Asistente administrativo temporal en Hempstead a largo plazo

Drain Genie Inc. tiene una vacante a tiempo parcial de 30 horas por semana. Necesitamos a alguien entre las horas de 8:30 a 16:30 de martes a viernes. Las tareas incluyen facturación, aceptación de pagos, respuesta de llamadas telefónicas, programación, asignación de trabajos y trabajo con QuickBooks. Tarifa por hora inicial de $19.00. Llame al 303-759-3999

El administrador de oficina desempeña un papel crucial en el mantenimiento de las operaciones diarias de la oficina, brindando apoyo esencial al equipo y asegurando un flujo de trabajo eficiente dentro de la organización. Este puesto se encarga de diversas tareas administrativas, desde gestionar comunicaciones y programaciones hasta mantener registros y coordinar los recursos de la oficina. El candidato ideal está altamente organizado, es detallista y capaz de manejar múltiples tareas en un entorno de trabajo dinámico. Se espera que el administrador de oficina cumpla con estándares que incluyen indicadores clave de desempeño (KPI) como: 1) Tiempo de ciclo para la recepción de nuevos trabajos 2) Tasa de errores en la recepción de trabajos 3) Cumplimiento de solicitudes de marketing de representantes de ventas 4) Soporte de ventas en sitio relacionado con incorporación/baja Principales responsabilidades Gestionar las comunicaciones entrantes y salientes, incluyendo llamadas telefónicas, correos electrónicos y distribución de correo. Organizar y mantener archivos, registros y documentos de la oficina para garantizar un acceso fácil y la confidencialidad. Gestionar los horarios de los miembros del equipo, coordinar reuniones y reservar salas de conferencias o enlaces para reuniones virtuales. Asistir en la planificación y coordinación de eventos internos, reuniones de equipo y sesiones de capacitación. Mantener un calendario compartido, haciendo seguimiento de citas, plazos y fechas importantes. Preparar documentos, informes y presentaciones, asegurando precisión y cumplimiento con las pautas de formato de la empresa. Realizar tareas de entrada de datos, asegurando que la información sea precisa, completa y actualizada en diversas plataformas. Asistir en la redacción y revisión de comunicaciones internas y externas. Gestión de oficina e inventario: Supervisar los suministros de oficina, gestionar el inventario y coordinar con proveedores para reposición y mantenimiento según sea necesario. Controlar y gestionar los gastos relacionados con la oficina, procesando órdenes de compra y facturas. Apoyar la incorporación de nuevos empleados preparando estaciones de trabajo y coordinando los recursos necesarios. Soporte administrativo a departamentos: Brindar asistencia administrativa a departamentos específicos según sea necesario, incluyendo apoyo a proyectos y coordinación de recursos. Actuar como enlace entre los departamentos internos, facilitando la comunicación y manteniendo la eficiencia del flujo de trabajo. Procesar trabajos y uso diario del CRM según sea necesario Otras funciones asignadas Calificaciones Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente; título asociado o certificación relevante es un plus. 2 años de experiencia en un puesto de apoyo administrativo o asistente de oficina. Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) y familiaridad con equipos de oficina. Habilidades sólidas de organización y atención al detalle. Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal. Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar y trabajar de forma independiente con mínima supervisión. Este puesto es ideal para alguien con fuertes habilidades organizativas que disfrute trabajar en un entorno orientado al trabajo en equipo y que gestione diversas tareas administrativas esenciales para mantener el funcionamiento fluido de la oficina. Requisitos Normalmente requiere título de escuela secundaria y al menos 1 año de experiencia. Experiencia previa como asistente administrativo Experiencia previa trabajando en un entorno de oficina Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Beneficios Tiempo parcial Salario: $20 - $22 por hora

