Asistente de Oficina (Pompano Beach)

Únase a nuestro equipo: Asistente Administrativo de Oficina (Distribución de Ropa – Ft. Lauderdale) Somos una empresa dinámica de distribución de ropa con sede en el área de Ft. Lauderdale, y estamos buscando un Asistente Administrativo proactivo y detallista que se convierta en parte esencial de nuestro equipo en crecimiento. Este puesto es ideal para alguien que se desempeñe bien en entornos rápidos, disfrute colaborar con otros y se enorgullezca de ofrecer un soporte administrativo preciso y eficiente. ________________________________________ Resumen del puesto Como Asistente Administrativo de Oficina, desempeñará un papel fundamental para mantener las operaciones funcionando sin contratiempos. Será responsable de comunicarse con proveedores y clientes, gestionar facturas, ayudar con la logística y apoyar a nuestro equipo en varios departamentos. ________________________________________ Principales responsabilidades • Gestionar la facturación diaria y enviar recordatorios de pago amables a los clientes. • Mantener un seguimiento regular con proveedores y clientes potenciales. • Coordinar con el personal del almacén y garantizar una logística de envíos eficiente (incluidos salones comerciales). • Comunicarse profesionalmente con los clientes por correo electrónico, teléfono y en persona. • Organizar archivos, documentos y ayudar con tareas puntuales según sea necesario. • Brindar apoyo administrativo a los miembros del equipo y a la gerencia. ________________________________________ Habilidades y calificaciones requeridas • QuickBooks: Imprescindible • Dominio de Excel: Se requieren sólidas habilidades en Excel. • Comunicación: Excelentes habilidades verbales, escritas y de escucha activa. • Orientado al detalle: Precisión y exactitud en cada tarea. • Organizado y eficiente: Capacidad para gestionar múltiples responsabilidades y cumplir con los plazos. • Proactivo: Persona autodidacta que trabaja bien con mínima supervisión. • Enfocado en el cliente: Actitud amable, tranquila y orientada a soluciones con los clientes. • Confiable: Puntual, dependiente y con transporte constante. • Trabajo en equipo: Cooperativo, adaptable y dispuesto a aprender cosas nuevas. ________________________________________