Asistente a cargo del departamento de operaciones (Distrito Financiero)

Una secretaria de recepción es responsable de crear una primera impresión positiva al saludar a los visitantes, gestionar un sistema telefónico múltiple, manejar correo y entregas, y también brindar apoyo administrativo como programar reuniones, gestionar suministros de oficina y mantener un área de recepción ordenada. Las habilidades clave incluyen excelentes habilidades de comunicación, sólidas capacidades organizativas, dominio de equipos y software de oficina, y una actitud orientada al servicio al cliente. Horario: de 12:30 p.m. a 8:30 p.m.

Nuestro cliente, una firma de capital privado, busca un recepcionista para trabajar en la primera línea de su oficina recién remodelada en Soho. Se busca una persona con espíritu de equipo que tenga sólidas habilidades de priorización, organización y capacidad para realizar múltiples tareas. La jornada laboral es de 8:30 a.m. a 5:00 p.m., con flexibilidad necesaria para supervisar correos electrónicos fuera del horario. Este puesto requiere presencia en la oficina cinco días por semana. Responsabilidades: * Recibir y dar la bienvenida a los visitantes, incluidos ejecutivos y empleados internos de oficinas globales * Gestionar llamadas telefónicas, suministros de oficina y pedidos de catering/almuerzos * Mantener la oficina organizada, ordenada y funcionando sin problemas * Apoyar eventos, reuniones y proyectos especiales según sea necesario * Colaborar con el equipo administrativo y contribuir a una cultura cercana y orientada al trabajo en equipo * Brindar apoyo administrativo general y garantizar un entorno de oficina impecable Requisitos: * 2-3 años o más de experiencia profesional en un puesto de recepción o administrativo * Sólidas habilidades organizativas con gran atención al detalle y estética * Persona con espíritu de equipo, alta inteligencia emocional y buen criterio * Experiencia en artes o industria del espectáculo es un plus Compensación/Beneficios: * Hasta $75,000 de salario base + bonificación * Seguro médico, dental y de visión cubierto al 100 % * Días generosos de PTO (tiempo libre pagado) * Desayuno y almuerzo diarios gratuitos Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos ni condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio inigualable, un compromiso con la finalización y éxito de proyectos y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento y a las 500 empresas de Fortune en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Nuestro cliente, una firma de capital privado, busca un Asistente Ejecutivo para unirse al equipo. Buscan a una persona que pueda ser flexible según sea necesario, que tenga sólidas habilidades organizativas y de priorización, y que se desenvuelva bien en un entorno acelerado trabajando estrechamente con diferentes miembros del equipo. La jornada laboral es de 8:30 a.m. a 5:30 p.m. con flexibilidad para horas extras y disponibilidad fuera del horario mediante mensaje de texto/correo electrónico. Este puesto es presencial, 4/1 días por semana en la parte alta de Midtown, Manhattan. Responsabilidades: * Brindar apoyo ejecutivo a un ejecutivo y a otros dos socios, incluyendo una gestión extensa del calendario con frecuentes cambios de último minuto * Coordinar viajes internacionales y nacionales complejos, gestionando proactivamente la logística como vuelos, hoteles, vehículos y ajustando planes según sea necesario * Preparar y procesar gastos de manera oportuna y precisa * Establecer relaciones sólidas con ejecutivos de nivel C, colegas internos y asistentes ejecutivos externos * Ayudar con la coordinación de reuniones, la preparación de presentaciones y proyectos puntuales según sea necesario * Actuar como un punto de contacto profesional y pulido, y como guardián de confianza para los socios Requisitos: * 7-10+ años de experiencia como Asistente Ejecutivo, preferiblemente apoyando a ejecutivos senior en servicios financieros o servicios profesionales * Dominio de Microsoft Outlook, Word, Excel y PowerPoint * Sólidas habilidades organizativas y capacidad de adaptarse rápidamente a prioridades cambiantes * Excelente criterio y atención al detalle * Actitud profesional con la confianza necesaria para trabajar con ejecutivos de nivel C manteniéndose accesible Compensación/Beneficios: * Hasta $125,000 de salario base + bonificación * Cobertura médica al 100% pagada por la empresa * 401(k) y FSA Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o de condena para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes de la industria para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio inigualable, un compromiso con la finalización y el éxito de proyectos y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios completo que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Estamos buscando a una persona proactiva y organizada para apoyar nuestras operaciones de oficina. ¡Si sobresales en servicio al cliente, tienes sólidas habilidades organizativas y disfrutas trabajar en un entorno dinámico, nos encantaría saber de ti! Responsabilidades Gestionar con precisión la facturación y la entrada de datos Responder y realizar llamadas telefónicas con profesionalismo y cortesía Utilizar Google Calendar y Google Maps para programar y coordinar tareas Brindar apoyo general en labores administrativas y de oficina Requisitos Comunicación: Excelentes habilidades de servicio al cliente con una actitud profesional y cortés Técnico: Manejo cómodo de las herramientas de Google Workspace (Calendar, Maps, etc.); dominio del paquete Microsoft Office es un plus Personal: Proactivo, orientado al detalle y con sólidas habilidades para resolver problemas Salario inicial: 20 dólares por hora Oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo de carrera Un entorno de trabajo solidario y colaborativo

