Asistente de Operaciones (Salt Lake City)

Estamos buscando personal orientado al servicio al cliente y amable para nuestra oficina principal. Las funciones incluirán: responder teléfonos de manera amable, transferir llamadas y otras tareas administrativas diversas. El salario comienza entre $20 y $21 por hora e incluye beneficios como seguro médico, dental, de visión y vacaciones pagadas después de 1 año de servicio. Por favor envíe su currículum con su solicitud, ya que solo se considerarán estas respuestas. ÚNICAMENTE CONSULTAS SERIAS.

UBICACIÓN: Área de Addison, cerca de Keller Springs Park. Código postal: 75248. HORARIO: Tiempo completo | Lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm. Algunos trabajos nocturnos para asistir a eventos sociales. SALARIO: $21 - $24 por hora. Este Asistente Administrativo brinda una amplia variedad de servicios de apoyo administrativo. Realiza tareas de oficina directamente relacionadas con la gestión de propiedades y las operaciones comerciales generales de las asociaciones. También proporciona un servicio ejemplar de manera consistente con los valores y la misión de Worth Ross Management Company. Desempeña todas las responsabilidades demostrando habilidades sobresalientes de servicio al cliente. Esto incluye trabajar interdepartamentalmente, así como con residentes y proveedores. Posee excelentes habilidades informáticas con Excel y Word. Capaz de preparar correspondencia escrita según sea necesario. Mantiene un conocimiento funcional de los documentos de la asociación de condominios. Ayuda a los residentes con preguntas e inquietudes. Actualización de cuentas de propietarios.  Ingresa/Procesa/Cierra órdenes de trabajo según lo indique el Gerente de la Asociación Comunitaria.  Recopila ofertas de proveedores según sea necesario.  Ingresa/Procesa/Cierra violaciones de cumplimiento según lo indique el Gerente de la Asociación Comunitaria.  Escaneo y carga de documentos. Mantiene y asigna tarjetas de piscina, controles remotos/códigos de entrada y accesos. Ayuda en la preparación y programación de reuniones según sea necesario. Otras funciones según se asignen. Disponibilidad telefónica según lo indique el Gerente General. Responde el teléfono puntualmente utilizando una etiqueta telefónica adecuada. Mantiene una actitud profesional en todo momento. Mantiene un entorno de trabajo ordenado, limpio, organizado y seguro. Requisitos DEMANDAS FÍSICAS Requiere mecanografía, agarre, escritura, estar de pie, sentado, caminar, movimientos repetitivos, agudeza visual, audición, escritura y excelente capacidad de habla. EDUCACIÓN/EXPERIENCIA Educación: Graduado de escuela secundaria o equivalente. Capacidad para leer, hablar, escribir y comprender los idiomas principales del lugar de trabajo. Experiencia: Experiencia previa en una organización de gestión de condominios, hoteles o apartamentos. Experiencia con procesadores de texto y software de hojas de cálculo. Beneficios Médico Dental Visión Discapacidad a corto plazo (STD) Discapacidad a largo plazo (LTD) Programa de asistencia al empleado (EAP) Protección contra robo de identidad Seguro para mascotas Jubilación Tiempo libre pagado (PTO)

La Oficina de Especialista en Recepción de Lesiones Personales (Sacramento) busca un individuo organizado, motivado, trabajador y confiable con una personalidad amigable para unirse a nuestro equipo a tiempo completo. Este puesto requiere excelentes habilidades organizativas y de multitarea, así como familiaridad con sistemas basados en Windows, incluyendo Outlook, Word y Excel. Las funciones incluyen ayudar a los abogados con lo siguiente: o Atender llamadas de posibles clientes o Escanear correo/ abrir correspondencia o Programar citas/ salas de conferencias o Ingresar nuevos registros en: Casepeer/Netdocs o Crear etiquetas/ organizar carpetas o Distribuir carpetas • Trabajo administrativo o Crear carpetas/expandos para nuevos clientes de litigios o Archivar tanto para los abogados como mantener organizados los armarios

