Asistente de contabilidad (Peabody)

El Puesto Estamos buscando un Coordinador Interno de Ventas y Marketing organizado y proactivo para apoyar a nuestro equipo de ventas y ayudar a impulsar iniciativas de marketing. Este puesto es ideal para alguien que disfruta trabajar con clientes, mantener las operaciones funcionando sin problemas y utilizar herramientas creativas para desarrollar materiales de marketing. Principales Responsabilidades • Asistir al equipo de ventas con cotizaciones, propuestas y seguimiento de pedidos. • Gestionar consultas de clientes por teléfono y correo electrónico. • Registrar prospectos, actividades de ventas y oportunidades en el software de CRM. • Crear y editar materiales de marketing (folletos, presentaciones, publicaciones en redes sociales, campañas de correo electrónico). • Ayudar a coordinar eventos, promociones o campañas para impulsar las ventas. • Mantener informes precisos de ventas y marketing. Lo Que Buscamos • Experiencia en soporte de ventas internas, servicio al cliente o administración de ventas. • Interés y/o experiencia en marketing. • Dominio de herramientas de diseño/marketing. • Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle. • Excelente comunicación escrita y verbal. • Dominio de Microsoft Office/Google Workspace; experiencia en CRM es un plus. Por Qué Unirse a Nosotros • Oportunidad de combinar soporte de ventas con proyectos creativos de marketing. • Equipo colaborativo orientado al crecimiento. • Salario competitivo y beneficios. Nos encantaría saber por qué este puesto es ideal para ti.

TechOp Solutions International se complace en anunciar una oportunidad para un Analista Junior de FOIA que se una a nuestro equipo. Este puesto es fundamental para ayudar a los clientes gubernamentales con sus solicitudes bajo la Ley de Libertad de Información (FOIA), contribuyendo así a la transparencia de las operaciones gubernamentales. Este es un puesto presencial en Washington, DC, en el campus St. Elizabeth Principales responsabilidades: Asistir en el procesamiento de solicitudes de FOIA y de la Ley de Privacidad mediante la recopilación, revisión y preparación de documentos. Realizar ingreso de datos y mantener registros precisos de las solicitudes de FOIA recibidas. Preparar correspondencia y documentación según sea necesario para las solicitudes de FOIA. Comunicarse con las partes interesadas para proporcionar actualizaciones y aclarar detalles de las solicitudes. Revisar registros para identificar y eliminar información sensible conforme a las regulaciones de FOIA. Apoyar iniciativas de reducción de pendientes y garantizar el cumplimiento de los plazos establecidos. Convertir copias físicas de documentación a formatos electrónicos para facilitar el acceso y almacenamiento. Requisitos Se requiere diploma de escuela secundaria; se prefiere una licenciatura en un campo relacionado. Mínimo 1 año de experiencia en un campo relacionado, preferiblemente con exposición a los procesos de FOIA. Orientado al detalle, con sólidas habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas eficientemente. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Dominio del paquete Microsoft Office y familiaridad con sistemas de seguimiento de FOIA. Capacidad para trabajar de manera colaborativa en un entorno de equipo. Se requiere ciudadanía estadounidense debido a los requisitos de contratación gubernamental. Beneficios El rango salarial para este puesto toma en cuenta la amplia gama de factores que se consideran al tomar decisiones de compensación, incluyendo pero no limitándose a conjuntos de habilidades; experiencia y formación; licencias y certificaciones; y otras necesidades comerciales y organizacionales. El estimado del rango divulgado no ha sido ajustado por el diferencial geográfico aplicable asociado con la ubicación donde se pueda cubrir el puesto. En TechOp, no es habitual que una persona sea contratada al final o cerca del tope del rango para su puesto, y las decisiones de compensación dependen de los hechos y circunstancias de cada caso. Una estimación razonable del rango actual es de $25.00 - $27.00 por hora.