Taxes 'N Books, Inc. actualmente está buscando un recepcionista profesional y amigable para unirse a nuestro equipo. Somos una empresa de impuestos ocupada todo el año que ofrece una amplia variedad de servicios a nuestros clientes. Este es un puesto de tiempo completo de 40 horas. El horario de trabajo será de lunes a jueves de 9:00 a.m. a 5:00 p.m., con un horario alterno los viernes y sábados de 9:00 a.m. a 7:00 p.m. Se requiere tiempo extra de enero a abril. Nuestra oficina tiene éxito gracias al trabajo en equipo. Es importante que puedas trabajar en un entorno de equipo. El candidato ideal será el primer punto de contacto para nuestros clientes y visitantes, brindando un servicio al cliente excepcional y asegurando un funcionamiento fluido en la recepción. Este puesto requiere excelentes habilidades de comunicación y organización, una actitud profesional y la capacidad de manejar múltiples tareas eficientemente. Principales funciones del trabajo: Recibir y dar la bienvenida cálidamente a los clientes y ayudarlos con el registro Gestionar varias llamadas entrantes utilizando sistemas telefónicos, derivando las llamadas al personal correspondiente. Mantener un sistema de archivos organizado para documentos y registros. Programar citas y gestionar calendarios para los miembros del personal. Ayudar con tareas administrativas como ingreso de datos, mecanografía y mantenimiento de suministros de oficina. Atender consultas y proporcionar información sobre los servicios ofrecidos. Asegurar que el área de recepción esté ordenada y presentable en todo momento. Apoyar funciones de gestión de oficina según sea necesario para mejorar la eficiencia operativa. Requisitos: Experiencia como recepcionista o en un cargo administrativo similar es preferible. Fuertes habilidades organizativas con atención al detalle. Dominio en el uso de sistemas informáticos y aplicaciones de software. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Capacidad para realizar múltiples tareas eficazmente. Actitud profesional con enfoque orientado al cliente. Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: $18.00 - $20.00 por hora Horas esperadas: 40 horas por semana más horas extras de enero a abril Beneficios: Cobertura parcial del plan 401(k) Seguro dental Seguro médico Tiempo libre remunerado Seguro de visión Horario: Lunes a jueves de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. Viernes de 9:00 a.m. a 3:30 p.m. (hasta las 6:00 p.m. durante la temporada de impuestos) Sábados durante la temporada de impuestos de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. Fines de semana según sea necesario durante la temporada de impuestos. Servicio al cliente: 2 años (preferido) Ubicación del trabajo: Presencial

UBICACIÓN: Área de Addison, cerca de Keller Springs Park. Código postal: 75248. HORARIO: Tiempo completo | Lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm. Algunos trabajos nocturnos para asistir a eventos sociales. SALARIO: $21 - $24 por hora. Este Asistente Administrativo brinda una amplia variedad de servicios de apoyo administrativo. Realiza tareas de oficina directamente relacionadas con la gestión de propiedades y las operaciones comerciales generales de las asociaciones. También proporciona un servicio ejemplar de manera consistente con los valores y la misión de Worth Ross Management Company. Desempeña todas las responsabilidades demostrando habilidades sobresalientes de servicio al cliente. Esto incluye trabajar interdepartamentalmente, así como con residentes y proveedores. Posee excelentes habilidades informáticas con Excel y Word. Capaz de preparar correspondencia escrita según sea necesario. Mantiene un conocimiento funcional de los documentos de la asociación de condominios. Ayuda a los residentes con preguntas e inquietudes. Actualización de cuentas de propietarios.  Ingresa/Procesa/Cierra órdenes de trabajo según lo indique el Gerente de la Asociación Comunitaria.  Recopila ofertas de proveedores según sea necesario.  Ingresa/Procesa/Cierra violaciones de cumplimiento según lo indique el Gerente de la Asociación Comunitaria.  Escaneo y carga de documentos. Mantiene y asigna tarjetas de piscina, controles remotos/códigos de entrada y accesos. Ayuda en la preparación y programación de reuniones según sea necesario. Otras funciones según se asignen. Disponibilidad telefónica según lo indique el Gerente General. Responde el teléfono puntualmente utilizando una etiqueta telefónica adecuada. Mantiene una actitud profesional en todo momento. Mantiene un entorno de trabajo ordenado, limpio, organizado y seguro. Requisitos DEMANDAS FÍSICAS Requiere mecanografía, agarre, escritura, estar de pie, sentado, caminar, movimientos repetitivos, agudeza visual, audición, escritura y excelente capacidad de habla. EDUCACIÓN/EXPERIENCIA Educación: Graduado de escuela secundaria o equivalente. Capacidad para leer, hablar, escribir y comprender los idiomas principales del lugar de trabajo. Experiencia: Experiencia previa en una organización de gestión de condominios, hoteles o apartamentos. Experiencia con procesadores de texto y software de hojas de cálculo. Beneficios Médico Dental Visión Discapacidad a corto plazo (STD) Discapacidad a largo plazo (LTD) Programa de asistencia al empleado (EAP) Protección contra robo de identidad Seguro para mascotas Jubilación Tiempo libre pagado (PTO)

Estamos buscando personal orientado al servicio al cliente y amable para nuestra oficina principal. Las funciones incluirán: responder teléfonos de manera amable, transferir llamadas y otras tareas administrativas diversas. El salario comienza entre $20 y $21 por hora e incluye beneficios como seguro médico, dental, de visión y vacaciones pagadas después de 1 año de servicio. Por favor envíe su currículum con su solicitud, ya que solo se considerarán estas respuestas. ÚNICAMENTE CONSULTAS SERIAS.