El Puesto Nuestro cliente está buscando cubrir un puesto de Asistente Administrativo de Préstamos en el mercado de Chicago, IL. El candidato seleccionado proporcionará apoyo administrativo a varios oficiales de préstamos. El puesto ofrece un salario generoso de hasta $55K y un paquete completo de beneficios. (Este no es un puesto remoto). Las responsabilidades del Asistente Administrativo de Préstamos incluyen: Procesar expedientes de préstamos, crear documentos de préstamo e interactuar con proveedores externos para solicitar avalúos, trámites de propiedad, seguimiento de seguros y obtener diversos informes estándar o documentación complementaria. Gestionar el proceso de flujo de trabajo para garantizar que las solicitudes de préstamo avancen eficientemente por todas las etapas. Brindar servicio general de gestión de préstamos. Solicitar, compilar y revisar la debida diligencia para transacciones de préstamos nuevas y renovadas. Preparar documentos y expedientes de préstamos comerciales dentro de los plazos establecidos para cumplir con todos los plazos cruciales. Asegurar que toda la documentación de préstamos esté completa, precisa, verificada y cumpla con las políticas del banco y con las regulaciones estatales y federales. Solicitar, reunir y verificar información de antecedentes de solicitantes de préstamos y sus negocios mediante entrevistas de seguimiento, obtención de informes de agencias de crédito, estados de ingresos empresariales, avalúos, seguros de título y otra documentación necesaria de verificación. Entrevistar a solicitantes de préstamos para clientes y recopilar información básica sobre sus necesidades de préstamos comerciales. Realizar transacciones de préstamos de manera eficiente, precisa y profesional, brindando un servicio al cliente de calidad enfocado en construir relaciones comerciales sólidas. Realizar el seguimiento de seguros, impuestos (bienes raíces) e información financiera del prestatario, asegurando el cumplimiento continuo con todos los requisitos del préstamo. Calcular liquidaciones de préstamos, procesar pagos de intereses y, cuando el préstamo esté pagado, cancelar gravámenes o retenciones sobre garantías. Tomar la iniciativa para realizar seguimientos, escalar problemas o buscar recursos adicionales para garantizar la satisfacción del cliente de manera oportuna. Asumir otras tareas y responsabilidades asignadas por el gerente. Capacitación cruzada en documentación de préstamos. Requisitos ¿Quién Eres? Eres alguien que desea influir en tu propio desarrollo. Buscas una oportunidad donde puedas perseguir tus intereses y tu pasión. Donde un título de trabajo no se considere la definición final de quién eres, sino simplemente el punto de partida para tu futuro. Además, posees las siguientes habilidades y experiencia: Diploma de escuela secundaria o GED. Se requiere cinco años o más de experiencia en procesamiento de hipotecas comerciales. Cinco años o más de experiencia trabajando en operaciones de préstamos o documentación de préstamos, con experiencia específica en revisión de debida diligencia y documentación de préstamos. Experiencia requerida con LaserPro. Conocimientos sólidos del funcionamiento del seguro de título hipotecario, seguro contra daños y seguro contra inundaciones en relación con la garantía del préstamo. Conocimientos prácticos de avalúos de bienes raíces y equipos necesarios para garantías de préstamos. Comprensión sólida de los requisitos de reporte de préstamos más comunes, como HMDA y CRA, demostrada mediante la capacidad de recopilar datos precisos. Comprensión sólida del sistema principal de procesamiento, demostrada mediante la capacidad de procesar con precisión transacciones monetarias, mantenimiento de préstamos y resolver la mayoría de los problemas de conciliación. Comprensión sólida de los requisitos básicos para perfeccionar un gravamen de seguridad. Beneficios El puesto ofrece un salario generoso de hasta $55K y un paquete completo de beneficios. (Este no es un puesto remoto).

Administrador de Monumentos Como parte de Wilbert Funeral Services, ofrecemos servicios para colocar lápidas conmemorativas, monumentos verticales, bancas u otros monumentos dentro de cementerios. Hacemos esto en colaboración con las funerarias y los cementerios que encargan los monumentos para familias en todo el estado de Colorado, incluyendo cementerios en Wyoming y Nebraska. La posición del Administrador de Monumentos es clave para apoyar a nuestros Técnicos de Campo y garantizar rutas eficientes hacia ubicaciones preparadas para su llegada. Funciones esenciales del trabajo: Verificación y recepción del inventario de monumentos en nuestro sistema MMV. Consolidación de pedidos en rutas eficientes para la instalación. Contactar a los cementerios con anticipación para planificar la fecha de instalación de los monumentos. Verificación de pedidos completados por día por los Técnicos de Campo dentro del sistema MMV. Capacidad para comunicarse de manera profesional y clara. Otras tareas de apoyo administrativo según se asignen. Requisitos: Diploma de escuela secundaria o superior Habilidades fluidas en computación: Windows, Outlook, Excel Excelentes habilidades para resolver problemas y comunicarse. Trabajo 100% presencial en oficina principalmente, hasta un 5% del tiempo fuera revisando materiales. Por favor envíe su currículum por correo electrónico o entréguelo personalmente en 4985 Locust St, Commerce City. Se requerirá una prueba de drogas previa a la contratación para el candidato seleccionado (excluyendo cannabis). Gracias por su interés en este puesto.