Nuestro equipo está creciendo y estamos buscando un despachador motivado y organizado para unirse a nuestra oficina. Como despachador, desempeñará un papel fundamental al coordinar y gestionar los horarios diarios de nuestros técnicos de HVAC, electricidad y fontanería. Asegurará que nuestros clientes reciban un servicio oportuno y eficiente, ayudando a mantener nuestra reputación de confiabilidad y excelencia. Principales responsabilidades: * Coordinación de programación: Programar y despachar eficientemente a nuestros técnicos para diversas llamadas de servicio, instalaciones y citas de mantenimiento. * Comunicación: Mantener una comunicación clara y profesional con clientes y técnicos, proporcionando actualizaciones y resolviendo cualquier conflicto de programación. * Documentación del servicio: Registrar y documentar solicitudes de servicio, estado del trabajo y disponibilidad de técnicos utilizando nuestro software de programación. * Soporte al cliente: Atender llamadas entrantes de clientes, atendiendo sus necesidades, respondiendo preguntas y proporcionando actualizaciones del servicio. * Resolución de problemas: Resolver rápida y eficazmente cualquier problema que surja durante la programación o el despacho, asegurando una interrupción mínima en la prestación del servicio. * Colaboración en equipo: Trabajar estrechamente con el equipo de HVAC y otros departamentos para optimizar el proceso de programación y mejorar la eficiencia general. Requisitos: * Experiencia: Experiencia previa en un puesto de despacho o programación, preferiblemente dentro de la industria de HVAC o servicios. * Habilidades: Fuertes capacidades organizativas y de multitarea; excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente. * Competencia técnica: Dominio en el uso de software de programación, bases de datos y otras aplicaciones informáticas. Es un plus tener experiencia con software de HVAC. * Actitud: Positivo, proactivo y adaptable, con un fuerte sentido de responsabilidad y atención al detalle. * Disponibilidad: Capacidad para trabajar horas flexibles si es necesario. Si usted es un profesional dedicado y organizado, apasionado por garantizar operaciones fluidas, ¡nos encantaría saber de usted! Por favor envíe su currículum y una breve carta de presentación en la que describa su experiencia y por qué es ideal para este puesto.

Hale Akua Garden Farm & Eco-Retreat Center es un hermoso centro ecológico y granja orgánica certificada, con vistas a 48 kilómetros de costa virgen de Maui. Está ubicado en el valle prístino de Huelo, justo fuera de Haiku. Recibimos a individuos, familias, parejas y grupos pequeños que vienen a relajarse y reconectarse con su ser interior. Hale Akua también es un importante proveedor de espacios para retiros, donde líderes de retiros de todo el mundo vienen a organizar sus programas. La propiedad cuenta con una granja orgánica que despierta interés y atrae visitantes. También trabajará junto a un contador preparando facturas para pago. Dará la bienvenida a los huéspedes registrados y ofrecerá recorridos breves por la propiedad. A medida que vaya adquiriendo experiencia en nuestra oficina, se le asignarán mayores responsabilidades. Al contratar para este puesto, buscamos garantizar que el centro de retiro funcione correctamente y ofrezca una experiencia excelente a los huéspedes. Todos los empleados deben tener su propio automóvil con revisión técnica vigente y licencia de conducir actualizada. Las horas para este trabajo a tiempo completo son de lunes a viernes de 9:00 a 17:00. Las horas e incluso algunos días pueden variar para adaptarse a eventos en la propiedad. El puesto comienza como un puesto de formación, en el que trabajará con otros miembros del personal, y eventualmente pasará a ser un miembro plenamente activo de nuestro equipo. Nos gustaría contar con alguien que haya participado al menos en algún retiro, y que por tanto tenga cierta comprensión del tipo de personas que asisten a estos retiros. También nos interesa alguien interesado en formarse en Comunicación Compasiva (NVC), un sistema de comunicación desarrollado por Marshall Rosenberg, PhD. (cnvc.org). Se ofrecen