El Puesto Nuestro cliente está buscando cubrir un puesto de Asistente Administrativo de Préstamos en el mercado de Chicago, IL. El candidato seleccionado proporcionará apoyo administrativo a varios oficiales de préstamos. El puesto ofrece un salario generoso de hasta $55K y un paquete completo de beneficios. (Este no es un puesto remoto). Las responsabilidades del Asistente Administrativo de Préstamos incluyen: Procesar expedientes de préstamos, crear documentos de préstamo e interactuar con proveedores externos para solicitar avalúos, trámites de propiedad, seguimiento de seguros y obtener diversos informes estándar o documentación complementaria. Gestionar el proceso de flujo de trabajo para garantizar que las solicitudes de préstamo avancen eficientemente por todas las etapas. Brindar servicio general de gestión de préstamos. Solicitar, compilar y revisar la debida diligencia para transacciones de préstamos nuevas y renovadas. Preparar documentos y expedientes de préstamos comerciales dentro de los plazos establecidos para cumplir con todos los plazos cruciales. Asegurar que toda la documentación de préstamos esté completa, precisa, verificada y cumpla con las políticas del banco y con las regulaciones estatales y federales. Solicitar, reunir y verificar información de antecedentes de solicitantes de préstamos y sus negocios mediante entrevistas de seguimiento, obtención de informes de agencias de crédito, estados de ingresos empresariales, avalúos, seguros de título y otra documentación necesaria de verificación. Entrevistar a solicitantes de préstamos para clientes y recopilar información básica sobre sus necesidades de préstamos comerciales. Realizar transacciones de préstamos de manera eficiente, precisa y profesional, brindando un servicio al cliente de calidad enfocado en construir relaciones comerciales sólidas. Realizar el seguimiento de seguros, impuestos (bienes raíces) e información financiera del prestatario, asegurando el cumplimiento continuo con todos los requisitos del préstamo. Calcular liquidaciones de préstamos, procesar pagos de intereses y, cuando el préstamo esté pagado, cancelar gravámenes o retenciones sobre garantías. Tomar la iniciativa para realizar seguimientos, escalar problemas o buscar recursos adicionales para garantizar la satisfacción del cliente de manera oportuna. Asumir otras tareas y responsabilidades asignadas por el gerente. Capacitación cruzada en documentación de préstamos. Requisitos ¿Quién Eres? Eres alguien que desea influir en tu propio desarrollo. Buscas una oportunidad donde puedas perseguir tus intereses y tu pasión. Donde un título de trabajo no se considere la definición final de quién eres, sino simplemente el punto de partida para tu futuro. Además, posees las siguientes habilidades y experiencia: Diploma de escuela secundaria o GED. Se requiere cinco años o más de experiencia en procesamiento de hipotecas comerciales. Cinco años o más de experiencia trabajando en operaciones de préstamos o documentación de préstamos, con experiencia específica en revisión de debida diligencia y documentación de préstamos. Experiencia requerida con LaserPro. Conocimientos sólidos del funcionamiento del seguro de título hipotecario, seguro contra daños y seguro contra inundaciones en relación con la garantía del préstamo. Conocimientos prácticos de avalúos de bienes raíces y equipos necesarios para garantías de préstamos. Comprensión sólida de los requisitos de reporte de préstamos más comunes, como HMDA y CRA, demostrada mediante la capacidad de recopilar datos precisos. Comprensión sólida del sistema principal de procesamiento, demostrada mediante la capacidad de procesar con precisión transacciones monetarias, mantenimiento de préstamos y resolver la mayoría de los problemas de conciliación. Comprensión sólida de los requisitos básicos para perfeccionar un gravamen de seguridad. Beneficios El puesto ofrece un salario generoso de hasta $55K y un paquete completo de beneficios. (Este no es un puesto remoto).