usted es detallista, se desenvuelve bien en entornos dinámicos y posee excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente. Esta función consiste en gestionar llamadas entrantes, programar citas de servicio, realizar tareas administrativas y garantizar una experiencia profesional y fluida para el cliente. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES: Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos entrantes de clientes y proveedores de forma profesional Programar y coordinar visitas técnicas e instalaciones con los técnicos de campo Mantener actualizados los calendarios de técnicos y las programaciones de trabajo Crear y gestionar órdenes de servicio y documentación en los sistemas de la empresa Brindar apoyo administrativo que incluye entrada de datos, archivo y tareas generales de oficina Ayudar en la generación de facturas y seguimiento del trabajo facturable Comunicarse claramente con clientes, técnicos y personal interno para asegurar el cumplimiento de expectativas Adaptarse y desempeñarse eficazmente en un entorno dinámico y orientado al trabajo en equipo REQUISITOS: Experiencia previa en funciones de despachador, administrativo o coordinador (se prefiere experiencia en seguridad contra incendios, construcción u otras industrias basadas en servicios) Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle Capacidad para manejar múltiples tareas y cambiar prioridades bajo presión de tiempo Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y herramientas en línea Título de escuela secundaria o equivalente requerido; estudios postsecundarios son un plus BENEFICIOS: Compensación competitiva según experiencia Seguro médico, dental y de visión Tiempo libre pagado y días festivos Horario: Lunes a viernes, 7:00 AM–3:30 PM

VIGILINT es un proveedor líder de protección internacional en salud, que ofrece servicios de asesoría, logística, operaciones médicas y gestión de crisis a personas de alto poder adquisitivo, empresas de la lista Fortune 500 y clientes gubernamentales. Nuestros médicos, expertos temáticos y personal operativo de clase mundial trabajan codo a codo para resolver emergencias médicas complejas en todo el mundo. La naturaleza de nuestro trabajo exige un rendimiento sobresaliente y la máxima discreción. VIGILINT busca un Ayudante de Suministros para trabajar 20 horas por semana en nuestra ubicación en Morrisville, NC, apoyando las operaciones diarias y la logística. El Ayudante de Suministros es responsable de la recepción, almacenamiento, empaque, envío, distribución y control de inventario de suministros, materiales y equipos. Este puesto garantiza que todos los artículos del inventario se rastreen adecuadamente, se almacenen de forma segura y se distribuyan según los procedimientos organizacionales. Empaquetar y organizar kits personalizados para que coincidan con folletos Recibir envíos entrantes; verificar e inspeccionar artículos por exactitud y daños. Registrar activos en la base de datos de inventario y asegurar que los registros se actualicen de manera oportuna y precisa. Entregar equipo táctico a los desplegados y garantizar documentación y responsabilidad adecuadas. Cargar y realizar verificación funcional del equipo médico Realizar mantenimiento del almacén para asegurar que esté limpio y presentable Inventariar existencias utilizando el sistema de gestión de inventario Realizar encuestas de ubicación del inventario del almacén Organizar y monitorear el inventario siguiendo procedimientos FIFO Recibir existencias y cargar documentación en un sistema de gestión de inventario Utilizar UPS y FedEx para enviar, rastrear y programar recogidas Preparar empaques y documentación para kits personalizados (por ejemplo, folletos, tarjetas personalizadas, recortes de espuma, etiquetado) Verificar entregas entrantes para asegurar que todos los materiales pedidos cumplan con los estándares de calidad Organizar existencias de la manera más eficiente usando escaleras, montacargas manuales, etc. Retirar existencias para cumplir pedidos siguiendo procedimientos FIFO Envolver palets y colocarlos en el área designada para recogida de carga Contribuir a la misión de VIGILINT realizando otras tareas según sea necesario. Requisitos Ciudadanía estadounidense Experiencia demostrada como Ayudante de Suministros Permanencia frecuente de pie, caminar, agacharse y alcanzar durante el inventario y distribución de suministros. Debe ser capaz de subir escaleras o usar taburetes para alcanzar o almacenar suministros. Destreza manual necesaria para operar equipos de oficina, manejar herramientas y desempacar mercancías. Mantener informado al personal de gestión sobre cambios en funciones u obligaciones de PTO con suficiente antelación para atender las tareas diarias Mantener siempre una actitud profesional Flexible, responsable e innovador Experiencia en servicio al cliente Capacidad para levantar 75 libras Capacidad para trabajar con poca supervisión y gestionar múltiples procesos Conocimientos informáticos con dominio práctico de software logístico Excelentes habilidades organizativas y de coordinación Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales Capacidad para realizar múltiples tareas manteniendo la atención al detalle y a plazos establecidos Personalidad enérgica, amigable, extrovertida y proactiva Flexibilidad para trabajar horas extendidas cuando lo requiera el ritmo operativo Calificaciones deseadas: •    Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido. •    2+ años de experiencia en logística Beneficios $17.50 por hora / 20 horas por semana Política de Igualdad de Oportunidades de Empleo  VIGILINT proporciona igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y solicitantes de empleo y prohíbe cualquier tipo de discriminación y acoso por motivos de raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, genética, condición de veterano protegido, orientación sexual, identidad de género o expresión, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales.  Esta política se aplica a todas las condiciones y términos de empleo, incluyendo reclutamiento, contratación, colocación, promoción, terminación, despido, recontratación, transferencia, licencias, compensación y capacitación.