Asistente Ejecutivo (boston: boston/cambridge/brookline)

Nuestro cliente, una empresa de gestión de inversiones ubicada en Waltham, MA, está buscando un Asistente Ejecutivo para unirse a su equipo de forma temporal con posibilidad de contratación definitiva. Este puesto a tiempo completo y modalidad híbrida requiere asistir 3-4 días a la oficina y ofrece estacionamiento gratuito. El horario es de lunes a viernes durante el horario comercial habitual y ofrece una compensación de 38 dólares por hora. Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy mismo para ser considerados de inmediato. Responsabilidades: Brindar apoyo administrativo de nivel ejecutivo a la alta dirección, incluyendo la gestión de calendarios, programación y arreglos de viaje Gestionar informes y análisis de Salesforce, y ayudar en diversos proyectos especiales Redactar, editar y preparar documentos y presentaciones para clientes Gestionar comunicaciones internas y externas en nombre de los ejecutivos Supervisar las operaciones de oficina, suministros y coordinación con proveedores Apoyar las necesidades de toda la organización, demostrando adaptabilidad y capacidad para resolver problemas Requisitos: Experiencia previa en la industria de servicios financieros requerida Dominio de Microsoft Office, Outlook, OneDrive, Salesforce, Teams, Zoom y Active Campaign Fuertes habilidades organizativas, de gestión del tiempo y de priorización Capacidad para equilibrar el trabajo independiente con la colaboración en equipo Alta inteligencia emocional, profesionalismo y discreción Comodidad trabajando en un entorno de oficina pequeño Dominio de la tecnología, gran atención al detalle y mentalidad orientada a la misión Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá aparte de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de personal con un servicio sin igual, un compromiso con la finalización y el éxito de proyectos y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)