Rea es una firma en crecimiento dentro del Top 100 en servicios de consultoría empresarial y contabilidad, que ofrece a sus clientes servicios en impuestos, contabilidad y consultoría empresarial. Contamos con una cultura centrada en las personas y nos enfocamos en el bienestar y desarrollo profesional de nuestros empleados. Con más de 400 profesionales y oficinas en todo Ohio, nuestra empresa fomenta una cultura que valora el equilibrio entre trabajo y vida personal para nuestro equipo. También ofrecemos una compensación competitiva y un completo plan de beneficios. El Asistente Administrativo actúa como embajador de la marca ante visitantes y clientes, brindando al mismo tiempo apoyo a los miembros del equipo directivo mediante tareas administrativas. Responsabilidades Recibir a clientes, posibles clientes y otros visitantes de manera amable y sincera, haciendo que se sientan cómodos durante su visita a la oficina Atender correctamente múltiples líneas telefónicas con calidez y amabilidad, derivando las llamadas a la persona correspondiente Organizar, revisar y distribuir el correo entrante según los procedimientos establecidos Coordinar arreglos para reuniones y conferencias telefónicas, incluyendo la coordinación de salas, recursos técnicos y catering Escanear y guardar documentos entregados por los clientes Redactar cartas de encargo a clientes si se asigna Formatear y revisar estados financieros Procesar y preparar declaraciones de impuestos, incluyendo métodos físicos y electrónicos Ayudar en la preparación de facturación mensual Procesar y enviar facturas a clientes por correo Mantener e ingresar información de clientes en diversos programas informáticos, incluyendo CRM, Star, etc. Realizar tareas administrativas como copiar, enviar fax y escanear Otras funciones administrativas según sea necesario Horas extras requeridas durante períodos de alta demanda. Capacitación cruzada en otros roles administrativos Requisitos Título de escuela secundaria, GED o equivalente requerido Se prefiere de 1 a 3 años de experiencia administrativa en un entorno de oficina profesional (experiencia previa en una firma de contadores públicos certificados es un plus) Viajar según sea necesario para eventos y reuniones fuera del sitio relacionados con el equipo Conocimientos prácticos de aplicaciones de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint) y Adobe Acrobat Experiencia práctica con equipos de oficina (por ejemplo, impresoras) Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita Fuertes habilidades de organización y priorización Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar bajo presión de forma independiente o coordinándose con otros profesionales administrativos o directivos Capacidad para identificar la causa subyacente de errores y ayudar a resolver esos problemas Actitud y apariencia profesional Capacidad para ser ingenioso y proactivo cuando surgen problemas Habilidades para multitarea y gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas Excepcionales habilidades de servicio al cliente Comprensión y mantenimiento de la confidencialidad de toda la información Beneficios Rea ofrece una amplia variedad de beneficios para ayudar a respaldar los objetivos de salud, bienestar y financieros de nuestros empleados. Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k) Seguro de vida (básico, voluntario y accidentes) Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos oficiales) Licencia familiar (maternidad, paternidad) Discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y desarrollo Recursos de bienestar Cuatro (4) semanas de tiempo libre remunerado Doce (12) días festivos pagados, de los cuales tres (3) son días libres móviles Rea se compromete a proporcionar igualdad de oportunidades laborales para todos los individuos sin importar raza, color, religión, sexo (incluyendo, sin limitación, embarazo, orientación sexual e identidad de género), edad, ascendencia, estatus militar, origen nacional, información genética, discapacidad u otras características protegidas por la ley aplicable. La igualdad de oportunidades se extiende a todos los aspectos de la relación laboral, incluyendo pero no limitado a contratación, traslados, promociones, capacitación, terminaciones, condiciones de trabajo, compensación, beneficios y otros términos, condiciones o privilegios de empleo, o cualquier asunto directa o indirectamente relacionado con el empleo. Rea no acepta currículos no solicitados de reclutadores individuales o agencias de reclutamiento externas sin la aprobación previa del equipo de Talento de Rea. Se requiere aprobación previa antes de que pueda presentarse cualquier candidato externo. Rea no será responsable de honorarios relacionados con currículos no solicitados ni por candidatos enviados directamente a nuestros gerentes de contratación.