capacitaciones básicas de vez en cuando y es importante participar en ellas. El ejecutivo de servicios al huésped en Hale Akua Garden Farm & Eco Retreat Center se asegura de que los huéspedes reciban el mejor servicio posible durante su estancia. Usted proporcionará a los huéspedes las habitaciones solicitadas, atenderá sus necesidades y resolverá cualquier queja que puedan tener durante su estadía. Sus funciones y responsabilidades como ejecutivo de servicios al huésped incluyen: Compartir la responsabilidad de responder todas las llamadas entrantes, revisar y reenviar mensajes de voz, proporcionar detalles sobre nuestro centro de retiro, incluyendo habitaciones disponibles, precios e instalaciones, o derivar las llamadas al miembro del personal correspondiente. Revisar sus mensajes de Slack para conversaciones internas, incluyendo solicitudes de huéspedes, necesidades de mantenimiento, limpieza o jardinería. Monitorear su correo de trabajo y el correo contact@ cada hora, responder consultas de huéspedes privados y de retiros, líderes de retiro, proveedores, gerencia, TI y personal interno, y reenviar correos electrónicos según sea necesario. Archivar adecuadamente una vez completado. Participar en dar la bienvenida a los huéspedes al llegar y durante su estancia. Responder preguntas de los huéspedes, dirigir sus inquietudes al equipo o personal responsable y/o abordar, registrar, resolver y reportar todas las quejas. Compartir la comunicación con los huéspedes antes, durante y después de su estancia por teléfono o correo electrónico. Realizar tareas de conserjería respondiendo cualquier pregunta sobre la propiedad o sobre Maui, y haciendo recomendaciones sobre actividades y restaurantes, etc. Conocer y entender las instalaciones de alojamiento y eventos de Hale Akua, y ser capaz de explicar claramente a los huéspedes de retiro cómo pueden aprovechar mejor las comodidades de Hale Akua según sus necesidades específicas. Saber escuchar las necesidades del cliente y ser responsable de mantener un nivel consistentemente alto de servicio al cliente según lo establecido por Hale Akua. Compartir la responsabilidad de gestionar diariamente todos los correos entrantes y salientes, incluyendo revisar la casilla postal diariamente, recoger, cargar, descargar, almacenar y distribuir paquetes recibidos, enviar correos/paquetes para huéspedes y para Lori. Compartir la realización de todas las funciones de registro, incluyendo preparar la carpeta y las llaves, verificar horarios de llegada por correo electrónico y actualizar en RG, comunicarse con el equipo (también entregar registros posteriores al personal telefónico nocturno y comunicarse con el huésped mediante el teléfono nocturno), comunicar las normas de la casa a los huéspedes al llegar, completar el proceso de registro, entregar pases de estacionamiento, entregar llaves, programar tours por la granja y masajes, realizar la orientación/tour por la propiedad, guardar equipaje y ofrecer servicios adicionales siempre que sea posible. Compartir la realización de todas las funciones de salida, incluyendo la devolución de llaves de habitación, cobrar pagos pendientes (como tours por la granja, noches adicionales, llegadas tardías, etc.), solicitar comentarios en formularios de opinión de huéspedes y en línea en Google, Yelp y Trip Advisor, y entregar vales de regalo a los huéspedes (uno por huésped) por formularios completados. Compartir la realización de todas las funciones contables necesarias en Retreat Guru PMS, incluyendo pero no limitado a agregar cargos en los estados de cuenta de los huéspedes, recibir pagos, mover transacciones y realizar la conciliación final para asegurar que los pagos finales sean correctos. Compartir la gestión de reservas para todas las habitaciones de membresía, incluyendo ofrecer habitaciones de membresía cuando corresponda y con la aprobación de Lori, enviar fotos y precios, tomar reservas, confirmar pagos mediante PayPal y registrarlos bajo las reservas de los huéspedes. Colaborar con el personal del equipo de ventas de retiros en otras responsabilidades diarias, como recorridos grupales, cuando sea necesario o cuando el