Somos una escuela privada de carreras dedicada a la formación profesional para futuros profesionales de atención en salud domiciliaria (HHA) y estamos buscando un Asistente de Oficina en Recepción Bilingüe (Español/Inglés) para nuestra ubicación en Queens. • Debe ser bilingüe en inglés y español • Debe tener diploma de escuela secundaria o GED (debe poder proporcionar una copia) • Habilidades informáticas / Experiencia en oficina / MS Office / PDF • Alta atención al detalle y buenas habilidades de seguimiento • Capacidad para realizar múltiples tareas / Servicio al cliente / Persona madura con excelentes habilidades de comunicación. • ES OBLIGATORIO****Mantener puntualidad y asistencia regular en la oficina para cumplir con las responsabilidades del trabajo. • Este puesto se desempeña en un entorno de oficina profesional; se espera que los empleados sigan un código de vestimenta informal de negocios. Será responsable de actuar como el punto de contacto principal para consultas de estudiantes, completar solicitudes de inscripción de estudiantes, procesar pagos de matrícula, mantener archivos electrónicos de estudiantes, responder/devolver llamadas, escanear/subir documentos y ayudar con diversas tareas/deberes de oficina. Horario: Lunes a viernes de 9:00 am a 5:30 pm Pago semanal East Elmhurst, NY 11369 Tipo de trabajo: Tiempo completo Salario: $17.00 por hora Horas esperadas: 40 por semana *****Los solicitantes deben presentar prueba de elegibilidad para trabajar en Estados Unidos / Deben estar legalmente autorizados para trabajar en EE. UU.****

Consultorio médico busca un recepcionista en la recepción amable, profesional y organizado que sea el primer punto de contacto para nuestros pacientes y visitantes. El candidato ideal creará un ambiente acogedor mientras realiza tareas administrativas que mantienen nuestro consultorio funcionando sin problemas. Las responsabilidades incluyen recibir y dar la bienvenida a los visitantes de manera profesional y cortés, responder, filtrar y derivar llamadas telefónicas, gestionar el área de la recepción asegurando que esté limpia y presentable, programar citas y gestionar calendarios, y realizar tareas administrativas como archivar, ingresar datos y preparar documentación. Requerimos experiencia demostrada como representante de recepción, excelentes habilidades verbales y de comunicación, sólidas capacidades organizativas y de multitarea, habilidades informáticas, apariencia profesional y actitud positiva, y la capacidad de mantener la calma y ser eficiente bajo presión.