equipo de ventas no esté disponible. Responder cualquier pregunta que tengan sobre las instalaciones de alojamiento y eventos por teléfono o en persona. Enviar un informe diario de trabajo a su supervisor por correo electrónico o Slack. Prepararse para todas las capacitaciones/reuniones en línea con 10 minutos de antelación y asistir puntualmente. Registrar un informe diario de trabajo en el software de registro proporcionado. Dedicar diez minutos diarios antes de salir para resaltar las tareas más importantes realizadas ese día y el tiempo empleado en ellas. Participar en una reunión semanal de seguimiento con su supervisor para repasar el trabajo realizado la semana anterior, el trabajo planeado para la semana siguiente y cualquier pregunta o inquietud que tenga. Negociar, contratar y coordinar eventos y talleres diarios, y realizar cualquier tarea requerida, incluyendo crear y ejecutar alquileres, bloqueos y programas en Retreat Guru, cobrar pagos e informar a los vecinos sobre el evento. Gestionar todas las tareas de ventas en la granja, incluyendo recibir pagos mediante Venmo o efectivo, mantener la caja con cambio disponible, abrir y cerrar la nevera, brindar asistencia al cliente, gestionar el inventario en colaboración con el equipo de la granja. Emitir tarjetas de descuento por compras en la granja, registrar los sellos y explicar el sistema de recompensas. Programar tours por la granja según disponibilidad del personal, y gestionar citas de masajes para huéspedes que hayan reservado servicios adicionales al hacer su reserva, comunicándose con ellos por teléfono cinco días antes de su llegada. Comunicar al canal general sobre registros de huéspedes, huéspedes en la propiedad, salidas de huéspedes y actualizar esto diariamente en el calendario de pizarra blanca en la oficina. Revisar el informe de saldos pendientes una vez por semana y asegurarse de que todos los saldos adeudados sean cobrados. Preparar la carpeta de registro y las llaves, verificar los horarios de llegada por correo electrónico, actualizar en RG y comunicarse con el equipo. Requisitos Calificaciones requeridas Excelentes habilidades de servicio al cliente Experiencia previa en oficina es obligatoria Excelentes habilidades informáticas tanto en Mac como en PC y capacidad para aprender más Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizarlas Capacidad para solucionar problemas de los huéspedes conforme surjan Entusiasmo por formar parte de un equipo y disposición para aprender Comunicación Compasiva Entusiasmo por el propósito y visión del centro de retiro Capacidad para recibir formación cruzada y disposición para desempeñar funciones fuera del alcance oficial del puesto es obligatoria. Calificaciones deseadas Experiencia en hospitalidad deseada Experiencia con sistemas/software de reservas Conocimiento de Airbnb y gestión de reservas en VRBO Capacidad para crear folletos para promocionar programas locales Capacidad para redactar contratos de retiro Beneficios 22,50 dólares por hora. Uso de la piscina de agua salada, jacuzzi y sauna después del horario laboral. También bonificaciones relacionadas con buen desempeño. Posibilidades para el personal que imparta sus propias clases en nuestra sala de yoga cuando esta no esté reservada por huéspedes.

CEO busca un asistente motivado, organizado y capaz para gestionar asuntos personales. El asistente administrará propiedades, presupuestos domésticos y proyectos como remodelaciones y compras. A tiempo completo, con sede en Denver, puede requerir algunos viajes fuera del estado. Los candidatos deben ser detallistas, tener buen sentido del humor, ser capaces de recibir retroalimentación adecuadamente, ser flexibles, estar dispuestos a hacer un compromiso a largo plazo y contar con un automóvil. Debe tener un historial limpio de conducción y experiencia trabajando con proveedores. La compensación será acorde con su nivel de experiencia y habilidades. Necesitará al menos un año de experiencia directamente aplicable. Pago por hora. Envíe su currículum y carta de presentación como archivo adjunto, con su nombre completo como título/nombre del archivo adjunto, para ser considerado.

¿Quiénes somos? UniUni es una empresa de mensajería canadiense para empresas de comercio electrónico y logística, llena de energía y determinación. Nuestro equipo y tecnología mejoran y agilizan los servicios de cumplimiento en Canadá para satisfacer las exigentes expectativas de los clientes. Con decenas de miles de paquetes gestionados diariamente, nos hemos consolidado como líderes en la entrega de última milla y en operaciones de cumplimiento de comercio electrónico en Canadá. ¿Qué ofrecemos? En UniUni ofrecemos emocionantes oportunidades a nuestros empleados para alcanzar sus objetivos profesionales. Valoramos tanto los movimientos horizontales como los ascensos verticales; creemos que todos los puestos deben desarrollar tus habilidades, ampliar tu experiencia y ayudarte a construir una carrera gratificante. Sabemos que no solo buscas un trabajo, sino una carrera por seguir. Si estás listo para unirte al dinámico equipo de UniUni, trabajando duro y divirtiéndote mientras lo haces, te invitamos a postularte en línea y hacernos saber cómo puedes formar parte de nuestra historia de éxito. Descripción del puesto Actualmente estamos contratando a varios Especialistas de Soporte Operativo para dirigir y gestionar nuestros equipos operativos en múltiples ubicaciones en América del Norte. En este puesto serás responsable de supervisar las operaciones en diversas regiones, supervisar tareas relacionadas con datos y optimizar los procedimientos operativos estándar para garantizar operaciones eficientes y estandarizadas. Nuestro objetivo es mantener altos estándares de servicio, por lo tanto, se requiere que viajes para apoyar y guiar a los equipos operativos locales en ciudades de todo Estados Unidos. Requisitos Responsabilidades principales: Brindar apoyo operativo en logística o campos relacionados, asegurando la ejecución fluida de las actividades diarias. Analizar métricas clave y tendencias operativas para identificar problemas y recomendar mejoras prácticas. Diseñar e implementar sistemas y plantillas de seguimiento de datos para mantener la precisión y consistencia de los datos. Supervisar equipos y garantizar el cumplimiento de los procedimientos operativos estándar (SOP) mediante prácticas efectivas de liderazgo. Coordinar con equipos multifuncionales para impulsar mejoras operativas y resolver desafíos interdepartamentales. Apoyar el desarrollo y ejecución de procesos estandarizados y automatizados para mejorar la eficiencia. Utilizar herramientas de automatización y sistemas de datos para agilizar flujos de trabajo y optimizar procesos operativos. Revisar y mejorar continuamente los SOP aprovechando los conocimientos obtenidos mediante el análisis de datos. Organizar y dirigir sesiones de capacitación para implementar nuevos SOP, herramientas de automatización y sistemas de datos, asegurando la alineación y adopción del equipo. Requisitos: 1 a 3 años de experiencia laboral en la industria de almacenes y logística. Título universitario o educación superior. Poseer licencia de conducir válida en Estados Unidos y disponibilidad para viajar hasta un 70-90%. Capacidad para aprender rápidamente y excelentes habilidades para resolver problemas, con la capacidad de manejar eficazmente situaciones inesperadas. Fuertes habilidades de planificación, gestión y coordinación. Excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como orales. Dominio de operaciones básicas de computadora, incluyendo software Microsoft Office, y algunas habilidades de análisis de datos. Beneficios 401K, seguro dental, visual, médico, días festivos pagados, tiempo libre pagado, permiso por enfermedad pagado, programa de capacitación para gerentes, patrocinio H1B. $19-24/hora durante los primeros tres meses, aumentará después de superar el período de prueba.